Anda di halaman 1dari 15

CALYA SIGRA CLUB ( CALSIC ) SUBCHAPTER KARAWANG

SUSUNAN ACARA:

 08.00 – 09.00 REGISTRASI PESERTA Sandi Salik N


 09.00 – 09.05 PEMBUKAAN : SC Aluzh
 09.05 – 09.10 LAPORAN PANITIA TreE
 09.10 – 09.20 SAMBUTAN KOORWIL Abut
 09.20 – 09,30 SAMBUTAN KETUA CHAPTER Mardanu/Dholex
 09.30 – 09.40 INFORMASI2 DAN TUTUP SC

ACARA MUSWIL :

 09.45 – 09.50 REGISTRASI Sandi Salik


 09.50 - 10.00 PEMILIHAN PIMPINAN PRESIDIUM SC
 10.00 – 11.00 SIDANG PLENO1 Presidium
 Laporan pertanggung jawaban pengurus
 Tanggapan
 11 - 12.00 SIDANG PLENO 2 Presidium
 Pembahasan Tata tertib dan Agenda /program kegiatan
 12.00 - 12.30 ISHOMA
 12.30 – 13.30 LANJUTAN SIDANG 2 OC
 13.30 – 14.30 SIDANG PLENO 3 Presidium
 Pemilihan ketua Subchapter Karawang
 14.30 – 15.30 PENUTUP SC
 Sambutan ketua terpillih
 Tutup & doa ZICO

1|Page
CALYA SIGRA CLUB ( CALSIC ) SUBCHAPTER KARAWANG

TATA TERTIB MUSWIL:

A. NAMA
Muswarah wilayah ( subchapter ) calsic Karawang disingkat MUSWIL
B. WAKTU DAN TEMPAT
MUSWIL dilaksankan pada hari Minngu 13 Januari 2019 di Indo Alam sari karawang
C. STATUS
(1) MUSWIL merupakan pemegang kedaulatan dan pemegang keputusan tertinggi
(2) MUSWIL diselenggarakan dalaorang darn 2 tahun sekali
D. TUGAS DAN WEWENANG
(1) Membahas dan mengevaluasi laporan pertanggung jawaban pengurus
(2) Menetapkan aturan2 dan Tatib tertib Subchapter karawang
(3) Menetapkan Kebijakan kebijakan strategi pengurus
(4) Memilih dan mentapkan keteua subchapter Karawang

E. PESERTA

Anggota aktip yang sudah ergistrasi baik dipusat maupun di subchapter Karawang

F. Sidang sidang
(1) Sidang Pleno
(2) Sidang Komisi
(i) Steering Comiite bertugas sampai terpilihnya pimpinan presidium
(ii) Presidium sidang dipilih 3 orang dari peserta muswil
(3) Tugas tugas Pimpinan sidang :
(i) SC steering comitte :
a. memimpin sidang pleno sampai terpilihnya pimpinan presidium
b. Membantu tugas2 Presdium dan sidang komsi
c. Menyiapkan draft ketetapan2
(ii) Presidium sidang
a. Memimpin sidang pleno muswil
b. Membantu tugas2 sidang komisi
(iii) Pimpinan sidang sidang komisi ‘
a. Memimpin sidang komisi dan notulen sidang
b. Menyerahky shn hasil keputusan sidang komisi

2|Page
CALYA SIGRA CLUB ( CALSIC ) SUBCHAPTER KARAWANG

G. Keputusan
(1) Keputusan diambil berdasarkan Musyawarah untuk mufakat
(2) Jika point satu tidak tercapai maka keputusan diambil dari suara terbanyak atau
vooting
H. Quorum
(1) Muwil dinyatakan syah apabila dihadiri oleh 50% + 1 dari seluruh anggota yang
teregistrasi
(2) Bila poin 1 belum terpenuhi maka muswil dapat diundur selama 30menit
I. Ketentuan ketentuan
(1) Peserta wajib mengenakan ID card sebagai tanda persrta yang syah
(2) Persrta dilarang meninggalkan sidang tanpa seijin pimpinan sidang
J. Sangsi sangsiti
(1) Peserta yang mekukan pelanggaran ringan akan diberika teguran
(2) Perserta yang mekukan pelanggaran berkali dan tindakan yg berat dapat
dikeluarkan dari ruang sidang
K. Penutup
Hal hal yang belum diatur dalam ketentuan tata tertib ini akan diatur kemudia

3|Page
CALYA SIGRA CLUB ( CALSIC ) SUBCHAPTER KARAWANG

TATA TERTIB DAN KEPENGURUSAN CALSIC


SUB CHAPTER KARAWANG
KETENTUAN PENGENDARA / ANGGOTA
1. Wajib memiliki Surat Izin Mengemudi (SIM Kendaraan Roda 4) yang masih berlaku
2. Tidak memiliki gangguan jiwa ( sehat jasmani & rohani )
3. Tidak terlibat NARKOBA ( pengguna, pembuat atau pun pengedar )
4. Dilarang melakukan tindakan kekerasan di manapun
5. Mematuhi peraturan lalu lintas dan ketentuan CALSIC CHAPTER BECIKA
SUBCHAPTER KARAWANG
6. Dilarang membuat, mencetak atau mengedarkan atribut tanpa diketahui pengurus
7. Kegiatan komunitas yang akan dilaksanakan wajib diketahui oleh pengurus
8. Anggota yang mengundurkan diri atau keluar dari CLUB diwajibkan melepas semua
atribut komunitas ( logo, nopung, stiker dan atribut lainnya)
a. Anggota yang keluar dari komunitas, data keanggotaan hangus
b. Anggota yang mengundurkan diri wajib memberikan surat pengunduran diri
9. Apabila terjadi perselisihan / masalah antar anggota atau dalam Club wajib diselesaikan
secara musyawarah dengan seluruh anggota CALSIC CHAPTER BECIKA
SUBCHAPTER KARAWANG dan dilarang menginf ormasikan masalah ke luar forum
CALSIC CHAPTER BECIKA SUBCHAPTER KARAWANG dan apabila
diketahui menyebarluaskan akan dikenai sanksi dari pengurus sampai dengan
dikeluarkan dari keanggotaan
10. Setiap anggota dikenai iuran setiap bulannya sebesar Rp.40.000 untuk digunakan
sebagai dana kas, dana sosial, dana touring, dana administrasi, dana kegiatan. Kas
bersifat wajib dan berlaku kepada setiap anggota ( termasuk pengurus )
11. Setiap anggota dilarang untuk ikut dalam 1 (satu) club maupun komunitas dengan jenis
yang sama
12. Dilarang meminjamkan atribut kepada orang lain ( kecuali sesama anggota )
13. Setiap anggota wajib memiliki baju resmi CALSIC SUB CHAPTER KARAWANG yang
diterbitkan oleh pengurus
14. Wajib mengikuti segala peraturan yg dibuat oleh Calsic Pusat dan Chafter BECIKA

4|Page
CALYA SIGRA CLUB ( CALSIC ) SUBCHAPTER KARAWANG

KETENTUAN KEGIATAN WAJIB


1. Setiap Anggota wajib mengikuti Kopsan Wajib yang dilakukan 1 bulan sekali minggu ke-2
2. Anggota yang selama 3x berturut-turut tidak hadir di acara kopsan wajib akan
mendapatkan sanksi dari pengurus
3. Setiap anggota wajib mengikuti acara Kopdar Wajib Chapter BECIKA yang
dilaksanakan setiap 3 bulan sekali
4. Anggota yang selama 2x berturut – turut tidak hadir dalam acara kopdar wajib akan
mendapatkan sanksi dari pengurus
5. Setiap anggota wajib mengikuti acara Touring Wajib yang di laksanakan setiap 6 bulan
sekali
6. Anggota yang selama 2x berturut-turut tidak mengikuti acara touring wajib akan
mendapatkan sanksi dari pengurus
7. Setiap anggota baru wajib menghadiri 2x Kopsan dan 2x Kopdar terlebih dahulu, baru
mendapatkan Atribut CALSIC CHAPTER BECIKA SUBCHAFTER KARAWANG (
nopung ,logo Dan KTA )
8. Setiap anggota wajib mengikuti hasil keputusan pengurus/ kesepakatan bersama, Jika
terdapat anggota tidak mengikuti akan dikenai sanksi dari pengurus sampai dengan
dikeluarkan dari keanggotaan
9. Setiap anggota yang hadir dalam kopsan wajib, kopdar wajib dan touring wajib akan
mendapatkan premi atau insentif kehadiran

5|Page
CALYA SIGRA CLUB ( CALSIC ) SUBCHAPTER KARAWANG

KETENTUAN KOPSAN WAJIB, KOPDAR WAJIB DAN TOURING WAJIB

Kopsan wajib
1. Kegiatan dilakukan dalam 1 bulan satu kali pada minggu kedua
disetiap minggunya
2. Kopsan wajib dilaksakan dimulai pagi hari sampai selesai
3. Kopsan wajib dapat berbentuk acara kumpulan silaturahmi biasa atau
bentuk rekreasi, wisata dan bentuk lainya
Kopdar wajib
1. Kopdar wajib merupakan program kegiatan dari chapter Berikan yang
wajib diikuti oleh 3 wilayah meliputi Bekasi, Cikarang dan Karawang
2. Kopdar wajib dilaksanakan setiap 3 bulan sekali dengan waktu
pelaksanaan berganti dalam 3 wilayah tersebut
3. Kopdar wajib dilaksanakan dimulai pagi hari sampai selesai
4. Kopdar wajib dapat berbentuk acara kumpulan silaturahmi biasa atau
bentuk rekreasi, wisata dan bentuk lainya

Touring wajib
1. Touring wajib dilaksanakan setiap 6 bulan sekali
2. Tujuan tempat touring dapat didiskusikan seluruh anggota yang
kemudian menjadi keputusan resmi dari pengurus
3. Line up urutan konvoy ditetapkan berdasarkankan dari penilaian dari
divisi touring beberapa hari sebelum waktu pelaksanaan
4. Konvoy touring anggota akan diberikan nomor urut rally
5. Konvoy touring terdiri dari RC dan beberapa sweeper sweeper touring
6. Line up urutan konvoy tidak berubah dari awal keberangkatan sampai
kembali pulang.

6|Page
CALYA SIGRA CLUB ( CALSIC ) SUBCHAPTER KARAWANG

KETENTUAN KENDARAAN / MOBIL

1. Membawa dan memiliki Surat Tanda Nomor Kendaraan ( STNK ) yang masih berlaku
2. Kendaraan / mobil jenis Toyota Calya & Daihatsu Sigra type apapun
3. Kendaraan masih layak pakai
4. Kelengkapan kendaraan :
a. Spion
b. Lampu utama
c. Lampu sein
d. Lampu rem
e. Lampu hazard
f. Indikator petunjuk berfungsi
5. Menggunakan kendaraan yang terdaftar saat kegiatan
6. Dilarang menggunakan toa (sirine) atas kecuali menjadi road captain (kecuali ditentukan
oleh pengurus)
7. Tidak ada batas untuk memodifikasi kendaraan tapi dengan batasan layak dan aman
untuk digunakan
8. Setiap kendaraan anggota wajib memiliki logo calsic karawang dan nopung dari CALSIC
PUSAT ( Point 7 Ketentuan Kegiatan wajib) dan atribut lain yg diterapkan oleh
pengurus untuk aturan penempelan atribut dapat diinformasikan secara lisan oleh
pengurus

7|Page
CALYA SIGRA CLUB ( CALSIC ) SUBCHAPTER KARAWANG

SANKSI – SANKSI

1. Sanksi pelanggaran yang dilakukan oleh anggota akan diberikan sesuai kebijakan dari
pengurus yang terdiri dari :
1. Teguran ( Untuk 1 x kesalahan )
2. Peringatan pertama ataupun sekali untuk yang terakhir ( untuk 2 x Kesalahan
yang sama)
3. Hukuman, penonaktifan sementara dan pelepasan atribut ( Untuk 3 x kesalahan
yang sama )
4. Pemberhentian anggota secara tidak hormat. ( Kesalahan yang tidak bisa
ditoleransi )
2. Sanksi pelanggaran yang dilakukan oleh pengurus akan diberikan sesuai kebijakan dari
ketua dan penasihat yang terdiri dari :
1. Teguran ( Untuk 1 x kesalahan )
2. Peringatan pertama ataupun sekali untuk yang terakhir ( untuk 2 x Kesalahan
yang sama)
3. Hukuman, penonaktifan sementara dan pelepasan atribut ( Untuk 3 x kesalahan
yang sama )
4. Pemberhentian secara tidak hormat. ( Kesalahan yang tidak bisa ditoleransi )
3. Sanksi pelanggaran yang dilakukan oleh Penasihat akan diberikan sesuai kebijakan dari
ketua, pengurus dan semua anggota yang terdiri dari :
1. Teguran ( Untuk 1 x kesalahan )
2. Peringatan pertama ataupun sekali untuk yang terakhir ( untuk 2 x Kesalahan
yang sama)
3. Hukuman, penonaktifan sementara dan pelepasan atribut ( Untuk 3 x kesalahan
yang sama )
4. Pemberhentian secara tidak hormat. ( Kesalahan yang tidak bisa ditoleransi )

8|Page
CALYA SIGRA CLUB ( CALSIC ) SUBCHAPTER KARAWANG

PELANGGARAN
1. Kehadiran Meliputi :
a. Kopsan wajib : Anggota yang tidak bisa hadir dalam kopsan wajib harus
memberikan informasi kepada pengurus, Jika tidak ada informasi dan dilakukan
secara berturut turut ( 3 X ) akan diberikan sanksi yang berlaku.
b. Kopdar Wajib : Anggota yang tidak bisa hadir dalam kopdar wajib harus
memberikan informasi kepada pengurus, Jika tidak ada informasi dan dilakukan
secara berturut turut ( 3 X ) akan diberikan sanksi yang berlaku
c. Touring Wajib : Anggota yang tidak bisa hadir dalam Touring wajib harus
memberikan informasi kepada pengurus, Jika tidak ada informasi dan dilakukan
secara berturut turut ( 3 X ) akan diberikan sanksi yang berlaku
d.
2. Iuran Wajib : Kewajiban anggota untuk membayar iuran pada setiap bulannya. Untuk
anggota yang tidak membayar iuran wajib 3 bulan berturut turut akan dikenakan sanksi
sesuai ketentuan sangsi dari pengurus.

9|Page
CALYA SIGRA CLUB ( CALSIC ) SUBCHAPTER KARAWANG

KETENTUAN TAHAPAN REGISTRASI DAN REGISTRASI ULANG

REGISTRASI ANGGOTA BARU

1. Calon anggota yang akan masuk mengajukan permohonan menjadi anggota


dengan:
 Menginformasi permohonan keanggotaan ke nomor yang telah ditentukan
pengurus untuk kemudian akan dikonfirmasi oleh pengurus yang ditugaskan
 Mengisi formulir pendaftaran melalui online dan menyerahkan persyaratan
kelengkapan data diri dan dokumen kendaraan
2. Calon anggota membayar biaya registrasi sebesar Rp. 220.000,- untuk :
 Biaya administrasi dan pembayaran iuran awal calsic karawang
 Mendapatkan stiker cutting calsic karawang
 Mendapatkan stiker nopung emboss dan stiker depan dr pusat + biaya
pengiriman
3. Mengikuti persyaratan awal sebagai anggota (seperti yg tercantum dalam tatib
keanggotaan point no. 7 ) untuk kemudian mendapatkan hak penempelan nopung,
atribut dan rekomendasi dari calsic karawang untuk kemudian disahkan sebagai
anggota calya sigra club indonesia
4. Calon anggota yang telah disyahkan sebagai anggota club akan disematkan
dalam acara kopsan wajib atau melalui kopdar wajib chapter becika

REGISTRASI ULANG ANGGOTA

1. Registrasi ulang diatur dalam ad/art calsic pusat untuk selanjutnya aturan
registrasi ulang akan diatur kemudian

10 | P a g e
CALYA SIGRA CLUB ( CALSIC ) SUBCHAPTER KARAWANG

Demikian tatib ini dibuat berdasarkan ketetapan bersama dan jika dikemudian hari
mengharuskan adanya tata tertib baru maka dapat dibuat menyusul. Dan untuk selanjutnya
tatib ini menjadi aturan dalam calsic sub chapter karawang chapter becika

Ditetapkan : dikarawang

Tanggal : 13 Januari 2019

Ditanda tangani oleh:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

11 | P a g e
CALYA SIGRA CLUB ( CALSIC ) SUBCHAPTER KARAWANG

Program kegiatan :

1. Kopsan wajib, kopsan keliling, kopsan rekreasi, kopsan jualan, kopsan


olahraga, kopdar wajib, kopdar gabungan, touring odot, touring wajib,
touring akbar antar chapter
2. Acara external declar, aniv, invition, kontes, dll
3. Mengikuti pesta laut, ruatan bumi, carnaval kemerdekaan dan acara khas
karawang lainnya sebagai unggulan dr ciri khas calsic karawang
4. Biaya touring gratis, biaya kopsan, kopdar tidak dipungut iuran
5. Setiap kegiatan wajib anggota akan mendapatkan insentif dengan syarat
utama iuran jd 40rb
6. Ada coching klinik seputar tentang kendaraan, touring, maupun bidang
umum
7. Ada konsorsium ataupun koperasi calsic karawang sebagai wadah wira
niaga seluruh anggota
8. Sekretariat yg refresentatif dan bernilai ekonomi seperti pembuatan toko,
bengkel dan lainnya untuk menjadi wadah wiraniaga anggota
9. Pembuatan produk khas calsic karawang bemper, rack roof
10. Kerjasama dengan bengkel resmi, bengkel lokal, toko acesories,
merchandise, begkel cuci waxx, dll
11. Santunan sosial, donor darah, bukber, ta’jil on the road, sebar nasi
bungkus, kerja bakti touring, dll
12. Kajian ilmu, coching klinik, kegiatan anak
13. MOU dengan bengkel resmi, merchandise shop, asesoris shop, bengkel2
biasa, tempat cuci

12 | P a g e
CALYA SIGRA CLUB ( CALSIC ) SUBCHAPTER KARAWANG

KEWAJIBAN ANGGOTA :

1. MENGIKUTI ATURAN YG TERTUANG DALAM TATIB DARI SUB CHAPTER


CALSIC KARAWANG, PERATURAN BECIKA DAN AD/ART
2. BERPARTISIPASI DALAM SETIAP BENTUK ACARA BAIK DARI
KARAWANG, BECIKA MAUPUN ACARA PUSAT
3. MEMBAYAR IURAN BULANAN TEPAT WAKTU

HAK ANGGOTA :
1. MENDAPATKAN PELAYANAN YANG BAIK DARI PENGURUS BAIK
2. INFORMASI, ARAHAN MAUPUN BANTUAN YG TIDAK MENGIKAT DAN
MEMAKSA
3. IKUT MENSUKSESKAN ACARA
4. MENGIKUTI SEMUA JENIS KEGIATAN CALSIC, PROGRAM CALSIC
5. MENDAPATKAN HAK UNTUK MENGIKUTI PROGRAM NIAGA CALSIC
KARAWANG
6. MENDAPATKAN HAK PROGRAM DISCOUNT, FREVILAGE, DAN LAINNYA
DISAAT ADA PROGRAM TERSEBUT
7. MEMBERIKAN IDE, SARAN, DAN KRITIK MEMBANGUN YANG DISAMPAIKAN
DENGAN BAIK.

13 | P a g e
CALYA SIGRA CLUB ( CALSIC ) SUBCHAPTER KARAWANG

PANDUAN SC

KATA PENGHANTAR :

Bismillahi rahmani rahim


Assalamu Alaikum Wr. Wb.

Puji syukur marilah kita panjatkan kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa karena pada hari ini kita
semua dapat mengikuti sidang paripurna Majelis Perwakilan Kelas (MPK) tahun 2016.

Saudara-saudari peserta sidang yang kami hormati.

Setelah saya menghitung jumlah peserta yang hadir pada hari ini, semuanya berjumlah ........... orang, maka
berdasarkan jumlah tersebut saya atas nama pimpinan sidang menyatakan bahwa sidang paripurna tahun
2019 telah memenuhi persyaratan sahnya sebuah sidang yakni 2/3 dari jumlah yang seharusnya hadir.
Artinya sidang Paripurna MUSWIL sudah quorum.

Olehnya itu, dengan ucapan bismillahi rahmani rahim Sidang Paripurna MPK Tahun 2016 saya BUKA
DENGAN RESMI .......(tok....tok....tok..)

Saudara-saudari peserta sidang yang kami hormati.

Ada beberapa agenda dan acara yang akan kita selesaikan melalui sidang paripurna ini, olehnya itu melalui
kesempatan ini saya akan membacakan agenda atau acara dimaksud.

ATURAN KETUKAN PALU DAN KONDISI-KONDISI LAIN


1.Satu (1) kali ketukan
a.Menerima dan menyerahkan pimpinan sidang.
b.Mengesahkan keputusan/ kesepakatan peserta sidang poin per poin (keputusan sementara).
c.Menskors dan mencabut kembali skorsing sidang yang waktunya tidak terlalu lama (biasanya skor
1X??menit, dll) sehingga peserta sidang tidak perlu meninggalkan tempat sidang.
d.Mencabut kembali / membatalkan ketukan terdahulu yang dianggap keliru
2.Dua (2) kali ketukan
Untuk menskorsing atau mencabut skorsing dalam waktu yang cukup lama (biasanya 2 X ?? menit),
misalnya istirahat, lobying, sembahyang, makan.
3.Tiga (3) kali ketukan
a.Membuka/menutup sidang atau acara resmi.
b.Mengesahkan keputusan final /akhir hasil siding
4.Ketukan lebih dari tiga (3) kali
a.Memberi peringatan kepada peserta sidang agar tidak gaduh.
b.Untuk menertibkan dan menenangkan persidangan.

CONTOH KALIMAT YANG DIPAKAI OLEH PRESIDIUM SIDANG


1.Membuka sidang
“Dengan mengucapkan Bismillahirrohmanirrohim, sidang pleno I saya nyatakan dibuka. ” tok…….tok…….tok
2.Menutup sidang

14 | P a g e
CALYA SIGRA CLUB ( CALSIC ) SUBCHAPTER KARAWANG

“Dengan mengucapkan Alhamdulillahirobbil ‘Alamin, sidang pleno I saya nyatakan ditutup.”


Tok……..tok……..tok
3.Mengalihkan pimpinan sidang
“Dengan ini pimpinan sidang saya alihkan kepada pimpinan sidang berikutnya” tok....
4.Mengambil alih pimpinan sidang
“Dengan ini pimpinan sidang saya ambil alih ” tok
5.Menskorsing sidang
“Dengan ini sidang saya skorsing selama 15 menit” tok…
6.Mencabut skorsing
“Dengan ini skorsing 15 menit saya cabut dan saya nyatakan sidang dilanjutkan” tok…
7.Pending, Skorsing / cabut Skorsing Sidang
”Dengan ini sidang saya skorsing 2x30 menit” tok..tok..
8.Memberi peringatan kepada peserta sidang
Tok………. “Peserta sidang harap tenang !”

15 | P a g e

Anda mungkin juga menyukai