Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayahNya, yang telah diberikan kepada Kelompok Budaya Kerja
PuskesmasKapongan, sehingga kami dapat menyelesaikan Risalah Kelompok Budaya Kerja dengan tema :
“Rendahnya cakupan Desa siaga aktif terpadu di wilayah Puskesmas Kapongan” ini dengan lancar.
Pada proses dimulainya hingga penyelesaian risalah kelompok budaya kerja ini, Tim menyadari bahwa keberhasilan Tim ini tidak
terlepas dari keterlibatan dan bantuan dari berbagai pihak yang telah memberikan masukan dan saran yang sangat membantu dalam penyelesaian
akhir risalah kelompok budaya kerja ini.
Pada kesempatan ini, kelompok budaya kerja Puskesmas Kapongan menyampaikan rasa terima kasih kepada berbagai pihak yang telah
membantu kelompok budaya kerja “AMIRA” Puskesmas Kapongan
Kelompok Budaya Kerja AMIRA Puskesmas Kapongan menyadari bahwa risalah Budaya Kerja ini masih jauh dari kesempurnaan, maka
kritik dan saran yang membangun sangat kami harapkan, guna meningkatkan kualitas dalam pembuatan risalah budaya kerja . Akhirnya kami
berharap bahwa hasil dari risalah ini dapat bermanfaat bagi kita semua dan juga bagi masyarakat umum, Amin ya rabbal alamin.
Situbondo, ....................................
1
RISALAH
KELOMPOK BUDAYA KERJA
“AMIRA “
PUSKESMAS KAPONGAN
2015
2
PUSKESMAS KAPONGAN
3
TEMA
JUDUL
4
PROFIL KELOMPOK BUDAYA KERJA
MISI
1. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan masyarakat dengan kaidah pelayanan prima
2. Mendorong peran serta masyarakat untuk berperilaku hidup sehat dan bersih
3. Meningkatkan sumberdaya manusia dalam bidang kesehatan secara mandiri dan profesionalisme
4. Menjalin kerjasama dengan institusi kesehatan dan pihak lain guna meningkatkan kualitas
MOTTO
A. Profesionalisme
B. Disiplin dan loyalitas
C. Melayani dengan ikhlas
D. Tabah dan empati
E. Syukur nikmat
JANJI LAYANAN
6
Alur Proses PenyelesaianMasalah
7
JADWAL RENCANA DAN REALISASI KEGIATAN
JUMLAH
LANGK APRIL MEI
KEGIATAN PERTEMUAN
AH
I II III IV I II III IV RENCANA REALISASI
RENCANA
I Menentukan Tema dan Judul
REALISASI
1 1
RENCANA
II Menganalisa Penyebab
REALISASI
RENCANA
III Menguji dan Menentukan penyebab Dominan 1 1
REALISASI
RENCANA
IV Membuat Rencana dan Melaksanakan Perbaikan 1 1
REALISASI
RENCANA
V Meneliti Hasil Perbaikan 1 1
REALISASI
RENCANA
VI Membuat Standar Baru
REALISASI
1 1
Mengumpulkan Data Barudan Menentukan RENCANA
VII
Rencana berikut REALISASI
1.1.INVENTARISASI MASALAH
4 Rendahnya cakupan desa aktif terpadu di wilayah Jan s/d Maret 10 desa 37,5 % I Istiatul
puskesmas kapongan 2015 (80%)
FREKUENSI FREK
CAPAIAN
NO MASALAH PERIODE DESA (Persentase) % KUM
PROGRAM
A B C D E (E/D)*100% (FREK/JML) %
*100%
1 Sistim pencatatan dan pelapoaran Jan s.d Maret 2015 10 DESA 5 50 % 23 23
wilayah kerja Puskesmas kapongan (100%)
masih kurang tertib
2 Rendahnya cakupan UCI di Jan s.d Maret 2015 10 DESA 8 80 % 37 60
Wilayah Puskesmas Kapongan (100%)
3 Kurangnya cakupan strata posyandu Jan s.d Maret 2015 10 DESA 5 50 % 23 83
purnama di Wilayah kerja (100%)
Puskesmas Kapongan
4 Rendahnya cakupan Desa Siaga Jan s.d Maret 2015 10 DESA 3 37,5 % 17 100
Aktif terpadu di wilayah puskesmas (80 %)
kapongan
90 100
80
80 90
70 80
60 70
50 50 60
50
37.5 50
40
40 %Frek
30 30
% kum
20 20
10 10
0 0
Rendahnya cakupan UCI di Sistim pencatatan dan Kurangnya cakupan strata Rendahnya cakupan Desa
Wilayah Puskesmas pelapoaran wilayah kerja posyandu purnama di Siaga Aktif terpadu di
Kapongan Puskesmas kapongan Wilayah kerja Puskesmas wilayah puskesmas
masih kurang tertib Kapongan kapongan
11
ANGKAH 1
MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL
APRIL MINGGU KE IV 2015
N0 MASALAH DAMPAK %
A B D (Frek/Jml)*100%
1 Sistim pencatatan dan pelapoaran wilayah kerja Puskesmas 1 10%
kapongan masih kurang tertib
2 Rendahnya cakupan UCI di Wilayah Puskesmas Kapongan 3 30%
SKOR KLASIFIKASI
4 Sangat Tinggi Dampaknya Terhadap tidak Tercapainya Cakupan Program
100
90
80
70
60
50
40
40 Frekuensi
30
30
20
20
10
10
0
Rendahnya cakupan Desa Siaga Rendahnya cakupan UCI di Kurangnya cakupan strata Sistim pencatatan dan pelapoaran
Aktif terpadu di wilayah Wilayah Puskesmas Kapongan posyandu purnama di Wilayah wilayah kerja Puskesmas kapongan
puskesmas kapongan kerja Puskesmas Kapongan masih kurang
1 Rendahnya cakupan desa siaga aktif Dengan melihat dampak dari masalah ( Rendahnya cakupan
terpadu desa siaga aktif terpadu) maka masalah ini dibutuhkan
di wilayah puskesmas kapongan penanganan, salah satu upayanya dengan dibentuknya kelompok Kepala UPTD Puskesmas
budaya kerja di UPTD Puskesmas Kapongan Kapongan.
Moh.Saleh hidayat,S.Kep
NIP.19690711 199103 1
003
14
LANGKAH 1
MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL
APRIL MINGGU KE IV 2015
A B C D E C+D+E (TOTAL)*100%
1 Sistim pencatatan dan 2 2 2 6 15 4
pelapoaran wilayah kerja
Puskesmas kapongan
masih kurang
2 Rendahnya cakupan UCI 5 4 2 11 27,5 2
di Wilayah Puskesmas
Kapongan
3 Kurangnya cakupan strata 3 3 2 8 20 3
pusyandu Wilayah
Puskesmas Kapongan
4 Rendahnya cakupan Desa 5 5 5 15 37,5 1
Siaga Aktif terpadu di
wilayah puskesmas
kapongan
JUMLAH 40 100
100
90
80
70
60
50
37.5 Frekuensi
40
27.5 Kumulatif
30
20
20 15
10
0
Rendahnya cakupan Desa Siaga Rendahnya cakupan UCI di Kurangnya cakupan strata Sistim pencatatan dan
Aktif terpadu di wilayah Wilayah Puskesmas Kapongan pusyandu Wilayah Puskesmas pelapoaran wilayah kerja
puskesmas kapongan Kapongan Puskesmas kapongan masih
kurang
KESIMPULAN :
Berdasarkan hasil tabulasi data dan diagram Pareto :
1. Jumlah Capaian Cakupan Program
2. Klasifikasi Dampaknya Terhadap Program
3. Skala USG
QUALITY : Rendahnya Cakupan Desa Siaga menunjukkan kurangnya kerjasama Lintas Sektor
DELIVERY : Menggambarkan Rendahnya Kinerja Dilintas Sektor dan Program
COST :
SAVETY : Dapat Memberikan Dampak Langsung Terhadap pencapain Sebagian Program
MORAL : Disiplin dan kinerja Petugas desa siaga
ENVIRONMENT : Kurangnya dukungan masyarakat terhadap program Desa Siaga
17
ALASAN
PUSKESMAS KAPONGAN
Merupakan unit Kerja di Bidang Kesehatan yang Berbasis Masyarakat. Untuk itu diperlukan kerjasama Lintas Program dan Lintas
sektor yang baik untuk meningkatkan Cakupan Program secara Optimal.
SASARAN :
STRATEGI :
TEMA :
“ RENDAHNYA CAKUPAN DESA SIAGA AKTIF TERPADU DI WILAYAH KERJA PUSKESMAS KAPONGAN “
A B C D E (E/D)*100% (FREK/JML)
*100%
1. Masih ada 3 Desa yang Jan s.d Maret 10 desa 3 37,5 % 32 1
Strata Desa Siaga aktif 2015 ( 80 % )
100 100
90
80
70
66
60
50 Frekuense
40 40 37.5
40
kumulatif
30 32
20
10
0
Kurangnya dukungan dari pengambil Tidak semua petugas mendapat pelatihan Masih ada 3 Desa yang Strata Desa Siaga
kebijakan desa terhadap desa siaga tehnis tentang Desa siaga aktif
1.3.KESIMPULAN :
Berdasarkan hasil tabulasi data dan diagram Pareto Jumlah Capaian Cakupan Program dan Klasifikasi
Maka kelompok budaya kerja “AMIRA” menentukan Judul Sebagai Berikut :
“ MENINGKATKAN CAKUPAN DESA SIAGA AKTIF TERPADU DI WILAYAH KERJA PUSKESMAS KAPONGAN “
QUALITY : Rendahnya Cakupan Desa Siaga menunjukkan kurangnya kerjasama Lintas Sektor
DELIVERY : Menggambarkan kurangnya kerjasama antara lintas program dan lintas Sektor
COST : Kurangnya dukungan dana dari desa
SAFETY : Dapat Memberikan dampak langsung terhadap Capaian Program
MORAL : Kurangnya kemauan dan kemampuan dari Petugas desa siaga terhadap kegiatan desa siaga
ENVIRONMENT : Kurangnya dukungan masyarakat terhadap program Desa Siaga
21
1.4. PENENTUAN INITIAL GOALS
Mengetahui
LANGKAH
Moh. Saleh II
Hidayat,S.Kep.
MENGANALISA PENYEBAB
Kepala Puskesmas Kapongan
22
2.1. KEMUNGKINAN PENYEBAB MASALAH
23
LANGKAH II
MENGANALISA PENYEBAB
2.2. DIAGRAM TULANG IKAN PENYEBAB MASALAH
MANUSIA
METODE
No Penyebab dr.Anik Umi K Iis Lilik Umi W Sismi Ririk Derajat Endang Jumlah Rank
Masalah
1. Tidak semua 5 7 5 4 5 6 5 4 5 46 3
petugas
mendapat
pelatihan
tehnis tentang
Desa siaga
2. Kurangnya 4 5 4 6 6 5 6 5 3 44 4
Inovatif dari
petugas desa
siaga dalam
mensosialisasi
kan desa siaga
3. Media yang di 3 4 1 3 2 3 2 3 4 25 6
gunakan
untuk
penyuluhan
kurang
memadai
4. Masih ada 3 8 8 7 8 8 7 8 7 8 69 1
desa yang
Strata Desa
25
Siaga Aktif
5. Administrasi 2 1 3 1 4 1 3 1 2 18 7
tidak lengkap
6. Kurangnya 7 6 8 7 7 8 7 8 7 65 2
dukungan
pengambil
kebijakan
desa dan
kecamatan
7. Kurangnya 6 3 6 5 3 4 4 6 6 43 5
peran serta
masyarakat
8. Masyarakat 1 2 2 2 1 2 1 2 1 14 8
mengharapkan
dana dari
Pemerintah
KESIMPULAN :
Berdasarkan hasil Rumus NGT ½ n + 1 Maka KBK memperoleh 5 kemungkinan yang menjadi faktor penyebab yaitu :
27
LANGKAH II
MENGANALISA PENYEBAB
KOMENTAR PIMPINAN :
Lilik Haryani
Umi Khudhrotin,S.ST Ketua KBK AMIRA
Fasilitator /Pengarah KBK AMIRA
Mengetahui
29
LANGKAH III
MENGUJI DAN MENENTUKAN PENYEBAB YANG DOMINAN
y1
4.5
4 y = x + 0.2
3.5 R² = 0.8333
3
2.5 y1
2
1.5 Linear (y1)
1
0.5
0
0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5
Indikator pengukuran
X1 : Masih 3 desa yang Strata Desa Siaga Aktif
Y1 : Tidak tercapainya sebagian besar Program
y2
6
5 y = 0.7143x + 1.7143
R² = 0.7143
4
3 y2
2 Linear (y2)
0
0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5
Indikator pengukuran
X2 : Kurangnya dukungan pengambil kebijakan desa
Y2 : Kurangnya peranserta masyarakat
y3
4.5 y = 0.4286x + 2
4 R² = 0.6429
3.5
3
2.5
2 y3
Indikator pengukuran
X3 : Tidak semua petugas mendapat pelatihan tehnis tentang Desa siaga
Y3 : Pengetahuan petugas tentang Desa siaga kurang
y4
4.5
4
3.5
y = -0.5x + 5
3
R² = 0.5833
2.5
2
1.5 y4
1 Linear (y4)
0.5
0
0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5
y5
4.5
4
3.5
y = -0.5x + 4.6
3 R² = 0.4167
2.5
y5
2
Linear (y5)
1.5
1
0.5
0
0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5
Kesimpulan :
Dari hasil perhitungan uji korelasi antara penyebab didapatkan Koefosiensi Korelasi dengan nilai >0,6 dengan kategori kuat yaitu :
Masih ada 3 desa yang strata desa siaga aktif
Kurangnya dukungan dari pengambil kebijakan desa terhadap desa siaga
Tidak semua petugas mendapat pelatihan teknis tentang Desa siaga
35
LANGKAH III
Lembar Pengesahan
KOMENTAR PIMPINAN :
N Faktor Why What (apa) Where When (kapan) Who (siapa How (bgm How much
O penyebab (alasan) (dimana) penanggung caranya) (target yg
dominan jawab) akan di capai)
1. Lingkungan
37
3. Manusia
39
3. Manusia
Tidak semua petugas Bimtek tentang desa siaga Sasaran Semua penanggung Terlaksana Rencana
mendapat pelatihan tehnis dari puskesmas ke semua jawab wilayah nnya perbaikan
tentang Desa siaga wilayah Bimtek tercapai 100 %
untuk
semua
penanggu
ng jawab
wilayah
agar lebih
memaha
mi ttg
desa siaga
Meningnya
cakupan
desa siaga
aktif
40
aktif di
kegiatand
esa siaga
5. Metode
Kurangnya Inovatif dari Usulan tentang sarana dan Mengajukan usulan ke Kepala Masyarak 100 %
petugas dalam prasarana media Puskesmas untuk melengkapi at lebih
mensosialisasikan desa penyuluhan tentang Desa sarana dan prasarana, media mudah
siaga Siaga penyuluhan mengerti
dan
menerima
sosialisasi
desa
Siaga
41
LANGKAH IV
Lembar Pengesahan
KOMENTAR PIMPINAN :
42
LANGKAH V
MENELITI HASIL PERBAIKAN
MEI MINGGU KE III
FREKUENSI KEJADIAN
NO MASALAH
BULAN /TAHUN BULAN /TAHUN
Januari s/d Maret 2015 Mei 2015
(Pencapaian sebelum dilakukan ( Pencapaian sesudah dilakukan
intervensi) intervensi)
1 Sistim pencatatan dan pelapoaran wilayah kerja 50 % 80 %
Puskesmas kapongan masih kurang tertib
2 Rendahnya cakupan UCI di Wilayah Puskesmas 80 % 80 %
Kapongan
3 Kurangnya cakupan strata posyandu purnama di 50 % 60 %
Wilayah kerja Puskesmas Kapongan
4 Rendahnya cakupan Desa Siaga Aktif terpadu di 37,5 % 75 %
wilayah puskesmas kapongan
43
DIAGRAM PARETO
(EVALUASI TERHADAP TEMA SEBELUM DI LAKUKAN
INTERVENSI)
90 80 100
80 90
70 80
60 70
50 50 60
50
37.5 50
40
40
30 30 % frek
20 20 % kum
10 10
0 0
Rendahnya cakupan UCI Sistim pencatatan dan Kurangnya cakupan Rendahnya cakupan
di Wilayah Puskesmas pelapoaran wilayah strata posyandu Desa Siaga Aktif terpadu
Kapongan kerja Puskesmas purnama di Wilayah di wilayah puskesmas
kapongan masih kurang kerja Puskesmas kapongan
tertib Kapongan
44
DIAGRAM PARETO (EVALUASI TERHADAP TEMA
SESUDAH DI LAKUKAN INTERVENSI)
90 100
80 80
80 75 90
70 80
60
60 70
60
50
50
40
40 % frek
30 30
% kum
20 20
10 10
0 0
Rendahnya cakupan UCI di Sistim pencatatan dan Rendahnya cakupan Desa Kurangnya cakupan strata
Wilayah Puskesmas pelapoaran wilayah kerja Siaga Aktif terpadu di posyandu purnama di
Kapongan Puskesmas kapongan wilayah puskesmas Wilayah kerja Puskesmas
masih kurang tertib kapongan Kapongan
Sebelum Sesudah
Sub masalah
Frek % % kum Frek % % kum
50 100
45 90
40 40
40 37.5 80
35 70
30 60
25 50 % FREK
20 40 %KUM
15 30
10 20
5 10
0 0
Kurangnya dukungan dari pengambil Tidak semua petugas mendapat pelatihan Masih ada 3 Desa yang Strata Desa Siaga
kebijakan desa terhadap desa siaga tehnis tentang Desa siaga aktif
80 100
75
70 90
70
60 80
60
70
50
60
40 50 % FREK
40 %KUM
30
30
20
20
10
10
0 0
Masih ada 3 Desa yang Strata Desa Siaga Tidak semua petugas mendapat pelatihan Kurangnya dukungan dari pengambil
aktif tehnis tentang Desa siaga kebijakan desa terhadap desa siaga
6.1. SDM
Mampu dan mau secara maximal melakukan pendekatan terhadap Lintas Sektor dan Program
Mampu meningkatkan cakupan Desa Siaga Aktif
Mampu melakukan inovatif dalam mensosialisasikan Desa Siaga
6.2. ALAT
Adanya brosur – brosur yang berkaitan dengan Desa Siaga
Dengan dilakukannya pendekatan – pendekatan yang maximal pada Lintas Program dan Sektor serta adanya media
yang memadai dapat meningkatkan peran serta masyarakat dan dukungan dari steak holder yang berdampak pada
peningkatan cakupan Strata Desa Siaga Aktif.
A B C D E
60 100
54.3
50 90
50
80
70
40
60
30 50 %frek
24
40
%kum
20
30
20
10
10
0 0
Rendahnya cakupan balita yang hadir Tinnginya balita BGM di bagi Balita Tingginya Penderita TB Paru
ke posyandu (D/S) yang hadir di posyandu
RENCANA
MenentukanTemadanJud
I
ul
REALISASI
RENCANA
PLAN II MenganalisaPenyebab
REALISASI
RENCANA
MengujidanMenentukanp
III
enyebabDominan REALISASI
MembuatRencanadanMel RENCANA
DO IV
aksanakanPerbaikan REALISASI
RENCANA
CHECH V MenelitiHasilPerbaikan
REALISASI
RENCANA
VI MembuatStandarBaru
REALISASI
ACTION
RENCANA
MengumpulkanDataBaru
VII danMenentukan
Rencanaberikut REALISASI
54
Lembar Pengesahan
KOMENTAR PIMPINAN :
Mengetahui
55