KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah S.W.T karena berkat rahmat-Nya kami
dapat menyelesaikan proposal kegiatan ini. Adapun tujuan penyusunan proposal ini
sebagai dasar pelaksanaan kegiatan dan gambaran de-tail mengenai kebutuhan dalam
kegiatan tersebut. Proposal ini juga disusun sebagai bahan kajian untuk dipertimbangkan
bagi pihak yang mengambil keputusan. Kami berharap rencana yang kami susun
mengenai kegiatan ini dapat te-realisasi sebagaimana mestinya.

Kami menyadari bahwasannya dalam penyusunan proposal ini sangat jauh dari
sempurna, oleh karena itu saran dan kritik yang membangun sangat kami harapkan
sebagai bahan masukan bagi kami supaya lebih baik lagi. Dan kami mengucapkan
terimakasih kepada semua pihak yang sudah turut ber-partisipasi sehingga kegiatan ini
dapat terlaksana.

Kami juga memohon maaf atas segala kekurangan dan kekhilafan dalam menyusun
proposal ini. Semoga kegiatan Roadshow yang diadakan di 27 kota/kabupaten se-Jawa
Barat ini dapat berjalan dengan tanpa hal-hal yang akan menghambat kegiatan ini dan
tentusajamenebarmanfaatbagisiapasaja yang terlibat terutama bagi seluruh peserta,
Aamiin.

I. LATAR BELAKANG
Dalam dunia pendidikan yang semakin berkembang, kita dapat mengetahui adanya sebuah
pembelajaran yang dapat mengembangkan potensi seorang pelajar dalam menentukan masa depannya. Oleh
karena itu, di era Milenial yang semakin canggih ini kita harus memanfaatkan semangat para generasi muda
dalam pen-capaianya untuk mengubah sudut pandang Indonesia kearah yang lebih baik.

Sehubungan dengan itu, adanya Forum OSIS Jawa Barat merupakan sebuah wadah untuk para
pelajar untuk mengembangkan bakat dan potensi para pelajar da-lam berorganisasi dan menumbuhkan jiwa
kepemimpinan dalam diri seorang pelajar di Jawa Barat. Maka dari itu kami akan mengadakan sebuah
kegiatan yang berkai-tan dengan Departemen Pengembangan Organisasi dan Kaderisasi yang dida-
lamnya terdapat tujuan dari sebuah organisasi yaitu Regenerasi.

Dalam kegiatan tersebut kami mempersilahkan kepada para pelajar SMA/SMK/MA se-Jawa Barat
untuk berpartisipasi dalam kegiatan tersebut karena didalamnya terdapat sebuah wawasan yang dapat
berguna untuk masa yang akan datang dan juga dapat melatih para pelajar menjadi seorang pemimpin yang
dapat memimpin dirinya sendiri, orang lain, bahkan bangsa dan negara.

II. DASAR KEGIATAN

1. Pancasila sila ke-3 yang berbunyi “Persatuan Indonesia”.
2. Pancasila sila ke-4 yang berbunyi “Kerakyatan yang dipimpin oleh hikmat kebijaksanaan dalam
permusyarawatan perwakilan”.
3. Pembukaan UUD 1945 alinea ke-4.
4. UU No. 20 Tahun 2003 tentang “SISTEM PENDIDIKAN NASIONAL”.
5. PERMENDIKNAS No. 39 Tahun 2008 tentang “PEMBINAAN KESISWAAN”.
6. Anggaran Dasar Forum OSIS Jawa Barat Pasal 8
7. Program Kerja Forum OSIS Jawa Barat Departemen Pengembangan Organisasi dan Kaderisasi.

III. TUJUAN KEGIATAN

1. Mempererat tali silaturahmi antar sesama pelajar di Jawa Barat
2. Menciptakanpelajar yang berjiwapemimpin di era Milenial
3. Menciptakanpelopor yang berkualitasdikalanganpelajar di Jawa Barat
4. Mewujudkanpendidikan yang meratadanberkualitas di era Milenial
5. Menambah wawasan pelajar berkaitan dengan kepemimpinan

IV. NAMA KEGIATAN

“ROADSHOW FORUM OSIS JAWA BARAT”

V. TEMA KEGIATAN
“Revitalitation Of Leadership From One Hand To All Human.”
VI. JENIS KEGIATAN
1. Sosialisasi
2. Seminar
3. TalkshowInspiratif
4. InformasiBeasiswa
5. Hiburandan games
6. Doorprize

VII. SASARAN KEGIATAN

Seluruh pelajar SMA/SMK/MA se-Jawa Barat khususnya Pengurus OSIS di sekolahnya masing-masing.

VIII. WAKTU KEGIATAN

Hari/ Tanggal : Minggu, 9 Desember 2018
Waktu : 08.00 s/d Selesai
Tempat :

IX. SUSUNANA KEPANITIAAN

Jabatan Nama AsalSekolah Asal Daerah

Penanggung Jawab Ramdhan Nugraha Slamet SMAN 1 Cicalengka Kabupaten Bandung

Ketua Pelaksana Rizky Fajar Nugraha SMK Bakti Nusantara 666 Kabupaten Bandung

Wakil Ketua Yulianti SMAN 1 Banjaran Kabupaten Bandung

 Pelaksana

Sekertaris Nur Indah Setyani SMK Bakti Nusantara 666 Kabupaten Bandung

Wakil Sekertaris Riyadi Dzakia SMAN 1 Cicalengka Kabupaten Bandung

Bendahara Resti Razkia Putri SMKN 2 Baleendah Kabupaten Bandung

Wakil Bendahara Dinda Yuniartha SMAN 1 Banjaran Kabupaten Bandung

Koordinator Div.
Elvita Silvi SMKN 2 Baleendah Kabupaten Bandung
Acara

Koordinator Div.
Sandra SMAN 1 Nagreg Kabupaten Bandung
Humas

Koordinator Div.
Annisya Novianti SMK Bakti Nusantara 666 Kabupaten Bandung
Konsumsi

Koordinator Div.
Nazwa SMKN 2 Baleendah Kabupaten Bandung
Danus

Koordinator Div.
Ismi SMK Bakti Nusantara 666 Kabupaten Bandung
Pubdok

Koodinator Div.
Ales Sendi Ferdian SMK Bakti Nusantara 666 Kabupaten Bandung
Lapangan

Koordinator Div.
Trisna SMAN 1 Katapang Kabupaten Bandung
Logistik

X. SUSUNAN ACARA

Waktu Bruto Acara Penanggung Jawab

06.00 – 07.30 90 Breafing
07.30 – 08.00 30 Check In
08.00 – 08.10 10 Pembukaan
08.10 – 08.25 10 Paduan Suara
08.25 – 08.35 10 Sambutan Ketua Pelaksana
08.35 – 08.45 10 Sambutan Ketua Umum FOJB
08.45 – 09.00 10 Sambutan Dewan Pembimbing
09.00 – 09.15 10 Sambutan Dewan Pendiri
09.15 – 09.35 15 Sambutan KCD
09.35 – 09.55 15 Sambutan Bupati Kab. Bandung
 09.55 – 10.10 20 Seni tari
10.10 – 11.40 20 Sosialisasi FOJB
11.40 – 12.10 20 ISHOMA
12.10 – 12.25 30 Karawitan
12.25 – 13.05 30 Sosialisasi Tel-U
13.05 – 13.45 15 Talkshow
13.45 – 14.00 25 Ice Breaking- Team Building
Contact Person:
 Ales Sendi F ( Koordinator Wilayah) : 089694064886
 Ramdhan Nugraha ( Koordinator Daerah) : 08572198469

XI. ANGGARAN BIAYA

FREKUENSI
N
NAMA BARANG HARGA SATUAN TOTAL
O JUMLA
UNIT KELIPATAN
H

A Sekertaris

1 Proposal 1 Rangkap 2 Rp. 20.000 Rp. 40.000

2 Persuratan 1 Lembar 100 Rp. 2.000 Rp. 200.000

3 Envelopes 1 Kardus 1 Rp. 25.000 Rp. 25.000

Publikasi &
B
Dekorasi

1 Spanduk 2 Meter 10 Rp. 20.000 Rp. 200.000

2 Banner 1 Set 1 Rp. 300.000 Rp. 300.000

3 Name Tag 1 Buah 100 Rp. 5.000 Rp. 500.000

4 Plakat 1 Buah 4 Rp. 100.000 Rp. 400.000

5 Dekorasi 1 Paket 1 Rp. 300.000 Rp. 300.000

C Konsumsi

1 Konsumsi Peserta 1 Box 600 Rp. 20.000 Rp. 12.000.000

2 Konsumsi Pemateri 1 Box 15 Rp. 40.000 Rp. 600.000

3 Konsumsi Panitia 1 Box 100 Rp. 20.000 Rp. 2.000.000

4 Air 1 Kardus 10 Rp. 15.000 Rp. 150.000

 D Mobilisasi

1 Mobilisasi Pemateri 1 Orang 2 Rp. 250.000 Rp. 500.000

Mobilisasi Pensi
2 1 Orang 2 Rp. 250.000 Rp. 500.000
Mobil

E Fasilitas

1 Gedung 1 Tempat 1 Rp. 15.000.000 Rp. 15.000.000

F Bendahara

1 Biaya tak terduga Rp. 1.000.000

Total Keseluruhan Rp. 33.715.000

Terbilang Tiga Puluh Tiga Juta Tujuh Ratus Lima Belas Ribu Rupiah

PENAWARAN PARTISIPASI
A. Sponsor Tunggal

Sponsor Tunggal penyedia dana terbesar pada kegiatan Roadshow Forum OSIS
Jawa Barat. Panitia membebankan dana sebesar 100% dari Rencana Anggaran pada
Sponsor Tunggal sebesar Rp.

Adapun fasilitas Promosi yang kami tawarkan adalah :

1. Logo Pada Identitas Panitia

2. Logo Pada Backdroop Photo Sessions
3. Logo Pada Spanduk Bersama
4. Logo Pada Pamflet Acara
5. Stand Perusahaan
6. Penyebutan Nama Perusahaan Pendukung Saat Acara (Oleh MC)
7. Pemasangan Spanduk Sponsor
8. Nama Produk Pada Tiket Acara
 9. Sponsor Bisa Mengubah Nama Acara

B. Sponsor Utama

Sponsor Utama adalah penyedia dana pada kegiatan Roadshow Forum OSIS Jawa
Barat. Panitia membebankan dana sebesar 70% dari Anggaran pada Sponsor Tunggal
sebesar Rp.

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah :

1. Logo Pada Identitas Panitia

2. Logo Pada Backdroop Photo Sessions
3. Logo Pada Spanduk Bersama
4. Logo Pada Pamflet Acara
5. Stand Perusahaan
6. Penyebutan Nama Perusahaan Pendukung Saat Acara (Oleh MC)

C.Sponsor Madya

Sponsor Madya adalah penyedia dana pada kegiatan Roadshow Forum OSIS
Jawa Barat.Yaitu sebagai Sponsor Pendamping. Sponsor Madya bisa memilih
fasilitas fasilitas yang disediakan Panitia dan berkenan memberikan dana Minimal
30% dari Anggaran pada Sponsor Tunggal sebesar Rp.

Adapun Fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

1. Logo Pada Backdroop Photo Sessions

2. Logo Pada Spanduk Bersama
3. Logo Pada Pamflet Acara
4. Stand Perusahaan
5. Penyebutan nama Perusahaan Pendukung saat Acara (oleh MC)
6. Penyedia Fasilitas / Mitra kerja

D.Penyedia Fasilitas/Mitra Kerja

 Perusahaan atau Lembaga dapat Berpartisipasi dalam Penyediaan Fasilitas
Penyelenggaraan Roadshow Forum OSIS Jawa Barat Bersedia memberikan
bantuan berupa Fasilitas, antara lain :

1. Konsumsi
2. Percetakan
3. Spanduk
4. Dokumentasi
5. Sound System & alat Band
6. Meliput kegiatan (media partner)

E.Donatur

Donatur adalah instansi, Perusahaan, atau Perorangan yang dapat memberikan

dana secara sukarela. Donator akan mendapat ucapan Terima Kasih berupa
penyebutan nama Instansi atau Perusahaan pada saat acara berlangsung oleh MC acara

LAMPIRAN PENAWARAN KERJASAMA

1. Backdrop
 Jumlah 1 buah
 Memuat seluruh perusahaan pendukung
 Ukuran 3m x 6m
 Lokasi pemasangan : Lokasi acara
 Lama pemasangan 1 hari

2. Spanduk Sponsor
 Jumlah 1 buah untuk masing-masing Perusahaan
 Spanduk khusus disediakan untuk ruang Perusahaan
 Disediakan oleh Panitia
 Lokasi pemasangan : Lokasi acara
 Ukuran 1m x 7m (1m x 1m untuk lambang acara)

3. Pamflet Acara
 Jumlah 100 lembar
  Full Colour
 Ruang Sponsor 20%
 Memuat seluruh Perusahaan pendukung
 Setiap Perusahaan mendapat ukuran yang Profesional
 Lokasi pemasangan: Jalan umum yang strategis, Sekolah.
 Waktu penyebaran 2 minggu sebelum acara dimulai

4. Stand
 Perusahaan mendapat 1 stand bagi Sponsor Tunggal/Utama

5. Sound System
 Sound System & alat Band
 Dengan daya 5000 Watt

RUANG UNTUK LOGO SPONSOR

1. Ruang sponsor Tunggal/Utama untuk spanduk dan Backdrop

Sponsor

Ruang sponsor utama/tunggal untuk name tag dan pamflet

Ukuran 30% dari Spanduk, Nametag dan Pamflet Acara*

2. Ruang sponsor Madya untuk spanduk

Sponsor

Ruang sponsor Madya untuk pamflet

Ukuran 15% dari Spanduk, Nametag dan Pamflet Acara*

Catatan*

Tempat Sponsor pada spanduk, nametag, pamflet dapat diatur sedemikian rupa tanpa
menambah volume ukuran logo yang telah ditentukan sesuai ketentuan berlaku.

KETENTUAN KESEPAKATAN KERJASAMA SPONSORSHIP

1.Partisipan yang berminat menandatangani Formulir Partisipan (Terlampir)

2.Uang muka diserahkan bersamaan dengan penandatanganan kontrak kerjasama

minimal 50% dari dana yang tertera pada lembar kesediaan partisipasi.

3. Pelunasan pembayaran paling lambat 2 hari setelah kontrak kerjasama

ditandatangani. Pelunasan pembayaran dapat dilakukan langsung kepada panitia
yang ditunjuk.

4. Pelunasan pembayaran dianggap sah apabila panitia telah menerima uang secara
tunai
 5. Penawaran bentuk partisipasi yang berbeda dari pihak perusahaan dengan
penawaran dari pihak panitia dapat dibicarakan lebih lanjut oleh kedua belah
pihak.

6. Pembatalan secara sepihak dapat dilakukan 2 hari sebelum pelaksanaan kegiatan,

dengan membayar biaya penggantian sebesar 75% dari dana partisipasi yang telah
disepakati.

7.Apabila terjadi hal-hal yang merugikan sponsor, maka pengaduan dilayani

selambat-lambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan acara.

8.Batas kesediaan menjadi sponsor adalah 5 Desember 2018

9.Hal-hal yang belum diatur akan ditentukan kemudian.

PENUTUP
Demikianlah proposal kegiatan ini kami susun dengan sebenar-benarnya. Semoga acara ini dapat
memperoleh dukungan dari berbagai pihak gunu merealisasikan kegiatan tercapainya tujuan dan sasaran
kegiatannya. Kami menyadari bahwa kegiatan ini sangat jauh dari kata sempurna, maka kami mengharapkan
kritik dan saran yang membangun dari pihak-pihak terkait.

Keberhasilan dan kelancaran yang akan dicapai dalam kegiatan ini tidak terlepas dari karunia dan
petunjuk Allah subhanahu wa ta’ala serta peran aktif dari semua pihak. hanya kepada Allah lah semestinya
kita bergantung dan mengharapkan kemudahan. Atas perhatian, dukungan dan partisipasi dalam
merealisasikan kegiatan ini kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.

Bandung, 30 November 2018

 Panitia Pelaksana

Lembar Pengesahan

Koordinator Daerah, Ketua Pelaksana,

Kab. Bandung

Ramdhan Nugraha Slamet Rizky Fajar Nugraha

Mengetahui
Ketua Umum Sekretaris Umum
Forum Osis Jawa Barat, Forum Osis Jawa Barat,

Lita Karlina Raza Ahmad Ludhiana