Nomor :

Lampiran : Satu Paket

Perihal : Penawaran Pembuatan Website Sekolah

Yth. Kepala Sekolah

di tempat

Seiring pesatnya perkembangan teknologi informasi, website menjadi

salah satu “kebutuhan pokok” dalam aktifitas mencari informasi. Dengan
website pula, visi, misi, kinerja, dan agenda sebuah lembaga dapat dipaparkan
secara global, dengan biaya yang relatif terjangkau dan dapat diandalkan
hasilnya. Dengan demikian target yang diharapkan dapat dicapai secara optimal.

Mencermati hal tersebut, Wirya Informatika hadir untuk ikut mendukung,

mengembangkan, dan membangkitkan kesadaran kepada masyarakat agar dapat
mengenal serta menggunakan sarana internet secara aktif dan efektif. Dengan
dukungan tenaga di bidang teknologi informasi, manajemen web, dan
maintenance, Wirya Informatika menawarkan kepada Sekolah, sebuah Proposal
Pengajuan Rancangan Website bagi Sekolah. Hal-hal yang terkait dengan
penawaran ini, terlampir pada lembar berikutnya.

Demikian Proposal ini, semoga dapat dijadikan pertimbangan. Atas

terjalinnya kerjasama ini, kami ucapkan terima kasih.

Yogyakarta, Desember 2012

Hormat Kami,

Wirya Informatika

“World Wide Web”

 PROPOSAL PERANCANGAN DAN
PENGGEMBANGAN WEBSITE

I. Pendahuluan
Perkembangan teknologi informasi pada saat ini khususnya teknologi
internet, tidak menutup kemungkinan banyak potensi dan sumber daya yang bisa
dimanfaatkan. Sekarang ini, pemanfaatan teknologi informasi tidak sekedar
sebagai fasilitas bagi dunia pendidikan untuk memperoleh informasi-informasi
terbaru mengenai pendidikan terutama di Indonesia. Tetapi juga dapat
memberikan kesan baik dan profesionalisme bagi sekolah tersebut.

Perkembangan teknologi dan sumber informasi dari seluruh media,

ternyata media internet untuk saat ini sangat digemari oleh masyarakat bahkan
pelaku bisnis. Informasi yang didapat selain cepat, akurat juga dapat digunakan
dan diperoleh dimana saja. Pengguna internet saat ini selalu melakukan
pencarian informasi atau ilmu pengetahuan bahkan untuk belanja kebutuhan
sekalipun dilakukan melalui internet. Fasilitas provider untuk mengakses
internet juga semakin banyak, selain dengan telepon rumah, handphone, juga
melalui jaringan server/warnet. Ini membuktikan bahwa masyarakat semakin
tidak mau disibukkan dengan keterbatasan waktu dan kesempatan untuk melihat
informasi.

II. Tujuan
Adapun tujuan yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan
pengembangan sebuah website adalah sebagai berikut :
1. Publikasi keberadaan sekolah ke seluruh dunia
2. Menginformasikan profil seluruh potensi sekolah
3. Mempermudah masyarakat untuk memperoleh informasi mengenai sekolah

III. Manfaat
Manfaat yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan pengembangan
sebuah website adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan citra sekolah
2. Meningkatkan keunggulan kompetitif sekolah
3. Meningkatkan informasi tentang keberadaan sekolah

IV. Proses Pelaksanaan

Adapun perincian langkah-langkah perancangan dan pengembangan sebuah
website adalah sebagai berikut :
1. Pengumpulan data
2. Analisa data
3. Registrasi domain dan hosting
4. Perancangan awal layout website
5. Penyempurnaan layout website
6. Publikasi website sekolah
7. Percobaan
8. Penyempurnaan performance akhir website sekolah

“World Wide Web”

V. Timeline
Pengerjaan situs diselesaikan dalam waktu maksimal 20 hari kalender setelah
kontrak ditandatangani, dengan asumsi tak ada keterlambatan maupun keadaan-
keadaan tak terelakkan (force majeure) dan tidak termasuk lama proses
pendaftaran register domain.

a. Persiapan
 Klien berdiskusi dengan Developer tentang cakupan website yang diinginkan
dan paket desain web yang disetujui.
 Klien mengumpulkan semua data (gambar, dokumen, dan content, brosur, dll.)
untuk diserahkan kepada Developer.
 Klien dan Developer menanda-tangani kontrak, Klien menyetor uang muka
sebesar 70% dari nilai kontrak yang disepakati kepada Developer sebagai uang
muka.

b. Desain
 Developer menyerahkan desain website kepada Klien.
 Klien mengevaluasi dan mencatat semua perbaikan yang diinginkan untuk
kemudian diserahkan kepada developer.
 Bila desain final sudah disetujui, Developer akan menjadikannya template.

c. Content
 Developer mulai memilah dan mengedit content agar sesuai untuk media web
dan mudah ditemukan.

d. Integrasi
 Developer akan menggabungkan content dengan template yang telah siap.

e. Review
 Klien diminta untuk mencoba situs yang dibuat oleh Developer.
 Developer akan memperbaiki bug yang ditemukan oleh Klien.
 Developer juga akan menyiapkan surat serah terima situs.

f. Live
 Klien menyetor 30% sisa nilai kontrak.
 Developer menyerahkan dokumen tutorial dan data-data teknis seputar web.

g. Hosting &Domain
 Hosting yang dipakai Hosting dalam Negeri
 Domain di .SCH.ID (Pendaftaran diserahkan sepenuhnya kepada PANDI –
Pengelola Nama Domain Indonesia)
 Paket Hosting dan Domain ditentukan oleh Developer dan disetujui oleh Pihak
Sekolah.

“World Wide Web”

VI. Contoh default komponen halaman Website

1. Front End (depan)

 Home  Prestasi
 Profil Sekolah  Agenda
 Selayang Pandang  Personalia
 Sejarah Singkat  Staff Pimpinan
 Visi & Misi  Staff Pengajar
 Struktur Organisasi  Staff Lain
 Logo & Motto  Daftar Siswa
 Tata Tertib  Kesiswaan
 Kurikulum  Jadwal pelajaran
 Mars & Hymne  Administrasi
 Denah Sekolah  Registrasi
 Fasilitas  Web Pages
 Sekolah  Artikel
 Ruang Belajar  Pengumuman
 Laboratorium IPA  Buku tamu
 Perpustakaan  Gallery Foto
 Fasilitas Olahraga  Gallery Video
 Lab Komputer  Download
 Fasilitas Lain  Web Link
 Kegiatan  Web Free SMS
 Keorganisasian  Kontak & FAQ
 Ekstrakurikuler

* Menambah halaman dengan fungsi lain dikenakan biaya tambahan.

2. Halaman Login
 Login Guru  Login Siswa/i
 Beranda  Beranda
 Profil Saya  Profil Saya
 Buat Artikel  Materi E-Learning
 Tambah Mater  Soal Latihan
 Arsip Materi  Nilai E-Learning
 Tambah Soal E-Learning  Data Nilai
 Arsip Soal E-Learning  Jadwal Pelajaran
 Lihat Nilai Siswa  Lihat Pengumuman
 Buat Pengumuman  Buat Artikel
 Buat Agenda  Upload Photo
 Upload Photo  Edit Password
 Upload File  Logout
 Edit password
 Logout

“World Wide Web”

2. Backend (Admin Area)
 Admin Panel (Login)
 Manage Artikel
 Manage Halaman (isi)
 Manage Pesan (FAQ)
 Manage Buku Tamu
 Manage Pengumuman
 Manage Agenda
 Manage Data Pimpinan
 Manage Data Pengajar
 Manage Data Staff Lain
 Manage Data Siswa
 Manage Kelas/Tingkat
 Manage Jadwal Pelajaran
 Manage Foto Gallery
 Manage Upload File
 Konfigurasi Website
 Edit Password Login
 Logout (keluar)

* Sub halaman Profil, Fasilitas, Kegiatan, Kesiswaan dapat ditambah /edit.

Penulisan Artikel di halaman admin menggunakan basis WYSIWYG, layaknya
Ms.Word, mudah dioperasikan. Web berbasis CMS.

VII. Rincian pembiayaan pembuatan website

I. Pengeluaran
1. Pembayaran Hosting untuk 1 tahun + setting Rp. 475.000,00
2. Pembayaran Domain .sch.id untuk 1 tahun + setting Rp. 100.000,00
3. Biaya Design Layout/Template Website Rp. 800.000,00
4. Biaya Coding (fungsi/menu) dan Upload File Rp. 825.000,00
5. Content dan Perawatan selama 12 bulan atau 1 tahun Rp. 300.000,00
6. Fitur E-Learning Rp. 500.000,00
Total Rp 3.000.000,00

II. Uang Muka Rp.2.000.000,00

III. Sisa Rp.1.000.000,00

NB : Untuk Web Standar Harga Rp.2.500.000,00

Web Standar Tidak Ada Fitur E-Learning

Yogyakarta, Desember 2012

Wirya Informatika

Eka Fahma Fajar Yanto

“World Wide Web”

VIII. Penutup
Demikian proposal penarawan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya,
kami ucapkan terima kasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama
yang lebih baik disaat ini dan dimasa depan.

“World Wide Web”