Membuat Microsoft Excel Lebih Bersifat Indonesiawi

Latar Belakang
Bagi sebagian besar orang, Microsoft adalah program yang paling populer, paling
mumpuni dan paling mudah dipelajari dalam mempermudah dalam pekerjaan sehari-
hari, baik bagi pelajar sekolah, ibu rumah tangga, para pegawai kantoran bahkan bagi
para gamer untuk menikmati santainya.

Khusus untuk Microsoft Excel, banyak orang menggunakan untuk pengolahan atau
penghitungan data dalam bentuk tabulasi-tabulasi yang terutama dipakai dalam
bidang ekonomi, keuangan, marketing, akunting, sains dan teknologi dan masih
banyak lainnya.

Akan tetapi aplikasi Microsoft (baca : MS Excel) juga bukan tidak ada
kekurangannya. Contoh untuk bidang keuangan, biasanya dalam laporan keuangan,
setelah ditulis suatu besaran angka, juga harus disertai dengan besaran dalam bentuk
tulisan (biasa disebut “terbilang”). Pengguna harus menuliskan secara manual tulisa
terbilang tersebut.

Orang di Indonesia tahu bahwa aplikasi Microsoft lebih banyak dibuat atau
diperuntukkan bagi orang yang sudah menguasai bahasa Inggris. Jarang ada aplikasi,
modul, add-ins bahkan Indonesian Dictionary buatan Microsoft yang dibuat dengan
Bahasa Indonesia atau untuk penggunaan sehari-hari bagi kebanyakan pengguna di
Indonesia. Kalaupun ada aplikasi tersebut masih menggunakan Bahasa Indonesia
yang belum baku (yang belum umum digunakan oleh pengguna di Indonesia).

Kompetisi Office 2007

Untuk menjembatani permasalahan tersebut di atas, maka saya mencoba membantu
untuk membuatkan modul (makro) yang sudah jadi dalam bentuk Microsoft Add-ins,
dengan demikian pengguna MS Excel dapat menggunakan fungsi-fungsi secara lebih
“Indonesiawi”, karena disusun dan dipakai dengan Bahasa Indonesia.
Adapun fungsi-fungsi MS Excel tersebut adalah :

1. Fungsi TERBILANG, untuk mengetahui besaran bilangan dengan tulisan

dalam Bahsa Indonesia dengan pencantuman satuan sesuai keinginan
pengguna
2. Fungsi SAYS, sama dengan fungsi TERBILANG, namun dalam Bahasa
Inggris.
3. Fungsi PECAHAN, untuk mencari angka pecahan dari suatu bilangan
4. Fungsi KALIMAT, untuk mengubah suatu huruf dalam tulisan (serupa Change
case – sentence case dalam MS Word).
5. Fungsi JUDUL, untuk mengubah suatu huruf dalam tulisan (serupa Change
case – title case dalam MS Word).

Kelima fungsi tersebut dibuat dengan makro yang sudah dijadikan dalam bentuk
Excel Add-Ins (dalam satu file). Apabila diperlukan, pengguna bisa mengubah atau
menambah fungsi-fungsi lainnya di kemudian hari.
Batasan
1. Dalam fungsi-fungsi tersebut terdapat batasan-batasan dengan alasan
penggunaannya yang jarang dipakai.
Misal: untuk fungsi Terbilang, laporan keuangan dimana bilangannya terlalu
besar (dibatasi hingga kurang dari Rp. 1 trilyun dan tidak ada nilai pecahannya
atau sen).
2. Hasil dari fungsi Terbilang akan dicantumkan dalam satu baris, sehingga
apabila tulisannya terlalu panjang, maka perlu diubah terlebih dahulu secara
manual (Edit-Paste Special – Paste Value).

Penggunaan

Fungsi TERBILANG
Cara Penulisan : TERBILANG(Angka, Teks Satuan)

Angka : bilangan integer tanpa pecahan dengan range antara –1 trilyun

dan +1 trilyun
Teks Satuan : sembarang teks

Contoh:
Penulisan:
a TERBILANG(111222,”rupiah”)
b TERBILANG(123456789012,”kilometer”) seratus dua puluh tiga milyar empat
c TERBILANG(0,”rupiah”)
d TERBILANG(-1112;"Dollar Amerika
Serikat")
e TERBILANG(5111222333444;"rupiah")
f TERBILANG(111,222;"rupiah")
Hasil:
seratus sebelas ribu dua ratus dua
puluh dua rupiah
ratus lima puluh enam juta tujuh
ratus delapan puluh sembilan ribu
dua belas kilometer
nol rupiah
minus seribu seratus dua belas Dollar
Amerika Serikat
#TERLALU BESAR! Maks <
trilyun. Hubungi JOS untuk Bantuan.
#PECAHAN! Hubungi JOS untuk
Bantuan.
Fungsi SAYS
Cara Penulisan : SAYS(Angka, Teks Satuan)

Angka : bilangan integer tanpa pecahan dengan range antara –1 trilyun

dan +1 trilyun
Teks Satuan : sembarang teks

Contoh:
Penulisan:
a SAYS(111222,”rupiah”)
b SAYS(123456789012,”kilometer”)
c SAYS(0,”rupiah”)
d SAYS(-1112;"Dollar Amerika Serikat")
e SAYS(5111222333444;"rupiah")
f SAYS(111,222;"rupiah")
Hasil:
one hundred eleven thousand two
hundred and twenty two rupiah
one hundred twenty three milliard
four hundred fifty six million seven
hundred and eighty nine thousand
and twelve kilometer
nul rupiah
minus one thousand one hundred and
twelve Dollar Amerika Serikat
#TOO BIG! Call JOS for Help.
#FRACTION! Call JOS for Help.

Fungsi PECAHAN
Cara Penulisan : PECAHAN(Angka)

Angka : bilangan, baik pecahannya maupun integer

Contoh:
Penulisan: Hasil:
A PECAHAN(1122.87) 0.87
B PECAHAN (1234) 0
C PECAHAN (0) 0
D PECAHAN (-1112) 0
E PECAHAN (-1122.33) -0.33
Fungsi KALIMAT
Cara Penulisan : KALIMAT(Teks)

Teks : sembarang teks

Contoh:
Penulisan: Hasil:
a KALIMAT(“Membuat lebih indonesiawi”) Membuat lebih indonesiawi
b KALIMAT(“MEMBUAT LEBIH Membuat lebih indonesiawi
INDONESIAWI”)
c KALIMAT(“membuat lebih indonesiawi”) Membuat lebih indonesiawi

Fungsi JUDUL
Cara Penulisan : JUDUL(Teks)

Teks : sembarang teks

Contoh:
Penulisan: Hasil:
a JUDUL(“Membuat lebih indonesiawi”) Membuat Lebih Indonesiawi
b JUDUL(“MEMBUAT LEBIH Membuat Lebih Indonesiawi
INDONESIAWI”)
c JUDUL(“membuat lebih indonesiawi”) Membuat Lebih Indonesiawi
Pencantuman ke dalam MS Excel sebagai Add-Ins
Pembuatan makro dibuat dengan tools Visual Basic Editor yang ada dalam MS Excel,
tulis secara lengkap dan benar dan disimpan.
Untuk tercantum dalam daftar Add-Ins, maka sebelum disimpan ubah dulu properties
file tersebut (file – properties –summary):
1. Isian field Title tercantum sebagai AddIns Available pada menu AddIns.
2. Isian field Comment tercantum sebagai keterangan yang akan tercantum di
sebelah bawah menu AddIns tersebut.

Lembar kerja (worksheet) yang kosong kemudian disimpan sebagai Add-Ins (save-as
Add-Ins filename.xla) ke dalam direktori :

Document and Settings/username/Application Data/Microsot/AddIns

Pengaktifan User Add-Ins dalam Lembar Kerja

Add-ins yang sudah kita buat, kita panggil melalui menu AddIns (tandai AddIns yang
kita inginkan untuk aktif setiap saat). Proses ini saja sekali saja karena untuk file-file
berikutnya yang kita buka AddIns-addins tersebut secara otomatis juga diaktifkan.
Jadi sangat praktis.

Catatan Lain-lain:
1. Selain dapat dipakai di MS Excel sebagai AddIns, makro juga dapat dipakai di
MS Access seperti yang saya gunakan dalam “Program Pembuatan Anggaran
Biaya Bangunan”
2. Makro ini sebetulnya dibuat dalam versi MS Office 2000 seperti yang saya
pakai sekarang ini.

--- Selamat Menggunakan ---

Profil Pengirim:
Nama : APRINTO JOS SUGIHARTONO
Alamat (K) : PT. RIAU SAKTI UNITED PLANTATIONS PERKEBUNAN
KM 09 PULAU BURUNG INDRAGIRI HILIR RIAU 29256
Alamat (R) : -- idem –
(Kompleks Perumahan Perusahaan)
No. Telp. : 0779 – 541 – 777 (K)
0812 – 617 – 7634, 0812 – 709 – 9716 (M)
No. Fax. : 0779 – 541 – 111 (K)
Email : aprinto@telkom.net
Pendidikan : S1 Teknik Sipil
Jabatan : Kepala Departemen Maintenance
Minat : Pemrograman komputer untuk sehari-hari
Karya : - Program Pencetakan Otomatisasi Nomor Undian Tabungan BRI
(cetak tindih pada Laporan Bulanan Saldo Nasabah BRI)
>>> Dengan Turbo Basic, untuk dipakai saudara kandung sendiri
- Program Pembuatan Anggaran Biaya Bangunan
>>> Dengan MS Access, untuk dipakai sendiri

Terlampir : 1. File Makro : “MAKRO RUPIAH.TXT”

2. File AddIns : “RUPIAH.XLA”

CATATAN :
Karena lokasi tinggal di daerah perkebunan yang sangat jauh dari kota, maka sulit
untuk mendapatkan majalah yang berisi formulir pendaftaran kompetensi ini.
Mohon maklumnya. Terima kasih.

Aprinto Jos S.