TINDAKAN PREVENTIF

No.Dokmen :
No. Revisi :
SOP Tgl.Terbit :
Halaman :

UPTD Puskesmas Kuta dr. Darmawanti

Blang NIP. 19771105 200604 2 010

1. 1. Pengertian suatu cara untuk mencegah hasil yang tidak sesuai dengan target.
2. 2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah petugas dalam
mengantisipasi terhadap kegiatan yang tidak sesuai di UPTD
Puskesmas Kuta Blang.
3. 3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Kuta Blang Nomor :
/ADM/ /2016 tentang Kebijakan Mutu
4. 4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat.
5. 5. Prosedur/Langkah- Langkah-langkah
Langkah
a. Tim manajemen mutu berkoordinasi dengan bagian tata usaha
dalam membuat undangan untuk pertemuan tindakan
preventif,
b. Tim manajemen mutu membagikan undangan pada semua
pengelola program minimal satu hari sebelum pelaksanaan
pertemuan tindakan preventif,
c. Tim manajemen mutu menyiapkan ruangan yang akan dipakai
dengan perlengkapanya yaitu : meja, kursi,sound sytem,
laptop, layar proyektor,
d. Tim manajemen mutu menyediakan daftar hadir untuk diisi
pengelola program yang hadir,
e. Tim manajemen mutu mempersiapkan susunan acara
pertemuan tindakan preventif,
f. Sekretaris menyiapkan buku notulen,
g. Koordinator UKM dan UKP menganalisis hasil data kinerja
dengan cara sebagai berikut :
h. Sebelum analisa data kinerja pengelola program dan mutu
layanan terlebih dahulu mengumpulkan data dan hasil
 kegiatan program
i. Pengelola program dan mutu layanan menentukan indikator
program dan mutu layanan
j. Analisa dilakukan dengan cara mambandingkan cakupan atau
temuan dengan indikator yang telah ditentukan
k. Tim manajemen mutu melakukan evaluasi terhadap hasil
analisa data kinerja, apakah sudah sesuai dengan indikator
kinerja yang telah ditentukan,
l. Tim manajemen mutu membuat rencana tindak lanjut
terhadap analisa data kinerja dan mutu layanan yang belum
sesuai dengan indikator,
m. Penanggungjawab manajemen mutu melaporkan data hasil
analisa kepada Kepala Puskesmas,
n. Tim administrasi dan manajemen Puskesmas mengarsipkan
hasil analisa data kinerja dan rencana tindak lanjut tindakan
preventif dibuku notulen pertemuan tindakan preventif,
o. Tim manajemen mutu mensosialisasikan hasil pada saat rapat
tinjauan manajemen.

6. Bagan Alur

Membu Melaporkan Pembuatan SK

at kepada kepala Pembentuk Tim oleh ketua tim +
rencana puskesmas an tim DDTK kep. puskesmas
kegiatan puskesPuskesmas
kegiatan
Instruksi Pemberitahuan ttg
merujuk jadwal kegiatan Pembuatan jadwal
Kepada tim kegiatan

Melakukan
Pelaksanaan Pemberitahuan ttg
rujukan
kegiatan jadwal kegiatan
kepada
sekolah

Analisa hasil
Pencatata kegiatan
n dan
pelaporan
 Jika ada ya
peny
impanga
n

7. Unit Terkait Semua Program

8. Dokumen terkait Laporan triwulan
9. Rekaman historis
perubahan