BUPATI BANDUNG,
Menimbang : a. bahwa dalam rangka tertib, efisien d a n efektifitas
administrasi penyelenggaraan Pemerintahan Daerah, telah
ditetapkan Peraturan Bupati Bandung Nomor 5 4 Tahun
2014 tentang Tata Naskah Dinas d i Lingkungan
Pemerintah Daerah Kabupaten Bandung;
b. bahwa dalam rangka menindaklanjuti ketentuan
perundang-undangan, perlu dilakukan penyesuaian
tehadap Peraturan Bupati Bandung Nomor 54 T a h u n 2014
s e b a g a i m a n a d i m a k s u d p a d a p e r t i m b a n g a n h u r u f a;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
pada huruf a dan huruf b, perlu ditetapkan Peraturan
Bupati Bandung tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan
Pemerintah Daerah Kabupaten Bandung;
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1 9 5 0 tentang
Pemerintahan Daerah Kabupaten dalam Lingkungan
Provinsi J a w a Barat (Berita Negara Republik Indonesia
T a h u n 1 9 5 0 ) s e b a g a i m a n a t e l a h d iu b a h d e n g a n U n d a n g -
Undang Nomor 4 Tahun 1968 tentang Pembentukan
Kabupaten Purwakarta dan Kabupaten Subang dengan
m e n g u b a h U n d a n g - U n d a n g N o m o r 14 T a h u n 1950 tentang
Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten Dalam
Lingkungan Provinsi Jawa Barat (Lembaran Negara
Republik Indonesia T a h u n 1968 Nomor 3 1 , Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2851);
2. Undang - Undang Nomor 1 Tahun 2004, tentang
Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik
Indonesia T a h u n 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4355);
3. Undang-Undang Nomor 11 T a h u n 2008 tentang Informasi
dan Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik
Indonesia T a h u n 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4843);
4. Undang-Undang Nomor 2 4 T a h u n 2009 tentang Bendera,
Bahasa dan Lambang Negara serta Lagu Kebangsaan
(Lembaran Negara Republik Indonesia T a h u n 2009 Nomor
109, T a m b a h a n L e m b a r a n Negara Republik Indonesia
Nomor 5035);
2
MEMUTUSKAN :
BAB I
KETENTUAN U M U M
Pasal 1
Dalam Peraturan Bupati ini,yang dimaksud dengan:
1. D a e r a h a d a l a h D a e r a h K a b u p a t e n Bandung
2. Pemerintah Daerah adalah Bupati dan Perangkat Daerah
sebagai u n s u r penyelenggara pemerintahan Kabupaten
Bandung.
3. B u p a t i a d a l a h B u p a t i B a n d u n g .
4. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya
disingkat D P R D adalah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Kabupaten Bandung.
5. W a k i l B u p a t i a d a l a h W a k i l B u p a t i B a n d u n g .
6. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Bandung.
7. P e r a n g k a t D a e r a h a d a l a h u n s u r p e m b a n t u B u p a t i d a l a m
penyelenggaraan Pemerintahan Daerah yang terdiri dari
Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD, Dinas Daerah,
Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah,
Lembaga Teknis Daerah, Satuan Polisi P a m o n g Praja,
R u m a h Sakit Daerah, dan Lembaga Lain.
8. Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat PD adalah
PerangkatDaerah di lingkungan Pemerintah Daerah
Kabupaten Bandung.
9. StafAhli adalah Staf Ahli Bupati Bandung.
10.Asisten Sekretaris D a e r a h y a n g selanjutnya disebut Asisten
adalah Asisten Sekretaris Daerah Kabupaten Bandung.
11 .Asisten Pemerintah adalah Asisten Pemerintahan Sekretaris
Daerah Kabupaten Bandung.
12. U n i t Pelaksana T e k n i s y a n g selanjutnya disebut U P T adalah
u n s u r pelaksana teknis operasional Dinas atau Badan
u n t u k melaksanakan sebagian u r u s a n Dinas atau Badan.
13.T a t a N a s k a h D i n a s a d a l a h pengelolaan i n f o r m a s i tertulis
yang meliputi pengaturan jenis, format, penyiapan,
pengamanan, pengabsahan, distribusi, dan penyimpanan
naskah dinas serta media yang digunakan dalam
komunikasi kedinasan.
4
B A B II
TATA NASKAH DINAS
Bagian Kesatu
Asas
Pasal 2
Asas tata n a s k a h dinas terdiri atas :
a. a s a s efisien d a n efektif;
b. a s a s p e m b a k u a n ;
c. a s a s a k u n t a b i l i t a s ;
d. a s a s k e t e r k a i t a n ;
e. a s a s k e c e p a t a n d a n k e t e p a t a n ; d a n
f. a s a s k e a m a n a n .
Pasal 3
(1) Asas efisien d a n efektif sebagaimana d i m a k s u d d a l a m Pasal
2 h u r u f a, d i l a k u k a n m e l a l u i p e n y e d e r h a n a a n dalam
penulisan, penggunaan ruang atau lembar naskah dinas,
spesifikasi informasi, serta dalam penggunaan bahasa
Indonesia yang baik, benar, d a n lugas.
(2) Asas p e m b a k u a n sebagaimana d i m a k s u d dalam Pasal 2
h u r u f b, d i l a k u k a n m e l a l u i t a t a c a r a d a n b e n t u k y a n g t e l a h
dibakukan.
(3) Asas akuntabilitas sebagaimana d i m a k s u d dalam Pasal 2
h u r u f c, d i l a k u k a n m e l a l u i p e n y e l e n g g a r a a n tata naskah
dinas yang dapat dipertanggungjawabkan d a r i segi isi,
format, prosedur, kewenangan, keabsahan, dan
dokumentasi.
(4) Asas keterkaitan sebagaimana d i m a k s u d dalam Pasal 2
h u r u f d, d i l a k u k a n m e l a l u i p e n y e l e n g g a r a a n tata naskah
dinas dalam satu kesatuan sistem.
(5) Asas kecepatan dan ketepatan sebagaimana dimaksud pada
P a s a l 2 h u r u f e, d i l a k u k a n m e l a l u i p e n y e l e n g g a r a a n tata
n a s k a h dinas secara tepat w a k t u d a n tepat sasaran.
(6) Asas k e a m a n a n sebagaimana d i m a k s u d dalam Pasal 2 huruf
f, d i l a k u k a n m e l a l u i p e n y e l e n g g a r a a n tata naskah dinas
y a n g a m a n secara fisik d a n substansi.
Bagian Kedua
Prinsip
Pasal 4
Pasal 5
(1) Prinsip ketelitian sebagaimana d i m a k s u d dalam Pasal 4
h u r u f a, d i s e l e n g g a r a k a n secara teliti d a n cermat dari
bentuk, s u s u n a n pengetikan, isi, struktur, k a i d a h bahasa,
dan penerapan kaidah ejaan didalam pengetikan.
(2) Prinsip kejelasan sebagaimana d i m a k s u d dalam Pasal 4
h u r u f b, d i s e l e n g g a r a k a n d e n g a n m e m p e r h a t i k a n k e j e l a s a n
aspek fisik dan materi dengan m e n g u t a m a k a n metode yang
cepat d a n tepat.
(3) Prinsip singkat dan padat sebagaimana dimaksud dalam
P a s a l 4 h u r u f c, d i s e l e n g g a r a k a n dengan menggunakan
bahasa Indonesia yang baik dan benar.
(4) P r i n s i p logis d a n m e y a k i n k a n s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m
P a s a l 4 h u r u f d, d i s e l e n g g a r a k a n secara r u n t u t , logis, d a n
m e y a k i n k a n , serta s t r u k t u r k a l i m a t y a n g l e n g k a p d a n efektif.
6
Bagian Ketiga
Penyelenggaraan Naskah Dinas
Paragraf 1
U m u m
Pasal 6
Penyelenggaraan naskah dinas,meliputi:
a. p e n g e l o l a a n surat masuk;
b. p e n g e l o l a a n surat keluar;
c. t i n g k a t k e a m a n a n n a s k a h dinas;
d. k e c e p a t a n proses;
e. p e n g g u n a a n kertas surat;
f. p e n g e t i k a n sarana administrasi dan komunikasi
perkantoran; dan
g. p e n e t a p a n warna dan kualitas kertas.
Paragraf 2
Pengelolaan Surat M a s u k
Pasal 7
Pengelolaan surat m a s u k sebagaimana d i m a k s u d dalam Pasal 6
h u r u f a, a d a l a h s e b a g a i b e r i k u t :
a. P D p e n e r i m a menindaklanjuti surat yang diterima melalui
tahapan:
1. d i a g e n d a dan diklasifikasi sesuai sifat surat serta
didistribusikan kepada unit pengelola;
2. u n i t pengelola m e n i n d a k l a n j u t i sesuai dengan klasifikasi
surat dan arahan pimpinan; dan
3. s u r a t m a s u k diarsipkan pada unit tata usaha.
b. c o p y s u r a t j a w a b a n y a n g m e m p u n y a i t e m b u s a n disampaikan
kepada instansi terkait; dan
c. a l u r s u r a t - m e n y u r a t d i s e l e n g g a r a k a n m e l a l u i m e k a n i s m e d a r i
tingkat p i m p i n a n tertinggi hingga ke pejabat struktural
terendah yang berwenang, sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan.
Paragraf 3
Pengelolaan Surat Keluar
Pasal 8
Pengelolaan surat keluar sebagaimana d i m a k s u d dalam Pasal 6
h u r u f b, d i l a k u k a n m e l a l u i t a h a p a n :
a. k o n s e p surat keluar diparaf secara berjenjang dan
terkoordinasi sesuai tugas dan kewenangan serta
diagendakan oleh masing-masing unit tata usaha dalam
rangka pengendalian;
b. s u r a t k e l u a r y a n g t e l a h d i t a n d a t a n g a n i o l e h pejabat yang
berwenang diberi nomor, tanggal, d a n stempel oleh unit tata
usaha pada masing-masing PD;
7
Paragraf 4
Tingkat Keamanan Naskah Dinas
Pasal 9
Tingkat keamanan naskah dinas sebagaimana dimaksud dalam
P a s a l 6 h u r u f c, d i l a k u k a n d e n g a n m e n c a n t u m k a n k o d e p a d a
s a m p u l n a s k a h dinas,dengan ketentuan sebagai berikut:
a. s u r a t s a n g a t r a h a s i a d i s i n g k a t S R , m e r u p a k a n s u r a t y a n g
m a t e r i d a n sifatnya m e m i l i k i tingkat k e a m a n a n y a n g tinggi,
erat h u b u n g a n n y a dengan rahasia negara, keamanan, dan
keselamatan negara;
b. s u r a t r a h a s i a d i s i n g k a t R, m e r u p a k a n s u r a t y a n g m a t e r i d a n
sifatnya m e m i l i k i tingkat k e a m a n a n tinggi d a n berdampak
pada kerugian negaraserta disintegrasi bangsa;
c. s u r a t p e n t i n g d i s i n g k a t P, m e r u p a k a n s u r a t y a n g t i n g k a t
k e a m a n a n isi surat perlu mendapat perhatian penerima
surat;
d. s u r a t k o n f i d e n s i a l d i s i n g k a t K, m e r u p a k a n s u r a t y a n g m a t e r i
dan sifatnya memiliki tingkat keamanan sedang yang
berdampak pada terhambatnya jalannya pemerintahan dan
pembangunan; dan
e. s u r a t b i a s a d i s i n g k a t B , m e r u p a k a n s u r a t y a n g m a t e r i d a n
sifatnya biasa n a m u n tidak dapat disampaikan kepada yang
tidak berhak.
Paragraf 5
Kecepatan Proses
Pasal 10
Kecepatan proses sebagaimana d i m a k s u d dalam Pasal 6 h u r u f
d, d i l a k u k a n m e l a l u i p e n c a n t u m a n kode p a d a n a s k a h dinas,
dengan ketentuan sebagai berikut:
a. a m a t s e g e r a / k i l a t , dengan batas w a k t u 24 j a m setelah surat
diterima;
b. segera, d e n g a n batas waktu 2 x 24 jam setelah surat
diterima;
c. p e n t i n g , d e n g a n batas waktu 3 x 24 jam setelah surat
diterima; dan
d. biasa, d e n g a n batas w a k t u paling l a m a 5 h a r i k e r j a setelah
surat diterima.
Paragraf 6
Penggunaan Kertas Surat
Pasal 11
(1) P e n g g u n a a n kertas surat sebagaimana dimaksud dalam
P a s a l 6 h u r u f e, d i l a k u k a n d e n g a n ketentuan sebagai
berikut:
a. kertas yang digunakan u n t u k naskah dinas adalah HVS
80 gram;
8
Paragraf 7
Pengetikan Sarana Administrasi dan Komunikasi Perkantoran
Pasal 12
(1) P e n g e t i k a n sarana administrasi dan komunikasi
p e r k a n t o r a n s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m P a s a l 6 h u r u f f,
d i l a k u k a n d e n g a n m e n g g u n a k a n j e n i s h u r u f bookman old
style h u r u f 1 2 , s p a s i 1 a t a u 1 , 5 s e s u a i k e b u t u h a n ;
(2) P e n g e t i k a n sarana administrasi dan komunikasi
perkantoran selain yang dimaksud pasal 6 h u r u f f,
dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:
a. p e n g g u n a a n j e n i s h u r u f pica;
b. a r i a l 12 a t a u d i s e s u a i k a n d e n g a n k e b u t u h a n ; d a n
c. s p a s i 1 a t a u 1,5 s e s u a i k e b u t u h a n .
Paragraf 8
Penetapan W a r n a dan Kualitas Kertas
Pasal 13
W a r n a dan kualitas kertas u n t u k naskah dinas lainnya,
m e n g g u n a k a n kertas berwarna p u t i h dengan kualitas terbaik.
B A B III
NASKAH DINAS
Bagian Kesatu
Bentuk dan Susunan
Pasal 14
B e n t u k dan s u s u n a n produk h u k u m di lingkungan Pemerintah
Daerah, terdiri atas:
9
a. P e r a t u r a n D a e r a h , y a i t u p r o d u k h u k u m y a n g bersifat
pengaturan, ditetapkan oleh Bupati setelah mendapat
persetujuan bersama Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
untuk mengatur urusan otonomi Daerah dan tugas
pembantuan;
b. P e r a t u r a n B u p a t i , y a i t u p r o d u k h u k u m y a n g bersifat
pengaturan yang ditetapkan oleh Bupati;
c. P e r a t u r a n B e r s a m a B u p a t i , a d a l a h p r o d u k h u k u m y a n g
bersifat p e n g a t u r a n y a n g d i t e t a p k a n oleh 2 (dua) a t a u lebih
Bupati;
d. P e r a t u r a n D P R D a d a l a h p e r a t u r a n y a n g d i t e t a p k a n oleh
Pimpinan DPRD;
e. K e p u t u s a n B u p a t i , y a i t u p r o d u k h u k u m d a l a m b e n t u k y a n g
bersifat penetapan konkrit, individual, d a n final;
f. K e p u t u s a n D P R D , y a i t u p r o d u k h u k u m d a l a m b e n t u k y a n g
bersifat penetapan u n t u k m e n e t a p k a n hasil rapat paripurna
DPRD;
g. K e p u t u s a n P i m p i n a n D P R D , y a i t u p r o d u k h u k u m d a l a m
bentuk penetapan u n t u k menetapkan hasil rapat pimpinan
DPRD; dan
h. Keputusan Badan Kehormatan DPRD, yaitu produk h u k u m
dalam rangka penjatuhan sanksi kepada anggota DPRD.
Pasal 15
B e n t u k dan s u s u n a n naskah dinas surat di lingkungan
Pemerintah Daerah, terdiri atas:
a. I n s t r u k s i B u p a t i , y a i t u n a s k a h d i n a s y a n g b e r i s i p e r i n t a h
dari Bupati kepada bawahan u n t u k melaksanakan tugas-
tugas pemerintahan;
b. Kesepakatan Bersama, yaitu naskah dinas yang berisi
kesepakatan yang bersifat u m u m a n t a r a d u a pihak a t a u
lebih untuk melaksanakan perbuatan h u k u m dan
disepakati bersama;
c. Perjanjian Kerjasama, yaitu naskah dinas yang berisi
kesepakatan, bersifat operasional a n t a r a d u a pihak a t a u
lebih u n t u k melaksanakan perikatan dan disepakati
bersama;
d. Surat Edaran, yaitu naskah dinas yang berisi
pemberitahuan, penjelasan, dan/atau petunjuk cara
melaksanakan hal tertentu yang penting dan mendesak;
e. S u r a t Biasa, yaitu n a s k a h dinas yang berisi pemberitahuan,
pertanyaan, permintaan jawaban atau saran, dan
sebagainya;
f. Surat Keterangan, yaitu naskah dinas yang berisi
pernyataan tertulis dari pejabat sebagai tanda b u k t i u n t u k
menerangkan atau menjelaskan kebenaran sesuatu hal;
g. Surat Perintah Tugas, yaitu naskah dinas dari atasan yang
ditujukan kepada b a w a h a n yang berisi perintah u n t u k
melaksanakan pekerjaan sesuai dengan tugas dan
fungsinya;
h. Surat Perintah, yaitu naskah dinas dari atasan yang
ditujukan kepada b a w a h a n yang berisi perintah u n t u k
melaksanakan pekerjaan tertentu;
10
Pasal 16
Format/bentuk produk h u k u m dan naskah dinas sebagaimana
d i m a k s u d pada Pasal 14 d a n Pasal 15 tercantum dalam
Lampiran, sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan
Bupati ini.
Bagian Kedua
Proses Penetapan
Pasal 17
Pasal 18
(1) P e n e t a p a n p r o d u k h u k u m P e r a t u r a n B u p a t i d a n K e p u t u s a n
Bupati yang ditandatangani oleh Bupati, produk h u k u m
Keputusan Bupati yang ditandatangani oleh Wakil Bupati dan
Sekretaris Daerah atas n a m a Bupati sebagaimana dimaksud
d a l a m P a s a l 1 7 a y a t (1) s e r t a P e r j a n j i a n K e r j a s a m a dan
Kesepakatan Bersama atau dengan sebutan lain sebagaimana
d i m a k s u d d a l a m P a s a l 1 7 a y a t (2) y a n g d i p r a k a r s a i o l e h
PD/Bagian, diproses melalui pengajuan dari Kepala
PD/Kepala Bagian Pemrakarsa kepada Sekretaris Daerah.
12
(2) S e k r e t a r i s D a e r a h m e n d i s p o s i s i k a n u s u l p e n e t a p a n p r o d u k
h u k u m dan/ atau Perjanjian Kerjasama dan Kesepakatan
Bersama atau dengan sebutan lain sebagaimana dimaksud
d a l a m P a s a l 1 7 a y a t (1) d a n a y a t (2), d e n g a n k e t e n t u a n :
a. p e n e t a p a n Peraturan dan Keputusan didisposisikan
kepada Kepala Bagian H u k u m ; dan
b. p e n e t a p a n P e r j a n j i a n K e r j a s a m a d a n K e s e p a k a t a n B e r s a m a
atau dengan sebutan lain didisposisikan kepada Kepala
Bagian Administrasi Pemerintahan.
(3) B a g i a n Hukum dan Bagian Administrasi Pemerintahan
mengkaji dan mengharmonisasi produk hukum dan
kesepakatan bersama dan perjanjian kerjasama dengan
s e b u t a n l a i n s e b a g a i m a n a d i m a k s u d a y a t (1) d a n a y a t (2)
sesuai tugas dan kewenangannya.
Pasal 19
Kepala PD/Kepala Bagian Pemrakarsa bertanggungjawab atas
substansi produk h u k u m yang diajukan sebagaimana dimaksud
d a l a m Pasal 17 d a n Pasal 18.
BAB IV
PENGGUNAAN DAN KEWENANGAN
ATAS NAMA DAN UNTUK BELIAU, PELAKSANA TUGAS,
PELAKSANA HARIAN, DAN PENJABAT
Bagian Kesatu
Penggunaan Atas Nama dan U n t u k Beliau
Pasal 20
(1) Atas n a m a disingkat a.n merupakan jenis pelimpahan
wewenang dalam hubungan internal antara atasan kepada
pejabat 1 (satu) t i n g k a t d i b a w a h n y a .
(2) U n t u k beliau disingkat u.b merupakan jenis pelimpahan
wewenang dalam hubungan internal antara atasan kepada
pejabat 2 (dua) t i n g k a t d i b a w a h n y a .
(3) Tanggungjawab penggunaan a.n dan u.b sebagaimana
d i m a k s u d p a d a a y a t (1) d a n a y a t (2) t e t a p b e r a d a pada
pejabat yang m e l i m p a h k a n wewenang,dengan ketentuan
pejabat yang menerima pelimpahan wewenang harus
mempertanggungjawabkan kepada pejabat yang
melimpahkan wewenang.
Bagian Kedua
Kewenangan
Paragraf 1
Pelaksana Tugas
Pasal 21
(2) P i t . s e b a g a i m a n a d i m a k s u d p a d a a y a t (1) b e r s i f a t s e m e n t a r a ,
sampai dengan pejabat yang definitif ditetapkan dengan
m a s a j a b a t a n paling l a m a 1 (satu) t a h u n t e r h i t u n g sejak
K e p u t u s a n Pit. D i t e t a p k a n .
(3) Pit. bertanggungjawab atas naskah dinas yang
dikeluarkannya.
Paragraf 2
Pelaksana Tugas Harian
Pasal 22
(1) P e l a k s a n a t u g a s h a r i a n (Plh.) m e r u p a k a n p e j a b a t s e m e n t a r a
pada jabatan tertentu yang mendapat pelimpahan wewenang
penandatanganan n a s k a h dinas, karena pejabat definitif
berhalangan sementara.
(2) P l h . s e b a g a i m a n a d i m a k s u d p a d a a y a t (1) d i t e t a p k a n o l e h
Bupati atau Kepala PD atas n a m a Bupati dan berlaku paling
l a m a 3 (tiga) b u l a n .
(3) Plh. mempertanggungjawabkan naskah dinas yang
d i k e l u a r k a n n y a kepada pejabat definitif.
Paragraf 3
Penjabat
Pasal 23
BAB V
PARAF, PENULISAN NAMA, PENANDATANGANAN,
DAN PENGGUNAAN TINTA
Bagian Kesatu
Paraf
Pasal 24
(5) P a r a f s e b a g a i m a n a d i m a k s u d p a d a a y a t (4) m e l i p u t i :
a. p a r a f h i e r a r k h i ; d a n / a t a u
b. p a r a f k o o r d i n a s i .
Bagian Kedua
Penulisan Nama
Pasal 25
Bagian Ketiga
Penandatanganan
Paragraf1
Pasal 26
k. surat kuasa;
1. surat undangan;
m. surat keterangan melaksanakan tugas;
n. surat panggilan;
o. nota dinas;
p. nota pengajuan konsep naskah dinas
q. lembar disposisi;
r. Telaahan Staff
s. pengumuman;
t. laporan;
u. rekomendasi;
v. Surat Pengantar
w. radiogram;
x. Lembaran Daerah
y. Berita Daerah
z. berita acara;
aa.Notulen
bb.memo;
cc.Daftar Hadir
dd. piagam;
ee.sertifikat; d a n
ff. S T T P P .
Pasal 27
(1) P e n a n d a t a n g a n a n p r o d u k h u k u m D a e r a h d a l a m b e n t u k
pengaturan berupa Peraturan Daerah, Peraturan Bupati, dan
Peraturan Bersama Bupati dilakukan oleh Bupati.
(2) D a l a m h a l B u p a t i b e r h a l a n g a n s e m e n t a r a a t a u b e r h a l a n g a n
tetap, penandatanganan d i l a k u k a n oleh pelaksana tugas,
pelaksana harian, atau penjabat Bupati.
Paragraf 2
Wakil Bupati
Pasal 28
(1) W a k i l B u p a t i a t a s n a m a B u p a t i m e n a n d a t a n g a n i n a s k a h
dinas, meliputi:
a. d a l a m b e n t u k d a n s u s u n a n p r o d u k h u k u m K e p u t u s a n
Bupati; dan
b. d a l a m b e n t u k d a n s u s u n a n s u r a t , t e r d i r i a t a s :
1. s u r a t e d a r a n ;
2. s u r a t biasa;
3. s u r a t k e t e r a n g a n ;
4. s u r a t perintah;
5. s u r a t i z i n ;
16
6. s u r a t p e r i n t a h tugas;
7. s u r a t k e t e r a n g a n m e l a k s a n a k a n tugas;
8. n o t a dinas;
9. l e m b a r disposisi;
10. pengumuman;
11. radiogram;
12. berita acara;
13. piagam; dan
14. sertifikat.
(2) W a k i l B u p a t i b e r d a s a r k a n surat kuasa Bupati atau
pendelegasian wewenang dari Bupati, bertindak u n t u k dan
atas n a m a Pemerintah Daerah, menandatangani naskah
dinas surat berupa Kesepakatan Bersama dan/atau
Perjanjian Kerjasama a t a u dengan sebutan lain, sesuai
ketentuan peraturan perundang-undangan.
(3) W a k i l B u p a t i m e n a n d a t a n g a n i n a s k a h d i n a s d a l a m bentuk
d a n s u s u n a n surat, terdiri atas:
a. s u r a t biasa;
b. s u r a t k e t e r a n g a n ;
c. surat perintah;
d. s u r a t izin;
e. surat perintah tugas;
f. surat keterangan melaksanakan tugas;
g. nota dinas;
h. lembar disposisi;
i. t e l a a h a n staf;
j. laporan;
k. rekomendasi; dan
1. memo.
Paragraf 3
Sekretaris Daerah
Pasal 29
17
7. surat undangan;
8. surat keterangan melaksanakan tugas;
9. surat panggilan;
10. n o t a dinas;
11. pengumuman;
12. laporan;
13. s u r a t pengantar;
14. radiogram;
15. berita acara;
16. piagam;
17. sertifikat; d a n
18. STTPP.
(2) Sekretaris Daerah berdasarkan surat kuasa/surat kuasa
k h u s u s Bupati atau pendelegasian wewenang dari Bupati,
bertindak untuk dan atas n a m a Pemerintah Daerah,
menandatangani naskah dinas surat berupa Kesepakatan
Bersama dan/atau Perjanjian Kerjasama atau dengan
sebutan lain, sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan.
(3) Sekretaris Daerah menandatangani naskah dinas terdiri
atas:
a. s u r a t biasa;
b. s u r a t k e t e r a n g a n ;
c. s u r a t p e r i n t a h ;
d. s u r a t izin;
e. s u r a t p e r i n t a h t u g a s ;
f. s u r a t p e r i n t a h p e r j a l a n a n d i n a s ;
g. s u r a t k u a s a ;
h. surat undangan;
i. s u r a t k e t e r a n g a n m e l a k s a n a k a n tugas;
j . surat panggilan;
k. n o t a dinas;
1. n o t a p e n g a j u a n k o n s e p n a s k a h d i n a s ;
m . lembar disposisi;
n . t e l a a h a n staf;
o. p e n g u m u m a n ;
p. l a p o r a n ;
q. r e k o m e n d a s i ;
r. s u r a t p e n g a n t a r ;
s. l e m b a r a n D a e r a h ;
t. b e r i t a D a e r a h ;
u. berita acara;
v. n o t u l e n ;
w.memo;
x. daftar hadir; d a n
y. sertifikat.
18
Paragraf 4
Asisten
Pasal 30
(1) Asisten atas n a m a Sekretaris Daerah menandatangani
n a s k a h dinas d a l a m b e n t u k d a n s u s u n a n surat, terdiri atas:
a. s u r a t b i a s a ;
b. s u r a t k e t e r a n g a n ;
c. surat perintah;
d. s u r a t p e r i n t a h tugas;
e. surat undangan;
f. surat panggilan;
g. radiogram;
h. nota dinas;
i. laporan;
j. surat pengantar; dan
k. daftar hadir.
(2) Asisten memaraf naskah dinas sebagaimana dimaksud pada
a y a t (1) h u r u f c d a n h u r u f d u n t u k K e p a l a P D yang
melaksanakan perjalanan dinas sesuai dengan lingkup
koordinasi masing-masing Asisten.
(3) Asisten menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan
s u s u n a n surat, terdiri atas:
a. nota dinas;
b. nota pengajuan konsep naskah dinas;
c. lembar disposisi;
d. t e l a a h a n staf;
e. laporan;
f. surat pengantar;
g. notulen; dan
h. memo.
I*]
Paragraf 5
Staf Ahli
Pasal 31
Paragraf 6
Kepala PD
Pasal 32
g- surat kuasa;
h. surat undangan;
i. surat keterangan melaksanakan tugas;
j- surat panggilan;
k. nota dinas;
1. lembar disposisi;
m . t e l a a h a n staf;
n. nota pengajuan konsep naskah dinas;
o. pengumuman;
P- laporan;
q. rekomendasi;
r. berita acara;
s. memo;
t. surat pengantar;
20
Pasal 34
s. daftar hadir.
Paragraf 9
Sekretaris, Kepala Bagian Tata Usaha, Kepala Bidang,
dan Wakil Direktur
Pasal 35
b. s u r a t keterangan;
c. s u r a t p e r i n t a h ;
d. s u r a t undangan;
e. s u r a t p e r i n t a h tugas
g. n o t a d i n a s ;
h. laporan;
Paragraf 10
Kepala Bagian di lingkungan Sekretariat D P R D dan Kepala
Bidang
Pasal 36
(1) K e p a l a B a g i a n d i l i n g k u n g a n S e k r e t a r i a t D P R D , Kepala
Bidang atas n a m a Kepala PD menandatangani naskah dinas
dalam bentuk dan s u s u n a n surat, terdiri dari:
a. s u r a t biasa;
b. s u r a t k e t e r a n g a n ;
c. s u r a t p e r i n t a h ;
d. s u r a t p e r i n t a h tugas;
e. s u r a t i z i n ;
f. s u r a t k e t e r a n g a n m e l a k s a n a k a n t u g a s ;
g. s u r a t p a n g g i l a n ; dan
h. daftar hadir.
(2) K e p a l a B a g i a n d a n K e p a l a B i d a n g m e n a n d a t a n g a n i naskah
dinas dalam bentuk dan s u s u n a n surat, terdiri dari:
a. n o t a d i n a s ;
b. n o t a p e n g a j u a n k o n s e p n a s k a h d i n a s ;
c. lembar disposisi;
d. t e l a a h a n staf;
e. laporan; dan
f. daftar hadir.
Paragraf 11
camat
Pasal 37
h. surat undangan;
i. surat keterangan melaksanakan tugas;
j. surat panggilan;
k. nota dinas;
1. nota pengajuan konsep n a s k a h dinas;
m. lembar disposisi;
n. t e l a a h a n staf;
o. pengumuman;
p. laporan;
q. rekomendasi;
r. berita acara;
s. memo; dan
t. d a f t a r h a d i r .
(3) camat berdasarkan surat kuasa/surat kuasa khusus Bupati
atau pendelegasian wewenang dari Bupati, bertindak u n t u k
dan atas n a m a Pemerintah Daerah, menandatangani naskah
dinas surat berupa Kesepakatan Bersama dan/atau
Perjanjian Kerjasama a t a u dengan sebutan lain, sesuai
ketentuan peraturan perundang-undangan
Paragraf 12
Kepala Subbagian, Kepala Subbidang, dan Kepala Seksi
Pasal 38
Paragraf 13
Lurah
Pasal 39
(1) L u r a h atas nama camat menandatangani naskah dinas
meliputi:
a. s u r a t b i a s a ;
b. s u r a t k e t e r a n g a n ;
c. s u r a t p e r i n t a h ; d a n
d. s u r a t u n d a n g a n .
(2) Lurah menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan
s u s u n a n surat, terdiri atas:
a. surat biasa;
b. surat keterangan;
c. surat perintah;
d. surat izin;
e. surat perjanjian;
f. surat perintah tugas;
P- pengumuman;
q- laporan;
r. rekomendasi;
s. berita daerah;
t. berita acara;
u. memo; dan
V. daftar hadir.
Paragraf14
Kepala UPT
Pasal 40
b. surat keterangan;
c. surat perintah;
d. n o t a dinas; d a n
e. d a f t a r h a d i r .
(2) Kepala UPT pada dinas dan Kepala UPT pada badan
menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan susunan
surat, terdiri atas:
a. surat biasa;
b. surat perintah;
c. surat perjanjian;
d. surat perintah tugas;
e. surat perintah perjalanan dinas;
1 1 J 7
f. surat kuasa;
g. surat undangan;
h. surat keterangan melaksanakan tugas;
i. surat panggilan;
j- nota dinas;
k. nota pengajuan konsep naskah dinas;
1. lembar disposisi;
m t e l a a h a n staf;
n. pengumuman;
o. laporan;
P- rekomendasi;
q- berita acara;
r. memo; dan
s. daftar hadir.
Pasal 41
b. t e l a a h a n staf; d a n
c. laporan.
Bagian Keempat
Pendelegasian Penandatanganan
Pasal 42
Bagian Kelima
Penggunaan Tinta
Pasal 43
BAB VI
PENOMORAN,PENGUNDANGAN, DAN AUTENTIFIKASI
PRODUK HUKUM
Paragraf 1
Naskah Dinas Produk Hukum
Pasal 44
(1) P e n o m o r a n p r o d u k h u k u m s e r t a n a s k a h d i n a s s u r a t b e r b e n t u k
Lembaran Daerah dan Berita Daerah dilakukan oleh Bagian
H u k u m Setda.
(2) P e n o m o r a n produk hukum berupa Peraturan DPRD,
Keputusan DPRD, Keputusan Pimpinan DPRD, Keputusan
Badan Kehormatan DPRD, dilakukan oleh Sekretariat DPRD.
(3) P e n o m o r a n n a s k a h d i n a s p r o d u k h u k u m b e r u p a K e p u t u s a n
Bupati yang ditandatangani Kepala PD atas n a m a Bupati,
dilakukan oleh unit yang menangani tata usaha pada PD
masing-masing menggunakan nomor, kode klasifikasi, dan
singkatan nomenklatur PD, dengan ketentuan terlebih d a h u l u
berkoordinasi dengan Bagian H u k u m
(4) P e n o m o r a n produk hukum dalam bentuk yang bersifat
pengaturan menggunakan nomor bulat.
(5) P e n o m o r a n produk h u k u m dalam bentuk yang bersifat
penetapan menggunakan nomor kode klasifikasi sesuai
substansi produk hukum.
Pasal 45
(1) P r o d u k h u k u m d a l a m b e n t u k P e r a t u r a n D a e r a h y a n g t e l a h
ditetapkan dan diberikan nomor, wajib diundangkan dalam
Lembaran Daerah.
(2) P r o d u k h u k u m d a l a m b e n t u k P e r a t u r a n B u p a t i , P e r a t u r a n
Bersama Bupati,dan Peraturan D P R D yang telah ditetapkan
dan diberikan nomor.wajib diundangkan dalam Berita Daerah.
27
(3) P e n g u n d a n g a n P e r a t u r a n D a e r a h , P e r a t u r a n B u p a t i , P e r a t u r a n
Bersama Bupati, dan Peraturan DPRD dilakukan oleh
Sekretaris Daerah dengan fasilitasi Bagian H u k u m .
Pasal 46
Paragraf 2
Naskah Dinas Surat
Pasal 47
(1) P e n o m o r a n n a s k a h d i n a s s u r a t y a n g d i t a n d a t a n g a n i o l e h
Bupati, W a k i l Bupati, Sekretaris Daerah dan Asisten di luar
naskah dinas surat berupa Lembaran Daerah dan Berita
Daerah, dilakukan oleh Bagian yang menangani tata usaha
pada Sekretariat Daerah, menggunakan nomor, kode klasifikasi
dan n a m a PD/ Bagian terkait sesuai substansi naskah dinas
surat.
(2) P e n o m o r a n n a s k a h d i n a s K e s e p a k a t a n Bersama/Perjanjian
Kerjasama atau sebutan lainnya, dilakukan oleh Bagian
Administrasi Pemerintahan pada Sekretariat Daerah
menggunakan nomor, kode klasifikasi, dan singkatan
nomenklatur PD.
(3) P e n o m o r a n n a s k a h d i n a s K e s e p a k a t a n Bersama/Perjanjian
Kerjasama atau sebutan lainnya yang ditandatangani oleh
kepala PD berdasarkan pendelegasian, dilakukan oleh unit
yang menangani tata usaha pada PD menggunakan nomor,
kode klasifikasi, dan singkatan nomenklatur PD, dengan
ketentuan terlebih d a h u l u berkoordinasi dengan Bagian
Administrasi Pemerintahan.
(4) P e n o m o r a n n a s k a h d i n a s s u r a t y a n g d i t a n d a t a n g a n i o l e h
Kepala PD, dilakukan oleh unit yang menangani tata usaha
pada PD masing-masing menggunakan nomor, kode klasifikasi,
dan n a m a bidang PD terkait sesuai substansi naskah dinas
surat.
28
BAB VII
STEMPEL
Bagian Kesatu
Jenis
Pasal 48
Pasal 49
Pasal 50
Bagian Kedua
Bentuk, U k u r a n , dan Isi
Pasal 51
Pasal 52
b. u k u r a n g a r i s t e n g a h l i n g k a r a n t e n g a h s t e m p e l j a b a t a n dan
stempel Perangkat Daerah, adalah 3,8 cm;
c. u k u r a n garis tengah lingkaran d a l a m stempel j a b a t a n dan
stempel Perangkat Daerah, adalah 2,7 cm; d a n
d. j a r a k a n t a r a 2 (dua) garis y a n g terdapat dalam lingkaran
dalam maksimal 1 cm.
Pasal 53
Pasal 54
Pasal 55
Bagian Ketiga
Penggunaan
Pasal 56
Pasal 57
Bagian Keempat
Kewenangan Pemegang dan Penyimpan Stempel
Pasal 58
Bagian Kelima
Pengamanan
Pasal 59
B A B VIII
KOP NASKAH DINAS
Bagian Kesatu
Jenis
Pasal 6 0
Bagian Kedua
B e n t u k dan Isi
Pasal 6 1
Bagian Ketiga
Penggunaan
Pasal 62
Pasal 63
BAB IX
SAMPUL NASKAH DINAS
Bagian Kesatu
Jenis
Pasal 64
Bagian Kedua
Bentuk, Ukuran, dan Isi
Pasal 65
Pasal 66
Pasal 67
Pasal 68
BAB X
PAPAN NAMA
Bagian Kesatu
Jenis
Pasal 69
Bagian Kedua
Bentuk, U k u r a n , dan Isi
Pasal 70
Pasal 71
Pasal 73
Bagian Ketiga
Penempatan
Pasal 74
Pasal 75
BAB XI
PERUBAHAN DAN PENCABUTAN
Pasal 76
BAB XII
PEMBINAAN DAN PENGAWASAN
Pasal 77
BAB XIII
KETENTUAN LAIN-LAIN
Pasal 78
(1) U P T a t a u U n i t K e r j a d i L i n g k u n g a n P e r a n g k a t D a e r a h d a p a t
mengeluarkan Naskah Dinas Produk H u k u m berdasarkan
Perintah Peraturan Perundang-undangan yang bersifat
k h u s u s d a n spesifik.
(2) D a l a m h a l t e r d a p a t n a s k a h d i n a s y a n g d i t e n t u k a n o l e h
peraturan perundang-undangan di tingkat pusat,dan tidak
diatur dalam Peraturan Bupati ini, m a k a dilaksanakan
sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan, dan
penomorannya mengacu pada ketentuan yang diatur dalam
Peraturan Bupati ini.
Pasal 79
(1) P e n y e l e n g g a r a a n T a t a N a s k a h D i n a s d a p a t m e m a n f a a t k a n
penggunaan teknologi informasi yang mencangkup
mekanisme pengelolaan tata naskah dinas dan aspek
pendukung lainnya.
(2) P e m a n f a a t a n T e k n o l o g i I n f o r m a s i d a l a m penyelenggaraan
T a t a N a s k a h D i n a s s e b a g a i m a n a d i m a k s u d p a d a A y a t (1)
tetap menggunakan bentuk dan model Tata Naskah Dinas
Sebagaimana tercantum dalam lampiran Peraturan Bupati
ini.
(3) I n f o r m a s i e l e k t r o n i k d a n / a t a u d o k u m e n e l e k t r o n i k d a n /
atau hasil cetaknya m e r u p a k a n alat bukti h u k u m yang sah
sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
BAB XV
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 79
Pasal 80
Ditetapkan di Bandung
jda tanggal 12 Desember 2 0 1 7
DUNG,
G M NASER
Diundangkan di Bandung
pada tanggal 12 D e s e m b e r 2 0 1 7
jEKRETARIS DAERAH
{TEN BANDUNG
NATAPRAWIRA
A. B e n t u k d a n S u s u n a n N a s k a h D i n a s P r o d u k H u k u m , a n t a r a l a i n :
1. P e r a t u r a n D a e r a h ;
BUPATI BANDUNG
PROVINSI JAWA BARAT
TENTANG
BUPATI BANDUNG,
Menimbang a. b a h w a
b. b a h w a
c. D s t
Mengingat 1. U n d a n g - U n d a n g
2. P e r a t u r a n P e m e r i n t a h .
3. P e r a t u r a n Presiden ,
4. Peraturan Menteri
5. D s t .
MEMUTUSKAN
Menetapkan : PERATURAN DAERAH TENTANG
39
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
BAB II
(dan seterusnya)
Ditetapkan di Soreang
pada tanggal
BUPATI BANDUNG,
NAMA
Diundangkan di Soreang
pada tanggal
Tanda Tangan
NAMA
LEMBARAN DAERAH KABUPATEN BANDUNG
TAHUN NOMOR
39
40
Peraturan Bupati;
BUPATI BANDUNG
PROVINSI JAWA BARAT
TENTANG
BUPATI BANDUNG,
Menimbang : a. bahwa
b. bahwa
c. Dst
Mengingat : 1. Undang-Undang
2. Peraturan Pemerintah
3. Peraturan Presiden
4. Peraturan Menteri
5. Dst.
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : PERATURAN BUPATI TENTANG
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan:
B A B II
Bagian Kesatu
Paragraf 1
Pasal...
BAB...
K E T E N T U A N P E R A L I H A N (jika diperlukan)
40
41
BAB...
KETENTUAN PENUTUP
Ditetapkan di Soreang
pada tanggal
BUPATI BANDUNG,
NAMA
Diundangkan di Soreang
pada tanggal
NAMA
BERITA DAERAH KABUPATEN BANDUNG
TAHUN NOMOR
Salman sesuai dengan hasilnya
KEPALA BAGIAN HUKUM,
NAMA
NIP.
41
42
BUPATI
BUPATI
PROVINSI
TENTANG
Menimbang : a. bahwa
b. b a h w a
c. D s t
Mengingat : 1. Undang-Undang
2. P e r a t u r a n P e m e r i n t a h .
3. P e r a t u r a n Presiden
4. Peraturan Menteri
5. D s t .
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : PERATURAN BERSAMA BUPATI BANDUNG D A N
BUPATI/ WALIKOTA TENTANG
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam peraturan bersama iniyang dimaksud dengan:
B A B II
Bagian Pertama
Paragraf 1
Pasal
42
43
(dan seterusnya)
BAB...
KETENTUAN PENUTUP
Pasal....
Ditetapkan d i Soreang
pada tanggal
NAMA NAMA
NAMA NAMA
NAMA
NIP
43
44
Peraturan DPRD;
TENTANG
Menimbang : a. bahwa
b. bahwa
c. Dst
Mengingat : 1. Undang-Undang
2. Peraturan Pemerintah
3. Peraturan Presiden
4. Peraturan Menteri
5. Dst.
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : PERATURAN DPRD TENTANG
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
B A B II
Pasal...
B A B ...
(dan seterusnya)
Pasal...
Ditetapkan di Soreang
padatanggal...
NAMA
D i u n d a n g k a n d i . . . p a d a t a n g g a l ...
SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BANDUNG,
tandatangan
NAMA
B E R I T A D A E R A H K A B U P A T E N B A N D U N G T A H U N ... N O M O R ...
TTD
NAMA
NIP
45
46
a. K e p u t u s a n B u p a t i ;
BUPATI BANDUNG
PROVINSI JAWA BARAT
BUPATI BANDUNG,
Menimbang : a. bahwa.
b. bahwa.
c. D s t
Mengingat : 1. Undang-Undang
2. P e r a t u r a n P e m e r i n t a h .
3. P e r a t u r a n Presiden
4. Peraturan Menteri
5. D s t .
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
KESATU :
KEDUA :
KETIGA :
KEEMPAT :
KELIMA : Keputusan Bupati i n im u l a i berlaku pada tanggal
ditetapkan
Ditetapkan di Soreang
pada tanggal
BUPATI BANDUNG,
NAMA
Salinan sesuai dengan aslinya
KEPALA BAGIAN HUKUM,
TTD
NAMA
NIP
47
b. K e p u t u s a n B u p a t i y a n g ditandatangani o l e h W a k i l B u p a t i ;
BUPATI BANDUNG
PROVINSI JAWA BARAT
BUPATI BANDUNG,
Menimbang a. b a h w a
b. b a h w a
c. D s t
Mengingat 1. U n d a n g - U n d a n g
2. P e r a t u r a n P e m e r i n t a h .
3. P e r a t u r a n Presiden
4. Peraturan Menteri
5. D s t .
KESATU
KEDUA
KETIGA
KEEMPAT
KELIMA Keputusan Bupati i n imulai berlaku pada tanggal
ditetapkan
Ditetapkan di Soreang
pada tanggal
a.n BUPATI B A N D U N G
WAKIL BUPATI,
NAMA
Salinan sesuai dengan aslinya
KEPALA BAGIAN HUKUM,
TTD
NAMA
NIP
47
48
c. K e p u t u s a n B u p a t i y a n g d i t a n d a t a n g a n i o l e h S e k r e t a r i s D a e r a h ;
TENTANG
BUPATI BANDUNG,
Menimbang a. b a h w a
b. b a h w a
c. D s t
Mengingat 1. U n d a n g - U n d a n g
2. P e r a t u r a n Pemerintah.
3. Peraturan Presiden
4. Peraturan Menteri
5. D s t .
MEMUTUSKAN
Menetapkan
KESATU
KEDUA
KETIGA
KEEMPAT
KELIMA Keputusan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal
ditetapkan
Ditetapkan di Soreang
pada tanggal
a.n BUPATI B A N D U N G
SEKRETARIS DAERAH,
NAMA
48
49
NAMA
NIP
TEMBUSAN:
Yth. 1. Bupati Bandung
2
3. Dst. Sesuaikan dengan kebutuhan
50
d. K e p u t u s a n B u p a t i y a n g d i t a n d a t a n g a n i o l e h K e p a l a Perangkat
Daerah;
TENTANG
BUPATI BANDUNG,
Menimbang : a. bahwa.
b. bahwa.
c. D s t
Mengingat 1. U n d a n g - U n d a n g
2. P e r a t u r a n P e m e r i n t a h .
3. P e r a t u r a n Presiden ,
4. Peraturan Menteri
5. D s t .
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
KESATU :
KEDUA :
KETIGA :
KEEMPAT :
KELIMA : Keputusan Bupati i n imulai berlaku pada tanggal
ditetapkan
Ditetapkan di Soreang
pada tanggal
NAMA
TEMBUSAN:
Yth. 1. Bupati Bandung
2
3. Dst. S e s u a i k a n dengan k e b u t u h a n
50
51
Keputusan DPRD;
Mengingat : 1. Undang-Undang
2. P e r a t u r a n P e m e r i n t a h
3. P e r a t u r a n Presiden
4. Peraturan Menteri
5. D s t .
KESATU
KEDUA
KETIGA
KEEMPAT
KELIMA Keputusan DPRD i n i mulai berlaku pada tanggal
ditetapkan
Ditetapkan di Soreang
pada tanggal
SEKRETARIS DPRD
KABUPATEN BANDUNG,
TTD
NAMA
NIP
51
52
7. K e p u t u s a n P i m p i n a n D P R D
Mengingat : 1. Undang-Undang
2. P e r a t u r a n P e m e r i n t a h
3. P e r a t u r a n Presiden ,
4. Peraturan Menteri
5. D s t .
KESATU
KEDUA
KETIGA
KEEMPAT
KELIMA Keputusan Pimpinan DPRD i n im u l a i berlaku pada
tanggal ditetapkan
Ditetapkan di Soreang
pada tanggal
TTD
NAMA
NIP
52
53
8. K e p u t u s a n B a d a n K e h o r m a t a n D P R D .
TENTANG
Menimbang : a. bahwa
b. b a h w a
c. D s t
Mengingat 1. U n d a n g - U n d a n g
2. P e r a t u r a n P e m e r i n t a h .
3. P e r a t u r a n Presiden
4. Peraturan Menteri
5. D s t .
KESATU
KEDUA
KETIGA
KEEMPAT
KELIMA
Ditetapkan di Soreang
pada tanggal
TTD
NAMA
NIP
53
54
B. B e n t u k d a n s u s u n a n N a s k a h D i n a s biasa, a n t a r a l a i n :
1. Instruksi;
: f V . t
BUPATI BANDUNG
NOMOR
TENTANG
BUPATI B A N D U N G ,
Dalam rangka
Untuk
KESATU :
KEDUA :
KETIGA : dan seterusnya
Instruksi i n im u l a i berlaku p a d a tanggal ditetapkan
Ditetapkan di
Pada tanggal
BUPATI BANDUNG,
NAMA
54
55
Kesepakatan Bersama
KESEPAKATAN BERSAMA
ANTARA
DENGAN
TENTANG
(JUDUL KESEPAKATAN BERSAMA)
NOMOR
I :
Selanjutnya disebut P I H A K K E S A T U .
II :
Selanjutnya disebut P I H A K K E D U A
Pasal 1
MAKSUD DAN TUJUAN
Berisikan Maksud dan tujuan Kesepakatan Bersama.
Pasal 2
RUANG LINGKUP
R u a n g lingkup K e s e p a k a t a n B e r s a m a ini, meliputi:
a ;
b ; dan
c
55
56
Pasal 3
PELAKSANAAN
(APA D A N SIAPA B E R B U A T APA)
(1)
(2)
(3)
Pasal 4
JANGKA WAKTU
Pasal 5
KORESPONDENSI
Tujuan
Alamat
Faksimili
Telepon
E-Mail
Tujuan
Alamat
Faksimili
Telepon
E-Mail
Pasal 6
LAINLLAIN
(1)
(2)
57
Pasal 7
PENUTUP
Meterai
Rp. 6000,-
Catatan:
P e m b u b u h a n meterai dilakukan 1 (satu) eksemplar diletakkan pada P I H A K K E S A T U ,
dan 1 (satu) eksemplar lainnya dibubuhkan pada P I H A K K E D U A . Lembar ketiga yang
berisi p e m a r a f a n , m e r u p a k a n dokumen yang disimpan oleh Bagian Administrasi
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung.
57
58
Perjanjian K e r j a s a m a
PERJANIIAN KERJASAMA
ANTARA
DENGAN
TENTANG
(JUDUL PERJANJIAN KERJASAMA)
NOMOR
I :
Selanjutnya disebut P I H A K K E S A T U .
Selanjutnya disebut P I H A K K E D U A
Pasal 1
(KLAUSULA INTERPREATASI/DEFINISI)
Jika dipandang perlu
D a l a m P e r j a n j i a n K e r j a s a m a ini y a n g d i m a k s u d d e n g a n :
a adalah
b adalah
c adalah
d adalah
58
59
Pasal 2
MAKSUD DAN TUJUAN
Berisikan maksud dan tujuan Perjanjian Kerjasama
Pasal 3
OBJEK KERJASAMA
Berisikan objek Perjanjian Kerjasama
Pasal 4
R U A N G L I N G K U P R u a n g lingkup Perjanjian K e r j a s a m a ini, meliputi:
a ;
b ; dan
Pasal 5
PELAKSANAAN
APA DAN SIAPA BERBUATAPA)
(1)
(2)
(3)
Pasal 6
(KLAUSULA TRANSAKSI)
HAK DAN KEWAJIBAN PIHAK KESATU
(1) PIHAK K E S A T U mempunyai hak :
a
b
c
(2) PIHAK K E S A T U mempunyai kewajiban :
a
b
c
Pasal 7
(KLAUSULA TRANSAKSI)
HAK DAN KEWAJIBAN PIHAK KEDUA
(1) PIHAK KEDUA mempunyai hak:
a
b
c
(2) P I H A K K E D U A mempunyai kewajiban :
a
b
c
59
60
Pasal 8
JANGKA WAKTU
Pasal 9
(KLAUSULA SPESIFIK)
LARANGAN/KEKHUSUSAN/PENGECUALIAN
(D
(2)
Pasal 10
SOMASI DAN SANKSI
(BERISIKAN SOMASI/TEGURAN DAN SANKSI APABILA PARA PIHAK
CIDERA JANJI / WANPRESTA TIE)
(1)
(2)
Pasal 11
BERAKHIRNYA PERJANJIAN KERJASAMA
Pasal 12
FORCE MAJEURE
61
Pasal 13
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
Pasal 14
KORESPONDENSl
Tujuan
Alamat
Faksimili
Telepon
E-Mail
Tujuan
Alamat
Faksimili
Telepon
E-Mail
Pasal 15
BEA METERAI, PAJAK-PAJAK DAN BIAYA LAIN-LAIN
Pasal 16
LAIN-LAIN
(D
(2)
62
Pasal 7
PENUTUP
D e m i k i a n P e r j a n j i a n K e r j a s a m a ini dibuat d a n d i t a n d a t a n g a n i o l e h P A R A P I H A K
di p a d a h a h , t a n g g a l , b u l a n d a n t a h u n t e r s e b u t di a t a s d a l a m r a n g k a p
( ) bermeterai cukup, masing-masing mempunyai kekuatan hukum
yang sama.
Meterai
Rp. 6000,-
Catatan:
P e m b u b u h a n meterai dilakukan 1 (satu) eksemplar diletakkan pada P I H A K K E S A T U ,
dan 1 (satu) eksemplar lainnya dibubuhkan pada P I H A K K E D U A . L e m b a r ketiga yang
berisi p e m a r a f a n , m e r u p a k a n dokumen yang disimpan oleh Bagian Administrasi
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung.
62
4.a S u r a t E d a r a n ;
BUPATI BANDUNG
Kepada
Yth.
di
Tempat
SURAT EDARAN
NOMOR
TENTANG
Alinea/Paragraf.
Alinea/Paragraf.
BUPATI BANDUNG,
NAMA
63
64
4.b S u r a t E d a r a n y a n g d i t a n d a t a n g a n i W a k i l B u p a t i ;
A — » i
BUPATI BANDUNG
Kepada
Yth.
di
Tempat
SURAT EDARAN
NOMOR
TENTANG
Alinea/Paragraf.
Alinea/Paragraf.
NAMA
TEMBUSAN:
Yth. 1. Bupati Bandung
2
3. Dst s e s u a i k e b u t u h a n
64
65
Yth.
di
Tempat
SURAT EDARAN
NOMOR
TENTANG
Alinea/Paragraf.
Alinea/Paragraf
NAMA
Pangkat
NIP
TEMBUSAN:
Yth. 1. Bupati Bandung
2
3. D s t s e s u a i k e b u t u h a n
65
66
Yth.
di
Tempat
SURAT EDARAN
NOMOR
TENTANG
Alinea/Paragraf.
Alinea/Paragraf
NAMA
Pangkat
NIP
TEMBUSAN:
Yth. 1. Bupati Bandung
2. Sekretaris Daerah
3. D s t s e s u a i k e b u t u h a n
66
67
5. a. S u r a t biasa y a n g d i t a n d a t a n g a n i bupati;
BUPATI BANDUNG
Kepada
Nomor
Sifat Yth. (Daftar Terlampir)
Lampiran
Hal
di
TEMPAT
BUPATI BANDUNG,
NAMA
67
68
b. S u r a t biasa y a n g d i t a n d a t a n g a n i w a k i l bupati;
BUPATI BANDUNG
Kepada
Nomor
Sifat Y t h . (Daftar Terlampir)
Lampiran
Hal
di
TEMPAT
NAMA
68
69
4-
BUPATI BANDUNG
Kepada
Nomor
Sifat Yth. (Daftar Terlampir)
Lampiran
Hal
di
TEMPAT
NAMA
TEMBUSAN:
Yth. 1. Bupati Bandung
2
3. Dst s e s u a i k e b u t u h a n
d. S u r a t B i a s a y a n g d i t a n d a t a n g a n i o l e h S e k r e t a r i s D a e r a h a t a s n a m a
Bupati Bandung
Kepada
Nomor
Sifat Y t h . (Daftar Terlampir)
Lampiran
Hal
di
TEMPAT
NAMA
Pangkat
NIP
TEMBUSAN:
Yth. 1. Bupati Bandung
2
3. D s t s e s u a i k e b u t u h a n
70
71
e. S u r a t B i a s a y a n g d i t a n d a t a n g a n i o l e h K e p a l a P e r a n g k a t Daerah
atas n a m a Bupati Bandung
Kepada
Nomor
Sifat Yth. (Daftar Terlampir)
Lampiran
Hal
di
TEMPAT
NAMA
Pangkat
NIP
TEMBUSAN:
Yth. 1. Bupati Bandung
2
3. D s t s e s u a i k e b u t u h a n
71
72
Kepada
Nomor
Sifat Y t h . (Daftar Terlampir)
Lampiran
Hal
di
TEMPAT
NAMA
Pangkat
NIP
TEMBUSAN:
Yth. 1 . Bupati Bandung
2. Sekretaris D a e r a h
3. D s t
72
73
Kepada
Nomor
Sifat Yth. (Daftar Terlampir)
Lampiran
Hal
di
TEMPAT
a.n S E K R E T A R I S DAERAH
A S I S T E N ADMINISTRASI,
NAMA
Pangkat
NIP
TEMBUSAN:
Yth. 1 . Sekretaris Daerah
2. d s t
73
74
6.a S u r a t k e t e r a n g a n y a n g d i t a n d a t a n g a n i bupati;
BUPATI BANDUNG
SURAT KETERANGAN
NOMOR
Y a n g b e r t a n d a t a n g a n d i b a w a h ini:
a. Nama
b. Jabatan Bupati Bandung
d e n g a n ini m e n e r a n g k a n b a h w a
a. Nama/ NIP
b. Pangkat/Golongan
c. Jabatan
Maksud
D e n g a n S u r a t K e t e r a n g a n ini d i b u a t u n t u k d i p e r g u n a k a n s e p e r l u n y a
BUPATI BANDUNG,
NAMA
74
75
SURAT KETERANGAN
NOMOR
Y a n g b e r t a n d a t a n g a n d ib a w a h ini:
a. Nama
b. Jabatan Sekretaris Daerah/ Kepala Badan.../Kepala
Dinas. ./Camat....
d e n g a n ini m e n e r a n g k a n b a h w a
a. Nama/ NIP
r r T r r f f f t i f r t t f t t t r t f t i t t f t f t r t r f f t t t t t r t t t t m t m t t t r i t T t T f t f r f f t t t f t r t r t t T m t t r t t T T t t t t t t t
b. Pangkat/ Golongan
c. Jabatan
Maksud
D e n g a n S u r a t K e t e r a n g a n ini d i b u a t u n t u k d i p e r g u n a k a n s e p e r l u n y a
NAMA
Pangkat
NIP
TEMBUSAN:
Yth. 1 . Bupati Bandung
2. d s t
75
76
SURAT KETERANGAN
NOMOR
Y a n g b e r t a n d a t a n g a n d i b a w a h ini:
a. Nama :
b. Jabatan : Sekretaris Daerah/ Kepala Badan.../Kepala
Dinas../Camat....
d e n g a n ini m e n e r a n g k a n b a h w a
a Nama/ NIP * " > »»»»»»""»"»»" j »'»""»" , »»»»"" r "»»»'»' ? c"»c"* , ? »""»'»c"* , »»»"» , » , »»» , , »** , , »"»» , » , »
b. Pangkat/ Golongan
c. Jabatan :
D e n g a n S u r a t K e t e r a n g a n ini d i b u a t u n t u k d i p e r g u n a k a n s e p e r l u n y a
K E P A L A P E R A N G K A T DAERAH
NAMA
76
77
a. S u r a t p e r i n t a h tugas y a n g d i t a n d a t a n g a n i o l e h B u p a t i ;
BUPATI BANDUNG
Dasar
MEMERINTAHKAN:
Kepada : 1. Nama
Pangkat/ Gol
NIP
Jabatan
2. Nama
Pangkat/ Gol
NIP
Jabatan
Untuk : 1.
2.
3.
Ditetapkan di
Pada tanggal
BUPATI BANDUNG,
NAMA
78
b. S u r a t p e r i n t a h tugas y a n g d i t a n d a t a n g a n i o l e h K e p a l a P e r a n g k a t
Daerah atas nama Bupati;
Dasar
MEMERINTAHKAN:
Kepada 1. Nama
Pangkat/ Gol
NIP • D-
Jabatan
t
2. Nama
Pangkat/ Gol
NIP •a-
Jabatan •p.
k
Untuk 1. •a
2. •a-
3.
D
ditetapkan d i .
Pada tanggal
NAMA
Pangkat
NIP
TEMBUSAN:
Yth. 1 . Bupati Bandung
2. D s t
78
79
c. S u r a t p e r i n t a h tugas y a n g d i t a n d a t a n g a n i o l e h K e p a l a P e r a n g k a t
Daerah;
Dasar
MEMERINTAHKAN:
Kepada : 1. Nama
Pangkat/ Gol
NIP ....D.
Jabatan
t
2. Nama
Pangkat/Gol : ....{..
NIP ...a
Jabatan ....p
k
Untuk : 1 a
3
D
ditetapkan di
Pada tanggal
NAMA
Pangkat
NIP
TEMBUSAN:
Yth. 1 . Sesuai kebutuhan
2. D s t
79
80
8. a. S u r a t p e r i n t a h y a n g d i t a n d a t a n g a n i b u p a t i ;
BUPATI BANDUNG
SURAT PERINTAH
NOMOR
Nama
Jabatan
MEMERINTAHKAN
Kepada
a. Nama
b. Jabatan
Untuk
Ditetapkan di
Pada tanggal
BUPATI BANDUNG,
NAMA
80
81
SURAT PERINTAH
NOMOR
Nama
Jabatan Kepala Badan/ Oinas/Camat
MEMERINTAHKAN
Kepada
a. Nama
b. Jabatan
Untuk
Ditetapkan di
Pada tanggal
NAMA
Pangkat
NIP
TEMBUSAN:
Yth. 1. Bupati Bandung
2. d s t
81
82
9. a . S u r a t i z i n y a n g d i t a n d a t a n g a n i o l e h bupati;
BUPATI BANDUNG
S U R A T IZIN
NOMOR
TENTANG
Dasar : a.
b.
M E M B E R I IZIN
Kepada
:
Nama
Jabatan :
:
Alamat
Untuk :
Ditetapkan di
Pada tanggal
BUPATI BANDUNG,
NAMA
82
83
b. S u r a t i z i n y a n g d i t a n d a t a n g a n i o l e h K e p a l a P e r a n g k a t D a e r a h a t a s
nama Bupati;
S U R A T IZIN
NOMOR
TENTANG
Dasar : a.
b.
M E M B E R I IZIN
Kepada
:
Nama
Jabatan :
Alamat :
Untuk :
Ditetapkan di
Pada tanggal
NAMA
Pangkat
NIP
TEMBUSAN:
Yth. 1 . Bupati Bandung
2. d s t
83
8 4
S U R A T IZIN
NOMOR
TENTANG
Dasar : a.
b.
M E M B E R I IZIN
Kepada
:
Nama
:
Jabatan
:
Alamat
Untuk :
Ditetapkan di
Pada tanggal
NAMA
Pangkat
NIP
TEMBUSAN:
Yth. 1 . Sesuai keperluan
2. d s t
84
85
10. S u r a t p e r i n t a h perjalanan d i n a s ;
b. Jabatan, Instansi
6. a. Tempat berangkat
b. Tempat tujuan
7. a. L a m a Perjalanan Dinas
b. Tanggal berangkat
1.
2.
3.
4.
9. Pembebanan Anggaran
a. Instansi
b. Akun
Dikeluarkan di
pada tanggal
Nama
Pangkat
NIP
85
86
Berangkat dari
Ke
P a d a tanggal
NAMA
Pangkat
NIP
P a d a tanggal Ke
Kepala P a d a Tanggal
Kepala
Berangkat Dari
Ke
P a d a Tanggal
Kepala
Berangkat Dari
Ke
P a d a Tanggal
Kepala
V. C A T A T A N LAIN-LAIN
VI. PERHATIAN
Pejabat yang berwenang menerbitkan S P P D , pegawai yang melakukan perjalanan dinas, para pejabat yang mengesahkan
tanggal berangkat/tiba serta Bendaharawan bertanggung jawab berdasarkan peraturan-peraturan Keuangan Negara
apabila Negara mendapat rugi akibat kesalahan, kealpaannya.
86
87
a. S u r a t k u a s a y a n g d i t a n d a t a n g a n i o l e h B u p a t i ;
BUPATI BANDUNG
SURAT KUASA
Nomor
Y a n g b e r t a n d a t a n g a n di b a w a h ini:
a. Nama
b. Jabatan
MEMBER! KUASA
Kepada
a. Nama
b. Jabatan
c. NIP
Untuk
NAMA NAMA
Pangkat
NIP.
87
88
SURAT KUASA
Nomor
Y a n g b e r t a n d a t a n g a n d i b a w a h ini:
a. Nama
b. Jabatan
MEMBERI KUASA
Kepada
a. Nama
b. Jabatan
c. NIP :
Untuk
D e m i k i a n S u r a t K u a s a ini d i b u a t u n t u k d a p a t d i p e r g u n a k a n sebagaimana
mestinya.
NAMA NAMA
Pangkat Pangkat
NIP. NIP.
88
89
a. S u r a t U n d a n g a n y a n g d i t a n d a t a n g a n i B u p a t i ;
(..&. 7
W
BUPATI BANDUNG
Kepada
Nomor
Sifat Yth
Lampiran
Ha) Undangan
di
TEMPAT
Hah
Tanggal
Waktu
Tempat
Acara
BUPATI BANDUNG,
NAMA
Catatan
90
Kepada
Nomor
Sifat Yth
Lampiran
Hal Undangan
di
TEMPAT
Hari
Tanggal
Waktu
Tempat
Acara
NAMA
Pangkat
NIP
TEMBUSAN:
Yth. 1 . Bupati Bandung
2. d s t
Catatan
1
2
90
91
Kepada
Nomor
Sifat : Yth
Lampiran
Hal : Undangan
di
TEMPAT
Hari
Tanggal
Waktu
Tempat
Acara
K E P A L A P E R A N G K A T DAERAH,
NAMA
Pangkat
NIP
TEMBUSAN:
Yth. 1. Sesuai keperluan
2. d s t
Catatan
92
BUPATI BANDUNG
Y a n g b e r t a n d a t a n g a n d i b a w a h ini :
Nama
NIP :
Pangkat/ Golongan :
Jabatan :
D e n g a n ini m e n e r a n g k a n d e n g a n s e s u n g g u h n y a b a h w a :
Nama
NIP :
Pangkat/ Golongan
Jabatan
BUPATI BANDUNG
NAMA
92
93
Y a n g b e r t a n d a t a n g a n d i b a w a h ini :
Nama :
NIP :
Pangkat/ Golongan :
Jabatan
D e n g a n ini m e n e r a n g k a n d e n g a n s e s u n g g u h n y a b a h w a :
Nama :
NIP :
Pangkat/ Golongan :
Jabatan :
NAMA
Pangkat
NIP
TEMBUSAN:
Yth. 1 . Bupati Bandung
2. d s t
93
95
a. S u r a t panggilan y a n g d i t a n d a t a n g a n i bupati;
A 1
BUPATI BANDUNG
Hari :
Tanggal
Pukul :
Tempat
Menghadap Kepada
Alamat :
Untuk :
BUPATI BANDUNG,
NAMA
95
9 4
Y a n g b e r t a n d a t a n g a n d i b a w a h ini :
Nama
NIP :
Pangkat/ Golongan
Jabatan :
D e n g a n ini m e n e r a n g k a n d e n g a n s e s u n g g u h n y a b a h w a :
Nama :
NIP :
Pangkat/ Golongan
Jabatan :
K E P A L A P E R A N G K A T DAERAH,
NAMA
Pangkat
NIP
TEMBUSAN:
Yth. 1 . Sesuai keperluan
2. d s t
94
96
b. S u r a t panggilan y a n g d i t a n d a t a n g a n i K e p a l a P e r a n g k a t d a e r a h ;
pada:
Hari
Tanggal
Pukul
Tempat
Menghadap Kepada
Alamat
Untuk
K E P A L A P E R A N G K A T DAERAH,
NAMA
Pangkat
NIP
TEMBUSAN:
Yth. 1 . Sesuai keperluan
2. d s t
96
97
NOTA - DINAS
Kepada
Dari
Tanggal
Nomor
Sifat ; , ,
Lampiran
Hal
NAMA PEJABAT
Pangkat
NIP.
98
b.Nota d i n a s i n t e r n a l P e r a n g k a t Daerah;
NAMA P E R A N G K A T D A E R A H
NAMA B A G I A N / B I D A N G
NOTA-DINAS
Kepada
Dari
Tanggal
Nomor
Sifat
Lampiran
Hal
NAMA PEJABAT
Pangkat
NIP.
98
99
Kepada
Nomor Yth
di
99
100
17. L e m b a r d i s p o s i s i ;
LEMBAR DISPOSISI
Catatan:
N a m a Jabatan
Paraf dan tanggal
N a m a Pejabat
100
101
18. T e l a a h a n staf;
TELAAHAN STAF
Kepada
Dari
Tanggal
Nomor
Lampiran :
Hal
I. Persoalan.
II. Praanggapan.
IV. Analisis
V. Kesimpulan
VI. Saran
NAMA JABATAN
NAMA PEJABAT
Pangkat
NIP.
101
102
19. Pengumuman;
BUPATI BANDUNG
PENGUMUMAN
NOMOR
TENTANG
Ditetapkan di
Pada tanggal
BUPATI BANDUNG
NAMA
102
103
20. a. L a p o r a n ;
LAPORAN
TENTANG
I. Pendahuiuan
A. Umum/latar belakang
B. L a n d a s a n H u k u m
C. M a k s u d dan T u j u a n
V. Penutup
Dibuat di
Pada tanggal
Nama Jabatan,
NAMA P E J A B A T
Pangkat
NIP
103
104
b. L a p o r a n i n t e r n a l P e r a n g k a t D a e r a h ;
LAPORAN
TENTANG
I. Pendahuiuan
A. Umum/latar belakang
B. L a n d a s a n H u k u m
V. Penutup
Dibuat di
Pada tanggal....
Nama Jabatan,
NAMA P E J A B A T
Pangkat
NIP
105
21. Rekomendasi;
BUPATI BANDUNG
REKOMENDASI
NOMOR.
a.
b.
c. Dan seterusnya
BUPATI BANDUNG
NAMA
105
106
2 2 . S u r a t pengantar;
Kepada
Yth
di
SURAT PENGANTAR
NOMOR:
Diterima tanggal
Penerima Pengirim
N a m a Jabatan, N a m a Jabatan,
N a m a Pejabat N a m a Pejabat
Pangkat Pangkat
NIP. NIP.
Nomor telepon
106
107
23. Radiogram;
FORMULIR BERITA
Registrasi No:
DARI
UNTUK :
TEMBUSAN :
KLASIFIKASI : SEGERA
Nomor :
.KM A
TTK
BBB T T K KMA
TTK
Nama :
Jabatan :
Tanda tangan :
107
108
24. L e m b a r a n daerah;
LEMBARAN DAERAH
KABUPATEN BANDUNG
Nomor Tahun
TENTANG
dan seterusnya
Diundangkan di Soreang
Pada tanggal
NAMA PEJABAT
Lembaran Daerah Kabupaten Bandung
Tahun Nomor
25. B e r i t a daerah;
TENTANG
dan seterusnya
Diundangkan di Soreang
Pada tanggal
NAMA PEJABAT
Berita Daerah Kabupaten Bandung
Tahun Nomor
109
BUPATI BANDUNG
BERITA ACARA
NOMOR:
2 yang selanjutnya
disebut P i h a k K e d u a
Dibuat di
Mengetahui/Mengesahkan
NAMA P E J A B A T
Pangkat
NIP
109
110
27. a. Notulen;
NOTULEN
Sidang/ Rapat
Hari/ Tanggal
W a k t u Panggilan
Acara 1
3.dst
Ketua
Sekretaris
Pencatat
Peserta Sidang/Rapat 1
: 2
3.dst
1. Pembukaan
2. Pembahasan
3. Peraturan
PIMPINAN SIDANG/RAPAT
NAMA JABATAN,
NAMA PEJABAT
Pangkat
NIP.
110
Ill
b. Notulen I n t e r n a l P e r a n g k a t D a e r a h ;
NOTULEN
Sidang/ Rapat
Hari/ Tanggal :
Waktu Panggilan
Acara : 1
3.dst
Ketua :
Sekretaris
Pencatat
Peserta Sidang/Rapat : 1
: 2
3.dst
1. Pembukaan
2. Pembahasan
3. Peraturan
PIMPINAN SIDANG/RAPAT
NAMA JABATAN,
NAMA PEJABAT
Pangkat
NIP.
ill
112
28. Memo;
B U P A T I BANDUNG
MEMO
Dari
Kepada
ISI
BUPATI BANDUNG,
112
113
2 9 . Daftar hadir;
D A F T A R HADIR P E R T E M U A N R A P A T
Hari
Tanggal
Waktu
Tempat
Acara
NAMA JABATAN,
NAMA PEJABAT
Pangkat
NIP
113
114
30. Piagam;
BUPATI BANDUNG
PIAGAM PENGHARGAAN
Nomor:
B U P A T I B A N D U N G , d e n g a n ini m e m b e r i k a n p e n g h a r g a a n k e p a d a :
Nama :
Tempat/Tanggal Lahir
NIP :
Jabatan :
Instansi :
NAMA JELAS
31. Sertifikat;
^2 y
BUPATI BANDUNG
SERTIFIKAT
Diberikan kepada:
Nama
NIP
Instansi
Sebagai/ A t a s partisipasi
yang diselenggarakan oleh..
Dari tanggal s.d bertempat di.
NAMA JELAS
114
115
BUPATI BANDUNG
Bupati Bandung, berdasarkan P P N o m o r 101 T a h u n 2000, d a nKeputusan Menteri D a l a m Negeri N o m o r 3 8 T a h u n 2002 d a n Ketentuan-Ketentuannya
menyatakan bahwa:
Nama
T e m p a t / T a n g g a l lahir
NIP
Pangkat/ Gol Ruang
Jabatan
Instansi
L U L U S
Kualifikasi
Pada Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Bandung yang diselenggarakan oleh Badan Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Bandung
di dari tanggal sampai dengan yang meliputi
NAMA LENGKAP
NIP
J
116
AGENDA PEMBELAJARAN
NAMA L E N G K A P
NIP
116
117
Bupati Bandung, berdasarkan P P N o m o r 101 T a h u n 2000, dan Keputusan Menteri D a l a m Negeri N o m o r 3 8T a h u n 2002 dan Ketentuan-Ketentuannya
menyatakan bahwa:
Nama
T e m p a t / T a n g g a l lahir
NIP
Pangkat/ Gol Ruang
Jabatan
Instansi
L U L U S
Kualifikasi
Pada Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Bandung yang diselenggarakan oleh Badan Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Bandung
di dari tanggal sampai dengan yang meliputi
NAMA LENGKAP
NIP
J
118
AGENDA PEMBELAJARAN
TEMA
Umum (ditentukan B a d a n Diklat Kemendagri)
NAMA LENGKAP
NIP
J
119
2 . U n t u k B e l i a u (u.b)
Contoh:
a.n B U P A T I BANDUNG a.n K E P A L A DINAS...
SEKRETARIS DAERAH SEKREARIS
u.b u.b
ASISTEN ADMINISTRASI, K E P A L A BIDANG ,
3 . P e l a k s a n a T u g a s (Pit.)
Contoh:
Pit. B U P A T I BANDUNG Pit. C A M A T
WAKIL BUPATI, S E K R E T A R I S CAMAT
NAMA L E N G K A P NAMA L E N G K A P
120
4. P e l a k s a n a H a r i a n (Plh.)
Contoh:
Plh. B U P A T I BANDUNG
WAKIL BUPATI
NAMA L E N G K A P
5. Penjabat (Pj.)
Contoh
Pj. B U P A T I BANDUNG
WAKIL BUPATI
NAMA L E N G K A P
( A s i s t e n . . . . ) B U P A T I BANDUNG ( S e k d a )
( K e p a l a B a g i a n . . . ) NAMA L E N G K A P
( A s i s t e n . . . . ) BUPATI BANDUNG ( S e k d a )
( K e p a l a P D ) NAMA L E N G K A P
( K a s i . . . . ) NAMA L E N G K A P
PA RAF HIERARKI
Sekda
Asisten
Kepala Dinas
122
Paraf Koordinasi
Naskah Dinas dalam bentuk dan susunan produk hukum
yang materinya menyangkut kepentingan unit lain sebelum
ditandatangani oleh pejabat yang berwenang harus diparaf
terlebih d a h u l u oleh unit pengolah, unit lain yang terkait dan
bagian h u k u m pada setiap lembar n a s k a h . N a s k a h Dinas dalam
bentuk d a n susunan surat yang materinya menyangkut
kepentingan unit lain sebelum ditandatangani oleh pejabat yang
berwenang harus diparaf terlebih d a h u l u oleh unit pengolah, unit
lain yang terkait pada lembar terakhir naskah. Paraf Koordinasi
dibuat d a l a m b e n t u k stempel persegi empat
Contoh :
/
2,7 cm
2,5 cm
2. L a m b a n g Kabupaten
3 cm
EFSHWMXEKnMIWU
2,5 cm
2,7 Cm 3,8 Cm 4 Cm
124
3,8 Cm 4 Cm
Stempel Kecamatan
2,7 C m 3,8 C m 4 Cm
Stempel Kelurahan
2,7 C m 3,8 C m 4 Cm
Stempel UPT
b. L i n g k a r a n P e r t a m a a d a l a h l i n g k a r a n p a l i n g d a l a m , d i a n t a r a G a r i s
Pertama d a n Kedua, di bagian atas tercantum Tulisan
"PEMERINTAH KABUPATEN", Sedangkan dibagian bawah
tercantum tulisan "BANDUNG" diantara kedua tulisan tersebut
diberi t a n d a b i n t a n g segi l i m a . Dibagian tengah ditulis n a m a PD/
Unit kerja atau lembaga lainnya dengan menggunakan huruf
kapital
c. T i n t a S t e m p e l b e r w a r n a u n g u .
Contoh Stempel
1
0,5 Cm ,2 Cl
b) l a m b a n g n e g a r a b e r w a r n a k u n i n g e m a s d a n d i t e m p a t k a n d i
bagian tengah atas serta alamat nomor telepon, nomor
faksimile, web site, e-mail d a n k o d e p o s d i t e m p a t k a n dibagian
tengah bawah untuk naskah dinas dalam bentuk d a n
susunan surat.
Contoh 1 : Kop naskah dinas Bupati Bandung
BUPATI BANDUNG
2. Kop N a s k a h D i n a s Perangkat D a e r a h
Kop Naskah Dinas Perangkat Daerah digunakan oleh P D d i
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung. K o p naskah dinas
perangkat daerah kabupaten memuat sebutan pemerintah
kabupaten, n a m a satuan kerja perangkat daerah, alamat, nomor
telepon, n o m o r faksimile, webite, e-mail d a n kode pos. K h u s u s u n t u k
Kop Naskah Dinas Bagi Keluraban, m e m u a t sebutan pemerintah
kabupaten, n a m a kecamatan, kelurahan, alamat, n o m o r telepon,
n o m o r faksimile, webite, e-mail d a n kode pos.
Perbandingan h u r u f p a d a k o pn a s k a h dinas a n t a r a tulisan n a m a
pemerintah daerah dan n a m a satuan kerja perangkat daerah adalah
3 : 4 . Tulisan n a m a pemerintah daerah dengan h u r u f arial 1 4
sedangkan tulisan n a m a satuan kerja perangkat daerah dengan
h u r u f arial 1 8
H. B e n t u k , U k u r a n d a n I s i S a m p u l N a s k a h D i n a s .
1. Sampul Naskah Dinas Jabatan
BUPATI BANDUNG
Kepada
Nomor Yth
Stempel di
Kode Pos
Kepada
Nomor Yth
Stempel di
Kode Pos
129
I. B e n t u k , U k u r a n d a n I s i P a p a n Nama
Z 71
A
V
2. UKURAN.
Perbandingan u k u r a n huruf 3 :4.
a. ukuran huruf « 3 « untuk tulisan PEMERINTAH KABUPATEN
BANDUNG.
b. ukuran huruf " 4 * untuk tulisan nama PERANGKAT
DAERAH/ UNIT KERJA.
3. BAHAN
a. Bahan papan nama P D disesuaikan dengan kebutuhan
daerah, misalnya dari b a h a n k a y u , beton, seng/plat d a n lain
sebagainya.
b. Bahan huruf papan n a m a diatur sesuai kebutuhan, dapat
m e n g g u n a k a n cat a t a u dari b a h a n lain seperti seng/plat atau
semen dan lain sebagainya.
KANTOR
BUPATI BANDUNG
Jin. Raya Soreang Km. 17 Soreang 40911 Jawa Barat
Telp. (022)5891191, 5891143, 5891144
Fax. (022)5891183
132
C o n t o h 2 : P a p a n n a m a S a t u a n K e r j a Perangkat D a e r a h .
1 S E K R E T A R I A T DAERAH
Asisten Pemerintahan Ass P e m
Bagian Ketentraman dan ketertiban u m u m ,
Kependudukan d a n Tenaga Kerja Trantib
Bagian Pemberdayaan Pemb
Bagian Administrasi Pemerintahan Adpem
Bagian Hukum Huk
Asisten Perekonomian danKesejahteraan Ass Ekjah
Bagian Infrastruktur Infra
Bagian Perekonomian Perek
Bagian Kesejahteraan Sosial Kesos
Bagian Barang dan Jasa Barjas
Asisten Administrasi Ass A d m n
Bagian U m u m Urn
Bagian Komunikasi dan Informatika Kominfo
Bagian Program Prog
Bagian Organisasi Org
133
2 S E K R E T A R I A T DPRD Setwan
3 Dinas Pendidikan Disdik
4 Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Disparbud
5 Dinas Kepemudaan dan Olah Raga Dispora
6 Dinas Kesehatan Dinkes
7 Dinas Sosial Dinsos
8 Dinas K e p e n d u d u k a n d a n Pencatatan Sipil Disdukcasip
9 Dinas Tenaga Kerja Disnaker
10 Dinas Perhubungan Dishub
11 Dinas Pekerjaan U m u m dan Penataan Ruang DPUPR
12 Dinas Perumahan Rakyat, Kawasan
Permukiman dan Pertanahan
DisDerkimtan
J—s lO m~S V> A 1X1111 LMXA
13 Dinas Perindustrian dan Perdagangan
Disperin
1 A D i n a s Koperasi, U s a h a Kecil d a n Menengah
Diskopukm
15 Dinas Pertanian
Distan
16 Dinas Kebakaran
DislraT
i — y l o I V ci1
17 Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa DPMD
18 Dinas Pengendalian Pendudukan, KB,
Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan
Anak.
DP2KBP3A
19 Dinas Lingkungan Hidup DLH
20 Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Diskominfo
1—* l O l k w l l l l l A JL \*J
21 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Disou sin
22 Dinas Pangan dan Perikanan Disoakan
l^XkJ I —1V4_
1 J 1
23 Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan
Terpadu Satu Pintu DPMPTSP
I S l I V 1 1 1 v j l
DUNG,
NG M . NASER