s UNIVERSITAS GADJAH MADA
FAKULTAS KEDOKTERAN, KESEHATAN MASYARAKAT,
DAN KEPERAWATAN
Jalan Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta, 55281, Telp. (0274) 543278, 543052; Faks.: (0274) 548846
Email: dekan.fk@ugm.ac.id
Nomor : 1467/UNI/FK-KMK/KAP.1/PM/2019 10 APR 2019
Lampiran 21 (satu) bundel
Hal : Revisi Proposal dan RAB Hibah Damas Th 2019
Yth.Bapak/Ibu yang terhormat,
Melalui surat elektronik ini kami sampaikan bagi penerima hibah PKM dilaksanakan pada tanggal
15 April - 30 Oktober 2019, berikut adalah hal-hal yang perlu dilakukan sebagai tindak lanjut:
1. Ketua Pengabdian Masyarakat dimohon menyrahkan revisi Proposal dan rancangan
Anggaran dan Belanja (RAB) sebelum melakukan penanda tanganan kontrak. RAB
dikirimkan dalam bentuk sofifile sesuai contoh terlampir selambat-lambatnya pada
tanggal 12 April 2019, dikirimkan ke alamat surel Pengabdian.fk.ugm.ac.id, cc alamat
surel: desiana.dewanti@ugm.ac.id (Sdri Desi). Tuliskan subject: Nama Ketua
PKM_Skema Hibah RAB Damas 2019.
2. Penanda tanganan kontrak hibah akan dilaksanakan dengan pilihan waktu antara tangeal
15-16 April 2019, pukul 09.00 - 15.00 WIB. Ketua PKM dipersilahkan untuk memilih
waktu penanda tanganan kontrak sesuai dengan keluangan waktu, dengan datang ke
‘Urusan Pengabdian Kepada Masyarakat, Gd. KPTU Lt. 2 (PIC: Sdr. Suprianto). Ketua
PKM wajib membawa materai 6000 sebanyak 4 (empat) buah.
3. Ketua wajib membawa 2 (buah) proposal Gjilid hijau fakultas) pada saat penanda
tanganan kontrak. Proposal adalah yang telah direvisi sesuai masukan reviewer saat
presentasi proposal .
Selain itu, untuk menjawab masukan yang kami terima dari Ketua PKM, maka kami
informasikan update /revisi informasi pertanggung jawaban keuangan untuk tahun 2019 ini
sebagai berikut:
1. Proses peneairan dana untuk biaya yang tidak kena pajak (BHP dil) akan disampaikan ke
rekening Ketua Hibah PKM, dan pembayaran definitif honorarium harus diajukan ke
bagian keuangan FK-KMK UGM sesuai dengan panduan terlampir.
2. Pertanggung jawaban keuangan yang diperlukan adalah dalam bentuk laporan keuangan
(laporan penggunaan dana) saja, adapun semua bukti keuangan (nota/kuitansi/dll)
disimpan oleh Pelaksana PKM. Dalam lampiran kami sampaikan revisi panduan
penyusunan laporan penggunaan dana dan diagram perubahan alur pertanggung jawaban
keuangan.UNIVERSITAS GADJAH MADA
FAKULTAS KEDOKTERAN, KESEHATAN MASYARAKAT,
DAN KEPERAWATAN
Jalan Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta, 55281, Telp. (0274) 543278, 543052; Faks.: (0274) 548846
Email: dekan fk@ugm.ac.id
3. Ketua Hibah PKM wajib menanda tangani Surat Pertanggung Jawaban Belanja (SPTJB)
(contoh terlampir). Penanda tanganan SPTJB akan dilaksanakan bersama dengan penanda
tanganan kontrak penelitian (SPTJB akan disiapkan oleh Admin Bag Pengabdian).
Informasi lebih Ianjut tentang pelaksanaan Hibah/penandantanganan kontrak PKM silahkan
hubungi alamat di bawah ini (PIC Suprianto, dengan nomor telepon 087892319852), dan untuk
urusan keuangan dapat menghubungi Sdri. Desiani Dewanti (Desi) di nomor kontak 560300 ext.
109 (Kantor) atau alamat sure! desiani.dewanti@ugm.ac.id.
Atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara diucapkan terima kasih.
an Dekan
Ec™