PRE PLANNING

LOKAKARYA MINI DI RUANGAN RAWAT INAP MINA

RUMAH SAKIT ISLAM IBNU SINA SIMPANG EMPAT
TAHUN 2018

OLEH :
Kelompok 1

Annisa Khaidir 1705149010002

Ardiansyah Putra 1705149010003
Gita Apri Lonia 1705149010015
Mika Herly 1705149010025
Refika Rahmi 1705149010038
Sari Afma Yuliane 1705149010046
Senci Napeli Wulandari 1705149010048
Sesar Fauza Fatimah 1705149010049
Wezi Yetri Yeni 1705149010052
Yendhika Ivo Apsectya 1705149010053
Yolanda Putri. D 1705149010054

SIKLUS MANAJEMEN
PROGRAM STUDI PROFESI NERS
STIKes YARSI SUMBAR BUKITTINGGI
2017/2018
 PRE PLANNING
LOKAKARYA MINI DI RUANGAN RAWAT INAP MINA RUMAH SAKIT
ISLAM IBNU SINA SIMPANG EMPAT TAHUN 2018

Mata Kuliah : Ilmu Keperawatan Manajemen

Pokok Bahasan : Analisa situasi ruangan rawat inap Mina Rumah Sakit
Ibnu Sina Simpang Empat
Sasaran : Perawat yang berada di ruangan Mina RSI
Tempat : Aula Pertemuan RSI Ibnu Sina Simpang Empat
Waktu : Senin / 26 Maret 2018 jam 11.00 - selesai
I. LATAR BELAKANG
Manajemen keperawatn di Indonesia perlu mendapatkan prioritas
utama. Hal ini berkaitan dengan tuntutan profesi tuntunan global bahwa setiap
perkembangan dan perubahan memerlukan pengelolaan secara professional
dengan memperhatikan setiap perubahan yang terjadi di Indonesia ( Nursalam,
2006).
Perkembangan keperawatan di Indonesia tergolong lambat
dibandingkan negara lain. Padahal di era globalisasi dan perkembangan ilmu
dan teknologi kesehatan menuntut perawat sebagai suatu profesi yang
memberikan pelayanan kesehatan yang optimal. Oleh karena itu, diperlukan
manajerial dari tenaga keperawatan untuk meningkatkan kualitas pelayanan
keperawatan terlebih di rumah sakit.
Rumah Sakit Islam Ibnu Sina (Yarsi) merupakan rumah sakit swasta
yang dipercaya oleh masyarakat dengan mengutamakan pelayanan kepada
klien dan dijadikan sebagai lahan praktek bagi institusi pendidikan kesehatan
yang ada di Sumatera Barat. Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Simpang Empat
khususnya di Ruangan Rawat Inap Mina merupakan ruang rawatan khusus
untuk penyakit dalam. Memiliki tujuan meningkatkan kepercayaan masyarakat
terhadap pelayanan rumah sakit yang bersangkutan karena berorientasi pada
peningkatan mutu dan keselamatan pasien.
Dari hasil pengamatan yang dilakukan pada tanggal 19 - 22 Maret 2018
di ruangan Rawat Inap Mina Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Simpang Empat,
didapatkan bahwa sudah menerapkan metode tim dalam pelaksanaan asuhan
perawatan, tetapi belum terlaksana dengan optimal karena kurangnya tenaga di

1
 ruangan tersebut. Ruangan mina juga telah menerapkan metode SBAR dalam
pendokumentasian asuhan keperawatan, tetapi juga belum berjalan dengan
optimal, selain itu pelaksanaan overan dan pre-post conferen sudah dijalankan
tapi belum optimal dilakukan.
A. Tujuan
1. Tujuan Umum
Untuk mengetahui dan mengembangkan manajemen keperawatan di
ruangan Mina RSI Ibnu Sina Simpang Empat.
2. Tujuan Khusus
Setelah mengikuti lokakarya mini pertama diharapkan :
 Perawat mampu menerapkan program dokumentasi dan
komunikasi SBAR di RSI Ibnu Sina Simpang Empat
khususnya di ruangan Mina RSI Ibnu Sina Yarsi Simpang
Empat
 Perawat mampu menerapkan Pre dan Post Conference di
RSI Ibnu Sina Simpang Empat khususnya di ruangan Mina
RSI Ibnu Sina Yarsi Simpang Empat.
 Perawat mampu menerapkan Hand Hygiene dan Five
Moment di RSI Ibnu Sina Simpang Empat khususnya di
ruangan Mina RSI Ibnu Sina Yarsi Simpang Empat.
 Perawat mampu menerapkan pemakaian Alat Pelindung
Diri (APD) sesuai indikasi di RSI Ibnu Sina Simpang
Empat khususnya di ruangan Mina RSI Ibnu Sina Yarsi
Simpang Empat.

B. Pelaksanaan Kegiatan
1. Pokok bahasan
Membahasan permasalahan dan Analisa situasi serta menajemen
yang ada di ruangan rawat inap Mina RSI Ibnu Sina Simpang Empat
2. Sasaran dan target
Semua perawat yang dinas di ruangan rawat Mina RSI Ibnu Sina Simpang
Empat
3. Metode
 Ceramah
 Diskusi

2
  Tanya jawab
4. Media dan alat
 LCD
 Laptop
5. Tempat dan waktu
Hari/tanggal : Senin / 26 Maret 2018
Waktu : 11.00 - selesai
Tempat : Aula Pertemuan RSI Ibnu Sina Simpang Empat

6. Setting tempat

Keterangan :
Moderator :
Presentator :
Meja :
Peserta :
Pembimbing :
LCD :

7. Pengorganisasian
Pembimbing Akademik : Ns. Marlina Andriani, S. Kep, M. Kep
: Ns. Yossi Fitrina, S. Kep, M. Kep
Pembimbing klinik : Ns. Elfia Fitri, S. Kep
: Ns. Rini Mira Yenti, S. Kep

3
 : Ns. Yuniche Fitri Ashar, S. Kep
Moderator : Senci Napeli Wulandari
Penyaji : Wezi Yetri Yeni
Observer : Refika Rahmi
: Gita Apri Lonia
Notulen : Sari Afma Yuliane
Fasilitator : Annisa Khaidir
: Ardiansyah Putra
: Mika Herly
: Sesar Fauza Fatimah
: Yendhika Ivo Apsectya
: Yolanda Putri. D
8. Uraian tugas
a. Moderator : Senci Napeli Wulandari
Tugas :
1) Membuka dan menutup acara
2) Membuat tata tertib acara
3) Mengatur kelancaran acara
4) Memperkenalkan pembimbing dan anggota kelompok
5) Mengingatkan penyaji tentang waktu kegiatan
6) Menjawab pertanyaan
b. Penyaji : Wezi Yetri Yeni
Tugas :
1) Menyampaikan materi
2) Bekerja sama dalam kelancaran acara
3) Menjawab pertanyaan
c. Observer : Refika Rahmi
: Gita Apri Lonia
Tugas :
1) Mengamati kegiatan
2) Menjawab pertanyaan
3) Membuat laporan evaluasi lokakarya mini
d. Notulen : Sari Afma Yuliane
Tugas :
1) Mencatat pertanyaan
2) Menjawab pertanyaan
e. Fasilitator : Annisa Khaidir, Ardiansyah Putra, Mika Herly,
Sesar Fauza Fatimah, Yendhika Ivo Apsectya, Yolanda Putri. D
Tugas:
1) Memotivasi peserta untuk mengajukan pertanyaan
2) Membuat absensi
3) Memfasilitasi kegiatan
4) Menjawab pertanyaan

9. Kegiatan loka karya mini

No Waktu Kegiatan Penyaji Kegiatan Peserta
1 5 Menit Pembukaan

4
  Mengucapkan salam  Menjawab salam
dan
 Memperkenalkan diri,
memperhatikan
pembimbing akademik,
dan pembimbing klinik  Memperhatikan
 Menjelaskan tujuan
pertemuan
 Menyepakati
 Kontrak waktu dan tempat
kontrak
2 15 Menit Penyajian
 Latar belakang  Mendengarkan dan
 Masalah yang ditemukan
memperhatikan
berdasarkan kuesioner
yang dibagikan kepada
pasien
 Masalah yang ditemukan
berdasarkan kuesioner
yang dibagikan kepada
perawat
 Masalah yang ditemukan
saat observasi
 Menjelaskan tentang
program MAKP SBAR,
five moment yang benar,
pre dan post conferen
yang baik dan
penggunaan APD sesuai
indikasi
3 25 Menit Pembahasan
 Diskusi mengenai hasil  Berpartisipasi
paparan
 Diskusi mengenai
penyelesaian masalah
yang dilakukan

4 5 Menit Penutup

5
  Menyimpulkan hasil  Mendengarkan
 Menjawab salam
diskusi
 Mengucapkan salam

10. Kriteria evaluasi

Diharapkan:
a. Evaluasi Struktur
1) Laporan telah di koordinasikan sesuai perencanaan
2) Semua peserta menghadiri lokakarya mini
3) Tempat dan media alat sesuai dengan rencana
b. Evaluasi Proses
1) Peran dan tugas mahasiswa sesuai dengan perencanaan
2) Waktu yang direncanakan sesuai dengan pelaksanaan
3) 90 % peserta aktif dalam lokakarya mini manajemen keperawatan
4) 90% peserta tidak meninggalkan ruangan selama lokakarya mini
manajemen keperawatan berlangsung
c. Evaluasi Hasil
1) Perawat mampu memahami permasalahan yang ditemukan dari hasil
pengkajian dan untuk pelaksanaan setelah dilakukan role play.