Kerangka Acuan Kerja

Workshop Pengembangan Modul/SOP SIK

Medan, ( 19 – 20 Juli 2017)

A. Pendahuluan
Proyek Global Fund Health Strengthening System (GF HSS) merupakan proyek hibah dari Global
Fund kepada Kementerian Kesehatan RI untuk membangun keyakinan dan komitmen berdasarkan
bukti nyata yang didasarkan pada Sistim Informasi Kesehatan (SIK) dan Supply Chain Management
(SCM) tools dan standard. Proyek ini dilaksanakan di 10 provinsi, 10 kabupaten dan 100 Puskesmas
dan Provinsi Suamtera Utara merupakan salah satu provinsi yang terpilih untuk mendapatkan bantuan
hibah proyek GF HSS yang disosialisasikan sejak tanggal 20 Janurai 2017 yang lalu.
Salah satu komponen kegiatan proyek GF HSS adalah Sistem Informasi Kesehatan (SIK). SIK adalah
seperangkat tatanan yang meliputi data, informasi, indikator, prosedur, perangkat, teknologi, dan
sumber daya manusia yang saling berkaitan dan dikelola secara terpadu untuk mengarahkan tindakan
atau keputusan yang berguna dalam mendukung pembangunan kesehatan. Sistem informasi
Kesehatan merupakan suatu sistem yang menyediakan dukungan informasi bagi proses pengambilan
keputusan di setiap jenjang administrasi kesehatan, baik di tingkat fasilitas pelayanan kesehatan,
ditingkat kabupaten, provinsi dan pusat. Sebagai salah satu komponen dari Health Building Block
Sistem Kesehatan Nasional, SIK merupakan komponen yang mendukung SKN dan tidak bisa berdiri
sendiri.
Berdasarkan evaluasi yang dilakukan, salah satu faktor penyebab lemahnya ketersediaan data
adalah karena tidak tersedianya dokumen tertulis sebagai pedoman penyelenggaraan SIK dan
subsistemnya baik di tingkat provinsi sebagai verifikator data maupun di tingkat kabupaten. Oleh
karena itu, Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Utara bersama perwakilan dari dua (2) kabupaten
terpilih akan menyusun dokumen Standar prosedur Operasional (SPO) SIK dan subsistemnya. SPO ini
dibutuhkan untuk memudahkan, merapikan, menertibkan dan melancarkan pekerjaan sehingga dapat
berjalan berjalan secara efektif dan efisien.

B. Tujuan Umum
Meningkatkan tatakelola penyelenggaraan SIK dan sub-sistemnya di Dinas Kesehatan Provinsi
Sumatera Utara dan dua (2) Kabupaten terpilih agar informasi yang dihasilkan benar-benar dapat
dipertanggungjawabkan keakuratan, validitas dan tepat waktu ketika dibutuhkan.

Tujuan Khusus
1
 1) Menyusun tim perumus penyusunan modul/SOP SIK dan subsitemnya di Dinas Kesehatan
Provinsi Sumatera Utara dan Kabupaten
2) Menyusun SOP Pengumpulan Data Kesehatan
3) Menyusun SOP Pengolahan Data Kesehatan
4) Menyusun SOP Verifikasi dan Validasi Data Kesehatan
5) Menyusun SOP Pengelolaan Data Online/Web based
6) Menyusun SOP Penyusunan Profil Kesehatan Daerah
7) Menyusun SOP Pemanfaatan Data DHIS2
8) Melakukan pengembangan dan perbaikan berkala SOP sesuai kebutuhan terkini

C. Output Kegiatan
- Terbentuknya tim perumus penyusunan modul/SOP SIK
- Tersedianya modul/ SOP Komponen SIK
- Tersosialisasinya modul/SOP ke kabupaten Deliserdang dan Labuhanbatu
- Dapat digunkannya modul/SOP oleh kabupaten sebagai bahan pengembangan SOP kabupaten

D. Metode Kegiatan, Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Metode kegiatan yang digunakan dalam kegiatan adalah ceramah, brainstroming, diskusi kelompok,
diskusi panel
Hari/Tanggal : Rabu – Jumat/19 – 21 Juli 2017
Waktu : 08.30 – 16.00 WIB
Tempat : Ruang pertemuan hotel .....

E. Peserta
Peserta kegiatan adalah
- Kepala Dinas Kesehatan Provinsi SUMUT : 1 Orang
- Tim program SIK : 4 orang
- Program ATM : 3 Orang
- PMU Provinsi : 7 Orang
- Konsultan SIK kabupaten : 2 Orang

F. Agenda Kegiatan
No Waktu Kegiatan Tujuan Metode PIC

2
 Hari I – Rabu, 18 Mei 2017
1 08.30 – 09.00 Registrasi Peserta  Register Absensi Admin
peserta
 Dokumentasi
kehadiran
2 09.01 – 09.30 Pembukaan ..... Ceramah Kepala Dinas
Kegiatan Kesehatan ProvSU
3 09.31 – 10.00 Pengantar Agar peserta Ceramah PJ SIK
Kegiatan memahami
tujuan dan
mekanisme
workshop
4 10.01 – 10.15 Coffee Break Admin
6 10.15 – 12.00  Mengapa Kita Presentasi Penanggungjawab
Butuh SPO? Program SIK
 SPO yang Dinkes ProvSU
dibutuhkan
komponen
SIK
7 12.01 – 12.30 Pembagian
kelompok diskusi
penyusunan SPO
8 12.31 – 13.30 ISHOMA Admin
9 13.31 – 15.45 Diskusi Kelompok
10 15.46 – 16.00 Preview hari II
Hari 2 – kamis, 20 Juli 2017
1 09.00 09.30 Review hari I
2 09.31 – 12.00 Lanjut Diskusi
Kelompok
3 12.01 – 13.00 ISHOMA Admin
4 13.01 – 16.00 Lanjut diskusi
Hari 3 – Jumat, 21 Juli 2017
1 09.00 09.30 Review hari II

3
 2 09.31 – 12.00 Lanjut Diskusi
Kelompok
3 12.01 – 13.00 ISHOMA Admin
4 13.01 – 15.30 Diskusi Panel
5 15.31 – 16.00 Penutup

G. Pembiayaan
Pelaksanaan kegiatan menggunakaan dana hibah dari proyek Global Fund HSS RAB terlampir

Medan, April 2017

PJOK GF-HSS Provinsi Sumatera Utara

Rusdin Pinem, SKM., M.Si.

NIP. 19690408 199203 1 004