SOLIDARITY VIXION SURABAYA

2018
Sekretariat : Jl. Bungurasih barat no.56 RT 02/RW 02,
Waru, Sidoarjo
Telepon : 081320281640. PIN : DAF9B876
PROPOSAL ANNIVERSARY 3𝑟𝑑
SOLIDARITY VIXION SURABAYA

0
 SOLIDARITY VIXION SURABAYA
Sekretariat : Jl. Bungurasih barat no.56 RT 02/RW 02,
Waru, Sidoarjo
Telepon : 081320281640. PIN : DAF9B876

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .................................................................................................... 1

PENDAHULUAN ............................................................................................ 2

MAKSUD DAN TUJUAN .............................................................................. 3

SUSUNAN PANITIA ...................................................................................... 4

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSAN......................................................... 5

LAYOUT LOKASI ......................................................................................... 7

MEKANISME ACARA .................................................................................. 8

GAMBARAN ANNIVERSARYYANG PERTAMA ................................... 9

ANGGARAN BIAYA ..................................................................................... 11

SUMBER DANA ............................................................................................. 13

MARCHENDISE ............................................................................................ 14

PENUTUP ........................................................................................................ 17

1
 SOLIDARITY VIXION SURABAYA
Sekretariat : Jl. Bungurasih barat no.56 RT 02/RW 02,
Waru, Sidoarjo
Telepon : 081320281640. PIN : DAF9B876

PENDAHULUAN

Solidarity Vixion Surabaya (SVS) merupakan suatu club / organisasi pecinta motor
vixion yang ada di Surabaya yang bersifat independent, tidak mengikat, saling memahami satu
sama lain dan menghormati sesama anggota maupun club dan komunitas lain. SVS merupakan
komunitas independent di wilayah Surabaya yang mengutamakan cara berkendara yang baik,
tidak ugal-ugalan di jalan dan tidak memandang konsep atau aliran modifikasi motor. Untuk
para anggotanya berasal dari dalam kota maupun dari luar kota. Anggota SVS terdiri dari
berbagai macam kalangan baik yang gemar modifikasi, touring atau hiburan lainya. SVS berdiri
pada tanggal 27 Juli 2015.
Dalam hal ini kami SOLIDARITY VIXION SURABAYA memberikan suatu arahan
kepada para pengguna motor khususnya merk Yamaha Vixion dengan kegiatan positif serta
memperkenalkan club ini yang sudah Tiga tahun lebih keberadannya kepada masyarakat
Indonesia terutama masyarakat Surabaya. Dengan bertambahnya anggota baru, kami
menerapkan disiplin kepada setiap anggota dalam keberadannya, Khususnya dalam faktor
keamanan ( safety riding ) dengan pengguna jalan raya lainnya sehingga kami berperan aktif
demi terwujudnya disiplin berkendara di jalan raya.
Dalam rangka hal ini bermaksud untuk mengajukan permohonan dana bantuan
pengembangan acara anniversary SOLIDARITY VIXION SURABAYA supaya lebih maju dan
besar secara otomatis dapat menarik para pengguna motor Yamaha Vixion di Surabaya. Serta
di harapkan dapat menarik perhatian masyarakat Surabaya pada umumnya untuk memilih
menggunakan motor Vixion sebagai kendaraan favorit bagi para kawula muda dan masyarakat
pada umumunya dari salah satu produk unggulan pabrikan Yamaha ini. Untuk itu besar harapan
kami mendapatkan support dan partisipasi dari proposal yang kami ajukan kepada instansi atau
perusahaan yang terkait.

2
 SOLIDARITY VIXION SURABAYA
Sekretariat : Jl. Bungurasih barat no.56 RT 02/RW 02,
Waru, Sidoarjo
Telepon : 081320281640. PIN : DAF9B876

MAKSUD DAN TUJUAN

1. Menjadi organisasi yang memiliki kesadaran sosial.

2. Menjadikan SVS (Solidarity Vixion Surabaya ) sebagai wadah otomotif yang
bermuatan positif.
3. Sebagai salah satu komunitas otomotif roda dua yang akan menjunjung tinggi nilai
persaudaraan, kekeluargaan dan dapat menjadi mitra dari masyarakat.
4. Menjaga tali persaudaraan antar sesama club dan komunitas serta masyarakat pada
umumnya.
5. Mengubah citra negatif tentang geng motor yang telah melekat di masyrakat.
6. Menjadikan wadah untuk berkumpulnya para pengguna motor yamaha vixion, sehingga
akan terjalin tali silaturahmi serta hubungan persahabatan dan menjadi wadah
kekeluargaan bagi anggotanya.

3
 SOLIDARITY VIXION SURABAYA
Sekretariat : Jl. Bungurasih barat no.56 RT 02/RW 02,
Waru, Sidoarjo
Telepon : 081320281640. PIN : DAF9B876

SUSUNAN PANITIA

 Penanggung Jawab : 1. Refi V-001 (081320281640)

2. Adiet V-002 (081217903960)

 Ketua Umum : Fandra V-003 (087854203177)

 Ketua Panitia : Rizal V-004 (08989070923)

 Sekertaris & Merchandise : 1.Tika V-007 (081357190296)

2.Irwan V-016 (081803087444)

 Bendahara : Denny V-006 (085732962996)

 Koordinator Sie Acara : 1. Jay V-009 (082232888054)

2. Hendrik V-013 (08775176007)

 Koordinator Sie Perlengkapan : 1. Iman V-012 (089678922108)

2. Sholeh V-010 (085731661983)

 Koordinator Sie Pubdok : 1. Dendy PROSPEK (081332192470)1.

2. Nofan V-011 (082240555101)

 Koordinator Sie Konsumsi : 1. Aldi V-008 (085706294060)

2. Anas V-005 (085707110868)

 Koordinator Keamanan : 1. Erick PROSPEK (085820034043)

2. Adji PROSPEK (089629131314)

3. Yudha PROSPEK (083857527999)

 Kordinator Penjemputan : 1. Andi V-015 (085731032783)

2. Dimas V-014 (085645140607)

4
 SOLIDARITY VIXION SURABAYA
Sekretariat : Jl. Bungurasih barat no.56 RT 02/RW 02,
Waru, Sidoarjo
Telepon : 081320281640. PIN : DAF9B876

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANA

1. Hari dan Tanggal : Sabtu, 28 Juli 2018
2. Waktu : 15.00 – 23.00
3. Tempat Kegiatan : Lap. KOREM 084/BHASKARA JAYA Jl. Kertomenanggal,
Dukuh Menanggal, Gayungan, Kota Surabaya.

Gambar: Lokasi acara Korem 084 / Bhaskara Jaya Surabaya

5
 SOLIDARITY VIXION SURABAYA
Sekretariat : Jl. Bungurasih barat no.56 RT 02/RW 02,
Waru, Sidoarjo
Telepon : 081320281640. PIN : DAF9B876

Gambar: Peta Korem 084/BJ

6
 SOLIDARITY VIXION SURABAYA
Sekretariat : Jl. Bungurasih barat no.56 RT 02/RW 02,
Waru, Sidoarjo
Telepon : 081320281640. PIN : DAF9B876

LAYOUT LOKASI

Keterangan:
1. Tenda Tamu VIP 7. Tenda Stand
2. Tenda Stand 8. Tenda Stand
3. Tenda Stand 9. Photo Booth
4. Tenda Stand 10. Tenda Stand
5. Tenda Stand 11. Tenda Stand
6. Tenda Registrasi

7
 SOLIDARITY VIXION SURABAYA
Sekretariat : Jl. Bungurasih barat no.56 RT 02/RW 02,
Waru, Sidoarjo
Telepon : 081320281640. PIN : DAF9B876

MEKANISME ACARA

Susunan Acara Anniversary 3𝑟𝑑 Solidarity Vixion Surabaya

WAKTU KEGIATAN
Prepare Acara di Lokasi dan Persiapan Venue ( Loading
10.00-14.00
Season 2 )
14.00-16.00 Breafing All Panitia

16.00-17.50 Ishomah

17.50-18.00 Persiapan Guest Star ( Klantink )

Pembukaan :
18.00-18.30 a. MC
b. Opening
Persiapan DJ (18.20 – 18.30) c. Guest Star 2 Lagu
d. Pemotongan Kue
18.30-19.30 Perform DJ dan Modern Dancer
Sambutan :

19.30-20.00 1. Ketua Umum SVS

2. Danrem Bhaskara Jaya 804
Persiapan Reagee 3. Ketua BMC Pusura
(19.50 – 20.00) 4. Korda Pavi Jatim
5. Sponsorship Djarum
20.00-21.00 Perfom Reagee

21.00-21.15 Penayangan Film SVS

21.10-21.15 Persiapan DJ

21.15-22.00 Perform DJ dan Modern Dancer

22.00-23.00 Perform Guest Star ( Klantink ) dan Penutup

8
 SOLIDARITY VIXION SURABAYA
Sekretariat : Jl. Bungurasih barat no.56 RT 02/RW 02,
Waru, Sidoarjo
Telepon : 081320281640. PIN : DAF9B876

GAMBARAN ACARA ANNIVERSARY YANG PERTAMA

9
 SOLIDARITY VIXION SURABAYA
Sekretariat : Jl. Bungurasih barat no.56 RT 02/RW 02,
Waru, Sidoarjo
Telepon : 081320281640. PIN : DAF9B876

10
 SOLIDARITY VIXION SURABAYA
Sekretariat : Jl. Bungurasih barat no.56 RT 02/RW 02,
Waru, Sidoarjo
Telepon : 081320281640. PIN : DAF9B876

ANGGARAN BIAYA

Berikut angaran biaya yang akan dikeluarkan untuk persiapan pelaksanaan acara 3𝑟𝑑
Anniversary Solidarity Vixion Surabaya

NO Keterangan QTY Satuan Harga Total

1 Lokasi 1 Set Rp. 6.000.000 Rp. 6.000.000
2 Hiburan
A. Dj Performance 1 Set Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000
B. Klantink 1 Set Rp. 10.000.000 Rp. 10.000.000
C. Band Lokal 1 Set Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000
D. Dancer 1 Grup Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000
F. MC 1 Set Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000
3 Marchendise
A. Kaos Pendek 80 Pcs Rp. 60.000 Rp. 4.800.000
B. Kaos Panjang 80 Pcs Rp. 70.000 Rp. 5.600.000
C. Pin Cord 50 Pcs Rp. 15.000 Rp. 750.000
D. Topi 50 Pcs Rp. 15.000 Rp. 750.000
E. Gelang 50 Pcs Rp. 9000 Rp. 450.000
4 Perlengkapan
A. Stiker 30 Lembar A3 Rp. 12.000 Rp. 360.000
B. Sertifikat 250 Lembar A3 Rp. 10.000 Rp. 2.500.000
C. Keplek 30 Pcs Rp. 1.500 Rp. 45.000
D. Id Card 2 Lembar A3 Rp. 10.000 Rp. 20.000
E. HT 15 Pcs Rp. 30.000 Rp. 450.000
5 Dokumentasi 1 Set Rp. 7.000.000 Rp. 7.000.000
6 Konsumsi
A. Kue Tart 1 Box Rp. 300.000 Rp. 300.000
B. Konsumsi Panitia 50 Orang Rp. 10.000 Rp. 500.000
C. Air Meneral 15 Dus Rp. 20.000 Rp. 300.000
7 Banner
A. Selamat Datang 1 (1x4) Pcs Rp. 15.000 Rp. 75.000

11
 SOLIDARITY VIXION SURABAYA
Sekretariat : Jl. Bungurasih barat no.56 RT 02/RW 02,
Waru, Sidoarjo
Telepon : 081320281640. PIN : DAF9B876

NO Keterangan QTY Satuan Harga Total

B. Photo Boot 1 (5x5) Pcs Rp. 15.000 Rp. 375.000
C. Panggung 1 (6x8) Pcs Rp. 15.000 Rp. 720.000
JUMLAH Rp. 46.995.000

12
 SOLIDARITY VIXION SURABAYA
Sekretariat : Jl. Bungurasih barat no.56 RT 02/RW 02,
Waru, Sidoarjo
Telepon : 081320281640. PIN : DAF9B876

SUMBER DANA

1. Sumber dana yang diperoleh untuk acara Anniversary ke 3𝑟𝑑 Solidarity Vixion
Surabaya ini adalah dari dana iuran per member. Rinciannya adalah sebagai berikut :
No Keterangan Jumlah

1 Iuran Per Member 25 x @ Rp 500.000 Rp 12.500.00

JUMLAH Rp 12.500.000

2. Dana Kas : Rp 9.000.000

3. Jumlah Dana ( Pengeluaran Sumber Dana )
Rp. 46.995.000 ( Pengeluaran ) – Rp. 12.500.000 ( Sumber Dana ) – Rp. 9.000.000 (
Dana Kas ) = Rp. 25.495.000
4. Kekurangan Dana
Jadi total dana yang kami butuhkan Rp. 46.995.000. Dana dari kas dan iuran per
member Rp. 21.500.000 Jadi kami masih mengalami kekurangan dana sebesar Rp.
25.495.000

13
 SOLIDARITY VIXION SURABAYA
Sekretariat : Jl. Bungurasih barat no.56 RT 02/RW 02,
Waru, Sidoarjo
Telepon : 081320281640. PIN : DAF9B876

MARCHENDISE

1. Desain kaos:

14
 SOLIDARITY VIXION SURABAYA
Sekretariat : Jl. Bungurasih barat no.56 RT 02/RW 02,
Waru, Sidoarjo
Telepon : 081320281640. PIN : DAF9B876

2. Desain gelang:

3. Desain pin cord:

15
 SOLIDARITY VIXION SURABAYA
Sekretariat : Jl. Bungurasih barat no.56 RT 02/RW 02,
Waru, Sidoarjo
Telepon : 081320281640. PIN : DAF9B876

4. Desain Topi:

16
 SOLIDARITY VIXION SURABAYA
Sekretariat : Jl. Bungurasih barat no.56 RT 02/RW 02,
Waru, Sidoarjo
Telepon : 081320281640. PIN : DAF9B876

PENUTUP
Demikian proposal permohonan dana yang kami ajukan. Kami harapkan kebesaran hati
bagi para donatur untuk membantu melancarkan acara Anniversary ke 3 Solidarity Vixion
Surabaya (SVS). Semoga bantuan dari para donatur dapat bermanfaat bagi kelangsungan acara
tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih.

Surabaya, 20 April 2018

Penanggung jawab Ketua Umum

Adiet V-002 Fandra V-003

Sekretaris Ketua Panitia

Tika V-007 Rizal V-004

17