PENGELOLAAN USAHA

PENINGKATAN
PENDAPATAN KELUARGA
(UP2K) PKK
 PENGERTIAN UP2K

UP2K PKK  segala kegiatan ekonomi yg diusahakan oleh

keluarga baik secara perorangan maupun kelompok yg
modalnya bersumber dari swadaya masyarakat,
pemerintah, swasta, bantuan luar negeri, sumber lain yg sah
yg tidak mengikat

UP2K  bentuk kegiatan usaha yg di lakukan oleh

keluarga bertujuan meningkatkan pendapatan keluarga
dalam rangka mewujudkan kesejahteraan keluarga

Kader UP2K  kader PKK yg mendapat pengetahuan dan

keterampilan tentang UP2K PKK
 MAKSUD & TUJUAN

 Memperkuat kelompok PKK dalam mengelola

dan menumbuhkembangkan usaha ekonomi
untuk meningkatkan pendapatan keluarga.

 Tercapainya peningkatan usaha ekonomi

keluarga melalui usaha perorangan atau
kelompok UP2K-PKK sehingga dapat
meningkatkan pendapatan dan kesejahteraan
keluarga.
 PRINSIP PENGELOLAAN UP2K

 Keterbukaan dalam perencanaan, pelaksanaan

dan pengelolaan usaha.

 Tertib administrasi dalam pengelolaan usaha.

 Pendayagunaan potensi dan teknologi lokal.

 Pembinaan berkala oleh TP.PKK kelurahan,

melalui POKJA II.
 PERMODALAN
Modal usaha bersumber dari :
 Swadaya masyarakat
 Anggaran pembangunan dan belanja desa
 APBD Propinsi
 APBD Kabupaten/Kota
 APBN
 Lembaga perbankan dan non perbankan
 Lembaga donor
 Bantuan luar negeri
 Sumber daya lain yg sah dan tidak mengikat
 KELOMPOK PENERIMA DANA
UP2K-PKK
 Setiap kelompok terdiri dari minimal lima orang (setisap
keluarga diwakili oleh 1 orang).
 Anggota kelompok merupakan keluarga yang berpenghasilan
rendah, memiliki usaha atau akan membangun usaha.
 Setiap anggota bersedia bertanggung jawab bersama terhadap
pengembalian dana (tanggung renteng).
 Kelompok UP2K harus disahkan dengan SK Kepala
Desa/Kelurahan.
 Penguliran dana sebaiknya diketahui oleh ketua TP.PKK
kelurahan dan lurah.
 Memenuhi aturan yang telah disepakati bersama.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. Ketua Tim Penggerak PKK

B. Kelompok Khusus (POKSUS)
C. Kelompok Pelaksana (POKLAK)
A. Ketua Tim Penggerak PKK

 Menjadi penanggung jawab program UP2K.

 Membina dan memantau pelaksanaan UP2K.
 Memberikan penyuluhan dan pelatihan tentang
kewirausahaan.
 Membuat laporan berkala tentang pelaksanaan program
UP2K.
 Membantu mempromosikan dan memasarkan hasil usaha.
B. Kelompok Khusus (POKSUS)

 Bertanggung jawab terhadap kelancaran pengelolaan UP2K yang

dilaksanakan oleh POKLAK.

 Menyalurkan dana usaha kepada POKLAK berdasarkan pada ketentuan

yang telah disepakati bersama.

 Menerima pengembalian dana usaha dan iuran pengelolaan dari

POKLAK UP2K.

 Melaksanakan tertib administrasi dan merekap data kegiatan usaha

POKLAK UP2K.

 Membuat laporan secara berkala tentang perkembangan usaha POKLAK

UP2K kepada TP.PKK

 Melaksanakan pembinaan, pemantauan dan pengawasan terhadap

pelaksanaan kegiatan POKLAK UP2K.

C. Kelompok Pelaksana (POKLAK)

 Memanfaatkan dana usaha yang diterima dari POKSUS.

 Mengatur kelancaran kegiatan usaha seperti produksi, pemasaran

dan pengembangan usaha.

 Mengatur dan menyetor dana usaha dan iuran pengelolaan

kepada POKSUS.

 Mematuhi kebijakan dan ketentuan yang telah ditetapkan.

 Bertanggung jawab kepada Ketua POKSUS UP2K.

 Setiap anggota POKLAK wajib mencatat kegiatan usaha.

 Melakukan tertib administrasi dan melaporkan perkembangan

usaha secara berkala kepada POKSUS.
HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM
PENGELOLAAN USAHA UP2K PKK

 Produk yang dihasilkan merupakan barang yang diminati oleh

masyarakat.

 Produk mudah dipasarkan.

 Merupakan usaha yang berkelanjutan dan cepat

menghasilkan.

 Bahan baku yang digunakan mudah diperoleh.

 Produk dikemas menarik dan berkualitas.

 MEKANISME PENYALURAN MODAL

 Setiap bantuan modal usaha terlebih dahulu dicatat ke

dalam buku kas PKK Desa/Kelurahan
 Penyaluran modal kepada kelompok dilakukan oleh TP
PKK Desa / Kelurahan
 TP PKK Desa / Kelurahan menerima pengembalian
modal dan menggulirkan kepada kelompok yang lain
 TAHAPAN STRATIFIKASI UP2K PKK

Stratifikasi UP2K PKK dimaksudkan untuk memudahkan para

pengelola maupun pembina melakukan pengukuran
keberhasilandan perkembangan usaha perorangan maupun usaha
kelompok ke strata yg lebih tinggi

1. KELOMPOK UP2K PEMULA

 Kepengurusan kelompok belum lengkap
 Administrasi belum lengkap
 Produksi barang/jasa masih seadanya baik aspek kualitas
maupun kemasan
 Jangkauan pemasaran masih di seputar lingkungan domisili
kelompok
 Kegiatan usaha belum berkelanjutan
2. KELOMPOK UP2K MADYA
 Kepengurusan lengkap akan tetapi tdk ada pembagian
tugas yg jelas
 Administrasi lengkap
 Akutansi dan keuangan lengkap
 Produk/jasa sudah bagus baik dari aspek kualitas
maupun kemasan
 Jangkauan pemasaran sudah meluas sampai ke luar
lingkungan domosili kelompok
3. KELOMPOK UP2K UTAMA
 Kepengurusan lengkap dan ada pembagian tugas yg
lelas
 Administrasi lengkap
 Akutansi dan keuangan lengkap
 Produksi barang/jasa mengalami peningkatan baik
dari aspek kualitas kuantitas maupun kemasan
 angkauan pemasaran barang semakin meluas dan
sudah meluas sampai ke swalayan
 Sudah bermitra usaha dengan pihak lain
 Ada legalitas usaha minimal izin domisili dan izin
usaha
 Produksi barang dan pelayanan jasa telah dilakukan
secara kontinyu
 Mulai merintis badan hukum
4. KELOMPOK UP2K MANDIRI
 Kepengurusan lengkap dan ada pembagian tugas yg
lelas
 Administrasi lengkap
 Akutansi dan keuangan lengkap
 Sudah melakukan transaksi melalui jasa bank
 Produksi barang/jasa semakin berualitas dan
berkembang kuantitasnya
 Proses produksi sudah menggunakan alat teknologi
tepat guna
 Pemasaran semakin meluas
 Teknik pemasaran sudah menggunakan media
 Sudah bermitra usaha dengan pihak lain
 Legalitas usaha lengkap (izin domisili izin usaha izin
amdal dll)
 PENGORGANISASIAN UP2K
1. KELOMPOK KHUSUS (POKSUS) UP2K
• Mulai dari Pusat sampai Desa/Kelurahan dijabat rangkap
menjadi tugas pokja II pada masing-masing tingkatan.
• Kepengurusan POKSUS UP2K di tingkat Desa/Kelurahan
terdiri dari kader – kader PKK atau tokoh masyarakat yg
ditetapkan dg SK Kepala Desa/Kelurahan.
• Susunan pengurus POKSUS UP2K Desa/Kelurahan terdiri
atas ketua, sekretaris, bendahara, anggota.

2. KELOMPOK PELAKSANA (POKLAK) UP2K

• POKLAK UP2K adalah kelompok peserta yg beranggotakan
dari keluarga – keluarga yg memiliki usaha serta tergabung
dalam kelompok usaha bersama
• Susunan pengurus kelompok pelaksana disesuaikan dengan
kebutuhan
 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. KELOMPOK KHUSUS (POKSUS) UP2K

a. Ketua Poksus
• Bertanggung jawab terhadap kelancaranpengelolaan
UP2K yg dilaksanakan oleh poklak dalam bidang
kelembagaan administrasi serta kegiatan usaha
• Berkordinasi dg unit-unit usaha lainnya khususnya dg
unit produksi untuk kelancaran dlm pemasaran
• Melaksanakan pembinaan kepada poklak-poklak di
wilayahnya

b. Sekretaris poksus
• Melaksanakan administrasi poksus sesuai petunjuk
• Merekap data kegiatan usaha para kelompok pelaksana
• Menyusun laporan Poksus UP2K
c. Bendahara Poksus
• Membukukan dana usaha dari berbagai sumber
• Mengeluarkan dana usaha yg diterima dari bendahara
PKK Desa/Kelurahan
• Menyaluran dana usaha kepada kelompok pelaksana
berdasarkan ketentuan yg telah disetujui ketua Poksus
• Menerima dan membukukan angsuran dari para Poklak
• Menyusun laporan perkembangan keuangan usaha
bersama dengan sekretaris Poksus

d. Anggota Poksus
• Melaksanakan tugas – tugas Poksus sesuai petunjuk dan
ketentuan
• Membantu dan bekerjasama dengan ketua sekretaris
dan bendahara poksus unk kelancaran kegiatan usaha
sejak perencanaan pelaksanaan dan pengawasan
terhadap kegiatan para Poklak
 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
2. TIM PENGGERAK PKK
a. PUSAT
• Menyusun pedoman / petunjuk UP2K-PKK
• Melakukan pembinaan pemantauan dan pengendalian

b. PROPINSI
• Menjabarkan pedoman/petunjuk UP2K-PKK
• Melakukan pembinaan pemantauan dan pengendalian
• Mencarikan donatur dalam penambahan modal
kelompok

c. KABUPATEN / KOTA
• Menjabarkan pedoman umum dan teknis
• Melakukan pembinaan pemantauan dan pengendalian
• Mencari donatur dalam penambahan modal kelompok
d. KECAMATAN
• Menjabarkan pedoman umum dan teknis
• Melakukan pembinaan pemantauan dan
pengendalian
• Mencari donatur dalam penambahan modal
kelompok

e. DESA / KELURAHAN
• Membimbing dan membina kelompok UP2K
• Melakukan pembinaan pemantauan dan
pengendalian
• Mencarikan donatur dalam penambahan modal
kelompok
 PEMBINAAN

Pembinaan kelompok UP2K –PKK dilaksanakan secara

berjenjang mulai dari Propinsi sampai Desa / Kelurahan oleh
instansi terkait dan Tim Penggerak PKK yang meliputi :

1. Pelatihan kader yang meliputi aspek pemodalan, produksi,

kemasan, pemasaran, manajemen, dll

2. Pendampingan
Memberikan bimbingan teknis dan non teknis kepada
kelompok UP2P-PKK dalam rangka pengembangan
usaha mulai dari perencanaan, pelaksanaan sampai dengan
pelaporan.
3. Monitoring dan evaluasi
Untuk mengetahui perkembangan usaha kelompok
UP2K-PKK, baik kuantitas maupun kualitas.

4. Pelaporan
Pelaporan dilakukan secara berjenjang dan periodik.

5. Penghargaan
Untuk memberikan motivasi terhadap kader dan
kelompok UP2K PKK dilakukan penilaian secara
berjenjang dan bagi kader dan kelompok UP2K –PKK
yang berprestasi diberikan penghargaan.
 LAPORAN PERKEMBANGAN
KEGIATAN KELOMPOK UP2K PKK
 POKLAK UP2K membuat laporan perkembangan kegiatan
triwulan dan melaporkan ke POKSUS.

 POKSUS merekap laporan dari POKLAK UP2K per triwulan

dan disampaikan kepada Ketua TP.PKK Kelurahan dan Lurah

 Ketua TP.PKK Kelurahan meneruskan laporan kegiatan

pelaksanaan UP2K kepada TP.PKK Kecamatan melalui POKJA
II

 Ketua TP.PKK Kecamatan mengumpulkan laporan dari TP.PKK

Kelurahan untuk selanjutnya disampaikan kepada Camat,
Ketua TP.PKK Kota dan Dinas PP-PA
 LAPORAN TRIWULAN
 TRIWULAN I (Januari, Februari, dan Maret)

Laporan tanggal 31 Maret

 TRIWULAN II (April, Mei dan Juni)

Laporan tanggal 30 Juni

 TRIWULAN III (Juli, Agustus dan September)

Laporan tanggal 30 September

 TRIWULAN IV (Oktober, November dan Desember)

Laporan tanggal 31 Desember
 ADMINISTRASI UP2K PKK

Ada 3 (tiga) buku/catatan UP2K-PKK, sebagai berikut :

 Buku Kas UP2K-PKK.
 Buku Daftar Pinjaman, Angsuran, Iuran dan Simpanan
Poklak UP2K PKK
 Catatan Data Perkembangan Kegiatan Kelompok-
kelompok/Perorangan Khusus UP2K-PKK
 BUKU TAMBAHAN

POKSUS POKLAK

1. Profil UP2K 1. Profil UP2K

2. Buku Tamu 2. Buku Tamu
3. Buku Kegiatan 3. Buku Kegiatan
4. Daftar Hadir Kegiatan 4. Daftar Hadir Kegiatan
5. Buku Inventaris 5. Buku Inventaris
6. Peta UP2K
7. Klasifikasi UP2K
 BUKU KAS UP2K-PKK

PENERIMAAN PENGELUARAN
NO
TANGGAL URAIAN JUMLAH TANGGAL URAIAN JUMLAH
KWITANSI
1 2 3 4 5 6 7

Mengetahui, Kelompok Khusus

Ketua Kelompok Khusus UP2K-PKK Bendahara,

_________________________________ ____________________________________
KETERANGAN PENGISIAN BUKU KAS

a. Penerimaan Kas

Kolom 1 : Diisi dengan tanggal penerimaan kas

Kolom 2 : Diisi dengan Uraian /Keterangan penerimaan uang dari mana dan uang apa

Kolom 3 : Diisi dengan jumlah penerimaan

b. Pengeluargan Kas

Kolom 4 : Diisi dengan tanggal pengeluaran Kas

Kolom 5 : Diisi dengan No. Kwitansi Pengeluaran Kas

Kolom 6 : Diisi dengan uraian/keterangan pengeluaran untuk siapa dan apa keperluannya

Kolom 7 : Diisi dengan jumlah pengeluaran kas

 BUKU DAFTAR PINJAMAN, ANGSURAN, IURAN DAN SIMPANAN POKSUS UP2K PKK
DESA/KELURAHAN
ANGSURAN
UNTUK KEPERLUAN JUMLAH TANDA
NO. TANGGAL NAMA 1 2 3 4 5
USAHA PINJAMAN TANGAN
ANGSURAN IURAN SIMPANAN ANGSURAN IURAN SIMPANAN ANGSURAN IURAN SIMPANAN ANGSURAN IURAN SIMPANAN ANGSURAN IURAN SIMPANAN

Mengetahui, KelompokKhusus
Ketua Kelompok Khusus UP2K-PKK Bendahara,

__________________________________________ ___________________________________________
KETERANGAN PENGISIAN BUKU DAFTAR PINJAMAN, ANGSURAN, IURAN
DAN SIMPANAN

Kolom 1 Diisi dengan nomor urut pinjaman

Kolom 2 Diisi dengan Pemberian pinjaman

Kolom 3 Diisi dengan nama kelompok/perorangan yang menerima pinjaman

Kolom 4 Diisi dengan kegiatan usaha sipeminjam

Kolom 5 Diisi dengan jumlah pinjaman yang diberikan

Kolom 6 Diisi dengan tanda tangan peminjam

Kolom 7 Diisi dengan angsuran pinjaman yang terdiri dari :

- Angsuran Pokok Pinjaman

-Iuran yang telah ditentukan setiap bulannya

-Simpanan yang telah ditentukan setiap bulannya

CATATAN DATA PERKEMBANGAN KEGIATAN KELOMPOK-KELOMPOK/PERORANGAN UP2K
Kolom 1 : Diisi dengan nomor urut
Kolom 2 : Diisi dengan tanggal peminjam
Kolom 3 : Diisi dengan nama kelompok/perorangan peminjam

Kolom 4 : Diisi dengan jumlah bantuan modal usaha yang diterima

Kolom 5 : Diisi dengan kegiatan usaha si peminjam

Kolom 6 : Diisi dengan jumlah angsuran peminjam

- Per bulan jika laporan bulanan
- Per Triwulan juka laporan setiap 3 bulan
- Per Tahun jika laporan tahunan

Kolom 7 : Diisi dengan jumlah iuran (sama dengan pengisian angsuran pinjaman)

Kolom 9 : Diisi dengan jumlah modal awal (jumlah pinjaman yang diberikan)

Kolom 10 : Diisidengan jumlah modal sekarang merupakan penambahan dari kolom 6 + 7 + 8

Kolom 11 : Diisi dengan masalah yang dihadapi apakah ada tunggakan/macet

Kolom 12 : Kolom Keterangan penjelasannya dapat diisi dengan:

a. Penjelasan jika data dikolom 10 lebih kecil dari kolom 9, mengapa terjadi, mungkin waktu
pelaporan

dipeminjam baru 2/3 kali membayar (belum lunas)

b. dapat diisi dengan penjelasan lain yang menyangkut kelancaran usaha (mengapa macet atau terlambat)
 NO PROVINSI KAB/KOTA KECAMATAN DESA/KELURAHAN JUMLAH KELOMPOK
PEMULA MADYA UTAMA MANDIRI JUMLAH KET
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Riau 1. Siak 1. Siak 1………………………
2………………………
3………………………
dst

2. Dayun 1………………………
2………………………
3………………………
dst

3. …………………….. 1………………………
2………………………
3………………………
dst

4. ……………………… 1………………………
dst 2………………………
3………………………
dst

Catatan : Pokja II TP PKK Rokan Hulu

Diisi sesuai data riil dilapangan dan sesuai contoh diatas
 CONTOH SOAL
1. Pada tanggal 31 Desember 2015, Poksus UP2K PKK Kelurahan
Rejosari mempunyai saldo kas sebesar Rp 20.000.000,- yang akan
disalurkan pada2 kelompok yaitu :
 Kelompok Mawardengan jumlah anggota 5 orang
 Kelompok Teratai dengan dengan jumlah anggota 5 orang

2. Iuran pengelola 2 % lama pinjaman 5 bulan

3. Simpanan Rp. 20.000,- per orang/bulan

4. Transaksi pada bulan Januari 2016 sebagai berikut :

 Pada tanggal 10 Januari 2016 diberikan bantuan modal usaha
pada :
- Kelompok Mawar Rp 10.000.000,-
- Kelompok Teratai Rp 10.000.000,-
Pertanyaan :
I. Susunlah transaksi tersebut setiap bulannya untuk Poklak dan
Poksus :
 Buku Kas (Buku I)
 Buku Pinjaman,Angsuran, simpanan (Buku II)
 Buat Laporan perkembangan (Buku III) untuk triwulan I
dan II
 Semua transaksi ini sampai bulan Juni 2014

II. Buat Peta UP2K Kelurahan Rejosari untuk 2 kelompok

dengan ketentuan :
 Pemula (Merah)
 Madya (Hijau)
 Utama (Kuning)
 Mandiri (Biru)

*Sesuaikan dengan warnanya