(ASEED)
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT. Karena atas rahmat dan hidayah-Nya kami
dapat menyelesaikan laporan pertanggungjawaban Association of Students of English Education
Department Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Singaperbangsa Karawang Periode
2018.
Laporan pertanggungjawaban ini dibuat sebagai bentuk tanggung jawab terhadap amanah
mahasiswa/i Program Studi Pendidikan Bhasa Inggris Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan bukti
catatan sebuah perjalanan kepengurusan selama masa kepengurusan di kemudian hari. Catatan ini bisa
digunakan sebagai pembanding bagi perjalanan Association of Students of English Education
Department Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Singaperbangsa Karawang.
Pada kesempatan ini kami mengucapkan banyak terima kasih kepada seluruh pihak yang telah
membantu dan mensukseskan program kerja Associaion of Students of English Education Department
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Singaperbangsa Karawang Periode 2018 dengan
mengerahkan segala kemampuan baik secara tindakan, pikiran bahkan lisan sehingga kami dapat
melaksanakan tugas dengan baik lagi.
Sehingga laporan pertanggungjawaban ini dapat berguna dan bermanfaat bagi Association of
Students of English Education Department Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas
Singaperbangsa Karawang di masa yang akan datang khususnya dan bagi para pembaca umumnya.
DAFTAR ISI
I. Pendahuluan ......................................................................................................
II. Kondisi Objektif ................................................................................................
a) Kondisi Internal Organisasi ...........................................................................
b) Kondisi Eksternal Organisasi ........................................................................
c) Kebijakan Umum ..........................................................................................
LAMPIRAN-LAMPIRAN.........................................................................................................
Daftar Inventaris
Daftar Surat Masuk
Daftar Surat Keluar
Data Laporan Keuangan
Dokumentasi
Evaluasi
Saran-saran
BAB I
PENDAHULUAN
Segala puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT. Tuhan semesta alam. Ia yang tidak
beranak san tidak pula diperanakkan. Ia yang selalu menghujani kita dengan segala macam nikmat-
Nya yang tak terhingga baik itu nikmat Iman, nikmat Islam, serta nikmat sehat. Ia yang akan tetap
mengahisi kita, walaupun masih banyak tuntutan-Nya yang tidak kita lakukan dan larangan-Nya yang
masih kita langgar. Ia yang selalu memberikan kita kekuatan dan kelancaran dalam menjalankan
amanah yang telah diberikan di pundak ini.
Sholawat seta salam mari kita panjatkan kepada Nabi Muhammad SAW, beserta seluruh keluarga dan
sahabatnya. Sosok agung tanpa cela yang pernah dilahirkan ke dunia ini.
Hingga pada akhirnya tiba saatnya habis masa kepengurusan kami dan pergantian masa
kepengurusan yang baru.
Maka, dengan segala keterbatasan kemampuan yang kami miliki, kami menyampaikan hasil
kinerja Association of Students of English Education Department (ASEED) Fakultas Kegurusn dan
Ilmu Pendidikan, Universitas Singaperbangsa Karawang periode 2017 dengan sistematika sebagai
berikut :
I. Pendahuluan
II. Kondisi Objektif
a) Kondisi Internal Organisasi
b) Kondisi Eksternal Organisasi
c) Kebijakan Umum
VI. Penutup
Lampiran
Data Inventaris
Data Surat Masuk
Data Surat Keluar
Data Laporan Keuangan
Dokumentasi
BAB II
KONDISI OBJEKTIF
A. Internal Organisasi
Association of Students of English Education Department Fakultas Keguruan dan Ilmu
Pendidikan, Universitas Singaperbangsa Karawang periode 2018 pada awalnya memiliki
pengurus sebanyak 29 anggota yang terdiri dari setiap perwakilan kelas yang ada di program
studi Pendidkan Bahasa Inggris. Kepengurusan dibagi menjadi 5 bidang yaitu Bidang
Pendidikan dan Pelatihan, Bidang Minat dan Bakat, Bidang Kesejahteraan Mahasiswa ,
Bidang Pengabdian Pada Masyarakat dan Bidang Komunikasi dan Informasi. Dalam setiap
bidang masing-masing terdiri dari 5 dan ada pula 6 orang pengurus.
Kemudian, seiring berjalannya waktu, seleksi alam mulai terjadi. Pengurus ASEED 2018
yang semula berjumlah 29 orang, kini menjadi 24 orang pengurus. Dengan 5 orang yang
mengundurkan diri dengan beragam alasan yang berbeda. Terhitung per tanggal 23 Agustus
2018, pada saat kegiatan "Sidang Pimpinan 1" yang diadakan oleh ASEED UNSIKA, kelima
orang tersebut resmi diberhentikan kepengurusannya. Sekaligus pergantian posisi yakni Syifa
Salsabila menjadi Sekretaris Umum dan Yola Paulina menjadi Ketua Bidang Pendidikan dan
Pelatihan.
B. Eksternal Organisasi
Selain dari internal, suatu organisasi tentu memiliki hubungan yang berkaitan dengan
eksternal, yaitu segala sesuatu yang berasal dari luar lembaga keorganisasian Association of
Students of English Education Department. Kondisi di luar ini dapat berupa keadaan politik,
ekonomi dan budaya yang terjadi di lingkungan UNSIKA, baik secara personal maupun
lembaga. Selain kondisi tersebut, kondisi mahasiswa/i program studi Pendidikan Bahasa
Inggris yang hampir 90% adalah mahasiswa non-pekerja. Sehingga keinginan dan antusias
mengikuti setiap program kerja sangatlah baik.
C. Kebijakan Umum
Demi tercetusnya suatu kebijakan yang bijak dalam menjalankan roda organisasi yang
sejalan dengan aspirasi mahasiswa Pendidikan Bahasa Inggris Fakultas Keguruan dan Ilmu
Pendidikan yang juga tidak berbenturan dengan kebijkanan dan peraturan yang ada. Dalam
pengambilan kebijakan, kami Association Of Students Of English Education Departement
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan, Universitas Singaperbangsa Karawang periode 2018
berpegang teguh kepada segala ketentuan-ketentuan yang ada pada peraturan keorganisasian
kemahasiswaan Universitas Singaperbangsa Karawang, AD-ART 2018 dan segala
pertimbangan yang telah dikomunikasikan dengan Dosen Pendamping Mahasiswa dan Dekan
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Singaperbangsa Karawang.
BAB III
STRUKTUR ORGANISASI KEPENGURUSAN
WAKTU NAMA
NO. OUTPUT KETERANAGAN
PENYELANGGARAAN KEGIATAN
Meningkatkan kepercayaan
diri
Menunjukan eksistensi prodi
Musyawarah Pendidikan Bahasa Inggris
7 – 11 Mei Nasional Luar pada universitas lain yang
4 DIKLAT
2018 Biasa ada di Indonesia
IKAMABSII Memperkenalkan kampus
Universitas Singapeerbangsa
Karawang pada universitas
yang lain.
Menyelenggarakan
kompetensi yang
mengedepankan peningkatan
soft maupun hard skillnya
ENGLISH
dalam berbahasa inggris MINBA,KESMA
5 22-23 September 2018 CONTEST 2018
Memfasisilatasi siswa SLTA dan DIKLAT
(WEST JAVA )
sederajat untuk membuktikan
skill mereka pada kompetisi
yang resmi
ASEED
MEMBACA Di setiap Acara dari Aseed kita
Di setiap Event (Aseed share membuka stand seperti
and care) perpustakaan
5. PPM
Mengumpulkan buku dari para
PERPUSTAKA
mahasiswa pbi wajib 1 orang 1
Gedung FKIP AN MINI
buku, dan juga klo dari prodi lain
ASEED
ada yg menyumbang silahkan,
buku ini akan di gunakan juga
untuk aseed membaca karna tentu
kami membutuhkan bnyak buku
untuk dibawa saat ASEED
MENGAJAR.
Seluruh mahasiswa Pend. Bhs
Inggris berinfaq setiap hari jum’at
dengan cara diambil oleh
perwakilan dari ASEED. Hasil
JUM'AT dari infaq tersebut nantinya
BERKAH disumbangkan ke Yayasan Yatim
Gedung FKIP ASEED Piatu atau Duafa. Kegiatan ini Rutin
(English juga dapat berfungsi untuk
Charity) menumbuhkan rasa berbagi dan
mensucikan harta yang dimiliki
mahasiswa/i Pend. Bahasa
Inggris.
BAB V
REALISASI PROGRAM KERJA
A. PROGRAM KERJA TAHUNAN
NO. NAMA KEGIATAN WAKTU TEMPAT
Tempat
Mengadakan
pelaksanaan di
pelatihan untuk
STIKES Kharisma
seluruh mahasiswa
Setiap hari Rabu sore Karawang.
Mentoring with PBI dan terjun
1 dimulai pukul 16.00 WIB Mentoring sebuah
ASEED langsung dalam
s/d 18.00 WIB. club di STIKES
kegiatan belajar
Kharisma yang
mengajar.
bernama English
Club.
Peserta mentoring
adalah mahasiswa
STIKES Kharisma
semester 1
berjumlah sebanyak
20 orang.
Target mentoring
adalah tercapainya
kemampuan peserta
mentoring dalam
conversation dan
public speaking.
Musyawarah Bertempat di Gedung
2 MUSMA 24 November 2018
Mahasiswa FKIP UNSIKA
Alat komunikasih
(gadget).
Menjalankan relasi
Memberikan informasi se-
April-Mei yang komunikatif
detail mungkin kepada
dalam
Informating mahasiswa PBI September-
1 menyampaikan
Program (disesuaikan dari file Oktober segala informasi
“Activities Schedule of .
ASEED”)
Jejaring sosial
Instagram, dll.
Mempublikasikan seluruh Mendukung semua
2 Social Media kegiatan yang ad ada pada Rutin kegiatan yang
himpunan ASEED dilaksanakan
ASEED
BAB VI
PENUTUP
Satu periode menjalankan amanah ini, kami sangat bersyukur karena turut dibantu dan
bersama oleh orang-orang yang luar biasa, orang-orang yang mendukung penuh atas
penyelenggaraaan dan kesuksesan berbagai macam agenda kegiatan Association of Students of
English Education Department Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas
Singaperbangsa Karawang. Orang-orang yang rela meluangkan waktu, tenaga, pikiran bahkan
materi tanpa pamrih, orang-orang yang memberikan banyak perhatian dengan berbagai kritikan
dan komentar yang membangun. Tanpa kalian kami mungkin tidak akan bisa mengemban amanah
ini dengan baik.
Ucapan terimakasih pun tak lupa kami sampaikan kepada civitas akademika Universitas
Singaperbangsa Karawang dan rekan-rekan mahasiswa yang turut mendukung dan menjadi bagian
dari keluarga Association of Students of English Education Department Fakultas Keguruan dan
Ilmu Pendidikan, Universitas Singaperbangsa Karawang.
Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini kami sampaikan, kami menyadari apa yang telah
kami lakukan dalam satu periode ini masih banyak sekali kekurangan dalam memajukan organisasi
pada lingkup program studi Pendidikan Bahasa Inggris. Besar harapan kami agar kepengurusan
periode selanjutnya dapat jauh lebih baik serta menjalankan serangkaian amanah dengan penuh
semangat dan tidak berputus asa. Semoga Allah SWT. senantiasa memudahkan kita dalam setiap
urusan. Aamiin.
LAMPIRAN-LAMPIRAN
6. Printer Baik
DAFTAR SURAT MASUK
TANGGAL
NO. NOMOR SURAT PERIHAL KETERANGAN
MASUK
1 25 Januari 001/BLMFISIP_USK/I/2018 Undangan Sertijab Ormawa
2018 Fisip
2. Dana Ormawa
3. Dana Sponsorship
NO. SUMBER DANA JUMLAH TOTAL
1 Dana Sponsorship Rp 900.000 Rp 900.000
TOTAL Rp 900.000
4. Dana Total
No SUMBER DANA JUMLAH TOTAL
1 Pendaftaran Peserta Rp 13.780.000 Rp 13.780.000
2 Dana Ormawa Rp 2. 000.000 Rp 2.000.000
3 Dana Sponsorship Rp 900.000
TOTAL Rp 16.680.000
Terbilang: “Enam Belas Juta Enam Ratus Delapan Puluh Ribu Rupiah”
B. PENGELUARAN
Kesekretariatan
NO. JENIS BARANG BANYAK HARGA TOTAL
1 Proposal - Rp 93.500 Rp 93.500
2 Surat-Surat - Rp 33.800 Rp 33.800
3 Alat Tulis Kantor Rp 32.500
- Rp 32.500
4 Buku Kwitansi 2 buah Rp 7.000 Rp 14.000
TOTAL Rp 173.800
Divisi : Acara
TOTAL Rp 195.500
Divisi : Konsumsi
NO URAIAN BANYAK HARGA TOTAL
Makan Peserta & Panitia
1 85 Rp 12.500 Rp 2.125.000
(2 kali)
2 Makan Undangan 7 Rp 17.500 Rp 122.500
3 Makan Dosen & Pemateri 6 Rp 22.500 Rp 135.000
Makan Pagi Peserta &
4 85 Rp 12.000 Rp 1.020.000
Panitia
5 Air Galon 7 Rp 6.000 Rp 42.000
6 Obat-Obatan - Rp 252.000 Rp 252.000
7 Buah-Buahan - Rp 87.500 Rp 87.500
8 Permen & Plastik - Rp 51.000 Rp 51.000
9 Air Mineral Botol 24 Rp 2.800 Rp 67.200
TOTAL Rp 3.902.200
Divisi : Peralatan
NO URAIAN BANYAK HARGA TOTAL
1 Akomodasi Bus 1 Rp 1.100.000 Rp 800.000
2 Penyewaan Bus 1 Rp 4.812.500 Rp 4.812.500
3 Tenda Pleton 2 Rp 600.000 Rp 1.200.000
4 Sewa Loss Box 1 Rp 120.000 Rp 120.000
5 E-Toll 2 Rp 150.000 Rp 300.000
6 Sewa Mobil Bak 1 Rp 800.000 Rp 800.000
7 Sewa Backdrop 3 Rp 10.000 Rp 30.000
8 Sewa Handie Talkie 3 Rp 10.000 Rp 30.000
TOTAL Rp 8.092.500
Divisi : Humas
NO URAIAN BANYAK HARGA TOTAL
1 Penyewaan Tempat - Rp 2.990.000 Rp 2.990.000
TOTAL Rp 2.990.000
REKAPITULASI PENGELUARAN
NO URAIAN TOTAL
1 Kesekretariat Rp 173.800
6 Humas Rp 2.990.000
TOTAL Rp 16.680.000
Terbilang : “Enam Belas Juta Enam Ratus Delapan Puluh Ribu Rupiah”
REKAPITULASI ANGGARAN KEGIATAN
JUMLAH TOTAL Rp 0
2. Aseed Sport Cup ‘18
PEMASUKAN
NO. SUMBER DANA JUMLAH TOTAL (RP)
PENGELUARAN
Kesekretariatan
TOTAL 516.000
Acara
Konsumsi
Total 377.000
Peralatan
TOTAL 4.170.000
PENGELUARAN
Kesekretariatan
Konsumsi
NO URAIAN UNIT BIAYA (RP) TOTAL (RP)
Rp 496.500
Terbilang : “Empat Ratus Sembilan Puluh Enam Ribu Lima Ratus Rupiah”
Peralatan
NO URAIAN UNIT SATUAN BIAYA (RP) TOTAL (RP)
Terbilang : “Empat Ratus Dua Puluh Satu Ribu Dua Ratus Rupiah”
REKAPITULASI PENGELUARAN
NO. URAIAN TOTAL
1 Kesekretariat Rp 51.000
Terbilang : “Satu Juta Sembilan Ratus Semblan Puluh Sembilan Ribu Empat Ratus Rupiah ”
B. PENGELUARAN
Kesekretariatan
NO. JENIS BARANG UNIT BIAYA (RP) TOTAL (RP)
Acara
NO. JENIS BARANG UNIT BIAYA (RP) TOTAL (RP)
1. Honor Pemateri 2 Orang Rp 100.000,- Rp 200.000,-
Konsumsi
NO JENIS BARANG UNIT BIAYA (RP) TOTAL (RP)
Peralatan
NO URAIAN UNIT BIAYA (RP) TOTAL (RP)
REKAPITULASI ANGGARAN
NO. URAIAN TOTAL
1 Kesekretariatan Rp 100.000,-
1. Dana Ormawa
Rp. 3.000.000 Rp 3.000.000
Dana Total
NO. SUMBER DANA JUMLAH TOTAL (RP)
1. Dana Ormawa
Rp. 3.000.000 Rp 3.000.000
PENGELUARAN
Kesekretariatan
NO. JENIS BARANG UNIT BIAYA (RP) TOTAL (RP)
Konsumsi
NO JENIS BARANG UNIT BIAYA (RP) TOTAL (RP)
Peralatan
NO URAIAN UNIT BIAYA (RP) TOTAL (RP)
3. Peralatan - - Rp 118.000
Dekorasi
(4m X 1m)
REKAPITULASI PENGELUARAN
NO. URAIAN TOTAL
1 Kesekretariatan Rp 339.500
3 Divisi Konsumsi Rp 427.000
PENGELUARAN
2. Konsumsi
SUB TOTAL Rp
150.000
Terbilang: “Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah”
REKAPITULASI PENGELUARAN
DOKUMENTASI
E’FEST CAMP 2018
ASC 2018
ASEED PEDULI
SARAN-SARAN
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
Karawang, 24 November 2018
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
ASSOCIATION OF STUDENTS OF ENGLISH EDUCATION DEPARTMENT
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS SINGAPERBANGSA KARAWANG
PERIODE 2018
Mengetahui,
Dekan FKIP UNSIKA