2
KATA PENGANTAR
Berkat rahmat Alloh yang Maha Kuasa, Tim Penulis Laporan Tracer Study Program Studi
Pendidikan Bahasa Inggris pada Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP),
Universitas Muhammadiyah Malang (UMM) bersyukur bahwa akhirnya Laporan Tracer
Study ini yang dilaksanakan tahun 2013 dapat kami selesaikan.
Tracer study ini dilaksanakan untuk mendapatkan gambaran objektif tentang informasi
kesuksesan lulusan dalam karir, status, pendapatan serta relevansi antara pengetahuan
dan keterampilan dengan pekerjaannya merupakan salah satu kegiatan yang tercakup
dalam langkah-langkah perencanaan mutu.
Kami menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, untuk itu saran yang
bersifat konstruktif dari pembaca untuk memperbaiki laporan ini sangat kami harapkan.
Semoga hasil penelitian ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.
3
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................... 2
KATA PENGANTAR ........................................................................................................ 3
DAFTAR ISI....................................................................................................................... 4
BAB I .................................................................................................................................. 6
PENDAHULUAN .............................................................................................................. 6
1.1 PENGERTIAN TRACER STUDY ............................................................................ 6
1.2 PENGERTIAN TRACER STUDY ............................................................................ 6
1.3MANFAAT TRACER STUDY.................................................................................... 6
BAB II ................................................................................................................................. 8
METODE TRACER STUDY ........................................................................................... 8
2.1 ORGANISASI PELAKSANA .................................................................................... 8
2.2 TAHAPAN TRACER STUDY ................................................................................... 8
2.3 POPULASI SURVEY ................................................................................................ 9
2.4 PENGEMBANGAN INSTRUMEN SURVEY ......................................................... 11
2.5 JENIS DATA ............................................................................................................... 11
2.6 SOSIALISASI INFORMASI ...................................................................................... 12
2.7 PENGUMPULAN DATA ........................................................................................... 12
2.8 PENGOLAHAN DATA DAN ANALISIS.................................................................. 13
BAB III ................................................................................................................................ 14
HASIL DAN ANALISIS LULUSAN PRODI PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS ...... 14
3.1 PELACAKAN ALUMNI .............................................................................................. 14
3.1.1WAKTU TUNGGU ................................................................................................... 14
3.1.2 KETERKAITAN PROFESI ALUMNI DENGAN PENDIDIKAN ........................ 14
3.2KEPUASAN PENGGUNA ALUMNI ......................................................................... 15
3.2.1 TINGKAT INTEGRITAS ALUMNI DI DALAM PEKERJAAN ........................... 15
3.2.2 TINGKAT KEAHLIAN ALUMNI KAMI BERDASARKAN BIDANG ILMUNYA 15
3.2.3 TINGKAT KEMAMPUAN BAHASA INGGRIS ALUMNI ................................... 16
3.2.4 TINGKAT KEMAMPUAN PENGGUNAAN TEKNOLOGI ALUMNI ................ 16
3.2.5 TINGKAT KEMAMPUAN BERKOMUNIKASI ALUMNI.................................... 17
3.2.6 TINGKAT KEMAMPUAN TEAMWORK ALUMNI ............................................. 17
3.2.7 TINGKAT PENGEMBANGAN DIRI ALUMNI..................................................... 18
BAB IV................................................................................................................................ 19
KESIMPULAN DAN SARAN .......................................................................................... 19
KESIMPULAN ................................................................................................................... 19
REKOMENDASI ............................................................................................................... 19
LAMPIRAN I UJI VALDITAS DAN RELIABELITAS ...............................................20
LAMPIRAN PELACAKAN ALUMNI .......................................................................24
4
LAMPIRAN KEPUASAN PENGGUNA ALUMNI ...................................................25
5
BAB I
PENDAHULUAN
Kegiatan tracer study yang dilaksanakan oleh Tim Tracer Study Prodi Pendidikan Bahasa
Inggris memberikan manfaat secara langsung bagi Prodi Pendidikan Bahasa Inggris.
Hasil studi ini dilaporkan kepada Ketua Prodi untuk kemudian dilakukan pembahasan
dan evaluasi bagi perkembangan dan perbaikan kurikulum. Selain itu, hasil studi yang
dilakukan juga sangat bermanfaat bagi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan dan
Universitas Muhammadiyah Malang untuk mendukung akreditasi institusi tersebut.
6
Dengan demikian, tracer study dapat membantu mengatasi permasalahan kesenjangan
kesempatan kerja dan upaya perbaikannya. Bagi Prodi, informasi mengenai kompetensi
yang relevan bagi dunia kerja dapat membantu dalam perbaikan kurikulum dan sistem
pembelajaran. Di sisi lain, dunia industri dan dunia kerja dapat melihat kedalam institusi
pendidikan tinggi melalui tracer study, dan dengan demikian dapat menyiapkan diri
dengan menyediakan pelatihan – pelatihan yang lebih relevan bagi sarjana pencari kerja
baru.
Bagi Prodi Pendidikan Bahasa Inggris, tracer study dilakukan untuk mendapatkan
manfaat sebagai berikut :
1. Sebagai data base alumni yang terdata berdasarkan Program Studi dan tahun
lulusan
2. Sebagai masukan / informasi untuk pengembangan Institusi
3. Sebagai bahan evaluasi untuk melihat relevansi antara perguruan tinggi dengan
dunia kerja
4. Sebagai masukan bagi perbaikan kinerja dosen dan tenaga pendukung akademik
5. Sebagai masukan bagi perbaikan kurikulum
6. Sebagai bahan untuk membangun jaringan/network dengan alumni
7
BAB II
METODE TRACER STUDY
8
Kuesioner merupakan pertanyaan yang akan di jawab oleh alumni, materi
kuesioner berasal dari DIKTI yang diambil melalui web DIKTI dengan ditambahkan
beberapa pertanyaan yang diperlukan.
Data kontak alumni yang diperlukan terdiri dari nama, program studi, tahun lulus,
nomor telepon, email. Data ini diperoleh dari Bagian Yudisium dan Alumni Fakultas
Keguruan dan Ilmu Pendidikan.
Update data alumni yaitu validasi data alumni dengan meng-cross check data
yang diperoleh dari sumber pertama tadi dengan data yang diperoleh dari Bagian
Administrasi Akdemik (BAA), data ini akan menjadi data master populasi yang
akan menjadi target tracer study.
Surat edaran yaitu surat yang himbauan dari Ketua Prodi Pendidikan Bahasa
Inggris kepada para alumni untuk mengisi kuesioner.
9
Gambar 2. Tahapan Tracer Study
Selanjutnya, adapun laporan mengenai lama masa studi mahasiswa dapat dilihat ditabael
bawah ini. Data lama studi mahasiswa diambilkan dari SK yudisium Fakultas Keguruan
dan Ilmu Pendidikan Universitas Muhammadiyah Malang. Dari data tersebut, lama masa
study mahasiswa Prodi Pendidikan Bahasa Inggris yang wisuda di periode I tahun 2012
sampai dengan Periode IV tahun 2013 adalah 58 bulan atau sama dengan 4 tahun 10
bulan.
10
No Tahun Lulus Lama Studi (Bulan)
1 Periode I Tahun 2012 62
2 Periode II Tahun 2012 64
3 Periode III Tahun 2012 56
4 Periode IV Tahun 2012 55
5 Periode I Tahun 2013 55
6 Periode II Tahun 2013 60
7 Periode III Tahun 2013 54
8 Periode IV Tahun 2013 55
RATA- RATA MASA STUDI 58 Bulan
Kuesioner dirancang dengan mengkombinasikan (1) kuesioner tracer study online dikti
(2) kebutuhan Prodi Pendidikan Bahasa Inggris, UMM.
Surat Edaran
2.7 Pengumpulan Data.
Pengumpulan data menggunakan aplikasi Google Form yang diattach bersamaan
dengan surat pemberitahuan yang dikirim melalui E-mail, Whatssapp, dan SMS. Selain
itu, ada beberapa kuesioner yang dikirim melalui kurir yang khusus beada didaerah
Malang. Bagi Alumni yang menerima surat pemberitahuan dan belum mengisi kuesioner
maka akan diingatkan melalui Whatsapp dan Email.
12
2.8 Pengolahan Data dan Analisis
Pengolahan dan penganalisaan data menggunakan Microsoft excel. Data diolah dan
dianalisa menghitung persentasi dari pilihan jawaban yang dipilih oleh Alumni Prodi
Pendidikan Bahasa Inggris. Hasil analisis akan disajikan kedalam bentuk grafik yang
mana memuat informasi statistic rekomendasi. Pada tahap akhir dari project tracer study,
hasil tracer study akan dilaporkan kepada kepala Prodi Pendidikan Bahasa Inggris.
13
BAB III
HASIL DAN ANALISIS TRACER STUDY
Waktu Tunggu
1 Bulan
6%
4 Bulan
31%
2 Bulan
47%
3 Bulan
16%
3.2.2 Keterkaitan
Dari responden mengisi kuesioner, kebanyakan mendapatkan pekerjaan sesuai dengan
keilmuan yang diempuh selama belajar di Prodi Pendidikan Bahasa Inggris. Mayoritas
responden 85% mendapatkan pekerjaan yang terkait dengan keilmuannya yakni sebagai
Guru dan Dosen. Sementara itu, Sebanyak 15% dari responden mendapatkan pekerjaan
yang tak terkait dengan keilmuannya yakni sebagai marketing, manajer dan customer
service.
14
Tidak
Sesuai
15%
Sesuai
85%
Baik
19%
Sangat Baik
78%
Dari chart diatas dapat dijelaskan bahwa rata- rata pengguna alumni menyatakan bahwa
tingkat intergritas alumni sangat baik dengan persentase 78% dan baik dengan
persentase 19%.
15
3.2.2 tingkat keahlian alumni berdasarkan bidang ilmu nya (professionalisme)
Baik
23%
Sangat Baik
77%
Dari chart diatas dapat dijelaskan bahwa rata- rata pengguna alumni menyatakan bahwa
tingkat keahlian alumni sangat baik dengan persentase 23% dan baik dengan persentase
7%.
Baik
17%
Sangat Baik
83%
Dari chart diatas dapat dijelaskan bahwa rata- rata pengguna alumni menyatakan bahwa
tingkat kemampuan Bahasa Inggris Alumni sangat baik dengan persentase 83% dan
baik dengan persentase 17%.
16
3.2.4 tingkat kemampuan penggunaan teknologi alumni
Baik
22%
Sangat Baik
78%
Dari chart diatas dapat dijelaskan bahwa rata- rata pengguna alumni menyatakan bahwa
tingkat kemampuan penggunaan teknologi alumni sangat baik dengan persentase 78%
dan baik dengan persentase 22%.
Baik
27%
Sangat Baik
73%
Dari chart diatas dapat dijelaskan bahwa rata- rata pengguna alumni menyatakan bahwa
tingkat kemampuan berkomunikasi alumni sangat baik dengan persentase 73% dan baik
dengan persentase 27%.
17
3.2.6 tingkat kemampuan teamwork alumni
Cukup
3%
Baik
20%
Sangat Baik
77%
Dari chart diatas dapat dijelaskan bahwa rata- rata pengguna alumni menyatakan bahwa
tingkat kemampuan teamwork alumni sangat baik dengan persentase 77% dan baik
dengan persentase 20%.
Baik
22%
Sangat Baik
78%
Dari chart diatas dapat dijelaskan bahwa rata- rata pengguna alumni menyatakan bahwa
tingkat pengembangan diri alumni sangat baik dengan persentase 77% dan baik dengan
persentase 20%.
18
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Beberapa hal yang dapat disimpulkan dari pelaksanaan Tracer Study ini yakni
mengenai rendahnyarespose alumni terhadap pengisian angket pengisian tracer study
ini. Ada beberapa kemungkinan penyebab dari rendahnya respon alumni:
a. Rendahnya kepedulian alumni Prodi Pendidikan Bahasa Inggris dengan
almamaternya sehingga rendahnya keinginan untuk terlibat dalam survey.
b. Nomor telepon alumni sering tidak aktif, tidak diangkat, atau salah sambung
c. Alamat e-mailnya sudah tidak digunakan karena sudah menggunakan
alamat e-mail yang baru atau alumni tidak rajin membuka e-mail.
d. Jumlah pertanyaan yang banyak pada kuesioner membuat alumni malas
untuk
mengisinya.
Selain itu waktu tunggu alumni sudah sangat ideal dengan rata- rata waktu tunggu sekitar
2,3 bulan untuk mendapatkan pekerjaan. Selain itu dari pengguna alumni sudah
menyatakan bahwa tingakat berkomunikasi, teamwork, kemampuan komunikasi,
kemampuan penggunaan teknologi, dan tingkat intergritas alumni sangatlah baik.
Adapun yang perlu ditingkatkan yakni tingkat berkomunikasi alumni perlu ditingkatkan.
4.2 Rekomendasi
Untuk kedepannya tracer study ini perlu untuk di lanjutkan setiap tahunnya agar Prodi
Pendidikan Bahasa Inggri semakin siap dengan perkembangan yang ada dihadapi oleh
alumni. Sehingga Prodi Pendidikan Bahasa Inggris dapat mendapatkan umpan balik
(feedback) yang mana berasal dari dunia nyata.
Selain itu, tingkat komunikasi alumni perlu ditingkan agar menjadi lebih baik. Selain itu
tingkat intergritas dan moral alumni sudah mencapai nilai baik. Namun, nilai yang telah
diberikan oleh pengguna alumni perlu di pertahanakan dan ditingkatkan. Lebih dari pada
itu, pengguna alumni telah memberikan menyatakan bahwa lulusan Prodi Pendidikan
Bahasa Inggris telah memberikan kesan yang baik dalam keprofesionalan didunia kerja.
Lebih dari pada itu, penggunaan Bahasa Inggris Alumni juga telah dianggap baik oleh
pengguna alumni. Oleh karena itu, layanan yang berkaitan dengan penguasaan Bahasa
Inggris perlu dipertahankan dan ditingkat sebagai acuan untuk membina calon alumi.
Selain itu model bentuk pengembangan diri, Komunikasi, kerja sama tim dan
penggunaan aplikasi perlu di tingakat dan dipertahankan. Oleh karenanya, Pelatihan
seperti P2KK, PATI dan HMJ/BEM/SENAT perlu untuk dipertahankan.
19
Lampiran 1. UJI VALIDITAS DAN RELIABELITAS
Tracer study ini menggunakan dua instrument inti yaitu Kuesioner Pelacakan Lulusan dan
Kuesioner Kepuasan Pengguna Lulusan. Untuk Kuesioner Pelacakan Lulusan tidak melalui proses
uji validitas maupun realibilitas karena kuesioner ini tidak bersifat memberikan penilaian apapun
pada variable apapun. Kuesioner ini hanya meminta informasi yang bersifat fakta untuk
mendapatkan gambaran tentang situasi dan keadaan lulusan, terutama yang berhubungan dengan
pekerjaannya. Namun, untuk Kuesioner Kepuasaan Pengguna Lulusan, uji validitas dan uji
reliabilitas dilakukan karena terdapat tujuh item dari kuesioner tersebut yang memberikan
penilaian kinerja alumni oleh stakeholders pengguna lulusan tersebut.
Kuesioner Kepuasaan Pengguna Lulusan, seperti yang telah dijelaskan di atas, memiliki 7 items
penilaian kepuasan stakeholders pada kinerja alumni Prodi Pendidikan Bahasa Inggris oleh
stakeholders sendiri. Aspek-aspek penilaian kepuasan terebut meliputi: (1) tingkat integritas (etika
dan moral) alumni di dalam pekerjaan, (2) tingkat keahlian alumni berdasarkan bidang ilmunya
(profesionalisme), (3) tingkat kemampuan Bahasa Inggris, (4) tingkat kemampuan penggunaan
teknologi, (5) tingkat kemampuan berkomunikasi, (6) tingkat kemampuan teamwork dan (7)
tingkat pengembangan diri. Ke tujuh aspek tersebut diberikan penilaian menggunakan “Likert
Scale” dengan empat kategori yaitu (1) Sangat Baik, (2) Baik, (3) Cukup dan (4) Kurang.
Uji validitas ini menggunakan Bivariate Pearson (Produk Momen Pearson) pada 20 partisipan
yang mengikuti ujicoba pada pilot project untuk kuesioner ini. Perlu diketahui bahwa aspek yang
dinilai pada perancangan sebelumnya adalah sembilan items, dengan dua item yang menganalisis
aspek tingkat kepuasan aksen Bahasa Inggris dan tingkat kesigapan respon pada masalah yang
tidak diantisipasi sebelumnya. Oleh karena itu, pada pilot project ini, 20 partisipan mengisi
kuesioner dengn 9 penilaian.
Analisis ini dilakukan dengan cara mengkorelasikan masing-masing skor item dengan skor total.
Skor total. Skor total adalah penjumlahan dari keseluruhan item. Item-item pertanyaan yang
berkorelasi signifikan dengan skor total menunjukkan item-item tersebut mampu memberikan
dukungan dalam mengungkap apa yang ingin diungkap. Pengujian menggunakan uji dua sisi
dengan taraf signifikansi 0,05. Kriteria pengujian adalah sebagai berikut:
Jika r hitung > r tabel (uji 2 sisi dengan sig. 0,05) maka instrumen atau item-item
pertanyaan berkorelasi signifikan terhadap skor total (dinyatakan valid).
Jika r hitung < r tabel (uji 2 sisi dengan sig. 0,05) atau r hitung negatif, maka instrumen
atau item-item pertanyaan tidak berkorelasi signifikan terhadap skor total (dinyatakan tidak
valid).
Penghitungan kategori pada kuesioner adalah sebagai berikut: “Sangat Baik” = 4; “Baik” = 3;
“Cukup” = 2; “Kurang” = 1.
20
Hasil dari ujicoba kuesioner adalah sebagai berikut:
21
Tabel 2. Hasil Analisis Bivariate Pearson
Correlations
ITEMTOT
ITEM1 Pearson Correlation .706**
Sig. (2-tailed) .010
N 20
ITEM2 Pearson Correlation .871**
Sig. (2-tailed) .000
N 20
ITEM3 Pearson Correlation .435*
Sig. (2-tailed) .023
N 20
ITEM4 Pearson Correlation .398
Sig. (2-tailed) .74
N 20
ITEM5 Pearson Correlation .489*
Sig. (2-tailed) .010
N 20
ITEM6 Pearson Correlation .601**
Sig. (2-tailed) .000
N 20
ITEM7 Pearson Correlation .412
Sig. (2-tailed) .74
N 20
ITEM8 Pearson Correlation .433*
Sig. (2-tailed) .012
N 20
ITEM9 Pearson Correlation .532*
Sig. (2-tailed) .000
N 20
*. Correlation is significant at the 0.05 level (2-tailed)
**. Correlation is significant at the 0.01 level (2-tailed)
Dari hasil analisis didapat nilai korelasi antara skor item dengan skor total. Nilai ini kemudian
dibandingkan dengan nilai r tabel, r tabel dicari pada signifikansi 0,05 dengan uji 2 sisi dan jumlah
data (n) = 20, maka didapat r tabel sebesar 0,423.
Berdasarkan hasil analisis didapat nilai korelasi untuk item 4 dan 7 nilai kurang dari 0,423. Karena
koefisien korelasi pada item tersebut nilainya kurang dari 0,423 maka dapat disimpulkan bahwa
item-item tersebut tidak berkorelasi signifikan dengan skor total (dinyatakan tidak valid) sehingga
harus dikeluarkan Sedangkan pada item-item lainnya nilainya lebih dari 0,423 dan dapat
disimpulkan bahwa butir instrumen tersebut valid. Item 4 dan 7 adalah item tentang tingkat
kepuasan aksen Bahasa Inggris dan tingkat kesigapan respon pada masalah yang tidak diantisipasi
sebelumnya.
Uji reliabilitas pada kuesiner ini menggunakan Cronbach’s Alpha. Karena dua item telah dibuang
pada uji validitas sebelumnya, maka hanya 7 item yang dimasukkan dalam uji reliabilitas ini.
22
Tabel 3. Hasil Analisis Reliabilitas dengan Teknik Alpha
Item-total Statistics
Reliability Coefficients
N of Cases = 20.0 N of items = 7
Alpha = .8970
Dari hasil analisis di atas di dapat nilai Alpha sebesar 0,8970. Karena nilai lebih dari 0,6, maka
dapat disimpulkan bahwa item-item tersebut reliabel.
23
Lampiran III: Angket Pelacakan Kelulusan
24
Lampiran IV Kepuasan Pengguna Alumni
25
LAMPIRAN 4 PERSENTASE PEKERJAAN Alumni
Presentase Pekerjaan Alumni yang Terkait
Guru Dosen Owner Bimbel/Biro Penerjemah Penerjemah
8%
21%
6% 65%
26
Detail Pekerjaam Alumni yang tak Terkait
Teller Manager Customer Service
15%
54%
31%
27