SOP PENGELOLAAN OBAT

Pengertian : PENGELOLAAN OBAT adalah Bahan Medis Habis Pakai merupakan salah satu
kegiatan pelayanan kefarmasian yang dimulai dari peencanaan, permintaan,
penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pengendalian, pencatatan serta
pemantauan dan evaluasi

Tujuan : Sebagai pedoman petugas farmasi dalam proses pengelolaan obat dan
perbekalan farmasi agar dapat menjamin kelangsungan ketersediaanan dan
keterjangkauan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai yang efesien, efektif dan
rasional, meningkatkan kompetensi / kemampuan tenaga kefarmasian,
mewujudkan system informasi manajemen, dan melaksanakan pengendalian
mutu pelayanan

Kebijakan : SK Kepala Puskesmas Oki Baru No.017 Tahun 2015 Tentang Peresepan,
Pemesanan, dan Pengelolaan Obat
Referensi : Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 30 Tahun 2014 tentang standar pelayanan
kefarmasiaan di Puskesmas.
Prosedur : A. Perencanaan Kebutuhan
1. Apoteker menyediakan data dan pemakaian obat menggunakan LPLPO.
2. Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota akan melakukan kompilasi dan analisa
terhadap kebutuhan Obat Puskesmas di wilayah kerjanya, menyesuaikan
pada anggaran yang tersedia dan memperhitungkan waktu kekosongan
Obat buffer stock,serta menghindari stok berlebih.
B. Permintaa Obat dan BMHP
1. Apoteker atau Tenaga Teknis Kefarmasian mengajukan permintaan Obat
dan Bahan Medis Habis Pakai kepada Dinas Kesahatan Kabupaten/Kota
dengan menggunakan LPLPO atau Surat Permintaan di luar LPLPO yang
di tandatangani oleh Kepala Puskesmas
C. Penerimaan
1. petugas penerimaan wajib melakukan pengecekan terhadap Obat dan
Bahan Medis Habis Pakai yang diserahkan, mencakup jumlah
kemasan/peti, jenis, jumlah obat, bentuk obat dan tanggal kadaluarsa dan
diketahui oleh Kepala Puskesmas bila tidak memenuhi syarat maka
petugas penerima dapat mengajukan keberatan
D. Penyimpanan
1. Penyimpanan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai mempertimbangkan hal
– hal berikut :
a. Bentuk dan Jenis sediaan
b. Stabilitas (suhu, cahaya, kelembaban)
c. Mudah atau tidaknya meledak/terbakar
d. Narkotika dan Psikotropika disimpan dilemari khusus
 E. Pendistribusian
1. pendistribusian ke unit (ruang tindakan BPG, KIA,Laboratorium) dilakukan
dengan cara penyerahan Obat sesuai dengan kebutuhan (floor stock),
untuk pasien dilakukan dengan cara pemberian Obat sesuai resep yang
diterima (Individual prescriptio).
F. Pengendalian Obat dan Bahan Bakar Habis Pakai
Pengendalian Obat terdiri dari :
1. Pengendalian Persediaan
2. Pengendalian Penggunaa
3. Penanganan Obat hilang, rusak dan Kadaluwarsa
G. Pencatatan, Pelaporan, dan Pengarsipan
1. Bukti bahwa pengelolaan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai telah
dilakukan
2. sumber data untuk melakukan pengaturan dan pengendalian
3. sumber data untuk pembuatan laporan
H. Pemantauan dan evaluasi pengelolaan Obat dan Bahan Medis Habis pakai
Pemantauan dan evaluasi pengelolaan Obat dan Bahan Medis Habis pakai
dilakukan secara periodic

Unit Terkait : UGD

Poli Gizi

Poli KIA/KB

Labolatorium