STANDARD PROSEDUR OPERASIONAL

PENCATATAN DAN PELAPORAN

PETUGAS FARMASI

: III/Unit
No. Dokumen UPT PUSKESMAS
farmasi/D/31/2017
WATES
SOP No. Revisi : 01
Tanggal Terbit :09 Januari 2018
Halaman : 1/3

KOTA
Drg. Citra Mayangsari
MOJOKERTO
NIP. 19820101200604 2 046

Pencatatan dan pelaporan data obat dipuskesmas merupakan rangkaian

1. Pengertian
kegiatan dalam rangka penatalaksanaan obat obatan secara tertib, baik
obat obatan yang diterima, disimpan, didistribusikan dan digunakan
dipuskesmas maupun di unit pelayanan lainnya

Sebagai acuan dalam langkah-langkah pelaksanaan kegiatan Pencatatan

2. Tujuan
dan pelaporan petugas gudang obat

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas No 188.4/13/417.302.6/2017 Tentang

Kebijakan Pengelolaan Pelayanan Obat
4. Referensi Pedoman pengelolaan obat puskesmas, Depkes RI, tahun 1994

5. Prosedur Alat : Alat tulis

Komputer

Bahan : Buku mutasi harian obat

LPLPO

6. Langkah-langkah 1. Petugas mencatat setiap obat yang diterima dan dikeluarkan dari
gudang obat di dalam buku penerimaan, buku mutasi dan kartu stok

2. Petugas mencatat obat yang rusak/ kadaluwarsa

3. Petugas membuat Laporan pengelolaan obat.

a. Laporan narkotika psikotropika

b. laporan penggunaan obat secara rasional (ISPA non spesifik, Diare,

Myalgia

c. laporan Kerasionalan resep (ISPA non spesifik, Diare, Myalgia

d. Laporan aset obat dan alkes habis pakai

e. Laporan atas obat yang rusak / kedaluwarsa

 f. Laporan Stok Opname obat

g. Laporan kesesuaian peresepan dengan fornas

h. Laporan kesesuaian item obat yang tersedia dengan fornas

i. Laporan kesesuaian ketersediaan obat dengan pola penyakit

j. Laporan pemakaian dan permintaan obat ARV

k. LPLPO obat dan alkes habis pakai.

7. Diagram alir

Petugas mencatat setiap obat yang diterima

Mulai dan dikeluarkan dari gudang obat di dalam
buku penerimaan, buku mutasi dan kartu stok

Petugas mencatat obat yang rusak/

kadaluwarsa

Petugas membuat Laporan pengelolaan obat.

a. Laporan narkotika psikotropika

b. laporan penggunaan obat secara rasional

(ISPA non spesifik, Diare, Myalgia

c. laporan Kerasionalan resep (ISPA non

spesifik, Diare, Myalgia

d. Laporan aset obat dan alkes habis pakai

e. Laporan atas obat yang rusak /

kedaluwarsa

f. Laporan Stok Opname obat

Selesai
g. Laporan kesesuaian peresepan dengan
fornas

h. Laporan kesesuaian item obat yang

tersedia dengan fornas

i. Laporan kesesuaian ketersediaan obat

dengan pola penyakit

j. Laporan pemakaian dan permintaan obat

ARV

k. LPLPO obat dan alkes habis pakai.

8. Unit Terkait Gudang Obat Puskesmas

GFK

Dinas Kesehatan

9. Dokumen terkait Kartu stok Obat

LPLPO puskesmas dan sub unit pelayanan

BBK dari GFK

Catatan harian penggunaan obat dan Buku mutasi obat

Resep pasien

10 Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan
Penambahan diagram alir