A.Pengertian Pencatatan dan pelaporan adalah pengolahan data dan pengarsipan segala
kegiatan di Unit Farmasi dan tersimpan sehingga mudah untuk penelusuran
kembali jika dibutuhkan.
E. Langkah- 1. Permintaan kebutuhan perbekalan farmasi dari klinik rawat jalan (KIA,
langkah/ Gigi, Laboratorium, UGD, Klinik umum, Klinik lansia, Gizi, Imunisasi),
Prosedur P3K, Posyandu Lansia, PKD, PUSTU, Pusling serta UGD tercatat pada
buku permintaan obat ataupun LPLPO unit masing-masing (LPLPO Sub
Unit).
2. Jumlah penggunaan perbekalan farmasi dimasukkan dalam komputer
untuk dapat dibuatkan Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat
(LPLPO) setiap bulan.
3. Laporan penggunaan perbekalan farmasi dari Sub Unit harus sudah
diterima Petugas Farmasi paling lambat tanggal 5 di awal bulan
berikutnya.
4. LPLPO bulanan diketahui oleh Petugas Farmasi dan Kepala Puskesmas
kemudian diserahkan kepada Dinas Kesehatan.
5. Laporan bulanan diarsipkan sesuai urutan bulan dan tahun pembuatannya.
F. Bagan Alir -
Tanggal Mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
diberlakukan