PENCATATAN, PELAPORAN,

PENGARSIPAN OBAT DAN BAHAN MEDIS

HABIS PAKAI

No. Dokumen : UKP/MPLK/

No. Revisi :-
SOP
Tanggal Terbit: 18 Mei 2017
Halaman : 1/2
Kepala
UPTD Puskesmas Bungatan

UPTD
PUSKESMAS
BUNGATAN
Malikatul Munawaroh,
A.Md.Kep
NIP.197706820010012007

1. Pengertian Pencatatan, pelaporan, dan pengarsipan obat dan bahan medis pakai adalah
rangkaian kegiatan dalam rangka penatalaksanaan obat-obatan dan bahan
medis habis pakai secara tertib, baik obat-obatan dan bahan medis habis pakai
yang diterima, disimpan, didistribusikan dan digunakan di puskesmas maupun
di unit pelayanan lainnya.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam langkah-langkah pelaksanaan kegiatan pencatatan,
pelaporan, dan pengarsipan petugas obat
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Bungatan Nomor tentang pencatatan,
pelaporan, dan pengarsipan obat dan bahan medis habis pakai
4. Referensi Buku Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan di
Puskesmas, Direktorat Jenderal Pelayanan Kefarmasian dan Alat Kesehatan,
Depkes RI Jakarta, cetakan kedua 2004.
5. Prosedur/ 1. Petugas Obat membuat kartu stok untuk setiap item obat di gudang obat
Langkah- puskesmas
langkah 2. Petugas Obat mencatat penerimaan semua item obat dan bahan medis habis
pakai dari Gudang Farmasi Kabupaten kedalam kartu stok
3. Petugas Obat menghitung jumlah pengeluaran obat dan bahan medis habis
pakai setiap harinya
4. Petugas Obat mencatat pengeluaran semua item obat dan bahan medis habis
pakai yang telah dihitung kedalam kartu stok
5. Petugas Obat melaporkan setiap penerimaan dan pemakaian obat dan bahan
medis habis pakai kedalam LPLPO pada akhir bulan dan dilaporkan ke
Dinas Kesehatan Kabupaten Situbondo
6. Petugas Obat melaporkan setiap penerimaan dan pemakaian obat narkotika
dan psikotropika kedalam laporan obat narkotika dan psikotropika pada
 akhir bulan dan dilaporkan ke Dinas Kesehatan Kabupaten Situbondo
7. Petugas Obat melaporkan penggunaan obat rasional pada akhir bulan ke
Dinas Kesehatan Kabupaten Situbondo
8. Petugas Obat melaporkan laporan ketersediaan obat pada akhir bulan ke
Dinas Kesehatan Kabupaten Situbondo
9. Petugas Obat menyimpan arsip laporan bulanan sekurang-kurangnya lima
tahun

6. Diagram
alir
Membuat kartu stok untuk setiap item obat
di gudang obat puskesmas

Mencatat penerimaan semua item obat dan bahan medis habis pakai
dari Gudang Farmasi Kabupaten kedalam kartu stok

Menghitung jumlah pengeluaran obat dan bahan medis habis pakai

setiap harinya

Mencatat pengeluaran semua item obat dan bahan medis habis pakai
yang telah dihitung kedalam kartu stok

Melaporkan setiap penerimaan dan pemakaian obat dan bahan medis

habis pakai kedalam LPLPO pada akhir bulan dan dilaporkan ke Dinas
Kesehatan Kabupaten Situbondo

Melaporkan setiap penerimaan dan pemakaian obat narkotika dan

psikotropika kedalam laporan obat narkotika dan psikotropika pada
akhir bulan dan dilaporkan ke Dinas Kesehatan Kabupaten
Situbondo

Melaporkan penggunaan obat rasional pada akhir bulan ke Dinas

Kesehatan Kabupaten Situbondo
 Melaporkan laporan ketersediaan obat pada akhir bulan ke Dinas
Kesehatan Kabupaten Situbondo

Menyimpan arsip laporan bulanan sekurang-

kurangnya lima tahun

7. Unit terkait 1. Pemeriksaan Umum

2. Pemeriksaan KIA
3. Pemeriksaan KB
4. Pemeriksaan Gigi
5. UGD - Rawat inap
6. UGD – Persalinan
7. Pemeriksaan Lansia
8. Gudang Obat dan Kamar Obat
9. Polindes

Rekaman Historis
No Halaman Yang dirubah Perubahan DiberlakukanTgl.