PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN

EXPIRED DATE PERBEKALAN

FARMASI DENGAN METODE SARMA
No. Dokumen : SOP/UKP/PKM-PYG/106/2019
No. Revisi : 0
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2

UPT BLUD
PUSKESMAS Zainal Abidin,SKM
KUTA NIP.197112311997031023

1. Pengertian Suatu rangkaian kegiatan pemantauan dan pengendalian expired date

(ED) perbekalan farmasi menggunakan konsep SARMA.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam mencegah distribusi
obat-obat ED ke sub unit dalam gedung (KIA, Rawat inap dan IGD), luar
gedung (Pustu dan Polindes) dan pasien.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Kuta Nomor: 085/PKM.PYG/Kep/VI/ 2016
tentang Penanganan Obat Kadaluarsa/Rusak
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 74 Tahun 2016 tentang Standar
Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas
5. Prosedur/ 1. Petugas melakukan stock opname dan pendataan ED perbekalan
langkah- farmasi setiap akhir bulan.
langkah 2. Petugas membuat list perbekalan farmasi yang akan ED dalam setahun.
3. Petugas menempel hasil langkah 2 pada sub unit dalam gedung
(Gudang, Apotek dan UGD).
4. Petugas membagikan hasil langkah 2 ke sub unit luar gedung (Pustu
dan Polindes).
5. Petugas menempel label warna SARMA (Sangat Berbahaya,Rawan,
MAsih Aman) pada perbekalan farmasi dengan ketentuan :
ED 3 bulan mendatang

ED 4 bulan-1 tahun mendatang

ED 1 tahun mendatang

6. Petugas mengkomunikasikan perbekalan farmasi label merah (ED 2-

3 bulan lagi) dengan penulis resep agar dapat diresepkan.
7. Petugas memisahkan perbekalan farmasi dengan label merah yang 1
bulan lagi akan ED.
8. Petugas mencatat perbekalan farmasi pada langkah no 7 di buku
inventaris obat ED/rusak.
9. Petugas mengembalikan obat ke IFK disertai Berita Acara
Pengembalian Obat dan BMHP.
10. Petugas melakukan langkah yang sama untuk tindak lanjut obat
dengan label kuning seperti label merah.
 11. Petugas gudang obat dapat mendistribusikan perbekalan farmasi
dengan label hijau seperti biasa.
6. Bagan Alir
Stock
Petugas membuat Petugas menempel
opname dan
list ED perbekalan list ED pada sub
pendataan
farmasi unit dalam gedung
EDk

Petugas menempel label Petugas

traffic light pada membagikan list
perbekalan farmasi ED pada sub unit
luar gedung

Label merah. Pisahkan dengan

Ya
ED 1 bulan perbekalan farmasi
lagi? yang lain

Tidak
Berita acara
Konsultasi pimpinan/ penyerahan obat
komunikasi penulis ED/rusak ke IFK
resep

BA
penyerahan
obat

7. Hal yg perlu Pembuatan list ED perbekalan farmasi dikerjakan awal tahun dan saat ada
obat datang dari IFK
Diperhatikan
8. Unit Terkait Pengelola Obat
9. Dokumen 1. Berita acara penyerahan obat rusak/ED ke IFK
Terkait 2. LPLPO
10. Rekam No Yang diubah Isi perubahan Tgl Mulai Perubahan
historis - - - -
perubahan