Menjaga Tidak Terjadinya Pemberian Obat

Kadaluarsa

No. Dokumen : UKP-in/SOP-

/I/PKM-BR/2020
SOP No. Revisi
Tanggal Terbit
:
:
Nomor Revisi
1 Februari 2020
Halaman : 1/4
PUSKESMAS dr. SANTI INDRI. Y. A.
BERUNTUNG RAYA NIP 198211172011012005

1. Pengertian Kegiatan pengaturan obat agar aman untuk digunakan,

menjamin mutu obat, meminimalisir jumlah obat kadaluwarsa
serta mencegah terjadinya pemberian obat kadaluwarsa.
2. Tujuan Sebagai acuan umum langka-langkah untuk mencegah
terjadinya pemberian obat kadaluwarsa dan melindungi pasien
dari kemungkinan penggunaan obat rusak/kadaluwarsa
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Beruntung Raya No.
Tentang Kebijakan Pelayanan Farmasi Puskesmas Beruntung
Raya
4. Referensi 1. Buku Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan
Kesehatan di Puskesmas, Ditjen Pelayanan Kefarmasian
dan Alat Kesehatan, Depkes RI, Jakarta, cetakan kedua,
2003
2. Permenkes RI Nomor 74 tahun 2016 tentang Standar
Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas.
5. Prosedur / Alat dan Bahan:
Langkah- 1. Alat tulis
langkah 2. Kartu stok
3. Stiker LASA
4. Stiker Penanda Masa Kadaluwarsa
Langkah-langkah:
A. Menjaga tidak terjadinya pemberian obat kadaluwarsa /
Expired Date (ED)
1. Petugas farmasi melakukan kontrol rutin saat Stock
Opname satu bulan sekali terhadap sifat fisik obat
termasuk tanggal kadaluarsanya untuk mengidentifikasi
obat yang mendekati ED.
2. Petugas membuat daftar obat yang hampir kadaluarsa
dan menempelkannya pada papan informasi kadaluarsa
obat tahunan.
 Menjaga Tidak Terjadinya Pemberian Obat dr. SANTI INDRI. Y. A.
Kadaluarsa NIP 198211172011012005

PUSKESMAS No. Dokumen : UKP-in/SOP-

BERUNTUNG RAYA /I/PKM-BR/2020
SOP No. Revisi
Tanggal Terbit
:
:
Nomor Revisi
1 Februari 2020
Halaman : 2/4

3. Petugas farmasi memberi tanda pada setiap kotak obat

dengan stiker penandaan sebagai berikut:

Nama Obat Nama Obat

Keterangan:
Hijau untuk daluarsa > 2 tahun

Kuning untuk daluarsa < 2tahun

Merah untuk daluarsa < 1 tahun

4. Petugas farmasi memisahkan obat yang sudah
kadaluarsa di boks khusus dengan label kadaluarsa yang
terpisah dari obat lainnya dan menyimpan di tempat yang
telah ditentukan
5. Petugas farmasi melakukan penarikan obat hampir ED
dari sub unit pelayanan obat maksimal 1 minggu sebelum
tanggal ED dengan sebelumnya mencatat saat Stock
Opname
6. Petugas farmasi yang bertugas melayani resep harus
memastikan obat yang diserahkan kepada pasien tidak
ED sebelum diserahkan kepada pasien.
7. Petugas farmasi memberikan informasi tanggal ED, waktu
penghentian pemakaian obat dan ciri-ciri apabila obat
kemungkinan telah rusak kepada pasien apabila
mendapatkan obat-obatan yang hampir ED.
B. Melaksanaan pengaturan obat secara FIFO-FEFO
1. Petugas farmasi memeriksa semua obat yang diterima
 Menjaga Tidak Terjadinya Pemberian Obat dr. SANTI INDRI. Y. A.
Kadaluarsa NIP 198211172011012005

PUSKESMAS No. Dokumen : UKP-in/SOP-

BERUNTUNG RAYA /I/PKM-BR/2020
SOP No. Revisi
Tanggal Terbit
:
:
Nomor Revisi
1 Februari 2020
Halaman : 3/4

termasuk tanggal kadaluwarsa dan keadaan fisiknya.

2. FIFO (First In First Out)
Petugas farmasi menggunakan obat yang datang pertama
kali untuk digunakan lebih dahulu dari obat yang datang
kemudian.
3. FEFO (First Expired First Out)
Petugas farmasi menggunakan obat yang lebih awal
kadaluarsa untuk digunakan lebih dahulu dari obat yang
kadaluarsa kemudian.
C. Kartu Stok Obat
Petugas farmasi menggunakan kartu stok obat untuk
pencatatan mutasi obat (penerimaan dan pengeluaran obat)
yang selalu diperbarui secara tertib administrasi.
6. Diagram Alir membuat daftar obat
Memeriksa tanggal yang hampir
kadaluarsa obat secara rutin ED,menempel pada
1 bulan sekali saat SO papan informasi
kadaluarsa obat tahunan.

Memisahkan obat yang kadaluarsa Memberi tanda sticker

dari obat lainnya, dimasukkan ke kadaluarsa pada kotak
dalam boks dengan label obat
kadaluarsa

Memastikan obat yang

Melakukan penarikan obat ED diserahkan bukan obat
maks 1 minggu sebelum ED yang ED

Memeriksa tanggal kadaluarsa Memberikan informasi tanggal ED, tgl

dan keadaan fisik obat yang penghentian obat dan ciri2 jika obat
diterima rusak kepada pasien untuk obat- Memisahkan
obatan yang hampir ED obat yang
kadaluarsa
Menggunakan obat yang datang dari obat lain,
dimasukkan ke
pertama kali (sistem FIFO) dalam boks
label
kadaluarsa
Menggunakan kartu stock obat
Menggunakan obat yang lebih
untuk pencatatan mutasi obat
awal tanggal kadaluarsanya
(tertib administrasi)
(sistem FEFO)
 Menjaga Tidak Terjadinya Pemberian Obat dr. SANTI INDRI. Y. A.
Kadaluarsa NIP 198211172011012005

PUSKESMAS No. Dokumen : UKP-in/SOP-

BERUNTUNG RAYA /I/PKM-BR/2020
SOP No. Revisi
Tanggal Terbit
:
:
Nomor Revisi
1 Februari 2020
Halaman : 4/4

7. Hal-hal yang Jumlah dan masa kadaluwarsa stok obat-obatan, double check
perlu saat penyerahan obat, pengisian kart stok yang up-to-date
diperhatikan
8. Unit Terkait 1. Ruangan Farmasi
2. Sub Unit UKP
3. Instalasi Farmasi Kota Banjarmsin
9. Dokumen 1. LPLPO
Terkait 2. LPLPO Sub Unit
3. Kartu Stok
10. Rekaman No Yang diubah Isi perubahan Tanggal
Historis mulai
diberlakukan
1 Kebijakan
2 Prosedur/Langkah- Perbaikan total
langkah prosedur
3 Diagram Alir Penambahan diagram
alir