Menjaga Tidak Terjadinya Pemberiaan

Obat Kadaluwarsa

PUSKESMAS
GARUNG

SPO

No. Kode
Terbitan
No. Revisi
Tanggal mulai berlaku
Halaman

:
:
:
:
:

Disahkan oleh Kepala

Puskesmas

dr. Lilis Handayani Ujiati

NIP. 19690310 200212 2
003

1. Pengertian

Menjaga tidak terjadinya pemberian obat kadaluwarsa adalah proses kegiatan

pelayanan obat yang baik kepada pelanggan sesuai prosedur yang berlaku.

2. Tujuan

Melindungi pelanggan dari kemungkinan penggunaan obat rusak/kadaluarsa.

3. Kebijakan

Melaksanakan pelayanan obat, menjaga tidak terjadinya pemberian obat kadaluarsa

dengan mengikuti langkah-langkah dalam SPO

4. Referensi

Pedoman Pengelolaan Obat Puskesmas,Dirjen kefarmasian & Alkes,2010

5. Prosedur

1. Petugas obat memeriksa semua obat yang diterima termasuk tanggal

kadaluwarsa dan keadaan fisik barang.
2. Petugas obat memasukkan obat kedalam gudang penyimpanan obat Puskesmas
Garung.
3. Petugas obat menyimpan obat dalam rak dan menyusun sesuai jenis obat dengan
mengikuti system FIFO dan FEFO.
4. Petugas obat melakukan pencatatan obat yang disimpan kedalam Kartu Stock
Obat sebagai kartu kendali.
5. Petugas obat mendistribusikan obat dari dalam gudang mengikuti system FIFO
dan memperhatikan FEFO nya.
6. Petugas obat melakukan kontrol rutin terhadap kualitas obat termasuk tanggal
kadaluwarsanya.
7. Petugas obat memilah obat yang telah kadaluwarsa dan menyimpan di tempat
terpisah dari obat lain.
8. Petugas obat membuat daftar obat yang telah kadaluwarsa.
9. Petugas obat melaporkan obat kadaluwarsa kepada Kepala Puskesmas.
10. Petugas obat mengembalikan obat kadaluwarsa dengan membuat Berita Acara
Serah Terima Obat Kadaluwarsa kepada IFK.

6. Diagram Alir
Petugas obat
memeriksa tgl ED
untuk semua obat
yang diterima

Petugas obat mencatat

semua obat yang disimpan
kedalam Kartu Stock obat
sebagai kartu kendali

Petugas obat menyimpan

obat yang diterima dalam
gudang obat Puskesmas

Petugas obat menyusun

dalam rak obat sesuai jenis
obat dan mengikuti system
FIFO dan FEFO

Petugas obat
mendistribusikan obat
mengikuti system FIFO
dan memperhatikan FEFO

Petugas obat melakukan

kontrol rutin terhadap
kualitas obat termasuk
tanggal kadaluwarsa

Petugas obat membuat

daftar obat yang telah
kadaluwarsa/ ED

Petugas obat memilah

obat yang sudah ED dan
menyimpannya secara
terpisah

Petugas obat melaporkan

semua obat yang telah ED
kepada Kepala Puskesmas
Garung.

Petugas obat
mengembalikan semua
obat ED ke IFK
dengan membuat BA
serah terima.

7. Dokumen Terkait Buku Penerimaan Obat

Buku Bantu Pengeluaran Obat
Kartu Stock Obat Puskesmas
Buku obat rusak/kadaluarsa
8. Distribusi

9.
No

Gudang obat & Ruang obat Puskesmas Garung

Rekaman historis perubahan

Yang dirubah

Isi Perubahan

Tgl.mulai diberlakukan

Menjaga Tidak Terjadinya Pemberiaan Obat

Kadaluwarsa
PUSKESMAS
GARUNG
PUSKESMAS
GARUNG

DAFTAR
TILIK

Unit

Nama Petugas

Tanggal Pelaksanaan

NO
1
2
3
4
5
6
7
8

No Kode
Terbitan
No. Revisi
Tgl. Mulai Berlaku

:
:
:
:

Halaman

URAIAN KEGIATAN
Apakah Petugas obat memeriksa semua obat yang diterima
termasuk tanggal kadaluwarsa dan keadaan fisik barang ?
Apakah Petugas obat memasukkan obat kedalam gudang
penyimpanan obat Puskesmas Garung ?
Apakah Petugas obat menyimpan obat dalam rak dan
menyusun sesuai jenis obat dengan mengikuti system FIFO
dan FEFO ?
Apakah Petugas obat melakukan pencatatan obat yang
disimpan kedalam Kartu Stock Obat sebagai kartu kendali ?
Apakah Petugas obat mendistribusikan obat dari dalam gudang
mengikuti system FIFO dan memperhatikan FEFO nya ?
Apakah Petugas obat melakukan kontrol rutin terhadap
kualitas obat termasuk tanggal kadaluwarsanya ?
Apakah Petugas obat memilah obat yang telah kadaluwarsa
dan menyimpan di tempat terpisah dari obat lain ?
Apakah Petugas obat membuat daftar obat yang telah
kadaluwarsa ?

Apakah Petugas obat melaporkan obat kadaluwarsa kepada

Kepala Puskesmas ?

10

Apakah Petugas obat mengembalikan obat kadaluwarsa dengan

membuat Berita Acara Serah Terima Obat Kadaluwarsa kepada
IFK ?

YA

TIDAK

TB

Compliance rate ( CR ) .....................%

..,..
Pelaksana / Auditor

(................)