PELAPORAN PENGELOLAAN OBAT

No. Dokumen : C.VIII/SOP/240/I/2019

Tanggal terbit : 16 Januari 2019
SOP
No. Revisi : -
Halaman : 1/2
Ditetapkan oleh: Tanda Tangan :
Kepala drg. M.Asmuni
UPTD Puskesmas NIP. 19650404 199203 1 013
Karanngdadap

A. Pengertian Pelaporan pengelolaan obat merupakan kegitan pengawasan dan

pengendalian pengelolaan obat dengan melaporkan pengelolaan
obat dan BMHP di Puskesmas kepada UPT Instalasi Farmasi
Kabupaten setiap bulannya.
B. Tujuan Sebagai acuan dalam pelaporan pengelolaan obat sebagai bentuk
kegitan pengawasan pengelolaan obat dan BMHP di Puskesmas
untuk menjamin ketersediaan obat.
C. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Karangdadap Nomor
445.4/SK/045/I/2019 tentang Penyediaan Obat Yang Menjamin
Ketersediaan Obat di UPTD Puskesmas Karangdadap.
D. Referensi 1. Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan
di Puskesmas, Direktorat Jenderal Pelayanan Kefarmasian dan
Alat Kesehatan, Depkes RI Jakarta, cetakan kedua tahun 2004;
2. Permenkes Nomor 74 Tahun 2014 tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian Puskesmas.
E. Prosedur/ 1. Petugas farmasi menyusun Laporan Penggunaan Narkotika,
langkah- Laporan Penggunaan Psikotropika dan Form Pemantauan
langkah Ketersediaan Obat dan Vaksin Indikator dengan
memperhatikan ketersediaan dan jumlah stok obat yang
dilaporkan;
2. Petugas farmasi mengirimkan laporan Laporan Penggunaan
Narkotika, Laporan Penggunaan Psikotropika dan Form
Pemantauan Ketersediaan Obat dan Vaksin Indikator setiap
tanggal 1 melalui email ke petugas UPT Instalasi Farmasi
Kabupaten Pekalongan yang khusus melayani pelaporan
tersebut;
3. Petugas farmasi menyusun formulir LPLPO sub-unit pelayanan
obat yang terdiri dari stok awal, penerimaan, dan persediaan
obat untuk dibagikan kepada sub-unit pelayanan obat;
 4. Petugas farmasi merekap pemakaian obat dan BMHP dari sub-
unit pelayanan obat yang sebelumnya telah mengumpulkan
LPLPO sub-unit dengan maksimal pengumpulan tanggal 5 tiap
bulannya;
5. Petugas farmasi menyusun LPLPO dan mutasi obat sesuai
formulir pelaporan obat yang sepakati;
6. Petugas farmasi mengumpulkan Laporan Penggunaan
Narkotika, Laporan Penggunaan Psikotropika dan Form
Pemantauan Ketersediaan Obat dan Vaksin Indikator, LPLPO,
dan mutasi obat yang telah ditandatangani oleh pengelola obat
dan kepala puskesmas tiap bulannya maksimal tanggal 10;
7. Petugas farmasi dapat melakukan revisi jika terdapat kesalahan
pada laporannya.
F. Unit Terkait Farmasi, Kesehatan gigi dan mulut, Laboratorium, Rawat Inap,
Persalinan, Pustu, PKD, Program Gizi, Program TB paru/Kusta,
Imunisasi, Tim mutu, UPT Instalasi Farmasi Kabupaten Pekalongan
G. Diagram Alir Terlampir

H. Rekaman Historis Perubahan

Tanggal Mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
diberlakukan
 PELAPORAN PENGELOLAAN OBAT

No. Dokumen :
DAFTAR Tanggal audit :
TILIK Pokja : UKP
Unit/Program :
Ditetapkan oleh: Tanda Tangan :
Kepala
drg. M.Asmuni
UPTD Puskesmas
NIP. 19650404 199203 1 013
Karanngdadap
Dilakukan
No Daftar Pertanyaan
Ya Tidak
1 Apakah Anda telah membaca SOP ini?
2 Apakah Anda sudah mengimplementasikan SOP ini?
3 Apakah Anda menyusun Laporan Penggunaan Narkotika,
Laporan Penggunaan Psikotropika dan Form Pemantauan
Ketersediaan Obat dan Vaksin Indikator dengan
memperhatikan ketersediaan dan jumlah stok obat yang
dilaporkan?
4 Apakah Anda mengirimkan laporan Laporan Penggunaan
Narkotika, Laporan Penggunaan Psikotropika dan Form
Pemantauan Ketersediaan Obat dan Vaksin Indikator setiap
tanggal 1 melalui email ke petugas UPT Instalasi Farmasi
Kabupaten?
5 Apakah Anda menyusun formulir LPLPO sub-unit pelayanan
obat yang terdiri dari stok awal, penerimaan, dan persediaan
obat untuk dibagikan kepada sub-unit pelayanan obat?
6 Apakah merekap pemakaian obat dan BMHP dari sub-unit
pelayanan obat yang sebelumnya telah mengumpulkan
LPLPO sub-unit dengan maksimal pengumpulan tanggal 5
tiap bulannya?
7 Apakah menyusun LPLPO dan mutasi obat sesuai formulir
pelaporan obat yang sepakati?
8 Apakah Anda mengumpulkan Laporan Penggunaan
Narkotika, Laporan Penggunaan Psikotropika dan Form
Pemantauan Ketersediaan Obat dan Vaksin Indikator,
LPLPO, dan mutasi obat yang telah ditandatangani oleh
pengelola obat dan kepala puskesmas tiap bulannya
maksimal tanggal 10?
9 Apakah Anda melakukan revisi jika terdapat kesalahan pada
laporannya?

CR : .........................%

Yang mengaudit :
1. ............................................... ..................
2. ............................................... ..................
3. ............................................... ..................