1. PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Berbagai kegiatan yang dilaksanakan BEM KM FK Unand memerlukan pendanaan
dalam setiap pelaksanaannya. Oleh karena itu, diperlukan suatu biro yang bertugas
untuk menghasilkan dana agar kegiatan BEM KM FK Unand berjalan dengan lancar.
1.2 DESKRIPSI UMUM
Biro dana dan usaha adalah suatu biro yang berperan penting dalam mencari pendanaan
untuk keberlangsungan program-program yang dilaksanakan BEM KM FK Unand.
1.3 VISI
Meningkatkan derajat kemakmuran seluruh mahasiswa FK Unand dengan berperan
sebagai penyokong utama pendanaan dalam setiap kegiatan keorganisasian melalui
usaha-usaha dan strategi pencarian dana bagi BEM KM FK UNAND.
1.4 MISI
- Memanfaatkan semua peluang yang ada untuk mencari dana.
- Mencari dan menjalin hubungan baik dengan mitra kerja untuk memperluas
kesempatan berusaha.
- Menjalin hubungan baik dengan seluruh civitas akademika dalam rangka
mempertahankan eksistensi biro dana dan usaha.
- Membangun kesolidan INTERNAL untuk meningkatkan profesionalitas biro dana
dan usaha.
1.5 MOTTO
“Jangan pernah takut untuk melangkah, karena jarak yang begitu jauh dimulai dari
langkah pertama.”
1.6 ANALISIS SWOT DEPARTEMEN/BIRO
STRENGTH WEAKNESS
INTERNAL 1. Punya link (mitra usaha), Kesibukan pengurus
2. Semangat anggota yang
luar biasa
EKSTERNAL 3. Kreativitas mencari dana
2. STRUKTUR KEPENGURUSAN
Koordinator : Salmafairuz Fernando
Sekretaris : Nola Rizki Asriani
Turfani Haffifa
Bendahara : Fakhriyatur Rahmi M
Tim Kreatif dan Promosi : Adly Haqi Agung Basudewa
Intan Permata Sari Syafrudin
Ulfa Rahmi
3. BIODATA ANGGOTA
4. PROGRAM KERJA
4.1 Gambaran Umum
No Nama Tujuan Sasaran Indikator Waktu Estimasi Sum PJ
Kegiatan Keberhas &Tem Dana ber
ilan pat Dan
a
1. Penjualan Mencari dana Seluruh Terjualnya Mei Rp5.000.000,00 Kas -
buku dan mahasiswa buku 2017- BEM Salmafair
kedokteran memfasilitasi pendidikan sebanyak April uz
mahasiswa dokter 50 buah 2018 Fernando
pendidikan preklinik dan bertemp -Turfani
doketer klinik at di Haffifa
preklinik dan kampus - Intan
klinik dalam fk unand Permata
Sari
mendapatkan
Syafrudin
buku-buku
kedokteran
2. Penjualan Mencari dana Seluruh Terjualnya Mei Rp3.000.000,00 Kas -Intan
alat-alat dan mahasiswa alat-alat 2017- BEM Permata
kedokteran memfasilitasi pendidikan kedokteran April Sari
mahasiswa dokter sebanyak 2018 Syafrudin
pendidikan preklinik dan 30 buah. bertemp - Nola
dokter klinik at di Rizki
preklinik dan kampus Asriani
klinik dalam fk unand -
mendapatkan Fakhriyya
alat-alat
tur Rahmi
M
kedokteran
sebagai
penunjang
dalam
kegiatan
belajar
3 Penjualan Mencari dana Calon Terjualnya Setiap Rp500.000,- Kons -
Kelengkapa dengan menjual wisudawan 30 buah empat umen Salmafairu
z Fernando
n Wisuda dan dan wisudawati salempang minggu
- Intan
menyewakan sarjana dan atau sebelum Permata
salempang kedokteran dan medali hari Sari
kepada calon dokter disetiap wisuda
Syafrudin
- Turfani
wisudawan dan FK Unand acara bertempa
Haffifa
wisudawati wisuda t di
Sarjana Sekretari
Kedokteran, at BEM
menjual KM FK
salempang Unand
kepada calon
wisudawan dan
wisudawati
dokter, dan
menjual medali
kepada
calonwisudawa
n dan
wisudawati
Sarjana
Kedokteran dan
Dokter.
4 Bazaar Mencari dana Seluruh civitas Terjualnya Setiap Rp 500.000,- Kas - Nola
dengan menjual akademika FK 10 buah event BEM Rizki
Asriani
barang-barang Unand barang di tertentu
- Ulfa
yang setiap di Rahmi
dibutuhkan bazaar di kampus - Adly
mahasiswa event-event bertempa
Haqi
Agung
seperti alat yang ada di t di stand-
Basudew
kedokteran, FK Unand. stand a
buku event
kedokteran dan yang
merchandise. dilaksana
kan
7 Honest Ice Mencari dana Pengurus dan Terjualnya Mei Rp1.000.000,- Kas - Adly
Box dan pengunjung 20 dus 2017- BEM Haqi
memfasilitasi sekretariat minuman
Agung
April Basudew
minuman dan BEM KM FK dan 30 dus
2018 a
makanan ringan Unand makanan - Nola
bertemp
untuk pengurus ringan Rizki
at di Asriani
dan pengunjung
kampus - Ulfa
BEM KM FK
Rahmi
Unand. fk unand
b) Sasaran :
Seluruh mahasiswa Pendidikan Dokter preklinikdan klinik.
c) Indikator Keberhasilan :
Menjual 50 buah buku selama periode kepengurusan.
d) Analisis SWOT :
INTERNAL STRENGTH WEAKNESS
2. Melebihkan
persediaan buku
di awal
pemesanan.
e) Deskripsi kegiatan :
Konsep kegiatan :
Kegiatan berupa promosi dan penjualan buku kedokteran kepada seluruh
mahasiswa Pendidikan Dokter preklinik dan klinikserta pendataan buku yang
dibutuhkan pada setiap blok.
Waktu :
Mei 2017 sampai April 2018
Perencanaan : Terjualnya 5 buah buku perbulan
Promosi : Setiap minggu 5 blok.
Pemesanan : Setiap minggu 5, setiap minggu 2, setiap minggu
4, dan setiap minggu 6 blok
Pengambilan buku : Setiap minggu 1, setiap minggu 3, dan setiap
minggu 5
Tempat : Kampus FK Unand Jati
Estimasi Dana : Modal Rp 5.000.000,- (dana pemesanan awal
dan pengiriman buku).
Sumber dana : Kas BEM KM FK Unand
f) Penanggung Jawab :
- Salmafairuz Fernando
- Turfani Haffifa
- Intan Permata Sari Syafru
STRONG WEAKNESS
INTERNAL 1. Koneksi yang bagus dengan 1. Kesibukan pengurus.
distributor. 2. Kesulitan dalam penetapan
2. Modal yang mencukupi. harga.
3. Mengetahui alat-alat yang
dibutuhkan mahasiswa.
EKSTERNAL
OPPORTUNITY
1. Banyak yang 1. Menjaga hubungan baik 1. Merundingkan bersama
membutuhkan. dengan distributor. untuk menetapkan harga.
2. Target konsumen 2. Peningkatan promosi melalui 2. Manajemen waktu.
mahasiswa baru berbagai penyebaran
pamphlet dan sosial media.
THREAT
1. Adanya persaingan 1. Meningkatkan kualitas Melakukan survei harga.
harga dengan promosi.
distributor lain. 2. Meminimalisir risiko
2. Risiko kerusakan kerusakan alat.
alat dalam
pengiriman.
e) Deskripsi kegiatan :
Konsep kegiatan :
STRONG WEAKNESS
INTERNAL 1. Pengurus yang semangat. 1. Sulitnya meminta jadwal
2. Adanya pengalaman dari Danus dan data wisudawan
sebelumnya. kepada dekanat.
3. Keuntungan dari proker ini 2. Terkadang konsumen
cukup menjanjikan dengan sering melakukan
modal yang tidak terlalu mahal pemesanan secara
mendadak dan ada
beberapa pemesan yang
EKSTERNAL tidak mengambil
pesanannya
OPPORTUNITY
1. Adanya acara 1. Memaksimalkan sumber daya Memiliki pendataan yang
wisuda tiap yang dimiliki. akurat mengenai inventaris.
tahunnya. 2. Memaksimalkan promosi pada
2. Hanya bem calon wisudawan
organisasi
menyediakan
salempang
s.ked
THREAT
1.Sulitnya izin Memaksimalkan koordinasi dengan Meminta jadwal lebih awal ke
untuk mendapatkan Dekanat. dekanat
tempat.
2.Banyaknya
wisudawan yang
lebih memilih
meminjam pada
senior terdahulu.
3. Banyaknya
wisudawan/ti yang
langsung mencetak
perlengkapan
wisudanya sendiri
di tempat
percetakan
e) Deskripsi kegiatan :
Konsep kegiatan :
Kegiatan berupa penjualan dan penyewaan salempang dan medali kepada calon
wisudawan dan wisudawati Sarjana Kedokteran
Waktu :
Setiap empat minggu sebelum hari wisuda
Promosi :Empat minggu sebelum hari wisuda
Penyewaan/Pembelian : Selama empat minggu sebelum hari wisuda
Pengembalian : Paling lambat dua minggu setelah hari wisuda
Tempat : Sekretariat BEM KM FK Unand
Estimasi dana : Rp 500.000,- (untuk modal awal)
Sumber dana : Konsumen
f) Penanggung Jawab :
Salmafairuz Fernando
Intan Permata Sari Syafrudin
Turfani Haffifa
4.2.4 Bazaar
a) Tujuan :
Mencari dana dengan menjual barang-barang yang dibutuhkan mahasiswa seperti
alat kedokteran, buku kedokteran, merchandise dan pernak-pernik.
b) Sasaran :
Seluruh civitas akademika FK Unand
c) Indikator keberhasilan :
Terjualnya 10 buah barang di setiap bazaar di event-event yang ada di FK Unand.
d) Analisis SWOT :
STRONG WEAKNESS
INTERNAL 1. Pengurus yang semangat. 1. Kurangnya waktu untuk
2. Adanya pengalaman dari mencari barang-barang
Danus sebelumnya. yang akan dijual.
3. Penjualan barang-barang di 2. Kemalasan pengurus
bazaar tidak akan dalam menghitung
menimbulkan kerugian inventaris bazar.
karena jika bersisa bisa 3. Konsumen yang tidak
dijadikan stok menentu
EKSTERNAL
OPPORTUNITY
1. Minat Memaksimalkan sumber daya yang Memiliki pendataan yang
mahasiswa dimiliki. akurat mengenai inventaris.
yang tinggi saat
diadakan bazar.
2. Pemanfaatan
momen event
untuk menjual
barang-barang
yang dimiliki
danus
THREAT
1. Sulitnya izin Memaksimalkan koordinasi dengan Mengadakan rapat
untuk Dekanat. konsolidasi dengan BEM
mendapatkan mengenai jadwal pengadaan
tempat. bazaar.
2. Biasanya
danus di
event tertentu
juga
melakukan
bazaar
e) Deskripsi kegiatan :
Konsep kegiatan :
Kegiatan berupa penjualan barang-barang yang dibutuhkan mahasiswa
seperti alat kedokteran, buku, merchandise, dan pernak-pernik.
Waktu : Setiap event tertentu di kampus
Tempat : Stand-stand event yang dilaksanakan
Estimasi dana : Rp 500.000,-
Sumber dana : Kas BEM KM FK Unand
f) Penanggung Jawab :
Nola Rizki Asriani
Ulfa Rahmi
Adly Haqi Agung Basudewa
STRONG WEAKNESS
INTERNAL 1. Punya link dengan penjahit 1. Kesibukan masing-
jas lab dan pembuat papan masing pengurus.
nama. 2. Pembuatan yang
2. Punya link dengan memakan waktu
mahasiswa. cukup lama.
3. Jas lab adalah kebutuhan
EKSTERNAL wajib mahasiswa fk
OPPORTUNITY
1. Kebutuhan mahasiswa Memaksimalkan sumber daya Manajemen waktu di
akan jas lab. yang dimiliki. INTERNAL pengurus.
2. Ketidaktahuan maha-
siswa akan tempat
pembuatan jas lab.
THREAT
1. Penetapan jadwal Mengomunikasikan jadwal Penyesuaian jadwal
pengukuran yang sulit. yang tepat untuk pengukuran pengurus dan mahasiswa.
2. Jika ada pihak lain jas lab dengan penjahit dan
yang tidak teduga mahasiswa.
yang melakukan
penjualan jas lab
3. Masih ada beberapa
jas lab dan name tag
yang pembuatannya
kurang memuaskan
konsumen.
d) Deskripsi kegiatan :
Konsep kegiatan :
Kegiatan berupa pencarian bahan, pengukuran jas lab, pembuatan papan
nama, dan bertindak sebagai agen melalui kerjasama dengan penjahit
yang dipercaya kualitas jahitannya.
Waktu :
Mei 2017 sampai April 2018
Pemesanan :
Bersamaan dengan BAKTI dan penerimaan mahasiswa baru
Setiap kuota pemesanan memenuhi kuota minimal
Pembagian :
Blok X.2
Setiap selesai pembuatan (± 1 blok)
Tempat : Kampus FK Unand
Estimasi dana :
Rp 4.000.000,- (untuk DP jas lab)
Rp 1.000.000,- (untuk DP papan nama)
Sumber Dana : Kas BEM KM FK Unand.
f) Penanggung jawab :
Salmafairuz Fernando
Fakhriyyatur Rahmi M
Ulfa Rahmi
4.2.6 Merchandise
a) Tujuan :
Mencari dana dan memfasilitasi pembuatan dan penjualan berbagai
accesoris berupa emblem (BEM, DPM, dan KM), ID card, pin, baju kerja
BEM, kaos LKMM, gantungan kunci, notes, dan merchandise kepada seluruh
mahasiswa pre klinik FK Unand.
b) Sasaran :
Seluruh civitas academika fk unand
c) Indikator keberhasilan :
Terjualnya 100 buah merchandise.
d) Analisis SWOT :
STRONG WEAKNESS
INTERNAL 1. Memiliki hubungan yang 1. Kurang kemampuan
baik dengan mahasiwa FK dalam desain grafis.
Unand. 2. Sulit di pendataan hasil
2. Peminatnya yang cukup penjualan
banyak. 3. Pembuatan merchandise
3. Tersedianya banyak pilihan memiliki batasan minimal
merchandise FK Unand jumlah pemesanan
4. Target konsumen yang
cukup potensial
EKSTERNAL
OPPORTUNITY
1. Tingginya tingkat Memaksimalkan promosi Bekerjasama lintas bidang
konsumtif kepada mahasiswa FK Unand. dalam usaha peningkatan
mahasiswa FK kreativitas.
Unand.
2. Harga yang murah
dan desain yang
bagus cukup bisa
menarik konsumen
THREAT
1. Persaingan dagang Menjual barang-barang yang Memaksimalkan potensi yang
yang tinggi. berkualitas dan menarik. dimiliki pengurus.
2. Keterlambatan
pengadaan
merchandise dapat
membuat
kekecewaan pada
konsumen.
e) Deskripsi kegiatan :
Konsep kegiatan :
Pembuatan dan penjualan emblem (BEM, DPM, dan KM), ID card, pin,
baju kerja BEM, kaos LKMM, gantungan kunci, pin, notes, dan pernak-
pernik lainnya, sertamembuat merchandise berupa baju kaos, baju polo,
jaket,notes, tumbler, stiker dan sebagainya yang menjadi ciri khas dan
mempromosikan kepada setiap angkatan.
Waktu : Mei 2017 sampai April 2018
Tempat : Kampus FK Unand
Estimasi dana : Modal Rp 5.000.000,-
Sumber dana : Kas BEM KM FK Unand
f) Penanggung Jawab :
- Adly Haqi Agung Basudewa
e) Deskripsi Kegiatan :
Konsep Kegiatan :
proker ini,
karena posisinya
hanya sebagai
fasilitator.
THREAT Peningkatan promosi kepada Melakukan piket
1.Ketidaktahuan warga mahasiswa baru Peningkatan promosi
KM karena ini
merupakan proker baru.
2. Belum bisa
diperkirakan berapa
minat mahasiswa baru
untuk membeli CDM3.
e) Deskripsi kegiatan :
Konsep kegiatan :
Mengumpulkan seluruh M3 tahun satu dari dari angkatan sebelumnya
dan dimasukkan dalam CD untuk dijual kepada mahasiswa angkatan
termuda.
Waktu :
Blok 1.1
Promosi : Awal Minggu 1 Blok 1.1
Pemesanan : Minggu 1 s.d. minggu 2 blok 1.1
Pembagian : Minggu 4 blok 1.1
Tempat : Sekretariat BEM KM FK Unand
Estimasi dana : Rp 0,-
Sumber dana :-
f) Penanggung Jawab :
- Salmafairuz Fernando
- Fakhriyyatur Rahmi M
a) Tujuan :
Mencari dana dengan mencetak dan menjual buku Diktat yang dibuat oleh Departemen
Pendpro kepada mahasiswa Pendidikan Dokter Preklinik pada blok tertentu
b) Sasaran :
Seluruh mahasiswa Pendidikan Dokter preklinik tahun 1-3.
c) Indikator Keberhasilan :
Menjual 120 buah buku selama periode kepengurusan.
d) Analisis SWOT :
INTERNAL STRENGTH WEAKNESS
1. Bekerja sama dengan 1.Kesibukan pengurus.
departemen pendpro. 2.Terkadang modal masih
2. Skill belum cukup untuk
entrepreneurship pemesanan buku dalam
dimiliki masing- jumlah besar.
masing pengurus.
3. Punya data terkini
mengenai kebutuhan
buku mahasiswa
Pendidikan Dokter
pre klinik.
4. Adanya mekanisme
baru dari danus untuk
sistem penjualan
buku.
5. Buku adalah
kebutuhan pokok
EKSTERNAL mahasiswa yang
sangat penting
OPPORTUNITY Menggiatkan promosi 3. Manajemen waktu.
melalui media yang 4. Memaksimalkan
Kebutuhan yang tinggi
ada
akan buku. pengumpulan dana
dari mahasiswa yang
sudah memesan
buku.
THREAT 1.Membangun Menyediakan buku diktat
Kurangya peminat dari kepercayaan mahasiswa ready stock untuk buku
mahasiswa pendidikan 2.Melebihkan persediaan pada blok pertama
dokter tahun 2 buku di awal pemesanan.
berdasarkan pengalaman
dari Departemen
Pendpro.
e) Deskripsi kegiatan :
Konsep kegiatan :
Kegiatan berupa promosi dan penjualan buku diktat kepada seluruh
mahasiswa Pendidikan Dokter preklinik tahun 1-3 pada setiap blok.
f) Penanggung Jawab :
- Fakhriyyatur Rahmi M
- Intan Permata Sari Syafrudin
- Turfani Haffifa
5 RANCANGAN KEUANGAN
No Program kerja Dana
4. Bazar Rp 500.000,-
6. Merchandise Rp 5.000.000,-
8. Penjualan CD M3 Rp 0,-
Total Rp22.000.000,-
(Terlampir)
7 PENUTUP
Dengan berbagai program kerja serta tanggungjawab yang dipikul oleh Biro Danus, maka
kami berusaha semaksimal mungkin untuk dapat menjalankan amanah yang telah diberikan.
Menjalankan 9 program kerja dengan 7 orang anggota tidaklah mudah.