LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DEPARTEMENT KASTRAT
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN
KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS ANDALAS
2019-2020
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kehidupan kemahasiswaan merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dalam
sistem pendidikan nasional dan merupakan kelengkapan kegiatan kurikuler. Kampus
mempunyai perangkat kenegaraan yang akan mendukung, mengelola, dan
memfasilitasi kegiatan dan kehidupan kemahasiswaan tersebut. Tentunya hal ini
memerlukan suatu kajian dan analisis terhadap kebijakan yang akan dilaksanakan
maupun yang akan dihasilkan. Kehadiran sebuah departemen yang fokus terhadap
kajian dan analisis strategis terhadap kebijakan dan kegiatan-kegiatan yang akan
diangkatkan oleh Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa Program Studi S1
Kebidanan Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas selama
pemerintahan sangat diperlukan dalam menunjang produktivitasnya.
Selain itu, peran mahasiswa sebagai agent of change, direct of change, iron stock
menuntut mahasiswa itu sendiri untuk kritis terhadap setiap kebijakan dan perubahan
yang ada di dalam maupun di luar kampus. Serta di usia mudanya Himpunan
Mahasiswa Program Studi S1 Kebidanan Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran
Universitas Andalas memerlukan kelengkapan peraturan dan penunjang lainnya yang
akan mengatur tata kehidupan masyarakat kampus dan pemerintahan. Oleh karena itu,
Departemen Kajian Strategis harus bisa menjadi penyokong bagi Badan Pengurus
Hima, serta harus lebih aktif, solutif dan kritis dalam mengenali kebutuhan
pemerintah dan masyarakat kampus untuk tercapainya kelancaran dan dinamisasi
kehidupan bernegara yang tetap tertata dalam keseimbangan dan kestabilan.
B. Deskripsi Umum
Departemen Kajian Strategis adalah departemen yang bertugas melakukan
pengkajian dan pengkritisan terhadap berbagai kebijakan dan isu dalam lingkungan
ekstra maupun intra kampus, serta bertanggung jawab untuk menyelenggarakan
urusan pemerintahan di dalam lingkungan kampus sampai departemen dalam negeri
dibentuk. Sesuai dengan lingkup kerjanya Departemen Kastrat diharapkan dapat
menjadi departemen yang mampu memberikan solusi terhadap berbagai permasalahan
yang ada dan mengkritiskan mahasiswa Prodi S1 Kebidanan KM FK Unand terhadap
berbagai kebijakan atau isu serta bisa membantu ketua Hima dalam menjalankan
pemerintahan.
C. Visi
Departemen Kajian Strategis adalah departemen yang bertugas melakukan
pengkajian dan pengkritisan terhadap berbagai kebijakan dan isu dalam lingkungan
ekstra maupun intra kampus, serta bertanggung jawab untuk menyelenggarakan
urusan pemerintahan di dalam lingkungan kampus sampai departemen dalam negeri
dibentuk. Sesuai dengan lingkup kerjanya Departemen Kastrat diharapkan dapat
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HIMA PRODI S1 KEBIDANAN 2019/2020
D. Misi
1.1.1 Mengoptimalkan fungsi analisistor dan problem solver terhadap pemerintahan
Himpunan Mahasiswa Program Studi S1 Kebidanan Keluarga Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Andalas.
1.1.2 Mengkaji informasi mengenai perkembangan sosial di lingkungan dalam dan
luar Himpunan Mahasiswa Program Studi S1 Kebidanan Keluarga Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Andalas.
1.1.3 Mengoptimalkan pemahaman dan kepedulian civitas akademika terhadap
dinamika kampus.
1.1.4 Mewujudkan hasil-hasil kajian dan analisis dalam bentuk opini, aksi, advokasi,
dan/atau audiensi terhadap hal-hal intra dan ekstra kampus yang menyangkut
kepentingan bersama apabila diperlukan.
1.1.5 Memberikan data yang valid dalam melakukan analisis isu dan permasalahan
yang terjadi di dalam dan luar Himpunan Mahasiswa Program Studi S1
Kebidanan Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas.
1.1.6 Mewujudkan tata pemerintahan yang baik di lingkungan Program Studi S1
Kebidanan Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas.
1.1.7 Menjadi penunjang peraturan dan penunjang lainnya yang akan mengatur tata
kehidupan Mahasiswa Program Studi S1 Kebidanan Keluarga Mahasiwa
Fakultas Kedokteran Universitas Andalas.
E. Motto Departemen
“ kritis, responsif, aspiratif”
Threatness
Kurangnya pengetahuan Mengoptimalkan sosialisasi Menjalin kerjasama dengan
mahasiswa secara umum dan promosi tentang kastrat departemen/biro Hima dan
tentang Kastrat kepada seluruh Anggota antar Kastrat Organisasi
Hima Prodi S1 Kebidanan lain.
KM FK Unand
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HIMA PRODI S1 KEBIDANAN 2019/2020
2. STRUKTUR KEPENGURUSAN
Koordinator : Radilla Syafitri
Sekretaris I : Raissya Rahma
Sekretaris II : Fikratul Nisa
Bendahara : Wahda Mandasari
Anggota : Cinta Nabila
Jasnidar Ariva
3. BIODATA ANGGOTA
No NAMA BP TTL ALAMAT Telp/Hp
1. Radilla Syafitri 1710332007 Pasir Talang, Jl. Tarandam VI No. 9 082283532251
09 Januari
1999
2. Raissya Rahma 1810331012 Solok, 2 Jl. Minahasa 1 No. 20 082387867749
Maret 2000
Pembuat
an PKH:
1. PKH
No. 011
tahun
2019
tentang
pembent
ukan
panitia
bimbinga
n maba
(18 Mei
2019)
2. PKH
No. 025
tahun
2019
tentang
pembent
ukan
panitia
PHBI
(15
Agustus
2019)
3. PKH
No. 052
tahun
2019
tentang
pembent
ukan
panitia
desa
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HIMA PRODI S1 KEBIDANAN 2019/2020
binaan
(29
Agustus
2019)
4. PKH
No. 053
tahun
2019
tentang
pembent
ukan
panitia
donor
darah (28
Agustus
2019)
5. PKH
No. 054
tahun
2019
tentang
pembent
ukan
panitia
penyuluh
an
kespro
(29
Agustus
2019)
6. PKH
No. 055
tahun
2019
tentang
pembent
ukan
panitia
magang
in hima
(4
Septemb
er 2019)
7. PKH
No. 056
tahun
2019
tentang
pembent
ukan
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HIMA PRODI S1 KEBIDANAN 2019/2020
panitia
MSS (9
Septemb
er 2019)
8. PKH
No. 057
tahun
2019
tentang
pembent
ukan
panitia
fun fair
(15
Septemb
er 2019)
B. Per Kegiatan
1. Membuat PEH dan PKH
a. Bentuk Kegiatan
Pembentukan Peraturan Ketua Hima dan Peraturan Eksekutif Hima.
b. Tujuan
Untuk membuat atau melakukan perubahan pada peraturan yang dirasa
penting dan kebijakan yang sinergis yang berkekuatan hukum dalam
lingkungan pemerintahan Hima untuk memajukan Hima Prodi S1
Kebidanan KM FK Unand.
c. Sasaran
Anggota Hima Prodi S1 Kebidanan KM FK Unand
d. Waktu
Sepanjang kepengurusan Hima Prodi S1 Kebidanan KM FK Unand.
e. Tempat
Prodi S1 Kebidanan FK Unand
f. Estimasi Dana
-
g. Sumber Dana
-
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HIMA PRODI S1 KEBIDANAN 2019/2020
h. Indikator Keberhasilan
Terlaksananya pembuatan PEH dan terlaksananya pembuatan PKH (30%)
i. Realisasi
Perencanaan
Ditentukan PJ untuk pembuatan PKH atau PEH.
Pelaksanaan
- Pembuatan PKH
1.PKH No. 011 Tahun 2019 tentang Pembentukan Panitia
Bimbingan Maba (18 Mei 2019)
2. PKH No. 025 Tahun 2019 tenang Pembentukan Panitia PHBI (15
Agustus 2019)
8. PKH No. 057 Tahun 2019 tentang Pembentukan Panitia Fun Fair
(15 September 2019)
o Proporsi Panitia :-
o Job description kepanitiaan : -
o Sarana dan prasarana :-
o Publikasi/sosialisasi :-
Evaluasi
- Departemen/biro yang ingin membuat PKH kurang cermat dalam
penulisan lembaran nama anggota panitia.
Total Dana : -
Sumber Total Dana : -
j. Kendala
Beberapa departemen yang ingin membuat PKH Kepanitian kurang cermat
dalam penulisan lembaran nama anggota panitia.
k. Saran
Departemen/biro yang ingin membuat PKH lebih mencermati lagi nama-
nama panitia
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HIMA PRODI S1 KEBIDANAN 2019/2020
l. Rekomendasi
Program ini tetap dilaksanakan.
5. Pelatihan Kastrat
a. Bentuk Kegiatan
Departemen Kastrat melaksanakan pertemuan untuk memberikan
pengetahuan mengenai departemen kastrat dan pergerakan mahasiswa
kepada mahasiswi baru 2019 dengan kerjasama Biro Kestari.
b. Tujuan
Agar mahasiwi baru mengetahui tentang gambaran departemen kastrat prodi
S1 kebidanan KM FK Unand
c. Sasaran
Seluruh Mahasiswi Prodi S1 Kebidanan 2019
d. Waktu
Minggu, 15 September 2019
e. Tempat
Prodi S1 Kebidanan FK Unand
f. Estimasi Dana
Rp.500.000,-
g. Sumber Dana
Kas Hima Prodi S1 Kebidanan KM FK Unand
h. Indikator Keberhasilan
Terlaksananya 1x pertemuan Pelatihan Kastrat untuk Mahasiswi baru 2019.
(100%)
i. Realisasi
Perencanaan
j. Kendala
1. Dikarenakan pelatihan kastrat dan kesekretariatan bertepatan dengan dies
natalis FK, sehingga acara ini harus diundur.
2. Pemateri yang sudah mengiyakan untuk menjadi pemateri lalu
membatalkannya disebabkan beberapa alasan sehingga harus mencari
pemateri baru.
3. Pada saat pembukaan tidak ada satupun dosen yang hadir, sehingga sesi
kata sambutan dari kaprodi S1 kebidanan di skip.
k.Saran
1. Untuk kedepannya dalam pengaturan time line acara HIMA ,diusahakan
agar tidak bentrok lagi dengan perayaan dies natalis FK.
2. Diharapkan kedepannya untuk kehadiran salah satu dosen yang ada di S1
kebidanan untuk dapat menghadiri acara pembukaan untuk semua acara
yang HIMA angkatkan.
3. Diharapkan kedepannya jika diamanah kan dalam suatu divisi, agar dapat
berkontribusi aktif demi kelancaran acara
l. Rekomendasi
Dengan berjalannya Proker Departemen Kastrat Pelatihan Kastrat ini
,semoga dapat menjadi pembelajaran kepada setiap elemen yang terkait
dalam acara ini baik dari pemahaman tentang Kastrat dan memahami aspek
aspek yang terkait dengan fungsi mahasiswa di kampus. Oleh karena itu
proker ini dapat dilaksanakan kedepannya dengan meninjau aspek manfaat
penegenalan tentang organisasi dan peran mahasiswa kepada mahasiwa
baru.
a. Bentuk Kegiatan
Mengumpulkan data mahasiswa Prodi S1 Kebidanan yang belum Warga
Negara KM FK Unand dan kemudian melakukan advokasi ke BEM KM FK
Unand mengenai kejelasan warga negara tersebut.
b. Tujuan
Untuk menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan status
kewarganegaraan dan keanggotaan untuk mahasiswa Prodi S1 Kebidanan
FK Unand
c. Sasaran
Mahasiswa prodi S1 kebidanan KM FK Unand yang bermasalah dengan
status kewarganegaraan
d. Waktu
Sepanjang kepengurusan HIMA Prodi Kebidanan 2019/2020
e. Tempat
BEM KM FK Unand
f. Estimasi Dana
-
g. Sumber Dana
-
h. IndikatorKeberhasilan
Teradvokasinya 100 % dari pengaduan mahasiswa Kebidanan kepada Kastrat
mengenai kewarganegaraan dan keanggotaan HIMA
i. Realisasi
Perencanaan :
Teradvokasinya pengaduan mahasiswa kebidanan mengenai
kewarganegaraan dan keanggotaan HIMA.
Pelaksanaan :
Menjelaskan alur kewarganegaraan kepada mahasiswa baru 2019 serta
menjelaskan tentang kastrat kepada mahasiswa baru 2019
o Proporsi Panitia :-
o Job description kepanitiaan :-
o Sarana dan prasarana :-
Publikasi/sosialisasi :
Sosialisasi lansung ke angkatan masing - masing oleh anggota kastrat
mengenai kewarganegaraan.
Evaluasi:
Pelaksanaan advokasi warga negara ini diadakan di luar ruangan karena
ruang kuliah hanya dapat digunakan hingga jam 16.00
Total Dana :-
Sumber Total Dana :-
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HIMA PRODI S1 KEBIDANAN 2019/2020
j. Kendala :-
k. Saran :-
Sebaiknya advokasi warga negara di share di akun OA Himabi.
l. Rekomendasi :
Program ini tetap dijalankan.
9. HIS
a. Bentuk Kegiatan
Anggota kastrat mengolah dan membahas isu-isu yang berkembang di dalam
dan di luar kampus dan bekerjasama dengan infokom untuk menyebarluaskan
kepada mahasiswi kebidanan.
b. Tujuan
Terlaksana kajian isu oleh anggota kastrat hima dan inti Hima dan
dipublikasikan kepada mahasiswi S1 Kebidanan KM FK Unand
c. Sasaran
Seluruh mahasiswi Prodi S1 Kebidanan FK Unand
d. Waktu
3x dalam kepengurusan (Minggu IV Agustus 2019, Minggu III Oktober
2019, Minggu I Februari 2020)
e. Tempat
Prodi S1 Kebidanan FK Unand
f. Estimasi Dana
-
g. Sumber Dana
-
h. IndikatorKeberhasilan
Terlaksana kajian isu oleh anggota kastrat hima dan inti Hima dan
dipublikasikan kepada mahasiswi S1 Kebidanan KM FK Unand (50%)
j. Realisasi
HIS I
Perencanaan
Penanggung jawab : Wahda Mandasari, Cinta Nabila
Pelaksanaan
Hari/tanggal : Senin, 26 Agustus 2019
Tempat : Prodi S1 Kebidanan FK Unand
o Proporsi Panitia :-
o Job description kepanitiaan :-
o Sarana dan prasarana :-
Publikasi/sosialisasi :
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HIMA PRODI S1 KEBIDANAN 2019/2020
o Kualitas : -
o Kuantitas : -
o Media : -
Evaluasi :-
Total Dana :-
Sumber Total Dana :-
HIS II
Perencanaan
Penanggung jawab : Wahda Mandasari, Cinta Nabila
Pelaksanaan
Hari/tanggal : Jumat/30 Agustus 2019
Tempat : Prodi S1 Kebidanan FK Unand
o Proporsi Panitia :-
o Job description kepanitiaan :-
o Sarana dan prasarana :-
Publikasi/sosialisasi :
o Kualitas : -
o Kuantitas : -
o Media : -
Evaluasi :-
Total Dana :-
Sumber Total Dana :-
5. LAPORAN KEUANGAN
a. Umum
No. Proker Estimasi Dana Realisasi
1. Membentuk PEH dan PKH - -
2. Pengesahan Kelulusan Rp.200.000,- -
Bimbingan Maba
3. Sertifikasi (Sertifikat Legalisasi) Rp.50.000,- -
4. Temu Himabi Rp.100.000,- -
5. Pelatihan Kastrat Rp.500.000,- Rp.496.500,-
6. Advokasi Warga Negara - -
7. Temu Kastrat Rp.250.000,- -
8. Pembentukan panitia Mubes - -
9. HIS (Hot Issue) - -
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HIMA PRODI S1 KEBIDANAN 2019/2020
b. Perkegiatan
No. Realisasi
No Estimasi M Keteranga
Proker F/ Pemasuka Pengeluara
. Dana K n
K n n
Membentuk -
1. PEH dan - - - -
PKH
2. Pengesahan Rp.200.000,
Kelulusan -
Bimbingan - - - -
Maba
3. Sertifikasi Rp.50.000,-
(Sertifikat - - - -
Legalisasi)
4. Temu Rp.100.000,
Himabi - - - - -
5. Pelatihan Rp.500.000,
Kastrat - - Paket buah Rp.50.000,-
Spanduk Rp.37.500,-
Sertifikat Rp.6.000,-
Peminjama
Rp.50.000,-
n Gedung
Print
Rp.5.000,-
absensi
Uang untuk
Rp.50.000,-
pemateri
Rp.296.000,
Snack
-
Paku
Rp.2000,-
payung
6. Advokasi
Warga - - - - -
Negara
7. Temu Rp.250.000,
Kastrat - - - - -
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HIMA PRODI S1 KEBIDANAN 2019/2020
8. Pembentuka
n Panitia - - - - -
Mubes
9. HIS - - - - -
10. Raport
HIMABI - - - - -
Jumlah Rp.1.100.00
0,- Rp.500.000,-
V. EVALUASI
Dari pelaksanaan proker yang sudah berjalan sudah bisa dikatakan terlaksana dengan
baik. Namun, dalam penyelenggaraan yang terdesak bersamaan dengan banyaknya yang
haru dikerjakan merupakan penyebab ketidaksempurnaan dari proker-proker yang
sudah terlaksana. Maka dari itu kedepannya perencanaan harus dilaksanakan dengan
cermat dan juga menyesuaikan dengan jadwal perkuliahan dan departemen/biro lainnya.
VII. REKOMENDASI
Memfollow up -nama panitia yang terkait dalam pembentukan peraturan ketua hima
kepada depatemen biro yang bersangkutan.
VIII. PENUTUP
Sebagai departemen yang bersikap aktif, dalam menjaga kestabilan dan
keharmonisasian dalam negeri serta solutif akan permasalahan dalam pemerintahan
Himpunan Mahasiswa Prodi Kebidanan Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran
Universitas Andalas, Departemen Kajian Strategis berperan dalam pencapaian hal
tersebut dalam setiap program kerjanya. Dengan berbagai program kerja serta
tanggungjawab yang dipikul oleh Departemen Kajian Strategis, maka kami berusaha
semaksimal mungkin untuk dapat menjalankan amanah yang telah diberikan. Demi
terlaksananya amanah ini, kami dari Departemen Kajian Strategis mengharapkan kerja
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HIMA PRODI S1 KEBIDANAN 2019/2020
sama dari seluruh pengurus HIMA Prodi Kebidana KM FK UNAND periode 2018-
2019 untuk kemajuan HIMA Prodi S1 Kebidanan KM FK UNAND kedepannya
IX. LAMPIRAN
Terlampir
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HIMA PRODI S1 KEBIDANAN 2019/2020