Musyawarah Besar AMSA Unsyiah 2017/2018

Hari/Tanggal : Minggu/ 20 Mei 2018

Waktu : 10.00-18.00
Tempat : Aula FK Unsyaih

 Tata Tertib Sidang

Revisi :
1. Bab II Pasal 4 : Kata “Presiden” diganti menjadi “Representative”
2. Bab III Ayat 2 : Kata “New Member” diganti “Observer”

 Amandemen dan Pengesahan AD/ART

1. Bad IV Pasal 17 Anggaran Dasar : Advisory Board
Kata “Direkomendasikan” diganti menjadi kata “Dipilih”.
Kata “Anggota” diganti menjadi kata “Peserta Sidang”

 Ketetapan LPJ
Rekomendasi :
 LPJ MND
1. Lengkapkan Data Base member AMSA Unsyiah (Terutama nomor ponsel)
2. Untuk Kepengurusan 2018/2019 wajib mengadakan proker ALT
3. Mengelompokkan Data Base member aktif dengan member non-aktif
Nama-nama yang penting untuk dilengkapi datanya
- dr. T. Irvan
- dr. Salwiyadi
- dr. Tommy
- dr. Anshari Adista
- Amanda Yufida

4. Meningkatkan komunikasi dengan senior AMSA Unsyiah

5. Memasukkan pengelompokkan member aktif dengan member non-aktif pada
amandemen AD/ART (ART Bab II) pada Musyawarah Besar AMSA Unsyiah
2018/2019

 LPJ AMSEP
1. Memasukkan LPJ Delegasi untuk National Event
2. Follow up proposal untuk delegasi Taiwan dan menjumpai bersama delegasi yang
akan pergi
3. Untuk kepengurusan tahun 2018/2019, memastikan bahwa delegasi untuk National
Event dapat pergi tanpa adanya sokongan dana dari universitas.
4. Memastikan masalah dana untuk delegasi pada National Competition pada dekanat.
5. Mengarahkan delegasi yang dikirim sebagai calon EB AMSA Indonesia agar dapat
mengurangi daya saing di fakultas.
 6. Untuk MUBES kedepannya diharapkan delegasi-delegasi yang sudah menghadiri
National Event/Competition untuk dapat mempresentasikan pertanggungjawaban.

 LPJ PnP
1. Untuk kepengurusan tahun 2018/2019 diharapkan untuk greeting card dilampirkan
nama penerimanya.
2. Diharapkan melakukan peninjauan untuk indikator keberhasilan
3. Diharapkan untuk merawat dan update mading satu bulan sekali

 LPJ CO
1. Untuk kepengurusan tahun 2018/2019 member AMSA harus dapat lebih mobile
untuk konsul dengan senior.
2. Konsultasikan tidak hanya dengan satu senior saja
3. Persiapan acara harus dapat lebih matang lagi.
4. Untuk kepengurusan tahun 2018/2019 cakupan proker lebih luas dan lebih
merambah ke masyarakat.
5. Diharapkan dengan adanya proker yang dibuat CO maka harus ada ilmu yang
didapatkan oleh member AMSA
6. Diharapkan kedepannya tidak ada lagi proker yang dimasukkan ke dalam proker
lainnya

 LPJ BLS
1. Usahakan dapat membeli polar neck
2. Untuk kepengurasan tahun 2018/2019 diharapkan dapat membuat pelatihan untuk
member sendiri.
3. Dapat membuat proker yang lebih menarik lagi

 LPJ Finance
1. Untuk pengurusan 2018/2019 wajib membuat member card
2. Diharapkan dari hasil kerja sama dengan beberapa lembaga dapat membawa
manfaat yang lebih untuk setiap member itu sediri.

 LPJ Academic
1. Untuk kepengurusan 2018/2019 jika proker Amsapedia dilanjutkan diharapkan
pemateri yang diundang bervariasi serta dapat meningkatkan keaktifan peserta
2. Lebih banyak melibatkan member dalam berbagai proker
3. Jangan memasukkan proker yang tidak disahkan di rapat kerja ke dalam LPJ

 LPJ PB
1. Tingkatkan konsultasi dengan senior AMSA Unsyiah
2. Untuk kepengurusan 2018/2019 diharapkan LPJ dibuat menjadi 1 Jilid
3. Di dalam LPJ PB sertakan juga LPJ General Secretary, Treasurer, dan Vice
Representative (Sertakan juga di slide presentasi saat MUBES)
4. Diharapkan kedepannya daftar inventaris diperbaharui
 5. Diharapkan untuk MUBES 2019 dapat menyertakan Outline LPJ
6. Pelaporan inventaris harus disertai dengan bukti yang konkret.
7. Kedepannnya diharapkan tidak ada jadwal suatu proker yang mengambil jadwal
proker lainnya.

 Penerimaan LPJ paling telat tiga hari setelah MUBES berlangsung yaitu Rabu, 23 Mei
2018 dengan syarat :
1. Perbaikkan LPJ sesuai format yang sesuai dan revisi yang diterima
2. Pada LPJ AMSEP dimasukkan LPJ dari delegasi National Event
3. Uang penyewaan BLS dimasukkan kedalam LPJ
4. Masalah keuangan diselesaikan sebelum penyerahan LPJ
5. Masukkan daftar inventaris yang sudah direvisi
6. Masukkan rekapitulasi bon
7. Masukkan rekapitulasi surat masuk dan keluar
8. Pada LPJ Academic tidak dicantumkan LPJ proker yang tidak disahkan pada rapat
kerja