PEDOMAN SELEKSI CALON PENGURUS

FORUM OSIS JAWA BARAT

2020/2021
A. PENGANTAR
Dalam menunjang kegiatan kaderisasi perlu adanya rangkaian pelaksanaan yang harus
dilaksanakan sebagai tolak ukur dalam menentukan kader-kader yang berkualitas. Maka dari itu,
diperlukan sebuah sistem penyeleksian yang baik dan terstruktur.

Adanya penyeleksian calon pengurus ini bertujuan untuk mencari calon pengurus yang memiliki
karakter kepemimpinan yang baik agar dapat meneruskan roda organisasi Forum OSIS Jawa
Barat dan mampu menjadi teladan bagi para pelajar Jawa Barat.

B. STRUKTUR KEPENGURUSAN
1. Ketua Umum
2. Wakil Ketua Umum
3. Sekretaris Jenderal
4. Biro Administrasi dan Rumah Tangga
5. Biro Keuangan
6. Ketua Bidang SMA
7. Ketua Bidang SMK
8. Ketua Bidang MA
9. Divisi Pendidikan
10. Divisi Minat Bakat
11. Divisi Seni Budaya
12. Divisi Public Relation
13. Divisi Kewirausahaan
14. DIvisi Agama
15. Divisi Sosial
16. Divisi Pengembangan Organisasi dan Kaderisasi
17. Koordinator Wilayah
18. Koordinator Daerah
C. KUALIFIKASI PENGURUS FORUM OSIS JAWA BARAT
1. Persyaratan Umum
1) Pelajar tingkat SMA/SMK/MA sederajat di Jawa Barat;
2) Pengurus OSIS di sekolah;
3) Merupakan delegasi dari Forum OSIS Daerah dan/atau FOJB regional.
2. Persyaratan Khusus
1) Sudah terdaftar sebagai anggota Forum OSIS Jawa Barat;
2) Tidak melebihi dua periode menjadi pengurus FOJB;
3) Memiliki mobilitas, prestasi, dedikasi, dan loyalitas yang tinggi terhadap tugas-tugas
organisasi;
4) Memiliki integritas dan kecakapan dalam memajukan organisasi;
5) Memiliki minat dan bakat dalam berorganisasi;
6) Tidak tercela, anti narkoba, dan tidak pernah berbuat hal-hal yang bertentangan
dengan hukum negara;
7) Menerima AD/ART FOJB dan peraturan organisasi FOJB lainnya;
8) Berdomisili sekolah di Jawa Barat, serta mempunyai waktu yang cukup dan
bersedia berpartisipasi aktif dalam kepegurusan FOJB;
9) Mengumpulkan seluruh berkas yang telah ditentukan sesuai dengan waktu yang ditentukan.
D. ALUR PELAKSANAAN UTBK
1. Pelaksanaan UTBK dilaksanakan pada tanggal 8-9 Agustus 2020;
2. UTBK calon pengurus dilaksanakan melalui https://www.temubakat.com:
3. Calon pengurus membuat akun sebelum melaksanakan UTBK;
4. Calon pengurus dapat mengikuti arahan pengisian pada situs web tersebut;
5. Hasil tes dapat diunduh dalam bentuk PDF;
E. BERKAS YANG PERLU DISIAPKAN
1. Calon Ketua Umum
Berikut merupakan berkas yang perlu disiapkan oleh calon pengurus yang memilih jabatan ketua
umum dan wakil ketua umum:
1) Daftar Riwayat Hidup; dengan format yang sudah disediakan dan dapat diunduh di
https://bit.ly/DaftarRiwayatHidupCapeng
2) Surat Izin orang tua dapat diunduh di https://bit.ly/SuratIzinOrtuCapeng
 3) Membuat Grand Desain dengan ketentuan sebagai berikut
1. Diketik pada kertas ukuran A4 dengan jarak 1,5 spasi, font size 12 huruf Arial Narrow
ukuran 12, dengan margin normal dan paragraf rata kanan – kiri.
2. Judul di bold-center font size 14 huruf Arial Narrow
3. Ketentuan dan petunjuk pengisian dapat diunduh di
https://bit.ly/KetentuanGrandDesain
2. Calon Pengurus
Berikut merupakan berkas yang perlu disiapkan oleh calon pengurus yang tidak memilih jabatan
ketua umum:
1) Daftar Riwayat Hidup; dengan format yang sudah disediakan dan dapat diunduh di
https://bit.ly/DaftarRiwayatHidupCapeng
2) Surat Izin orang tua dapat diunduh di https://bit.ly/SuratIzinOrtuCapeng
3) Membuat rencana program kerja sesuai dengan jabatan yang diinginkan dengan ketentuan
sebagai berikut:
1. Diketik pada kertas ukuran A4 dengan jarak 1,5 spasi, font size 12 huruf Arial Narrow
ukuran 12, dengan margin normal dan paragraf rata kanan – kiri;
2. Judul di bold-center font size 14 huruf Arial Narrow;
3. Ketentuan dan petunjuk pengisian dapat diunduh di https://bit.ly/KetentuanTOR
4. Jumlah pembuatan rencana program kerja dibebaskan, jika lebih dari 1 lebih baik.
4) Membuat portofolio yang dikhususkan untuk calon pengurus yang memilih jabatan;
Sekertaris Jendral, Biro Administrasi dan Rumah Tangga, Biro Keuangan dan Divisi
Komunikasi dan Informasi dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Ketentuan Umum :
1) Diketik pada kertas ukuran A4 dengan jarak 1,5 spasi, font size 12 huruf Arial
Narrow ukuran 12, dengan margin normal dan paragraf rata kanan – kiri.
2) Judul di bold-center font size 14 huruf Arial Narrow
2. Ketentuan Khusus :
1) Sekertaris Jendral
1. Membuat Proposal Kegiatan lengkap beserta Rancangan Anggaran Biaya
2. Membuat Essai dengan tema “Kontribusiku Melalui Sekretaris Jenderal untuk
Forum OSIS Jawa Barat” maksimal 500 kata
2) Biro Administrasi dan Rumah Tangga
1. Membuat deskripsi diri dalam bentuk paragraf yang memuat :
1) Informasi yang anda ketahui tentang administrasi
2) Pengalaman keterlibatan anda dalam bidang Sekretaris,
3) Bakat dan alat yang anda miliki untuk mendukung pada jabatan Biro
Administrasi
4) Jika anda terpilih sebagai Kepala biro administrasi, bagaimana cara anda
dalam mengatur tugas dan anggota di Biro Administasi dan Rumah Tangga
5) Harapan anda dan rencana kedepan untuk jabatan ini
2. Mengetik ulang sekaligus memperbaiki surat menjadi padu sesuai dengan
kaidah kebahasaan, penulisan, tanda baca, dll dengan tanpa kop surat. Format
dapat diunduh di https://bit.ly/PortofolioBiroADM
3. Buatlah satu buah surat versi anda sendiri dengan menggunakan penulisan dan
kaidah kebahasaan yang benar dan mengikuti kaidah kepenulisan sesuai
dengan ketentuan umum, jenis surat yang dibuat dapat dipilih salah satu
dengan pilihan sebagai berikut :
1) Permohonan Audiensi kepada Gubernur Provinsi Jawa Barat;
2) Permohonan Delegasi peserta kegiatan Gathering Ketua OSIS untuk
Kepala SMA/SMK/MA se-Jawa Barat;
3) Undangan Reuni untuk Alumni Forum OSIS Jawa Barat:
4) Surat edaran Donasi Bencana Alam.
3) Biro Keuangan
Membuat rancangan anggaran biaya kegiatan dalam bentuk Microsoft Excel
dengan mengikuti ketentuan umum.
4) Divisi Komunikasi dan Informasi
Membuat salindia yang memuat :
1. Data diri lengkap;
2. Projek desain (poster, feed Instagram, video)
3. Salindia dapat dibuat semenarik mungkin
4. Contoh salindia dapat diakses melalui https://bit.ly/PortofolioDIVKOMINFO
F. PENGUMPULAN BERKAS CALON PENGURUS
1. Mengubah semua nama file menjadi Nama_Asal Daerah_Jabatan Pilihan 1
Contoh : Rimadina_Kabupaten Karawang_Divisi Pendidikan
2. Berkas Daftar Riwayat Hidup, Rencana Program, Grand Design, Portofolio dan Hasil UTBK
dikumpulkan melalui http://bit.ly/berkascapengfojbgen8
3. Calon pengurus mengunggah berkas sesuai dengan jabatan yang diinginkan (pilihan 1)
4. Semua berkas dikumpulkan paling lambat tanggal 9 Agustus 2020 pukul 12:00 WIB
G. ALUR SELEKSI WAWANCARA DARING
1. Calon pengurus yang sudah mendaftarkan diri pada formulir pendaftaran akan masuk ke dalam
2 grup; Grup pertama untuk keseluruhan calon pengurus Forum OSIS Jawa Barat generasi 8
dan grup kedua untuk pelaksanaan wawancara daring bersama pewawancara);
2. Calon pengurus akan ditentukan jadwal wawancara oleh pewawancara dan harus mengikuti
wawancara sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan;
3. Pelaksanaan wawancara dilaksanakan pada tanggal 10 - 12 Agustus 2020
4. Wawancara akan berlangsung selama 15-30 menit menggunakan media Video Call
WhatsApp
5. Calon pengurus terpilih akan diumumkan melalui Instagram @forumosisjawabarat
H. PERATURAN CALON PENGURUS SAAT WAWANCARA
1. Pastikan data paket dan jaringan memadai;
2. Menggunakan pakaian kemeja bebas dan bagi perempuan yang tidak berkerudung wajib
mengikat rambut;
3. Diusahakan untuk mendapatkan pencahayaan yang cukup;
4. Hindari kebisingan.