SEKRETARIS UMUM

3.1 Sekretaris Umum

Berdasarkan hasil Rapat Anggota Tahunan (RAT) 2018 posisi Sekretaris dan
Asisten Sekretaris HIMAFI Neutron 2019 diduduki oleh Nimas Nenda Biaswara
1702101020 dan Anisa Nurhidayati 180210101098

3.3.1 Tugas dan Kewajiban

Berdasarkan Rapat Anggota Tahunan (RAT) TAhun 2018, Sekretaris

umum HIMAFI Neutron Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas
Jember Tahun 2019 memiliki tugas dan kewajiban antara lain sebagai berikut :

1. Sekretaris bertanggung jawab membuat TOR (Term of Reference) Besar

kegiatan HIMAFI Neutron selama satu kepengurusan
2. Sekretaris bertanngung jawab terhadap surat yang masuk dan pembuatan
surst keluar
3. Sekretaris menyampaikan segala informasi terkait surat menyurat kepada
ketua HIMAFI
4. Sekretaris membuat agenda rapat rutin HIMAFI Neutron
5. Sekretaris menjadi notulen dan menyampaikan hasil rapat besar kepada
seluruh pengurus HIMAFI Neutron
6. Sekretaris membuat kalender seluruh kegiatan HIMAFI Neutron
7. Sekretaris bertanggung jawab menyusun LPJ (Laporan Pertanggung
Jawaban) kegiatan HIMAFI Neutron selama satu kepengurusan

3.3.2 Laporan Pelaksanaan Tugas dan Kewajiban

Pelaksanaan tugas dan kewajiban sebagai sekretaris umum HIMAFI
Neutron Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Jember Tahun
2019 selama satu periode dilaporkan sebagai berikut:
1. Sekretaris telah membuat TOR (Term of Reference) Besar kegiatan HIMAFI
Neutron selama satu kepengurusan
2. Sekretaris melakukan pengarsipan surat masuk dan surat kaluar, serta
menyampaikan setiap surat masuk kepada ketua HIMAFI Neutron
3. Sekretaris membuat agenda rapat rutin dan menyediakan daftar hadir rapat
HIMAFI Neutron diantaranya
 Rapat PH dan KABID : Dalam minggu terakhir setiap bulan sebelum
dilaksanakannya rapat besar pengurus HIMAFI Neutron
Rapat Besar HIMAFI Neutron : Dalam minggu awal setiap bulan yang
diikuti oleh pengurus HIMAFI Neutron
4. Sekretaris mencatat setiap hasil rapat besar di buku notulen dan
menyampaikan hasil rapat kepada seluruh pengurus HIMAFI Neutron
5. Sekretaris membuat kelender event seluruh kegiatan HIMAFI Neutron
selama satu periode
6. Sekretaris mengikuti pelatihan tentang keorganisasian (pelatiahan
penyusunan AD/ART dan LPJ) dari fakultas
7. Sekretaris memberikan pelatihan tentang keorganisasian dan kesekretariatan
(bersama pengurus harian HIMAFI Neutron) dalam acara P2MABA
Program Studi
8. Sekretaris melakukan koordinasi dengan pengurus terutama dengan kabid,
sekbid dan humas terkait urusan administrasi dan surat menyurat
9. Sekretaris menyusun LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban) kegiatan
HIMAFI Neutron selama satu kepengurusan

3.3.3 Tugas dan Kewajiban yang Tidak Terlaksana

Tugas dan Kewajiban sebagai sekretaris umum HIMAFI Neutron Tahun 2019
yang tidak terlaksana dengan maksimal adalah membuat agenda rapat rutin
HIMAFI Neutron dan kalender event. Pembuatan agenda rapat rutin sebenernya
telah terlaksana dan disepakati seperti yang tertera di atas. Kalender event
kegiatan selama satu periode sebenarnya juga telah disusun. . Akan tetapi , untuk
pelaksanaannya kurang maksimal karena baik agenda rapat maupun event
kegiatan yang tidak dapat dilaksanakan sesuai dengan rencana

3.3.4 Kendala dan Kekurangan

Tugas sebagai seorang sekretaris umum HIMAFI Neutron Tahun 2019 telah
terlaksana seluruhnya. Namun, terdapat beberapa kendala, sehingga dalam
realisasinya belum dapat terlaksana dengan maksimal. Adapun kendala dan
kekurangan dalam menjabat sebagai sekretaris selama satu kepengurusan adalah
sebagai berikut:
1. Jadwal jaga sekretatiat HIMAFI Neutron dibuat dan ditetapkan setiap awal
semester, tetapi pada pelaksanaanya belum dapat terlaksana sesuai dengan
jadwal yang ditetapkan karena terdapat perubahan jadwal kuliah pengurus
harian.
2. Jadwal rapat rutin telah dibuat dan ditetapkan, tetapi pada pelaksanaannya
belum dapat terlaksana sesuai dengan jadwal yang karena beberapa hal,
salah satunya adalah bentrok dengan persiapan proker dan kegiatan lain
3. Panduan surat yang telah ada sebelumnya mengalami perubahan (revisi)
dari fakultas, sehingga pada beberapa surat terutama surat kepanitian masih
didapati ketidaksesuaian
4. Surat masuk yang telah dilaporkan ada beberapa yang tidak terarsip. Hal ini
dikarenakan surat yang masuk tidak diterima langsung oleh sekretaris
melainkan diterima melewati pengurus lain dan dilaporkan berupa gambar
5. Realisasi beberapa program kerja tidak sesuai dengan kalender event
sebagai acuan pelaksanaan kegiatan karena bentrok dengan kegiatan
ormawa maupun fakultas.

3.3.5 Solusi

Berdasarkan kendala yang dan kekurangan yang telah dipaparkan di atas

solusi yang telah diusahakan antara lain:

1. Pengurus harian yang berhalangan hadir baik karena pergantian jadwal

perkulaiahan maupun alasan lainnya segera menghubungi pengurus harian
lainnya, sehingga jadwal jaga dapat digantikan
2. Rapat dilakukan lebih dari satu kali dalam satu bulan untuk menggantikan
rapat yang tertunda di bulan sebelumnya
3. Panduan surat (revisi) disosialisasikan kepada sekretaris bidang dan
disebarkan di grup sekretaris bidang.
4. Surat yang dilaporkan melalui gambar oleh pengurus HIMAFI Neutron
ditelusuri keberadaannya agar dapat surat aslinya dapat diarsipkan dengan
baik
5. Kalender event diperbarui dan disebarkan secara berkala yang diketahui
oleh masing-masing kabid
 3.3.6 Rekomendasi
1. Jadwal jaga dibuat berpasangan, sehingga ketika satu pengurus harian yang
berhalangan hadir masih ada yang berjaga menggantikan
2. Agenda rapat rutin dimasukkan ke dalam kalender event, sehingga
meminimalisir jadwal yang bentrok dengan persiapan program kerja
maupun kegiatan lainnya
3. Panduan surat yang berlaku (revisi) disosisasikan dan disebarluaskan
kepada seluruh pengurus, sehingga ketika menyelenggarakan kegiatan surat
yang dibuat oleh sekretaris kepanitiaan telah sesuai.
4. Surat masuk yang diterima segera diarsipkan baik yang diterima langsung
oleh sekretaris maupun yang melalui pengurus HIMAFI Neutron.
5. Kalender event disusun dengan memperhatikan harmonisasi ormawa untuk
meminimalisir jadwal yang kress dengan kegiatan ormawa lainnya.

3.3.7 Lampiran
Surat Masuk

Himafi Neutron Kepungurusan 2019

No Nomor Surat Perihal Tanggal Masuk Asal Surat Keterangan

07/PAN_ESA_
BERBAGI/ESA Permohonan
1 26 Maret 2019 ESA
/HMPPBS/FKIP Bantuan Donasi
_UNEJ/III/2019
004/P-
APXXV/TT/EK
2 Undangan 01 April 2019 Teater Tiang
S/FKIP-
UNEJ/IV/2019
03/Pan.PHBB/H Permohonan
HMP Lumba-
3 MPSPB/IV/201 Peminjaman 06 April 2019
lumba
9 Perlengkapan
020/139/BAKS
Permohonan
4 OS/MSC/FKIP/ 12 April 2019 HMP MSC
Bantuan Donasi
UNEJ/IV/2019
E2/188/LKTI/M
Permohonan
5 SC/FKIP/UNEJ/ MSC
Delegasi
IV/2019 18-Apr-19
041/H25FKIP.H
imafi HMP Himafi
6 Undangan 22 April 2019
Neutron.Pan.DN Neutron
/U/IV/2019
020/A/HIMAPL HMP
7 Undangan 23 April 2019
US”ANDRAGO Andragogie
 GIE/III/2019
06/PAN
Undangan dan
TALKSHOW/B
8 Permohonan 24 April 2019 BEM
EM/FKIP/UNEJ
Delegasi
/IV/2019
08/PANITIAM
UBES/BPM/FK
9 Undangan 25 April 2019 BPM
IP-
UNEJ/II/2019
052/B/PEMIRA Undangan
10 /KPUM/- Debat Pasangan 30 April 2019 KPUM
UNEJ/IV/2019 Calon
169/PH/HMPSP Permohonan HMP Lumba-
11 3 Mei 2019
B/V/2019 Bantuan Dana lumba
050/PH/Pan/Bak
sos/UKKI- Permohonan
12 3 Mei 2019 UKKI MASA
MASA- Bantuan Donasi
UNEJ/V/2019
051/PH/Pan.Bak
sos/UKKI- Permohonan
13 3 Mei 2019 UKKI MASA
MASA- Delegasi
UNEJ/V/2019
17/Pan.LPFSA2 Permohonan
14 019/PARANAD Bantuan 06 Mei 2019 PARANADA
A/B/III/2019 Perlengkapan
016/PAN-
AD/HMP HMP
15 Undangan 06 Mei 2019
IMABINA/FKI IMABINA
P-UNEJ/V/2019
008/UKM-
Peminjaman
16 O/FKIP- 15 Mei 2019 UKM-O
Bola Futsal
UNEJ/IV/2019
13/Pan.LKTI/H Permohonan
HMP Lumba-
17 MPSPB/VI/201 Peminjaman 13 Juni 2019
lumba
9 Perlengkapan
C1/318/GEMAS
ENA/MSC/FKI
18 Undangan 19 Juni 2019 HMP MSC
P/UNEJ/VI
/2019
15/BPM/FKIP-
19 Undangan 28 Juni 2019 BPM
UNEJ/VI/2019
052/e/Pan.PHBI
/UKKI-
Permohonan
20 MASA/FKIP- 6 Agustus 2019 UKKI MASA
Delegasi
UMEJ/VIII/201
9
052/e/Pan.PHBI
Permohonan
/UKKI-
21 Bantuan 6 Agustus 2019 UKKI MASA
MASA/FKIP-
Perlengkapan
UMEJ/VIII/201
 9

10/BEM/FKIP/
22 Undangan 7 Agustus 2019 BEM FKIP
UNEJ/VIII/2019
01/PAN-
PPMB/BEM/FK
23 Undangan 13 Agustus 2019 BEM FKIP
IP/UNEJ/VIII/2
019
016/UKM-
Pemberitahuan
24 O/FKIP- 18 Agustus 2019 UKM-O
Event
UNEJ/VIII/2019
017/UKM- Undangan
25 O/FKIP- Technical 18 Agustus 2019 UKM-O
UNEJ/VIII/2019 Meeting
13/PAN-
PPMB/BEM/FK
26 Undangan 19 Agustus 2019 BEM
IP/UNEJ/VIII/2
019
28/PAN-
27 PPMB/FKIP/U Undangan 19 Agustus 2019 BEM
NEJ/2019
29/PAN-
Peminjaman
28 PPMB/FKIP/U 22Agustus 2019 BEM
Banner
NEJ/2019
30/PAN-
Peminjaman
29 PPMB/FKIP/U 22Agustus 2019 BEM
Bunga
NEJ/VIII/2019
072/PAN_LKTI
/HMPS-
Permohonan
30 MERCUSUAR/ 24 Agustus 2019 HMP Mercusuar
Delegasi
FKIP/UNEJ/V/2
019
018/UKM- Undangan
31 O/FKIP- Pembukaan 26 Agustus 2019 UKM-O
UNEJ/VIII/2019 Dekan Cup
026/PAN_SEM
NAS/HMPS-
Permohonan HMPS
32 MERCUSUAR/ 30 Agustus 2019
Izin Publikasi Mercusuar
FKIP/UNEJ/V/2
019
013/P-
PS/TT/EKS/FKI
33 Undangan 10-Sep-19 Teater Tiang
P-
UNEJ/IX/2019
35/PH/Pan. Permohonan
HMP Lumba-
34 Olim/HMPSPB/ Peminjaman 13-Sep-19
lumba
IX/2019 Perlengkapan
13/PAN
35 DIES/37/HMP Undangan 24 Septeber 2019 HMP LIBRA
PE/FKIP/UNEJ/
 2019
30/PAN
MUSWIL/HMP Permohonan
36 03 Oktober 2019 HMP PE
PE/FKIP/UNEJ/ Delegasi
2019
39/PAN-
PPMB/BEM/FK
37 Undangan 6 Oktober 2019 BEM
IP/UNEJ/IX/201
9
38/PAN-
PPMB/BEM/FK
38 Undangan 6 Oktober 2019 BEM
IP/UNEJ/IX/201
9
63/A.1/HIMAP
39 LUS'ANDRAG Undangan 7 Oktober 2019 Andragogie
OGIE'/X/2019
45/PAN_PKMB
/HMPGOLDEN
HMP GOLDEN
40 AGE/PGPAUD/ Undangan 14 Oktober 2019
AGE
FKIP/UNEJ/201
9
56/PANITIASE
RAPASPIRASI/
41 Undangan 16 Oktober 2019 BPM
BPM/FKIP-
UNEJ/X/2019
062/PH/Pan
.IYC/UKKI- Permohonan
42 30 Oktober 2019 UKKI MASA
MASA/FKIP- Delegasi
UNEJ/X/2019
019/H.25.1.5/Hi
mafiNeutron.Pa Panitia
43 Undangan 22 Oktober 2019
n.P2MABAProd P2MABA Prodi
i/U/2019
17/PANPEjar/H
MP Permohonan
44 23 Oktober 2019 HMP LIBRA
PE/FKIP/UNEJ/ Bantuan Dana
2019
040/PH/Pan. Permohonan
HMP Lumba-
45 PAB/HMPSPB/ Peminjaman 25 Oktober 2019
lumba
X/2019 Perlengkapan
Permohonan Koprasi
B.178/5443/BH/
46 Peminjaman 27 Oktober 2019 Mahasiswa
II/1982/10.2019
Perlengkapan UNEJ
Permohonan
09/PAN PBF
Izin
47 2019/BEM/FKI 28 Oktober 2019 BEM
Pemasangan
P/UNEJ/X/2019
Benner
07/PH/Pan.Dies Surat
48 nat/HMPSPB/X/ Peminjaman 28 Oktober 2019 HMPSPB
2019 Perlengkapan
 Permohonan
12/UKPM- Izin
49 PIJAR/FKIP/U Pemasangan 04-Nov-19 UKM-PIJAR
NEJ/XI/2019 Pamflet dan
Publikasi
07/P-
FRGMNTS/TT/
50 Undangan 07-Nov-19 Teater Tiang
EKS/FKIP-
UNEJ/XI/2019
71/Pan.Diesnata
51 lis/PARANAD Undangan PARANADA
A/XI/2019 20-Nov-19
063/Pan.
DiesnatPGSD/H
HMPS
52 MPS_Mercusua Undangan
Mercusuar
r/FKIP/UJ/XI20
19 22-Nov-18
69/Pan.Diesnata Permohonan
53 lis/PARANAD Peminjaman PARANADA
A/XI/2019 Perlengkapan 27-Nov-19
063/PH/Pan.SID
Permohonan
/UKKI- 05 Desember
54 Peminjaman UKKI MASA
MASA/FKIP- 2019
Perlengkapan
UNEJ/XII/2019

Surat Keluar

Himafi Neutron Kepengurusan 2019

 Daftar Rapat Bulanan

Himafi Neutron 2019

NO TANGGAL AGENDA RAPAT

1. 6 Februari 2019 1. Penyusunan Program Kerja Rapat Bulanan

2. 11 Februari 2019 1. Pembahasan Program Kerja Rapat Koordinasi

1. Penetapan Proker setiap

bidang
3 14 Februari 2019 Rapat PH KABID
2. Pembagian tugas madding

1. Pembahasan Proker
4. 13 Maret 2019 2. Evaluasi proker yang sudah Rapat Bulanan
berjalan
1. Pembentukan Panpel Open
talk
5. 12 April 2019 Rapat Bulanan
2. Pembentukan Kepanitiaan
Bulan KTI
1. Pembentukan Panpel Himafi
Mengabdi
6. 29 April 2019 Rapat Koordinasi
2. Pembentukan Kepanitiaan
PIF
1. Pembehasan Permasalahan
7. 18 Juni 2019 HMP Rapat Bulanan
2. Evaluasi oleh Kaprodi
1. Penyampaian Hasil
8. 12 Juli 2019 Sosialisasi RAB & LPJ dari Rapat PH KABID
Fakultas
1. Pembahasan Proker
9. 27 Agustus 2019 2. Evaluasi proker yang sudah Rapat PH KABID
berjalan
1. Pembahasan Proker
10. 30 Agustus 2019 2. Evaluasi proker yang sudah Rapat Bulanan
berjalan
1. Pembahasan Proker yang
11. 4 November 2019 Rapat Bulanan
belum terlaksana
1. Progres Kuliah Umum dan
12. 10 November 2019 Semnas Rapat Koordinasi
2. Pembahasan RAT dan KPU
 Jadwal Jaga Himafi Neutron 2019

Semester Ganjil

No Waktu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat

1. 07.00-08.40 Aay Okta Titis Taribu Irvan
2. 08.41-10.30 Irvan Taribu Aay Nimas Titis
3. 10.31-11.30 Anisa Anisa Muktya Muktya Nimas
4. 11.31-12.30 ISTIRAHAT
5. 12.31-14.10 Muktya Irvan Okta Titis Anisa
6. 14.11-16.00 Taribu Nimas Irvan Okta Aay

Jadwal Jaga Himafi Neutron 2019

Semester Genap

No. Waktu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat

1. 07.00-08.40 Irfan Anisa Muktya Okta Nimas
2. 08.41-10.30 Muktya Nimas Okta Titis Ayu
3. 10.31-11.30 Ayu Titis Irfan Irfan Muktya
4. 11.31-12.30 Ayu Taribu Anisa Taribu Okta
5. 12.31-14.10 Titis Muktya Ayu Okta Irfan
6. 14.11-16.00 Taribu 7 Ayu Titis Nimas Anisa
 Panduan Surat

Bagian-bagian Surat Resmi

1. Kepala Surat
2. Pembuka surat : Awal kalimat pembuka diketik di bawah dan sejajar dengan
alamat tujuan surat.
3. Isi surat : Berisikan uraian dari inti surat.
4. Penutup surat : Berisikan kalimat penutup yang mengakhiri surat

Penulisan Bagian Surat yang Benar

1. Kepala Surat
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN FISIKA
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA NEUTRON (Himafi Neutron)
PANITIA SEMINAR NASIONAL 2018
Jalan Kalimantan No. 37 Kampus Bumi Tegalboto * Kotak Pos 159
Telepon: (0331)330224,333147,334267,336578,*Fax:(0331)339029,337422
JEMBER 68121

Tambahan : Bagian yang berwarna merah dapat diganti sesuai dengan keperluan surat.
Jika bukan surat kepanitiaan maka tidak perlu ditambahkan

2. Tanggal Surat
a. Penanggalan surat dinas diketik di sebelah kanan sebaris dengan nomor surat.
b. Penanggalan surat dinas tidak disertai nama tempat pembuatannya.

Jember, 8 – 10 – 2018
Jember, 8 Oktober 2018
Salah

8 Oktober 2018 (Memakai kepala surat)

Benar
 3. Nomor Surat
No.: 001/H25.1.5/HimafiNeutron/P1/I/2018 Salah
Nomor : 001/H25.1.5/HimafiNeutron/P1/I/2018

No : 001/H25.1.5/HimafiNeutron/P1/I/2018 Benar

Nomor surat Kode unit Agenda Kode Hal Surat Bulan dibuatnya Tahun dibuatnya surat
keluar Univ. keluar surat keluar keluar
Jember
Catatan : keluar
 Jika surat untuk agenda suatu kepanitiaan atas nama Himafi Neutron maka
ditambahkan nama kepanitiaannya, misalkan panitia PIF maka
001/H25.1.5/HimafiNeutron.Pan.PIF/PS/2018.
 Kode hal surat berbeda-beda sesuai dengan kepentingan surat. Kode masing-
masing perihal dapat dilihat di sub bab Kode Hal Surat

4. Lampiran Surat
a. Kata Lampiran diketik di bawah kata Nomor dan menyebutkan jumlah lampiran.
b. Kata Lampiran tidak perlu diketik apabila dalam surat tidak terdapat lampiran.

Lampiran: satu berkas.-

Lamp. : 2 (dua) eksemplar.- Salah
Lampiran: satu berkas
Lamp. : dua eksemplar Benar

5. Hal Surat
a. Kata Hal diketik di bawah kata Lampiran dan apabila tidak ada yang dilampirkan,
kata Hal
b. diketik di bawah kata Nomor.
c. Hal berisikan inti keseluruhan isi surat dinas, ditulis dengan singkat dan jelas.

Hal : Permintaan sebagai nara sumber dalam rangka Pendidikan dan Pelatihan Tata
Persuratan Dinas yang akan diselenggarakan pada tanggal 01 Februari 2017
Hal : Permohonan sebagai narasumber
Salah
Benar
6. Alamat Surat
a. Penulisan alamat tujuan surat didahului frasa yang terhormat disingkat Yth.
Kemudian nama jabatan atau nama orang yang dituju.
b. Singkatan Yth. diketik di bawah kata Hal.
c. Nama tempat pada alamat yang dituju tidak didahului kata depan di.
d. Ditulis lurus dengan Yth. Tidak perlu menjorok ke dalam.
e. Pada surat tidak perlu dituliskan kata Kepada. Kata Kepada digunakan untuk
penulisan alamat surat di amplop.

Kepada
Yth. Kepala Biro Umum
Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan
Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Salah
Jalan Jendrearal Sudirman...........

Yth. Kepala Biro Umum

Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan Benar
Jalan Jenderal Sudirman, Senayan
JAKARTA

Contoh lain :
Yth. Wakil Dekan II
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan
Benar
Universitas Jember
Jember
7. Contoh Kalimat Surat Dinas
1. Menurut rencana, dalam rapat itu akan dihadiri Sekretaris Direktorat Jenderal
Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah.
Seharusnya:
Menurut rencana, rapat itu akan dihadiri Sekretaris Direktorat Jenderal Manajemen
Pendidikan Dasar dan Menengah.
2. Bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahwa…..
Seharusnya:
Dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa..
3. Atas kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Seharusnya:
Atas kerjasama Bapak/Wakil Dekan II/Wakil Rektor I, kami ucapkan terimakasih.
4. Atas kehadirannya, kami ucapkan banyak terimakasih.
Seharusnya:
Atas kehadiran Saudara/Wakil Dekan II/Wakil Rektor I, kami ucapkan terima
kasih.

8. Contoh Paragraf Penutup Surat

1. Surat Pemberitahuan :
Atas perhatian Bapak, kami mengucapkan terima kasih.
2. Surat Permohonan :
Atas perhatian dan bantuan Saudara, kami mengucapkan terima kasih.
3. Surat Undangan :
Atas kehadiran Saudara, kami mengucapkan terima kasih.
Catatan : Penulisan kata terima kasih dipisah.

9. Penutup Surat
Penutup surat dinas terdiri atas:
a. nama jabatan penanda tangan;
b. nama pejabat penanda tangan;
c. tanda tangan;
d. nomor induk pegawai (NIP);
e. cap dinas atau cap jabatan; dan
f. tembusan, (apabila ada).
 10. Kode Hal Surat
Undangan :U
Surat Dispen :D
Surat Ijin :I
Sertifikat Panitia : S1
Sertifikat Peserta : S2
Aktif Organisasi : A1
Pemberitahuan : P1
Permohonan : P2
Surat Pernyataan : P3
Rekomendasi :R
Surat Tugas :T

Contoh surat :
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN FISIKA
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA NEUTRON (Himafi Neutron)
Jalan Kalimantan No. 37 Kampus Bumi Tegalboto * Kotak Pos 159
Telepon: (0331)330224,333147,334267,336578,*Fax:(0331)339029,337422
JEMBER 68121

Nomor : 073/H25.1.5/HimafiNeutron.Pan.RAT/P2/2019 3 Desember 2019

Lampiran : satu bendel
Hal : Permohonan Peminjaman Ruangan

Yth. Wakil Dekan II

Fakultas Keguruan dan Iilmu Pendidikan
Universitas Jember
Jember

Sehubungan akan dilaksanakannya kegiatan Rapat Anggota Tahunan (RAT) dan Reformasi
Pengurus Himpunan Mahasiswa Fisika (HIMAFI) NEUTRON dengan tema “Mewujudkan
Regenerasi Himafi Neutron yang Loyal, Profesional, dan Berkualitas” yang akan
dilaksanakan pada :
hari : Jumat- Minggu
tanggal : 13 - 15 Desember 2019
pukul : 07.00 – 17.30 WIB
tempat : Gedung Fisika 35C201 dan 35C210
mohon perkenan Bapak untuk memberikan izin peminjaman ruangan.

Atas perhatian dan bantuan bapak, kami sampaikan terima kasih.

Ketua Umum HIMAFI Neutron, Sekretaris,

Nurul Irfan Nimas Nenda Bismaharani

NIM. 170210102083 NIM. 170210102016
Mengetahui,

Wakil Dekan III, Ketua Program Studi

Pendidikan Fisika,

Dr. Sukidin, M.Pd. Drs. Bambang Supriadi, M. Sc.

NIP. 196603231993011001 NIP. 196807101993021001