LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

KEGIATAN KUMPUL LEMBAGA

BIDANG HARMONISASI KAMPUS

Nomor Proposal: 020/A/HARKAM/BEM-UNDIP/III/2019

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

UNIVERSITAS DIPONEGORO
2019
 LEMBAR PENGESAHAN
KEGIATAN KONGKOW LEMBAGA

1 Judul Kegiatan : Kongkow Lembaga

.
2 Penyelenggara : Bidang Harmonisasi Kampus Badan Eksekutif Mahasiswa
. Universitas Diponegoro
3 Bentuk Kegiatan : Rutin
.
4 Sasaran Kegiatan : Ketua Organisasi Mahasiswa di Fakultas dan Sekolah
. Vokasi meliputi Badan Eksekutif Mahasiswa, Senat
Mahasiswa, serta Himpunan Mahasiswa
5 Ketua Pelaksana Kegiatan
.
a. Nama Lengkap : Andi Ahianindiasdri Sarah Asnaedi
b. NIM : 12030117190226
c. Jurusan : S1 – Akuntansi
d. Alamat dan No. Telp : Jl. Genade Selatan No. 15 Pedalangan, Banyumanik /
081319519749
6 Waktu Sabtu, 4 Mei 2019 ; Pukul 09.00 WIB - selesai
.
7 Tempat Ruang A210 Gedung A lantai 2 Fakultas Kedokteran
.
8 Biaya Kegiatan Rp 2.310.000
.
9 Sumber Dana Dana Rektorat Rp 2.310.000
. JUMLAH Rp 2.310.000

Semarang, 21 Mei 2019

Ketua BEM Ketua Pelaksana

Universitas
Diponegoro

Andi Ahianindiasdri S.
Muhammad Anies A.
Ilahi NIM NIM 12030117190226
21010116120011

Mengetahui,
Direktur Kemahasiswaan
Universitas Diponegoro
 Drs. Handojo Djoko Waloejo, M.Si
NIP 195801171987101001

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN KUMPUL LEMBAGA

I. KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat,
anugerah, taufik dan hidayahNya sehingga laporan pertanggung jawaban acara Kumpul Lembaga
Bidang Harmonisasi Kampus Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Diponegoro 2019 (BEM Undip
2019) Kabinet Gelora Perubahan ini dapat terselesaikan dengan baik. Laporan pertanggung jawaban ini
dibuat sebagai bukti pelaksanaan salah satu program kerja Bidang Harmonisasi Kampus. Di dalam
laporan pertanggung jawaban ini, akan dijelaskan mengenai rincian acara, kebutuhan acara, laporan
pengunaan dana dan evaluasi dari pelaksanaan Kumpul Lembaga 2019. Penulis menyadari dalam
persiapan maupun pelaksanaan acara ini dan pembutan laporan pertanggung jawaban masih terdapat
kekurangan dalam penyajiannya. Untuk itu kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan
guna penyempurnaan acara Kumpul Lembaga selanjutnya. Akhir kata penulis sampaikan terima
kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam kelancaran pembuatan laporan pertanggung
jawaban ini. Penulis juga meminta maaf apabila terdapat banyak kesalahan serta berharap semoga
laporan pertanggung jawaban ini dapat digunakan sebagai evaluasi yang bermanfaat bagi semua
pihak kedepannya.

II. HALAMAN PERSEMBAHAN

Laporan pertanggungjawaban kegiatan Kumpul Lembaga ini kami persembahkan kepada
Rektorat Universitas Diponegoro, dan kepada pihak-pihak yang telah membantu berjalannya acara ini.
Kumpul Lembaga adalah wadah untuk media komunikasi antara organisasi mahasiswa yang ada di
Universitas Diponegoro dan diharapkan berjalan efektif sesuai tujuan awal.

III. PENDAHULUAN
Komunikasi merupakan sebuah kunci utama dalam penyebaran informasi, tidak terkecuali dalam
sebuah organisasi mahasiswa. Lembaga eksekutif dan lembaga legislatif saat ini dirasa kurang sigap
dalam menerima informasi serta aspirasi yang diutarakan oleh mahasiswa umum karena kurangnya
koordinasi. Hal tersebut membuat permasalahan baru dalam Organisasi Mahasiswa dan membuat
fungsi serta peran dari Organisasi Mahasiswa itu sendiri kurang maksimal. Organisasi Mahasiswa di
Universitas Diponegoro mengusahakan dengan menghadirkan adanya forum antar Organisasi
Mahasiswa secara rutin untuk saling berperan aktif diskusi pemecahan masalah di Universitas
Diponegoro sehingga akan tercipta iklim kondusif serta adanya keselarasan tujuan untuk Organisasi
Mahasiswa Universitas Diponegoro yang lebih aspiratif.

IV. NAMA KEGIATAN

Kumpul Lembaga

V. LAPORAN
A. Persiapan Acara
Acara ini bersifat rutin dilaksanakan dua kali selama satu semester. Dalam persiapan acara nya,
diadakan penyebaran informasi akan diadakannya kumpul lembaga yang terdiri dari semua organisasi
mahasiswa di Universitas Diponegoro sebagai media komunikasi antar organisasi.
B. Pelaksanaan Acara
B.1. Acara
Acara Kongkow Lembaga dijadwalkan akan dimulai pukul 09.00 WIB - selesai. Registrasi sudah
dimulai sejak pukul 09.30 WIB namun peserta belum mencapai setengah dari target, maka acara baru
bisa dimulai pukul 10.00 WIB dan peserta yang baru datang masih diperbolehkan mengikuti acara.
Acara dibuka oleh MC dengan salam pembukaan dan pembacaan doa, lalu dilanjutkan menyanyikan
lagu Indonesia Raya dan Totalitas Perjuangan yang dipimpin oleh dirigen. Setelah it itu terdapat
sambutan dari Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Diponegoro 2019 (BEM Undip 2019),
Anies Ilahi mengenai maksud tujuan diadakannya acara Kongkow Lembaga ini. Setelah sambutan dari
ketua BEM Undip, masuklah kepada acara inti, yakni pembahasan utama dalam kongkow lembaga, yaitu
mengenai arah gerak BEM Undip dan juga lembaga lembaga di Undip selama satu periode kedepan.
Dalam pembahasan kongkow lembaga ini, Nanang Febriadi, Ketua Bidang Harmonisasi Kampus BEM
Undip 2019 diamanahkan sebagai moderator. Kemudian Isi dan presentasi mengenai pembahasan ini
dipresentasikan oleh Anies Ilahi. Acara terbagi atas pemaparan beruba presentasi dan dilanjutkan sesi
tanya jawab. Acara berlangsung dengan lancar dan sistematis. Acara diakhiri dengan foto bersama dan
penutupan oleh MC pada pukul 13.00 WIB.
B.2. Kesekretariatan
Berikut merupakan daftar surat masuk dan keluar:
1. Daftar surat masuk : -
2. Daftar Surat Keluar :

No. Nomor Surat Hal

1. 015/SPm/KongkowLembaga/HARKAM/BEM- Peminjaman Aula Fakultas
UNDIP/IV/2019 Peternakan dan Pertanian
Universitas Diponegoro
2. 016/SPm/KongkowLembaga/HARKAM/BEM- Peminjaman Tempat R. Sidang
UNDIP/IV/2019 Student Center Universitas
Diponegoro
3. 019/SU/KongkowLembaga/HARKAM/BEM- Undangan Himpunan, BEM F,
UNDIP/IV/2019 SM F, UKM, Orda, Ketua
BEM, Sospol/Harkam/Humas
BEM F
3. 020/SPm/KongkowLembaga/HARKAM/BEM- Peminjaman Litigasi
UNDIP/IV/2019
4. 023/SPm/KongkowLembaga/HARKAM/BEM- Peminjaman FPIK
UNDIP/IV/2019

VI. EVALUASI KEGIATAN

A. PANITIA
A.1. Ketua Panitia
Laporan : Acara berlangsung dengan lancar dan tertib
Kendala : Terlambat dalam memulai kegiatan dan jumlah peserta kurang dari yang telah
diundang
A.2. Sekretaris
Laporan : Pembuatan surat menyurat dan proposal sudah dibuat sesuai kebutuhan
Kendala : Terdapat beberapa hambatan saat memasukkan proposal karena kendala waktu dan
Terdapat beberapa revisi.
Solusi : Manajemen waktu dan persiapan acara diperbaiki jauh-jauh hari.
A.3. Bendahara
Laporan : Rancangan anggaran biaya sudah dibuat sesuai kebutuhan
Kendala : Terdapat beberapa revisi dalam merancang anggaran biaya karena kebutuhan yang
berubah sehingga menghambat proposal
Solusi : Merubah rancangan secepatnya agar tidak memperlambat proposal masuk
A.4. Acara
Laporan : Acara berlangsung dengan lancar dan tertib
Kendala : Terlambat dalam memulai kegiatan dan jumlah peserta kurang dari yang telah
diundang serta kurangnya partisipasi peserta mengenai topik yang dibahas
A.5. Konsumsi
Laporan : Konsumsi yang diberikan kepada peserta berupa air mineral dalam kemasan gelas
Kendala : Tidak ada kendala mengenai konsumsi
B. Peserta
B.1. Jumlah : 69 peserta
B.2. Rincian : (terlampir)
C. Evaluasi Umum
Adanya pergantian nama program ini semula Kongkow Lembaga menjadi Kumpul Lembaga.
Acara secara keseluruhan berjalan dengan baik dan kondusif. Walaupun acara dimulai tidak tepat
waktu, tetapi acara berjalan sesuai rundown. Peserta yang hadir memenuhi target, tetapi beberapa
perwakilan tidak hadir. Adanya kesulitan pencarian ruangan yang dapat menampung masa saat Kumpul
Lembaga. Saat FGD berlangsung, peserta aktif berdiskusi dan menyampaikan keluh kesahnya kepada
BEM Undip.

VII. LAPORAN KEUANGAN

A. Pemasukan
No. Sumber Dana Jumlah
1. Dana Rektorat Rp. 2.310.000
Total Pemasukan Rp. 2.310.000

B. Pengeluaran
No. Sumber Dana Jumlah
1. Konsumsi Rp. 1.600.000
2. Kesekretariatan Rp. 710.000
Total Pemasukan Rp. 2.310.000

Rincian Pengeluaran

A. Konsumsi
No Nama Banyak Satuan Harga Jumlah
1. Snack Peserta 200 Dus Rp 8.000,- Rp 1.600.000,-
TOTAL Rp1.600.000,-

B. Kesekretariatan
No Nama Banyak Satuan Harga Jumlah
1. Fotocopy dan 3550 Lembar Rp 200,- Rp 710.000,-
penggandaan untuk
proposal,LPJ,dan Surat
menyurat
TOTAL Rp 710.000,-
Rp 2.310.000,-
 TOTAL PENGELUARAN

C. Keterangan Laba dan Rugi

Pemasukan dana Kumpul Lembaga 2019 sejumlah Rp. 2.310.000,- dengan jumlah total
pengeluaran sejumlah Rp. 2.310.000,- dengan demikian acara Kumpul Lembaga 2019 tidak
mengalami kerugian pun tidak menghasilkan keuntungan.

VIII. KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

Acara ini berjalan dengan lancar. Kendala yang ada masih bisa di tangani oleh penanggung jawab
acara. Acara Kumpul Lembaga merupakan nama pergantian yang semula Kongkow Lembaga, dimulai
tidak tepat waktu karena menunggu peserta yang telat hadir. Kendala yang dihadapi adalah ketika acara
dimulai tidak semua perwakilan dapat hadir. Dalam acara ini seluruh perwakilan membahas arah gerak
Universitas Diponegoro dan dilaksanakan sharing dan diskusi sehubungan dengan kegiatan dan
program yang dimiliki masing-masing perwakilan dan ditutup dengan foto bersama.

IX. PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan Kumpul Lembaga Tahun 2019 ini kami buat,
dengan harapan dapat dipertimbangkan dan berguna bagi semua pihak. Kepada semua pihak yang telah
membantu kami ucapkan terima kasih

X. LAMPIRAN

Dokumentasi