PROPOSAL

Pergerakan

INAUGURASI 2019

Jenis Kegiatan

Peminatan

Tidak didanai dari DIPA Politeknik Negeri Bandung

Tahun Anggaran 2019

Diajukan oleh :

Nama : Muhammad Aulia Permadi K

NIM : 161424016
Ketua : Saeful Hidayat
NIM : 171411024

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK KIMIA

POLITEKNIK NEGERI BANDUNG

2019
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas rahmat dan
pertolongan-Nya kami dapat menyelesaikan proposal mengenai kegiatan Inaugurasi 2019.
Kegiatan ini dimaksudkan sebagai pelepasan wisudawan Jurusan Teknik Kimia Polban tahun
2019 dan penyambutan mahasiswa baru Jurusan Teknik Kimia Polban 2019 bersama seluruh
civitas akademika Jurusan Teknik Kimia Polban

Dalam pelaksanaannya, kami sangat mengharapkan peran dari :

1. Ketua Jurusan Teknik Kimia selaku pembimbing kegiatan agar dapat memberi
dukungan kepada kami dalam kelancaran dan kesuksesan kegiatan ini.
2. Pembina Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia Politeknik Negeri Bandung
selaku pembimbing agar dapat membimbing kami selama kegiatan ini berlangsung.
3. Rekan-rekan mahasiswa dalam mendukung kegiatan yang kami adakan ini agar
tercipta suatu acara yang baik.

Semoga apa yang kami lakukan dapat menjadi hal yang membawa dampak baik bagi
seluruh mahasiswa Politeknik Negeri Bandung.

Bandung, 27 Juli 2019

Tim Penyusun

ii
 DAFTAR PERIKSA

No Uraian Pembina Kajur BEM

Latar Belakang
1 Akar permasalahan nyata pada mahasiswa dan adanya peluang untuk
menyelesaikannya.
Rasionalisasi
2
Mengapa kegiatan ini penting untuk diadakan.
Tujuan
3
Uraikan tujuan yang ingin dicapai dan dapat diukur.
Mekanisme dan Rancangan
4 Uraikan mekanisme dan rancangan setiap kegiatan dan sub-kegiatan
dengan jelas dan lengkap sesuai dengan jenis kegiatannya.
Sumber Daya yang Diperlukan
5 Merupakan Rancangan Anggaran Biaya (RAB) detil. Jelaskan sumber
daya beserta sumber pendanaan yang dibutuhkan.
Tempat dan Jadwal Pelaksanaan
6
Rincian jadwal realistik dan logis.
Indikator Keberhasilan Aktivitas
7 Indikator kinerja adalah ukuran yang digunakan untuk menentukan
apakah sebuah kegiatan berhasil atau tidak.
Kesesuaian Kegiatan dengan Bidang Ormawa
Kegiatan kemahasiswaan yang meliputi :
 Organisasi, karakter, dan kebangsaan
 Penalaran dan kelimuan sesuai dengan disiplin ilmu dalam 1 atau
8
lebih jurusan
 Pengabdian kepada masyarakat
 Wirausaha/kesejahteraan mahasiswa, minat, bakat, potensi, dan
kegemaran (khusus BEM dan UKM)
Kesesuaian Ormawa dengan Jurusan (Kecuali UKM, BEM,
9 MPM)
Ormawa mengusul sesuai dengan yang tercantum dalam SK Direktur.
Format
10 Sesuai dengan panduan.
Daftar periksa telah diparaf oleh Pembina dan Kajur
Rencana Anggaran Biaya
11
Sesuai dengan panduan dan kesepakatan
Kelengkapan Persyaratan
12
Izin tempat, izin orangtua, surat kesediaan pendampingan pembina, dll.
Tempat Pelaksanaan
Sesuai dengan kebutuhan kegiatan dan tidak menimbulkan gesekan
13
dengan kegiatan ormawa lain dan tidak menimbulkan bahaya terhadap
peserta yang dilengkapi dengan izin penggunaan lokasi.
Kemiripan Jenis Kegiatan dengan Ormawa Lain
14
Hindari kemiripan kegiatan antar Ormawa, bila perlu digabung.

iii
 LEMBAR PERSETUJUAN PROGRAM KERJA

No. Urut Kegiatan : -

Nama Kegiatan : Inaugurasi 2019
Nama Ormawa : Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia
Nama Ketua Ormawa : Saeful Hidayat (L)
NIM : 171411024
Jurusan/Prodi : Teknik Kimia/D3-Teknik Kimia
No. Hp/email : 081806067921/saeful.hidayat.tkim17@polban.ac.id
Nama Ketua Pelaksana : Muhammad Aulia Permadi K
Jurusan/Prodi/NIM : Teknik Kimia/D4-Teknik Kimia Produksi Bersih/161424016
No. Hp/email : 085956263712
Jadwal Pelaksanaan : 24 Agustus 2019 – 25 Agustus 2019
Tempat : Villa Pleasant Hill, Lembang Bandung
Jenis Kegiatan : Peminatan

Menyetujui, Bandung, 27 Juli 2019

Pembina HMJTK Ketua HMJTK Ketua Pelaksana

Dianty Rosirda Dewi Kurnia, S. T., M.T Saeful Hidayat Muh. Aulia Permadi K
NIP 197510262005012002 NIM 171411024 NIM 161424016

Mengetahui, Menyetujui,
Pembantu Direktur Bidang Ketua BEM Polban Ketua Jurusan
Kemahasiswaan

Harita N. Chamidy, LRSC., M. T. Norman Ibrahim Sultan Dr. Shoerya Shoelarta, LRSC., M. T.
NIP 196601111994031002 NIM 171511055 NIP 196607231993031002

iv
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar ...........................................................................................................................ii

Daftar Periksa........................................................................................................................... iii
Lembar Persetujuan Program Kerja .......................................................................................... iv
Daftar Isi .................................................................................................................................... v
1. Latar Belakang ................................................................................................................ 1
2. Rasonalisasi..................................................................................................................... 1
3. Tujuan ............................................................................................................................. 2
4. Mekanisme dan Rancangan ............................................................................................ 2
5. Sumber Daya yang Diperlukan ....................................................................................... 5
6. Tempat dan Jadwal Pelaksana ........................................................................................ 6
7. Indikator Keberhasilan Aktivitas .................................................................................... 6
8. Penanggung Jawab Kegiatan .......................................................................................... 6
9. Kepanitiaan...................................................................................................................... 7
Penutup...................................................................................................................................... 8
Lampiran .................................................................................................................................... 8

v
 1. LATAR BELAKANG

Tahun ajaran baru merupakan masa orientasi bagi mahasiswa baru sebagai transisi
sikap dari siswa SMA atau SMK menjadi mahasiswa dan tahun perpisahan bagi
mahasiswa yang akan melaksanakan wisuda. Perpisahan dan pelepasan mahasiswa tingkat
akhir merupakan agenda rutin mahasiswa Jurusan Teknik Kimia. Kegiatan perpisahan
disusun dalam acara Inaugurasi Jurusan Teknik Kimia Polban 2019 agar mahasiswa
tingkat akhir dapat mengenang kembali kisah-kisah yang telah dilalui selama masa
perkuliahan serta berbagi pengalaman dengan mahasiswa baru yang akan menjalani
kehidupan perkuliahan. Selain itu, acara Inaugurasi ini juga bertujuan sebagai
penyambutan mahasiswa baru Jurusan Teknik Kimia Polban angkatan 2019.

Mahasiswa baru umumnya memiliki pandangan buruk terkait dengan masa orientasi
karena berita yang tersebar di masyarakat biasanya orientasi kental dengan adanya
perpeloncoan. Dalam inaugurasi, mahasiswa baru dikenalkan dengan civitas academika
Jurusan Teknik Kimia Polban serta berbagi pengalaman agar lebih siap menjalani kegiatan
perkuliahan dan masa orientasi mahasiswa baru. Pihak alumni Jurusan Teknik Kimia
Polban juga turut diundang dengan harapan terjadinya interaksi antara mahasiswa dan
alumni untuk berbagi pengalaman, informasi dan masukan mengenai wawasan dunia
pasca kampus agar mahasiswa baru maupun calon wisudawan dapat menentukan pilihan
setelah menyelesaikan kuliah baik itu melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi,
bekerja maupun berwirausaha.

Dengan diadakannya Inaugurasi Jurusan Teknik Kimia Polban 2019, diharapkan

mahasiswa baru Jurusan Teknik Kimia Polban angkatan 2019 dapat mengetahui
kehidupan perkuliahan di Jurusan Teknik Kimia Polban serta sebagai gerbang awal untuk
mengembangkan karakter menjadi sosok mahasiswa yang berfikir terbuka, santun, beretos
kerja, ramah, berani mengambil resiko, pantang menyerah, berjiwa sosial, bersahabat,
ceria, dan sosial aktif

2. RASIONALISASI

Inaugurasi adalah salah satu kegiatan dimana mahasiswa baru dikenalkan dengan
civitas akademika dan alumni Jurusan Teknik Kimia Polban juga berbagi pengalaman
untuk menjalani kegiatan perkuliahan dan masa orientasi yang umumnya mahasiswa baru
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Proposal Kegiatan Inaugurasi

Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia
1
 memiliki pandangan buruk mengenai hal tersebut. Selain itu juga calon wisudawan dapat
menambah wawasan mengenai kehidupan pasca kampus dan menentukan pilihan untuk
melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi, bekerja ataupun berwirausaha setelah
berbagi pengalaman dengan alumni. Oleh karena itu, kegiatan ini perlu diadakan setiap
tahunnya karena bermanfaat bagi mahasiswa baru dan calon wisudawan.

3. TUJUAN

a. Mahasiswa baru dapat mengenal civitas akademika Jurusan Teknik Kimia.

b. Calon wisudawan menentukan pilihan untuk melanjutkan studi, bekerja atau

berwirausaha.

4. MEKANISME DAN RANCANGAN KEGIATAN

Mekanisme dan Rancangan Kegiatan Inaugurasi Jurusan Teknik Kimia Polban 2019

Mekanisme dan Rancangan Kegiatan Inaugurasi Jurusan Agustus

Teknik Kimia Polban 2019 1 2 3 4

Pembentukan Panitia

Persiapan Penyusunan Proposal

Pengajuan Proposal

Pelaksanaan Pelaksanaan INAUGURASI

Talkshow
Sharing mengenai perkuliahan
Penampilan Angkatan

Keterangan
Sudah
terlaksana
Belum
terlaksana

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Proposal Kegiatan Inaugurasi

Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia
2
 Susunan Acara

Waktu Item Acara Tempat Penanggung Jawab

11.00 – 11.30 Pengondisian Untuk Gregorius Yudistira
24 Agustus 2019 Keberangkatan NIM 161424012
11.30 – 11.50 Perjalanan Ke Villa Sandy Novisa
24 Agustus 2019 NIM 161424031
11.50 – 12.00 Pengondisian Untuk Reshi Maharani
24 Agustus 2019 Membereskan Barang- Villa Pleasant NIM 161424022
barang Hills Lembang
12.00 – 12.50 ISHOMA Taufiq Arief Nugraha
24 Agustus 2019 NIM 161424032
12.50 – 13.00 Persiapan Acara dan Iffa Nur Alifah
24 Agustus 2019 Pengondisian Peserta NIM 161424013
13.00 – 13.05 Pembukaan Acara Reshi Maharani
24 Agustus 2019 NIM 161424022
13.05 – 13.10 Pembacaan Ayat Suci Al- Sandy Novisa
24 Agustus 2019 Quran NIM 161424031
13.10 – 13.15 Sambutan Ketua Angkatan Nabil Hibar Ghifari
24 Agustus 2019 2016 NIM 181411021
13.15 – 14.30 Diskusi/Sharing Terkait Gregorius Yudistira
24 Agustus 2019 Perkuliahan NIM 161424012
Dari Angkatan 2016, 2017,
2018 dan 2019
14.30 – 15.00 Games Sandy Novisa
24 Agustus 2019 NIM 161424031
15.00 – 15.45 Istirahat Sholat Ashar Nabil Hibar Ghifari
24 Agustus 2019 Villa Pleasant NIM 181411021
15.45 – 17.30 Ramah Tamah Bersama Hills Lembang Taufiq Arief Nugraha
24 Agustus 2019 Jurusan Teknik Kimia NIM 161424032
17.30 – 19.30 Istirahat Sholat dan Makan Fitria Amaliana
24 Agustus 2019 NIM 161424010

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Proposal Kegiatan Inaugurasi

Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia
3
 19.30 – 21.00 Talkshow. Reshi Maharani
24 Agustus 2019 Pemateri : NIM 161424022
Ingga Prawira, A.Md
Mizanul Islam, A.Md
Adi Kusmayadi, S.ST M.Sc
Tema : Pilihan kehidupan
pasca kampus, wirausaha,
lanjut studi ke jenjang
selanjutnya, bekerja
21.00 – 22.00 Penampilan Angkatan dari Ririn Rismawati
24 Agustus 2019 2017, 2018 dan 2019. NIM 181411088
22.00 – 23.00 Penampilan Kabaret Sandy Novisa
24 Agustus 2019 NIM 161424031
23.00 – 23.05 Penutupan Ririn Rismawati
24 Agustus 2019 NIM 181411088
23.05 – 01.00 Acara Wisudawan dan Taufiq Arief Nugraha
24 – 25 Agustus 2019 angkatan masing-masing NIM 161424032
01.0 – 04.30 Istirahat Taufiq Arief Nugraha
25 Agustus 2019 NIM 161424032
04.30 – 07.00 Kegiatan Bebas Nabil Hibar Ghifari
25 Agustus 2019 NIM 181411021
07.00 – 07.30 Penutupan dan Foto Reshi Maharani
25 Agustus 2019 Bersama NIM 161424022
07.30 – 08.00 Operasi Semut Sandy Novisa
25 Agustus 2019 NIM 161424031
08.00 Pengondisian Untuk Gregorius Yudistira
25 Agustus 2019 Kembali Ke Polban NIM 161424012

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Proposal Kegiatan Inaugurasi

Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia
4
 5. SUMBER DAYA YANG DIPERLUKAN

A. Rancangan Anggaran Biaya

Dasar Hitungan
Harga Jumlah
No Jenis Belanja
Volume Satuan Satuan (Rp)
(Rp)
I. Persiapan
Bahan Habis Persiapan
1 Percetakan proposal 1 Eks 10.000 10.000
2 Surat undangan 20 Eks 500 10.000
Subtotal 20.000
Biaya Logistik dan Dekorasi
1 Backdrop panggung (6 x 3 m) 18 m2 20.000 360.000
2 Photobooth (2 x 2,5 m) 5 m2 20.000 100.000
3 Kain hitam ( 6 x 1 m) 6 m2 10.000 60.000
4 Dekorasi penginapan 1 Set 200.000 200.000
5 Logistik cabaret 1 Set 200.000 200.000
6 Plakat wisudawan 120 Buah 25.000 3.000.000
Subtotal 3.920.000
II. Pelaksanaan
Biaya Transport, Akomodasi, dan Konsumsi
1 Penginapan 2 hari 1 malam 1 Unit 9.000.000 9.000.000
2 Akomodasi peserta angkatan 2019 (PP) 3 Unit 250.000 750.000
Subtotal 9.750.000
Biaya Konsumsi
1 Makan malam wisudawan (1 x 120) 120 Box 20.000 2.400.000
2 Makan malam dosen dan alumni (1 x 120) 120 Box 20.000 2.400.000
3 Makan malam peserta (1 x 200) 200 Box 15.000 3.000.000
Snack wisudawan, dosen dan alumni (1 x
4 240 Box 10.000 2.400.000
240)
5 Snack peserta (1 x 200) 200 Box 5.000 1.000.000
6 Piring Plastik 400 Buah 115 46.000
7 Air isi ulang 5 Galon 8.000 40.000
Subtotal 11.840.000
Total 25.530.000
Terbilang: Dua Puluh Lima Juta Dealapan Ratus Ribu Rupiah

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Proposal Kegiatan Inaugurasi

Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia
5
 B. Sumber Pendanaan

Sumber Pendanaan
Swadaya Volume Harga Sub Total
Wisudawan 120 (orang) Rp. 100.000 Rp. 12.000.000
Mahasiswa 200 (orang) Rp. 50.000 Rp. 10.000.000
Donasi
Alumni 2 angkatan - Rp. 3.800.000
Total Rp. 25.800.000
Terbilang : Dua Puluh Dua Juta Rupiah

6. TEMPAT DAN JADWAL PELAKSANAAN

Hari : Sabtu – Minggu

Tanggal : 24 Agustus 2019 – 25 Agustus 2019

Waktu : 13.00 – 08.00 WIB

Tempat : Villa Pleasant Hills Lembang

7. INDIKATOR KEBERHASILAN AKTIVITAS

Indikator Kinerja Baseline Target

Kelancaran Acara N/A Acara berjalan lancar dan tepat
waktu 100%

Antusias Peserta N/A 440 peserta terdiri atas Dosen

Jurusan Teknik Kimia, Alumni
Teknik Kimia, Mahasiswa 2015,
2016, 2017, 2018 dan 2019.
Pencapaian Tujuan N/A 80% mahasiswa baru mengenal
25% civitas akademika Polban
dan 80% Calon wisudawan
dapat menentukan piliha untuk
melanjutkan studi, bekerja , atau
berwirausaha.

8. PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN

Penanggung jawab dari kegiatan ini adalah ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik
Kimia Politeknik Negeri Bandung periode 2018 – 2019, Saeful Hidayat (NIM 171411024).

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Proposal Kegiatan Inaugurasi

Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia
6
9. KEPANITIAAN

Pembimbing : Ketua Jurusan Teknik Kimia

Dr. Shoerya Shoelarta, LRSC., M. T.
NIP 196607231993031002
: Pembina Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik
Kimia
Dianty Rosirda Dewi Kurnia, S. T., M.T
NIP 197510262005012002
Penanggung Jawab : Ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia
Saeful Hidayat
NIM 171411024
Ketua Pelaksana : Muhammad aulia permadi K NIM 161424016
Bendahara : Alya Rosita Estudianti. NIM 161424004
Aisyiyah Rasyidah NIM 161424002
Seksi Acara : Reshi Maharani NIM 161424022
Sandy Novisa NIM 161424031
Taufiq Arief Nugraha NIM 161424032
Nabil Hibar Ghifari NIM 181411021
Ririn Rismawati NIM 181411088

Seksi Humas : Annisa Nur Aini. NIM 171411068

Rivaldhy Haposan Silalahi NIM 181411089
Seksi Akomodasi : Putri Dwi Aprilia NIM 161424020
Aditya Risvan Riansah NIM 161424001
Feronnia Carissa NIM 161424009
Risna Fitriani NIM 161424027
Rama Luthfi Ramadhan NIM 181424024
Seksi Konsumsi : Fitria Amalina NIM 161424010
Safiirah Najiyah NIM 161424030
Seksi Design dan : Nurul Najmi Suganda NIM 161424019
Publikasi
Seksi Dekorasi : Rana Aulia Yupitasary NIM 161424021
Irvan Maulana NIM 161424014
Rawiyah Khairunida’Shalihah NIM 171424029
Rahma Gurroh Muhajjalin NIM 181431023
Seksi Dokumentasi : Rifqi Fauzi NIM 161424025
Risyda Fuadah NIM 171424030
Seksi Logistik : Alif Setya Nugraha NIM 161424003
M Fikri Rahmadilah NIM 171424021
Solehuddin Al-ayubi NIM 181411061
Triyoga Meiditama Putra NIM 181411062
Seksi Keamanan : Annisa Nurleli NIM 181411006
Choizar Alwi NIM 181411010
Kania Dewi NIM 181411049
Egie Achmad Dirmawan Dirgo NIM 181424007
Obaja Boan Goarro Putra Mas Si NIM 181424020
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Proposal Kegiatan Inaugurasi

Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia
7
10. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat dalam rangka penyelenggaraan kegiatan

INAUGURASI 2019. Kami yakin berkat bantuan dari semua pihak yang terlibat dalam
kegiatan ini baik secara langsung maupun tidak langsung semua tantangan yang kita
hadapi dapat diatasi bersama dan tujuan dari kegiatan ini dapat terealisasikan. Atas
perhatian, partisipasi, dan kerjasama semua pihak, kami ucapkan terima kasih.

11. LAMPIRAN

1. Analisis Risiko Kegiatan

No. Kondisi / Resiko Solusi
1. Acara dimulai tidak sesuai dengan Panitia telah mempersiapkan plan B dan C
waktu yang telah ditentukan pada untuk mengantisipasi keterlambatan acara agar
rundown. tetap dapat berlangsung dengan baik.
2. Terjadi kecelakaan atau terdapat
Apabila hal ini terjadi maka akan langsung
peserta/panitia yang sakit pada saat
ditangani oleh pihak medis
acara berlangsung
3. Terjadi bencana alam Berkumpul di titik kumpul dan melakukan
evakuasi

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Proposal Kegiatan Inaugurasi

Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia
8
 2. Denah Lokasi Pleasant Hills Lembang

Jl. Kolonel Masturi No. 9A, RT.007/RW.006, Cikahuripan, Lembang, Kabupaten

Bandung Barat, Jawa Barat 40391.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Proposal Kegiatan Inaugurasi

Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Kimia
9