A.

LAPORAN KEMENTERIAN LUAR NEGERI BADAN EKSEKUTIF

MAHASISWA KM UGJ KABINET BIMA MUDA PERIODE 2019 -2020

1. Logo Kementerian

2. Visi Misi Kementerian

Visi :
Menjadi narahubung dan Representasi antar BEM KM UGJ dengan
pihak-pihak di eksternal kampus.
Misi:
1. Membangun ikatan tali silaturahmi yang harmonis dengan universitas
di sewilayah 3 Cirebon maupun di tingkat nasional
2. Menjalin kerjasama dengan berbagai macam instansi untuk
menunjang berbagai macam kegiatan BEM KM UGJ
3. Meningkatkan peran dan keikutsertaan BEM KM UGJ dalam
berbagai forum ditingkat Nasional
3. Deskripsi Kementerian
Kementrian Luar Negeri adalah sebagai garda terdepan dalam
memperluas dan memperkuat jaringan dengan berbagai macam
stakeholder, sebagai fasilitator dan corong informasi untuk menganalisa
eskalasi gerakan baik di regional maupun nasional. Kementerian Luar
Negeri berada di bawah naungan BEM UGJ Kabinet Bima Muda dan
Kementrian Luar Negeri memiliki 2 bidang diantara nya: Bidang Relasi
Universitas dan Instansi dan Perusahaan.
a. Bidang Relasi Universitas: Memiliki tanggung jawab dalam
membangun hubungan silaturahmi antar Universitas baik di Regional
maupun Nasional
b. Bidang Relasi Instansi dan Perusahaan: Membangun hubungan
silaturahmi dengan instansi Pemerintahan dan Perusahaan.

4. Program Kerja Kementerian

Sebagai bentuk baru dari jenis pembagian Kementerian BEM UGJ
Kabinet BIMA MUDA, Kementerian Luar Negeri dibagi 2 bidang yang
mempunyai tugas dan fungsi serta program kerja yaitu :

Jenis
Tidak
No Nama Program Kerja Program Terlaksana
Terlaksana
Kerja
Pertemuan Mahasiswa Insidental 
1.
Nasional TNI AD Jakarta
2. Goes to Government Insidental 
Goes to Campus Continue 
3.
(UNTAG, UMC, IAIN)
4. International Coffee Day Unggulan 
Goes to Campun Continue 
5.
(Universitas Majalengka)
Goes to Campus Continue 
6.
(Universitas Siliwangi)
 Konsolidasi PRA Insidental 
7.
MUNAS BEM SI
Gathering Kementerian Unggulan 
8.
Luar Negeri
Musyawarah Nasional Insidental 
9.
BEM SI
Ddiskusi Peran dan Unggulan 
10.
Fungsi DPRD
11. Goes to Company Insidental 
Goes to Campus Continue 
12.
(Universitas Kuningan)
Diskusi Pengelolaan Unggulan 
13.
Media dan Live Musik
Konsolidasi BEM Se 
14.
Cirebon Raya
Silaturahmi BEM TEL U Continue 
15.
Ke BEM KM UGJ
Audiensi Mahasiswa 
16. Bersama LLDIKTI
WILAYAH IV
Study Banding Unggulan 
Organisasi
17.
Kemahasiswaan BEM
KM UGJ 2020
KUNJUNGAN Kerja Insidental 
18. Kemahasiswaan BEM
UGJ
19. Rapat Kerja Wilayah Insidental 
Konsolidasi Pra Rapat Insidental 
20.
Kerja Nasional BEM-SI
21. Talkshow Unggulan 
B. PROGRAM KERJA YANG TIDAK TERLAKSANA BEM KM UGJ
KABINET BIMA MUDA PERIODE 2019-2020

1. Hambatan Tidak Terlaksana nya program kerja:

Karena adanya Pandemi Covid 19 ini sehingga pemerintah mengeluarkan
surat edaran pengurangan aktifitas secara normal dan diberlakukan nya PSBB
dan WFH. Terdapat juga beberapa daerah yang menjadi zona merah atau
hitam sehingga tidak bisa berkunjung ke daerah tersebut

2. Harapan untuk kedepannya :

Dimanapun tempatnya mahasiswa untuk belajar organisasi akan mendapatkan
suatu hasil yang berbeda, tergantung dari apa yang dicari pada intinya.
Eksistensi dirinya sendiri untuk menjadi yang dicita-citakan adalah pilihan,
apakah untuk menunjang pilihannya sebagai profesional atau menjadi seorang
calon pemimpin. Dan, dengan berakhirnya organisasi yang kita jalani, semoga
menjadi bekal untuk kehidupan di masa yang akan datang.
C. PROGRAM KERJA TERLAKSANA BEM KM UGJ KABINET BIMA
MUDA PERIODE 2019-2020

1. Pertemuan Mahasiswa Nasional ke Pusat Teritorial Angkatan Darat

Jakarta Selatan

a. Nama Kegiatan : Pertemuan Mahasiswa Nasional dengan TNI

AD
b. Tema Kegiatan : Melalui Kegiatan Komunikasi Sosial dengan
Kompoenen Bangsa Kita Optimalkan Kemanunggalan TNI Rakyat guna
Menajaga Kedaulatan NKRI
c. Waktu Kegiatan : Selasa, 27 Agustus 2019
d. Tempat Kegiatan : Pusat Teritorial Angkatan Darat Jakarta
Selatan
e. Sasaran Kegiatan : Perwakilan Kementerian Luar Negeri BEM
KM UGJ
f. Susunan Panitia :-
g. Dampak Kegiatan : Bertambah nya relasi dengan berbagai
Mahasiswa di seluruh Indonesia dan pihak Aparat Tentara Nasional Indonesia
Angkatan Darat
h. Deskripsi Kegiatan : Kegiatan ini dilaksanaksanakan 1 hari di Pusat
Teritorial Angkatan Darat Jakarta Selatan, berupa Seminar Nasional yang
kemudian dihadiri beberapa narasumber yaitu Bupati Pandeglang, Bupati
Karawang, serta Mantan Wakil Komandan TNI AD Pusat
i. Susunan Acara :-
j. Penanggungjawab Kegiatan : M Rheval Bhagaskara
k. Laporan Surat Masuk :
No Tanggal Nomor Surat Perihal
20 Agustus ST/1372/2019 Undangan
1. 2019
l. Laporan Keuangan

Pemasukan :
Pemasukan Dana Dari Bidang II Keuangan
Universitas Swadaya Gunung Jati

Pemasukan Dana Dari Bidang II Rp. 600.000

Keuangan Universitas Swadaya
Gunung Jati
Total Pemasukan Dana Rp. 600.000
 No Tanggal Alokasi Banyaknya Satuan Harga Jumlah
1. 26 Januari Bensin 45 L Rp 7.650 Rp 344.250
2019
2. 26 Januari Isi E-Tol 1 Rp.203.000 Rp 203.000
2019
3. 26 Januari Nasi + ayam + 1 porsi Rp 19.500 Rp 19.500
2019 telor dadar +
sambal ijo
4. 26 Januari Es teh manis 1 gelas Rp. 4.000 Rp. 4.000
2019
5. 26 Kerupuk 2 Rp. 2000 Rp. 4.000
Januari
2019
6. 27 Januari Sate Kambing 1 Porsi Rp. 18.000 Rp. 18.000
2019
7. 27 Januari Nasi Putih 1 Porsi Rp. 5000 Rp. 5.000
2019
8. 27 Januari Es Teh Manis 1 gelas Rp. 4000 Rp, 4000
2019
JUMLAH Rp. 601.750

Pengeluaran :

Jumlah Keseluruhan :
Pemasukan Dana Rp. 600.000
Pengeluaran Dana Rp. 601.750
JUMLAH -Rp. 1.750

Keterangan : Dalam kegiatan Kunjungan ke Pusat Tefitorial Angkatan Darat

Jakarta Defisit sebesar Rp. 1.750,- Terbilang ( Seribu tujuh ratus lima puluh
rupiah)
a. *NOTA KEGIATAN Pertemuan Mahasiswa Nasional dengan TNI AD
*FOTO KEGIATAN

Menteri Luar Negeri foto bersama TNI AD Menteri Luar Negeri bersama Mahasiswa
2. Goes to Government

a. Nama Kegiatan : Goes to Kantor Pemadam Kebakaran Kota Cirebon

b. Tema Kegiatan :-
c. Waktu Kegiatan : Kamis, 03 October 2019
d. Tempat Kegiatan : Kantor Pemadam Kebakaran Kota Cirebon
e. Sasaran Kegiatan : Kantor Pemadan Kebakaran Kota Cirebon
f. Susunan Panitia : perwakilan dari kementrian Luar Negeri bidan relasi
intansi&perusahaan
g. Dampak Kegiatan : bertambahnya relasi dalam bidang goverment
h. Deskripsi Kegiatan :Kegiatan ini merupakan suatu progam guna menambah
relasi atau jejaring dengan intansi pemerintahan yang ada di daerah cirebon,dan
salah satunya adalah dinas pemadam kebakaran kota cirebon
i. Susunan Acara :-
j. Penanggungjawab Kegiatan : Sarah Rahmanita
k. Laporan Surat Keluar :
Tidak ada surat keluar dan surat masuk

l. Laporan Keuangan
Tidak Menggunakan Anggaran

*FOTO KEGIATAN
3. GOES TO CAMPUS (UNTAG, UMC, IAIN)

a. Nama Kegiatan : Goes to Campus

b. Tema Kegiatan :-
c. Waktu Kegiatan : Minggu, 06 October 2019
d. Tempat Kegiatan : Kampus UNTAG, IAIN, dan UMC
e. Sasaran Kegiatan : Anggota KEMENLU BEM KM UGJ
f. Susunan Panitia :-
g. Dampak Kegiatan :Bertambahnya relasi dan bertambahnya pengetahuan
mengenai Badan Eksekutif Mahasiswa
h. Deskripsi Kegiatan : Kegiatan ini dilaksanaksanakan dalam 1 hari,
berkunjung ke beberapa Campus yaitu UNTAG IAIN dan UMC, dalam
berkunjung melakukan kegiatan seperti Diskusi mengenai Badan Eksekutif
Mahasiswa, dan menjalin silaturahmi dengan baik.
i. Susunan Acara :-
j. Penanggungjawab Kegiatan : Andre Gusti Parlagutan Harahap
k. Laporan Surat Keluar:
No Tanggal Nomor Surat Perihal
1. 02 Oktober 2019 001/Kemenlu/BEM- Permohonan Kunjungan ke
UGJ/X/2019 IAIN
2. 02 Oktober 2019 002/Kemenlu/BEM- Permohonan Kunjungan ke
UGJ/X/2019 UNTAG
3. 02 Oktober 2019 003/Kemenlu/BEM- Permohonan Kunjungan ke
UGJ/X/2019 UMC
4. 02 Oktober 2019 004/Kemenlu/BEM-U/ Pemberitahuan Kegiatan
UGJ/X/2019

l. Laporan Keuangan
Tidak Menggunakan Anggaran
*FOTO KEGIATAN

Anggota Kementerian Luar Negeri foto bersama BEM UNTAG

Anggota Kementerian Luar Negeri Foto Bersama BEM IAIN

Anggota Kementerian Luar Negeri Foto Bersama BEM UMC

4. INTERNATIONAL COFFEE DAY

a. Nama Kegiatan : International Coffee Day

b. Tema Kegiatan :-
c. Waktu Kegiatan : Selasa, 16 Oktober 2019
d. Tempat Kegiatan : Halaman Kampus 1 UGJ
e. Sasaran Kegiatan : Mahasiswa UGJ dan masyarakat umum
f. Susunan Panitia :Perwakilan dari Kementrian Luar Negeri dan
Komunitas Kopi Cirebon
g. Dampak Kegiatan : Banyak masyarakat atau mahasiswa UGJ yang tertarik
dengan dunia perkopian baik dalam segi edukasi tentang sejarah kopi maupun cara
meracik sebuah minuman kopi
h. Deskripsi Kegiatan : Kegiatan ini di laksanakan pada hari selasa tanggal
16 Oktober 2019 dari pukul 16.00 sampai selesai.Di acara internasional Coffe day
ini bem ugj yang berkolaborasi dengan komunitas kopi cirebon membagian 500
free cup coffee. acara ini pun mahasiswa dapat belajr mengenai cara meracik kopi
yang enak seperti apa dan sejarah tentang kopi seperti apa tidak pula juga di susul
dengan penampilan seni dari mahasiswa UGJ
i. Susunan Acara :-
j. Penanggungjawab Kegiatan : M Rheval Bhagaskara
k. Laporan Surat Keluar :
No Tanggal Nomor Surat Perihal
1. 15 Oktober 005/KEMENLU/BEM- Peminjaman Lahan
2019 U/X/2019 Parkir Kampus 1 UGJ
2. 15 Oktober 006/KEMENLU/BEM- Pemeberitahuan
2019 U/X/2019 Kegiatan

l. Laporan Keuangan
Tidak Menggunakan Anggaran
*FOTO KEGIATAN

Mahasiswa UGJ ikut berpastisipasi dalam International Coffee Day

5. SILATURAHMI BEM SE WILAYAH 3 CIREBON
(UNIVERSITAS MAJALENGKA)

a. Nama Kegiatan :Menjalin silaturahmi antar BEM Se Ciayumajakuning

b. Tema Kegiatan :-
c. Waktu Kegiatan : Jumat, 27 Desember 2019
d. Tempat Kegiatan : Universitas Majalengka
e. Sasaran Kegiatan : Seluruh Kabinet Bima Muda
f. Susunan Panitia : Perwakilan anggota Kemenlu
g. Dampak Kegiatan : Bertambahnya relasi dan bertambahnya pengetahuan
mengenai Badan Eksekutif Mahasiswa
h. Deskripsi Kegiatan :Kunjungan Silaturahmi ke BEM UNMA adalah
kegiatan guna menambah relasi khususnya untuk BEM UGJ Kabinet Bima Muda
serta mempererat tali silaturahmi antar BEM Se Ciayumajakuning
i. Susunan Acara :-
j. Penanggungjawab Kegiatan : M Ilham Rizqi
k. Laporan Surat Keluar :
No Tanggal Nomor Surat Perihal
1. 25 Desember 007/KEMENLU/BEM- Permohonan Kunjungan
2019 U/XII/2019
2. 25 Desember 008/KEMENLU/BEM- Pemberitahuan Kegiatan
2019 U/XII/2019

l. Laporan Keuangan
Pemasukan Dana Dari Bidang II Keuangan
Universitas Swadaya Gunung Jati

Pemasukan Dana Dari Bidang II Rp. 500.000

Keuangan Universitas Swadaya
Gunung Jati
Total Pemasukan Dana Rp. 500.000
Pengeluaran Dana

No Tanggal Alokasi Banyaknya Satuan Harga Jumlah

1. 27 Desember Bensin 2L X 7 Unit Motor Rp.10.000 Rp. 140.000
2019 @10.000 = Rp.
20.000
2. 27 Desember Paket Nasi 9 Orang Rp. 10.500 Rp. 153.000
2019 Warteg
3. 27 Desember Kerupuk 4 bungkus Rp. 5000 Rp. 20.000
2019
4. 27 Desember Es Teh Manis 9 Orang Rp. 4000 Rp. 36.000
2019
5. 27 Desember Es Tea Jus 5 Gelas Rp. 1500 Rp. 7.500
2019
6. 27 Desember Es Good Day 3 Rp. 4000 Rp. 12.000
2019
7. 27 Desember Nutrisari 1 Rp 4.000 Rp. 4.000
2019
8. 27 Desember Rokok 2 Rp. 24.000 Rp. 48.000
2019 Sampurna Mild
9. 27 Desember LA Merah 1 Rp. 23.000 Rp. 23.000
2019

10. 27 Desember Signature 2 Rp. 18.000 Rp.36.000

2019
11. 27 Desember Beng Beng 6 Rp. 2.500 Rp. 15.000
2019
12. 27 Desember Chocolatos 5 Rp. 1.000 Rp. 5.000
2019
13. 27 Desember Permen 5 Rp. 500 Rp. 500
2019
JUMLAH Rp. 500.000
JUMLAH KESELURUHAN
Pemasukan Dana Rp. 500.000
Pengeluaran Dana Rp. 500.000
JUMLAH Rp 0,-

*NOTA KEGIATAN Menjalin silaturahmi antar BEM Se Ciayumajakuning

*FOTO KEGIATAN
6. KUNJUNGAN SILATURAHMI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(UNIVERSITAS SILIWANGI)

a. Nama Kegiatan : Menghadiri Pelantikan Presiden Mahasiswa BEM

UNSIL Periode 2020-2021
b. Tema Kegiatan :-
c. Waktu Kegiatan : Rabu, 22 Januari 2020
d. Tempat Kegiatan : Universitas Siliwangi
e. Sasaran Kegiatan : Anggota BEM KM Kabinet BIMA MUDA
f. Susunan Panitia : Perwakilan anggota BEM KM UGJ
g. Dampak Kegiatan :Bertambahnya relasi dan bertambahnya pengetahuan
mengenai Badan Eksekutif Mahasiswa
h. Deskripsi Kegiatan : Kegiatan ini dilaksanaksanakan 1 hari di Universitas
Siliwangi dengan bert emu BEM UNSIL kemudian berdiskusi, sharing tentang
program kerja dan pergerakan di Jawa Barat.
i. Susunan Acara :-
j. Penanggungjawab Kegiatan : Andre Gusti Parlagutan H
k. Laporan Surat Masuk :
No Tanggal Nomor Surat Perihal
1. 16 Januari 9/UN58.05.02/ Undangan
2020 SUnd/I/2020

l. Laporan Keuangan
Pemasukan Dana Dari Bidang II Keuangan
Universitas Swadaya Gunung Jati

Pemasukan Dana Dari Bidang II Rp. 700.000

Keuangan Universitas Swadaya
Gunung Jati
Total Pemasukan Dana Rp. 700.000
m. Pengeluaran Dana

No Tanggal Alokasi Banyaknya Satuan Jumlah

Harga
1. 22 Januari Nasi Putih 10 Bks Rp. 4000 Rp. 40.000
2020

2. 22 Januari Kangkung 3Porsi Rp.5000 Rp.16.000

2020
3. 22 Januari Sambal Teri 5 Rp.3000 Rp.15.000
2020
4. 22 Januari Telor Balado 1 Rp.4000 Rp.4000
2020
5. 22 Januari Telor Dadar 7 Rp.4000 Rp.28.000
2020
6. 22 Januari Oreg Kering 6 Rp.3000 Rp.18.000
2020
7. 22 Januari Oreg Basah 4 Rp.3000 Rp.12.000
2020
8. 22 Januari Ayam Goreng 3 Rp.7000 Rp.21.000
2020
9. 22 Januari Teh Manis 4 Rp.4000 Rp.16.000
2020 Anget

10. 22 Januari Es Teh Manis 6 Rp.5000 Rp.30.000

2020
11 22 Januari Thai tea 6 Rp.10.000 Rp. 60.000
2020
12. 22 Januari Sertifikat 1 Rp.5000 Rp.5000
2020
13. 22 Januari Figura 1 Rp.35.000 Rp.35.000
2020
14. 22 Januari Paket Nasi 5 Rp.15.000 Rp.75.000
 2020 Padang (Ayam
Goreng,
sambal dadar)

15. 22 Januari Nasi + 3 Rp.17.000 Rp.51.000

2020 Rendang
+Telor Balado

16. 22 Januari Nasi + Kikil + 2 Rp. 18.000 Rp. 36.000

2020 Telor dadar

17. 22 Januari Teh manis 3 Rp.4000 Rp.12000

2020 anget

18. 22 Januari Es teh manis 3 Rp.5000 Rp.15.000

2020
19. 22 Januari Teh tawar 4 Rp.3000 Rp.12.000
2020 anget

JUMLAH RP.700.000

JUMLAH KESELURUHAN
Pemasukan Dana Rp. 700.000
Pengeluaran Dana Rp. 700.000
JUMLAH Rp 0,-
*NOTA KEGIATAN Menghadiri Pelantikan Presiden Mahasiswa BEM UNSIL
Periode 2020-2021

*FOTO KEGIATAN

*FOTO KEGIATAN
Presiden Mahasiswa dan Wakil Presiden Mahasiswa beserta Perwakilan Anggota
Kementerian Luar Negeri Menghdiri Pelantikan Ketua BEM UNSIL Periode 2020-
2021
7. Kemahasiswaan konsolidasi PRA MUNAS BEM SI

a. Nama Kegiatan : Konsolidasi Pra Munas BEM SI

b. Tema Kegiatan :-
c. Waktu Kegiatan : Kamis, 23 Januari 2020
d. Tempat Kegiatan : Paris Van Java Coffee-Bandung
e. Sasaran Kegiatan : Anggota BEM SI wilayah Jawa Barat
f. Susunan Panitia :-
g. Dampak Kegiatan : Bertambahnya relasi dan pengetahuan terkait aliansi
BEM-SI
h. Deskripsi Kegiatan : Konsolidasi Pra MUNAS BEM SI wilayah jawabarat
adalah kegiatan guna menambah relasi, khususnya untuk BEM UGJ Kabinet
Bima Muda, Bertambahnya wawasan dan pengetahuan tentang aliansi BEM SI
serta mempererat tali silaturahmi antar BEM yang ada di jawa barat.
i. Susunan Acara :-
j. Penanggungjawab Kegiatan : Alli Shodiq
k. Laporan Surat Keluar :
No Tanggal Nomor Surat Perihal
1. 21 Januari 67/BEM-U/1/2020 Permohonan Dana
2020

l. Laporan Keuangan

Pemasukan Dana

Pemasukan Dana Dari Bidang II Keuangan

Universitas Swadaya Gunung Jati

Biaya Kegiatan Kemahasiswaan Munas BEM SI Rp. 500.000,-

di Bandung
Total Pemasukan Dana Rp. 500.000,-
m. Pengeluaran Dana

No Tanggal Alokasi Banyakny Harga Satuan Jumlah

Anggaran a
1. 22 januari Tol Gerbang - - Rp. 28.500,-
2020 Palimanan
2. 22 januari Pertalite 19,608 Rp. 7.600,- Rp. 150.000,-
2020 Liter
3. 22 januari Tol Cikopo – - - Rp. 72.000,-
2020 Palimanan
4. 22 januari Nasi Goreng 4 Rp.12.000,- Rp. 48.000,-
2020
5. 22 januari Minum 4 Rp.3.500,- Rp. 14.000,-
2020
6. 22 januari Signature 1 Rp. 17.000,- Rp. 17.000,-
2020
7. 22 januari Krupuk 2 Rp. 1.500,- Rp. 3.000,-
2020
8. 22 januari Matcha Latte 1 Rp. 20.000,- Rp. 20.000,-
2020
9. 22 januari Kopsuranda 3 Rp. 18.000,- Rp. 54.000,-
2020
10. 22 januari Jawara 1 Rp. 18.000, Rp. 18.000,-
2020
11. 22 januari Caffe Late 1 Rp. 20.000,- Rp. 20.000,-
2020
12. 23 januari Sate Ayam Asin 4 Rp. 15.000,- Rp. 60.000,-
2020 Pedas Extra
13. 23 januari Nasi Putih 4 Rp. 5.000,- Rp. 20.000,-
2020
 14. 23 januari Air Mineral 2 Rp. 5.000,- Rp. 10.000,-
2020
Total Pemasukan Dana Rp. 534.500,-

JUMLAH KESELURUHAN
Pemasukan Dana Rp. 500.00,-
Pengeluaran Dana Rp. 534.500,-
Sisa Uang Rp. 34.500,-

Keterangan : Dalam kegiatan Konsolidasi PRA MUNAS BEM SI Defisit sebesar

Rp.34.500- Terbilang (Tiga puluh empat ribu lima ratus rupiah)
*NOTA KEGIATAN Konsolidasi Pra Munas BEM SI
*FOTO KEGIATAN

Presiden Mahasiswa, Wakil Presiden Mahasiswa dan Perwakilan anggota Kemenlu

Menghadiri Konsolidasi
8. Gathering Kementerian Luar Negeri

a. Nama Kegiatan : Gathering Kementrian Luar Negeri

b. Tema Kegiatan :-
c. Waktu Kegiatan : Jumat, 31 Januari 2020
d. Tempat Kegiatan : Kampus 1 dan Slangit Coffee
e. Sasaran Kegiatan : Rekan rekan Menlu dari berbagai Universitas
f. Susunan Panitia : Perwakilan dari Kemenlu BEM KM UGJ
g. Dampak Kegiatan :Membangun hubungan harmonis antar sesama menlu
di berbagai macam Universitas Serta bertambahnya pengetahuan tentang tupoksi
Kemenlu
h. Deskripsi Kegiatan : Kegiatan ini di adakan pada tanggal 31 Januari 2019
yang dimana pada jam 16.00 sampai dengan selesai.Kegiatan ini pertama
berkumpul di kampus 1 UGJ,lalu malamnya sambung di slangit Coffe.
i. Susunan Acara :-
j. Penanggungjawab Kegiatan : Andre Gusti P H
k. Laporan Surat Keluar :
Tidak ada surat keluar dan surat masuk
l. Laporan Keuangan
Tidak Menggunakan Anggaran
*FOTO KEGIATAN

Rekan Rekan Kementerian Luar Negeri dari berbagai Universitas

9. Musyawarah Nasional Badan Eksekutif Seluruh Indonesia

a. Nama Kegiatan : Musyawarah Nasional BEM SI ke-XIII Tahun 2020

b. Tema Kegiatan : “Merajut Dinamika Perjuangan sebagai Optimalisasi
untuk Indonesia Berdaulat”
c. Waktu Kegiatan : Senin – Senin
03-10 Februari 2020
d. Tempat Kegiatan : Auditorium Yusuf Abu Bakar Universitas Mataram
e. Sasaran Kegiatan : Anggota BEM SI
f. Susunan Panitia :-
g. Dampak Kegiatan : Bertambahnya relasi dan pengetahuan terkait aliansi
BEM-SI
h. Deskripsi Kegiatan : MUSYAWARAH NASIONAL BEM SI adalah
kegiatan guna menambah relasi, khususnya untuk BEM UGJ Kabinet Bima
Muda, Bertambahnya wawasan dan pengetahuan tentang aliansi BEM SI serta
mempererat tali silaturahmi antar BEM yang ada di jawa barat.
i. Susunan Acara :

SUSUNAN ACARA MUNAS BEM SI KE-XIII 2020

BEM SELURUH INDONESIA
UNIVERSITAS MATARAM
Senin, 3 Februari 2020 (Opening Ceremony)

No Waktu Kegiatan Pj Penjelasan

Persiapan Panitia + Panitia bersiap menyambut

1 07.00-17.00 registrasi kedatangan kedatangan wakil-wakil dari

peserta munas seluruh Indonesia.

2 18.00-19.45 ISOMA

Registrasi peserta Panitia bersiap untuk melakukan

3 19.45-20.00 registrasi kepada semua peserta

pembukaan Munas

Munas BEM SI XII 2020

4 20.00-20.10 Tilawah -

5 20.10-20.15 Do’a -

6 20.15-20.25 Laporan ketua panitia -

Sambutan dari Ketua

7 20.25-20.40 -

BEM Unram

Sambutan Koordinator

8 20.40-20.50 -

Pusat BEM SI

Sambutan dari Rektor

9 20.50-21.10 Unram atau yg -

Mewakili

Sambutan Gubernur Gubernur NTB, Rektor Unram,

NTB atau yg mewakili Korpus BEM SI, dan ketua BEM

10 21.10-21.40

sekaligus membuka Unram membuka Munas Ke

Munas BEM SI ke XIII BEM SI ke XIII

Penampilan dari Menampilkan berbagai

 pertunjukan yang

11 21.40-22.10 kebudayaan Sasambo

menggambarkan suku sasak,

(Gendang bleq dll)

samawa dan mbojo

Penampilan dari UKM Pemanpilan dari UKM senbud,

12 22.10-22.40

Unram dan juga Teater putih

13 22.40-23.10 Kepulangan peserta Pengangkutan kepulangan peserta

Selasa, 4 Februari 2020 (Talk Show Nasional)

No Waktu Kegiatan Pj Penjelasan

Registrasi + Persiapan Sarapan, mandi dan registrasi

1. 06.30-07.30

Panitia Panitia

Registrasi kedatangan

Peserta Munas BEM SI Sarapan,mandi, dan keberangkatan

2. 07.30-10.00

XIII + kedatangan serta registrasi peserta munas

tamu/pemateri

Talkshow sesi I diisi

pemateri/tamu dari luar kampus.

 Pemateri yang berasal dari aktivis

mahasiswa atau politikus

sekarang. Terdiri dari 2-3 tamu.

Masing-masing pemateri diberi

3. 10.00-12.15 Talkshow Sesi I waktu 25.00 menit menyampaikan

materi,kemudian diskusi dengan

peserta sekitar 45 menit. tema di

talkshow “peran ruang akademisi

dalam menyikapi polarisasi pasca

pemilu menuju Indonesia

Harmonis dan Bijaksana.

4. 12.15-13.30 ISOMA -

Disii oleh para korpus, korsu dan

5. 13.30-15.30 Talkshow sesi II

korwil.

6. 15.30-16.15 ISO -

Peserta diberikan waktu free untuk

melakukan konsolidasi dengan

7. 16.15-17.30 Free/Konsolidasi

peserta lainnya yang berasal dari

seluruh wilayah Indonesia.

8. 17.30-19.45 ISOMA -
 Malam pembukaan Fokus pembahasan pemilihan

9. 19.45-23.00

sidang Munas ke XIII pimpinan siding dan Tartib

Rabu, 5 Februari 2020 (Sidang Musyawarah Nasional)

No Waktu Kegiatan Pj Penjelasan

Sarapan, mandi dan registrasi

1 06.30-07.30 Persiapan panitia

Panitia

Sarapan,mandi,keberangkatan dan

2 07.30-09.00 Registrasi Peserta

registrasi peserta

Fokus pembahasan pemilihan

3 09.00-12.00 Sidang Munas

pimpinan siding dan SOP

4 12.00.13.30 ISOMA

Fokus pembahasan pemilihan

5 13.30-15.30 Sidang munas

pimpinan siding dan SOP

6 15.30-16.30 ISO -

7 16.30-17.30 Sidang munas Fokus pembahasan pemilihan

pimpinan siding dan SOP

8. 17.30-19.30 ISOMA

Fokus pembahasan pemilihan

9. 19.30-22.00 Sidang munas

pimpinan siding dan SOP

Kepulangan peserta

10. 22.00-22.30

Munas

Kamis, 6 Februari 2020 (Sidang Musyawarah Nasional)

No Waktu Kegiatan Pj Penjelasan

Sarapan, mandi dan registrasi

1 06.30-07.30 Persiapan panitia

Panitia

Sarapan,mandi,keberangkatan dan

2 07.30-09.00 Registrasi Peserta

registrasi peserta

3 09.00-12.00 Sidang Munas Fokus pembahasan LPJ

4 12.00.13.30 ISOMA

5 13.30-15.30 Sidang munas Fokus pembahasan LPJ

6 15.30-16.30 ISO -

7 16.30-17.30 Sidang munas Fokus pembahasan LPJ

8. 17.30-19.30 ISOMA -
 9. 19.30-22.00 Sidang munas Fokus pembahasan LPJ

Kepulangan peserta

10. 22.00-22.30 -

Munas

Kamis, 6 Februari 2020 (Sidang Musyawarah Nasional)

No Waktu Kegiatan Pj Penjelasan

Sarapan, mandi dan registrasi

1 06.30-07.30 Persiapan panitia

Panitia

Sarapan,mandi,keberangkatan dan

2 07.30-09.00 Registrasi Peserta

registrasi peserta

3 09.00-12.00 Sidang Munas Fokus pembahasan LPJ

4 12.00.13.30 ISOMA

5 13.30-15.30 Sidang munas Fokus pembahasan LPJ

6 15.30-16.30 ISO -

7 16.30-17.30 Sidang munas Fokus pembahasan LPJ

8. 17.30-19.30 ISOMA -

9. 19.30-22.00 Sidang munas Fokus pembahasan LPJ

10. 22.00-22.30 Kepulangan peserta -

Jum’at, 7 Februari 2020 (Sidang Musyawarah Nasional)

No Waktu Kegiatan Pj Penjelasan

Sarapan, mandi dan registrasi

1 06.30-07.30 Persiapan panitia

Panitia

Sarapan,mandi,keberangkatan dan

2 07.30-09.00 Registrasi Peserta

registrasi peserta

Fokus pembahasan pemilihan

pengurus inti dan pelantikan

3 09.00-11.00 Sidang Munas

pengurus baru (pembahasan munas

sampai selesai)

4 11.00.14.00 ISOMA Shalat Jum’at ke IC

Fokus pembahasan pemilihan

pengurus inti dan pelantikan

5 14.00-15.30 Sidang munas

pengurus baru (pembahasan munas

sampai selesai)

6 15.30-16.30 ISO -

Fokus pembahasan pemilihan

7 16.30-17.30 Sidang munas pengurus inti dan pelantikan

 pengurus baru (pembahasan munas

sampai selesai)

8. 17.30-19.30 ISOMA -

Fokus pembahasan pemilihan

Sidang dan penutupan pengurus inti dan pelantikan

9. 19.30-22.00

Munas pengurus baru (pembahasan munas

sampai selesai)

Kepulangan peserta

10. 22.00-22.30 -

Munas

Sabtu, 8 Februari 2020 (Closing Ceremony)

No Waktu Kegiatan Pj Keterangan

1. 18.00-19.00 Persiapan Panitia Di aula gedung BKPSDM

2. 19.00-20.00 Registrasi peserta Di aula gedung BKPSDM

3. 20.00-20.30 Gala dinner+nyanyian Di aula gedung BKPSDM

Sambutan :

1. Laporan Ketua panitia

4. 20.30-21.00 2. Sambutan korpus lama Pembukaan

3. Sambutan rector/wr 3
 Unram

Oleh Paguyuban Ikatan

Hiburan : Tari Kreasi

5. 21.00-21.15 Pelajar Mahasiswa Kempo

Nelayan

Mataram

Oleh ketua panitia, korpus,

Penganugerahan Peserta

6. 21.15-21.25 dan wr 3 atau pejabat yang

terfavorit,aktif.dll

Mewakili

Penayangan video

7. 21.25-21.30 Dibuat oleh Devisi Media

Dokumenter Kegiatan

Penyerahan Kenang2an atau

8. 21.30-21.21 35 Oleh Korpus

Cinderamata

9. 21.35-21.21.50 Persembahan nyanyian Pengisi acara

Minggu, 9 Februari 2020 (Field Trip)

No Waktu Kegiatan Pj Penjelasan

1 06.30-07.00 Persiapan panitia Menyiapkan dari bus angkutan,

 makanan, registrasi panitia dll

Sarapan dan registrasi

2 07.00-08.00 -

peserta munas

Perjalanan dengan menggunakan

Perjalanan ke tanjung an bus yang telah disiapkan panitia.

3 08.00-09.00

dan bukit merese Jumlah bus 8-10 bus. Panitia 1 bus

dan pakai motor

Games tarik tambang, games balap

4 09.00-11.30 Free + games

karung, bakia dll

5 11.30-12.15 Perjalanan ke mandalika -

ISOMA dan sesi poto Semua peserta dan panitia bersua

6 12.15-14.00

bersama dan agenda free foto dan sesi free

7 14.00-14.45 Perjalanan ke sade -

ISO dan edukasi adat Peserta keliling dusun sade dengan

8 14.45-17.30

(free) dipandu panitia dan masyarakat

Minggu, 9 Februari 2020 (Field Trip)

No Waktu Kegiatan Pj Penjelasan

Menyiapkan dari bus angkutan,

1 06.30-07.00 Persiapan panitia

makanan, registrasi panitia dll

Sarapan dan registrasi

2 07.00-08.00 -

peserta munas

Perjalanan dengan menggunakan

Perjalanan ke tanjung an bus yang telah disiapkan panitia.

3 08.00-09.00

dan bukit merese Jumlah bus 8-10 bus. Panitia 1 bus

dan pakai motor

Games tarik tambang, games balap

4 09.00-11.30 Free + games

karung, bakia dll

5 11.30-12.15 Perjalanan ke mandalika -

ISOMA dan sesi poto Semua peserta dan panitia bersua

6 12.15-14.00

bersama dan agenda free foto dan sesi free

7 14.00-14.45 Perjalanan ke sade -

 ISO dan edukasi adat Peserta keliling dusun sade dengan

8 14.45-17.30

(free) dipandu panitia dan masyarakat

Local

Perjalanan ke pusat

9 17.30-18.15 -

oleh-oleh

ISOMA + Belanja

10 18.15-20.30 Agenda shoping

Souvenir

11 20.30-21.30 Balik ke penginapan -

j. Penanggungjawab Kegiatan : Gilang Gemahesa

k. Laporan Surat Keluar :
No Tanggal Nomor Surat Perihal
1. 15 Januari 64/BEM-U/I/2020 Permohonan Dana
2020
2. 10 Februari 71/BEM/-U/II/2020 Permohonan Dana
2020 Tambahan

l. Laporan Keuangan

Pemasukan Dana

Pemasukan Dana Dari Bidang II Keuangan

Universitas Swadaya Gunung Jati

31 Januari 2020 Rp. 6.000.000,00 (Enam Juta Rupiah)

12 Februari 2020 Rp. 3.500.000,00 (Tiga Juta Lima Ratus
Ribu Rupiah)

Rp. 9.500.000,00 (Sembilan Juta Lima

Total Pemasukan Dana
Ratus Ribu Rupiah)

m. Pengeluaran Dana

Tanggal Jumlah
No. Alokasi Dana Banyaknya Harga (Rp)
(Rp)

1. 09 februari Registrasi BEM SI 3 Orang Rp. 800.000 Rp.

2020 2.400.000

2. 03 februari Tiket Kereta untuk 3 Orang Rp. 215.756 Rp. 647.268

2020 Pemberangkatan

3. 11 februari Tiket Kereta untuk 3 Orang Rp. 155.833 Rp. 467.500

2020 Pulang

4. 04 februari Tiket Pesawat untuk 3 Orang Rp. 794.056 Rp.

februari Pemberangkatan 2.382.169
2020

5. 11 februari Tiket Pesawat untuk 3 Orang Rp. 845.750 Rp.

2020 Pulang 2.537.250

6. 11 februari Transportasi dari Rp. 178.000

2020 Terminal Soekarno
Hatta – Stasiun
Gambir

7. 10 februari Transportasi dari Rp. 20.000

2020 Arum Jaya Hotel –
 Jalan AA Gede
Nguray

8. Transportasi dari Rp. 23.000

Rektorat Universitas
Mataram – Arum
Jaya Hotel

9. 06 Februari Transportasi dari Rp. 17.000

2020 Arum Jaya Hotel –
Auditorium Yusuf
Abu Bakar
Universitas
Mataram

10. 05 Februari Transportasi dari Rp. 14.000

2010 Arum Jaya Hotel –
Auditorium Yusuf
Abu Bakar
Universitas
Mataram

11. 05 Februari Transportasi dari Rp. 22.000

2020 Gedung Soebiyanto
FISIPOL UNRAM
– Arum Jaya Hotel

12. Transportasi dari Rp. 14.000

Gedung Soebiyanto
FISIPOL UNRAM
– Arum Jaya Hotel

13. Transportasi dari Rp. 135.000

Stasiun Gambir –
Teminal
 SoekarnoHatta
Internasional

14. 04 Feb Ayam Taliwang Rp. 525.000

2020
Sate Pusut 7 Rp. 60.000

Es Kelapa Muda Rp. 40.000

Ice Tea 2 Rp. 20.000

8 Rp. 40.000

15. 05 Feb Ayam Bakar + Nasi Rp. 60.000

2020
Es The 2 Rp. 38.000

Cemilan 2 Rp. 6.000

2 Rp. 5.000

16. 11 Februari Aqua Air Mineral 1 Rp. 65.700

2020 600
1
Pucuk/H Teh Melati
1
350
1
Fruit Tea Freeze
350 3

ICHTN Thai.M 1
Coff310 4

YC FRD.CHKN
DD/PH AT

YC FRD.CHKN
PH.B/SYP
 YC NASI PUTIH

Rp. 9.507.887 (Sembilan Juta Lima

Ratus Tujuh Ribu Delapan Ratus
Delapan puluh tujuh rupiah)

Keterangan: Defisit sebesar Rp. 7.887 (Tujuh Ribu Delapan Ratus Delapan puluh
tujuh rupiah)
*NOTA KEGIATAN Musyawarah Nasional BEM SI ke-XIII Tahun 2020
*FOTO KEGIATAN

Foto Bersama Anggota BEM Seluruh Indonesia dalam kegiatan MUNAS BEM SI
10. Diskusi Peran dan Fungsi DPRD bersama DPRD Kota Cirebon

a. Nama Kegiatan : Diskusi Peran dan Fungsi DPRD bersama DPRD Kota Cirebon
b. Tema Kegiatan :-
c. Waktu Kegiatan : Kamis, 06 Februari 2020
d. Tempat Kegiatan : Jus Kuphi Medan
e. Sasaran Kegiatan : Calon Pengurus Muda BEM UGJ
f. Susunan Panitia : Perwakilan dari kementerian luar negeri
g. Dampak Kegiatan : Bertambahnya ilmu mengenai peran dan fungsi legislatif
h. Deskripsi Kegiatan : Kegiatan Diskusi ini di selenggarakan pada tanggal 6 Februari
2020 pada jam 12.00 sampai selesai.Kegitan diskusi tentang legislatif ini di hadiri langsung
oleh abggotan pdewn perwakilan Daerah Kota Cirebon yang dimana beliau berasal dari
komisi 2 yang bernama M.Noupel. Di situ beliau menjelaskan peran dan Fungsi Legislatih
Kepada calon Pengurus Muda Bem UGJ Kabinet Bima Muda dan di akhir diskusi tersebut
di lanjutkan dengan sesi tanya Jawab dan smpai waktu yang di tentukan.
i. Susunan Acara :-
j. Penanggungjawab Kegiatan : M Rheval Bhagaskara
k. Laporan Surat Keluar :
Tidak ada Surat Keluar dan Surat Masuk
1. Laporan Keuangan
Tidak Menggunakan Anggaran

*FOTO KEGIATAN
11. Goes to Company

a. Nama Kegiatan : Goes to Kantor Grage Group

b. Tema Kegiatan :-
c. Waktu Kegiatan : Minggu, 16 Februari 2020
d. Tempat Kegiatan : Kantor Grage Group
e. Sasaran Kegiatan : Kantor Grage Group
f. Susunan Panitia : Perwakilan dari kementrian Luar Negeri bidang relasi
intansi&perusahaan
g. Dampak Kegiatan : Bertambahnya relasi dalam bidang Company
h. Deskripsi Kegiatan : Kegiatan goes to company merupakan progam kegiatan yang di
lakukan guna menambah relasi atau jejaring dengan perusahaan” yang ada di kota
cirebon guna menunjang segala bentuk kegiatan BEM UGJ Bima Muda,dan Grage Group
merupakan salah satau relasi yang di bangun dengan Bem UGJ kabinet bima muda
melalui Kementerian Luar Negri
i. Susunan Acara :-
j. Penanggungjawab Kegiatan : Lambang Nurzaman
k. Laporan Surat Keluar :
Tidak ada surat keluar dan surat masuk
l. Laporan Keuangan
Tidak Menggunakan Anggaran

*FOTO KEGIATAN
12. SILATURAHMI BEM SE WILAYAH 3 CIREBON (UNIVERSITAS
KUNINGAN)

a. Nama Kegiatan :Menjalin silaturahmi antar BEM Se Ciayumajakuning

b. Tema Kegiatan :-
c. Waktu Kegiatan : Sabtu, 22 Februari 2020
d. Tempat Kegiatan : Universitas Kuningan
e. Sasaran Kegiatan : Seluruh Kabinet Bima Muda
f. Susunan Panitia : Perwakilan anggota Kemenlu
g. Dampak Kegiatan :Bertambahnya relasi dan bertambahnya pengetahuan mengenai
Badan Eksekutif Mahasiswa
h. Deskripsi Kegiatan : Kunjungan Silaturahmi ke BEM UNIKKU adalah kegiatan guna
menambah relasi khususnya untuk BEM UGJ Kabinet Bima Muda serta mempererat tali
silaturahmi antar BEM Se Ciayumajakuning
i. Susunan Acara :-
j. Penanggungjawab Kegiatan : M Rheval Bhagaskara
k. Laporan Surat Keluar :
No Tanggal Nomor Surat Perihal
1. 18 Februari 009/KEMENLU/BEM- Permohonan
2020 U/II/2020 Kunjungan
2. 18 Februari 010/KEMENLU/BEM- Pemberitahuan
2020 U/II/2020 Kegiatan
3. 18 Februari 011/KEMENLU/BEM- Peminjaman Bus
2020 U/II/2020 Kampus
4. 18 Februari 012/KEMENLU/BEM- Pengajuan Dana
2020 U/II/2020

l. Laporan Keuangan
Pemasukan Dana Dari Bidang II Keuangan
Universitas Swadaya Gunung Jati

Pemasukan Dana Dari Bidang II Rp. 2.000.000

Keuangan Universitas Swadaya
Gunung Jati
Total Pemasukan Dana Rp. 2.000.000

m. Pengeluaran Dana

No Tanggal Alokasi Banya Satuan Jumlah

knya Harga
1. 22 Februari 2020 Akua 6 Dus Rp. 24.000 Rp. 144.000
Gelas
Rp.24.000
2. 22 Februari 2020 Surya 16 2 Rp. 25.000 Rp. 50.000
Batang Bungk
us
3. 22 Februari 2020 Kopi 1 Gelas Rp. 3000 Rp. 3.000
Hitam
4. 22 Februari 2020 Kopi 1 Gelas Rp. 4000 Rp. 4.000
Luwak
5. 22 Februari 2020 Soto 2 Porsi Rp. 13.000 Rp. 26.000
Ayam
6. 22 Februari 2020 Lontong 3 Porsi Rp. 3000 Rp. 9.000
7. 22 Februari 2020 Kerupuk 3 Rp. 2.500 Rp. 7.500
Udang Bungk
us
8. 22 Februari 2020 Gorengan 6 Porsi Rp. 1.000 Rp. 6.000
9. 21 Februari 2020 Nasi 1 Porsi Rp. 22.727
goreng
tuna
10. 21 Februari 2020 Iced susu 1 Porsi Rp. 20.000
hazelnut
11. 21 Februari 2020 Chicken 1 Porsi Rp. 25.455
katsu
12. 21 Februari 2020 Air 4 Botol Rp. 6.364 Rp. 25.456
 Mineral
13. 21 Februari 2020 Nasi 1 Porsi Rp. 22.727
Goreng
14. 21 Februari 2020 Nasi 1 Porsi Rp. 22.727
Goreng
Teri
15. 20 Februari 2020 Plakat 1 Unit Rp. 150.000

16. 21 Februari 2020 Bensin 1 Unit Rp. 100.000

Mobil
17. 22 Februari 2020 Paket A 51 Rp 22.000 Rp. 1.122.000
Ayam Porsi
Penyet
18. 22 Februari 2020 Paket B 15 Rp. 25.000 Rp. 375.000
Ayam Porsi
Penyet
19. 21 Februari 2020 Tax 10% Rp. 13.909
20. Acunting Rp. 1
Account
JUMLAH Rp. 1.997.000

JUMLAH KESELURUHAN
Pemasukan Dana Rp. 2.000.000
Pengeluaran Dana Rp. 1.997.000
Sisa Uang Rp 3.000

Keterangan : Dalam kegiatan Silaturahmi BEM Se Wilayah 3 Cirebon (UNIKKU) Surplus

sebesar Rp.3.000- Terbilang ( Tiga ribu rupiah)

*NOTA KEGIATAN Menjalin silaturahmi antar BEM Se Ciayumajakuning

*

*FOTO KEGIATAN
Presiden Mahasiswa, Wakil Presiden Mahasiswa dan Menteri Luar Negeri foto bersama BEM
UNIKKU
13. Diskusi Pengeloalaan Media dan Live Musik

a. Nama Kegiatan : DISKUSI & MUSIK

b. Tema Kegiatan : “Menumbuhkan semangat dan kreatifitas mahasiswa UGJ “
c. Waktu Kegiatan : Sabtu, 22 Februari 2020
d. Tempat Kegiatan : Kampus 3 Universitas Swadaya Gunung Jati
e. Sasaran Kegiatan : Kegiatan ini dikhususkan untuk mahasiswa UGJ dan dibuka
umum untuk mahasiswa dari luar kampus.
f. Susunan Panitia : Perwakilan anggota BEM KM UGJ
g. Dampak Kegiatan : Bertambahnya pengetahuan dan wawasan dalam pengelolaan
media serta terjalin nya silaturahmi antar mahasiswa UGJ
h. Deskripsi Kegiatan : Kegiatan ini dilaksanakan pada 22 Februari 2020 di lingkungan
kampus UGJ tepatnya kampus 3. Kegiatan ini diadakan satu hari dari jam 14.00 – 23.00
WIB. Dalam kegiatan ini, di awali dengan adanya pembukaan kemudian dilanjutkan
dengan kegiatan diskusi tentang pengelolaan media. Dalam diskusi ini narasumber
menyampaikan materi kemudian berlanjut ke sesi taya jawab. Setelah kegiatan diskusi
selesai, selanjutnya ada kegiatan musik oleh mahasiswa UGJ untuk menampilkan bakat
dan kreatifitasnya.
i. Susunan acara :

RUNDOWN DISKUSI DAN MUSIK

( Sabtu, 22 februari 2020 )

No. Waktu Kegiatan Keterangan

1. 14.00 – 15.30 Persiapan Mempersiapkan untuk
kegiatan diskusi dan
pengumpulan
masa/audien.
2. 15.30 – 17.30 Diskusi pengelolaan Diskusi tentang
media pengelolaan media.
3. 17.30 – 19.00 ISHOMA Istirahat, sholat dan makan
 serta menyiapkan
panggung dan alat
musik untuk
penampilan musik.
4. 19.00 – 22.30 Penampilan musik Penampilan ini dari
berbagai band baik
dari mahasiswa
maupun non
mahasiswa.
5. 22.30 – 23.00 Penutupan Acara selesai

j. Penanggungjawab Kegiatan : Dewi Laras Sari

k. Laporan Surat Keluar :
No Tanggal Nomor Surat Perihal
1. 19 Februari 72/BEM-U/II/2020 Pemberitahuan Kegiatan
2020
2. 19 Februari 73/BEM-U/II2020 Peminjaman Tempat Kegiatan
2020
3. 19 Februari 74/BEM-U/II/2020 Pengajuan Dana
2020

l. Laporan Keuangan
Pemasukan Dana Dari Bidang II Keuangan
Universitas Swadaya Gunung Jati

Pemasukan Dana Dari Bidang II Rp. 2.000.000

Keuangan Universitas
Swadaya Gunung Jati
Total Pemasukan Dana Rp. 2.000.000
 No Tanggal Satuan
Alokasi Banyaknya Jumlah
Harga
1 22 Sewa paket 1 Paket Rp. Rp. 1.700.000,-
Febru soundsystem + 1.700.0
ari alat-alat band 00,-
2020
2 22 Minuman dus 6 dus Rp. 24.000,- Rp. 144.000,-
Febru ( aqua gelas
ari dus )
2020
3 22 Nasi Catering 10 Rp. 15.500,- Rp. 155.000,-
Febru
ari
2020
JUMLAH Rp. 1.999.000

m. Pengeluaran Dana

JUMLAH KESELURUHAN
Pemasukan Dana Rp. 2.000.000
Pengeluaran Dana Rp. 1.999.000
Sisa Uang Rp 1.000.,-

Keterangan : Dalam kegiatan Silaturahmi BEM Se Wilayah 3 Cirebon (UNIKKU) Surplus

sebesar Rp.1.000- Terbilang ( Seribu rupiah)
 a. *NOTA KEGIATAN DISKUSI & MUSIK

*FOTO KEGIATAN

Perwakilan anggota Kementerian Luar Negeri bersama anggota BEM U dan Anak Musik
Cirebon
14. KONSOLIDASI BEM SE CIREBON RAYA

a. Nama Kegiatan : Menjalin silaturahmi antar BEM Se Wilayah 3 Cirebon

b. Tema Kegiatan :-
c. Waktu Kegiatan : Jum’at,13 Maret 2020
d. Tempat Kegiatan : Lambada Coffee
e. Sasaran Kegiatan : Seluruh Kabinet Bima Muda
f. Susunan Panitia :-
g. Dampak Kegiatan :Bertambahnya relasi dan bertambahnya pengetahuan mengenai
Badan Eksekutif Mahasiswa
h. Deskripsi Kegiatan : Konsolidasi BEM SE CIREBON RAYA adalah kegiatan guna
menambah relasi, khususnya untuk BEM UGJ Kabinet Bima Muda, Bertambahnya
wawasan dan pengetahuan serta mempererat tali silaturahmi antar BEM Se Wilayah 3
Cirebon
i. Susunan Acara :-
j. Penanggungjawab Kegiatan : M Rheval Bhagaskara
k. Laporan Surat Keluar :
No Tanggal Nomor Surat Perihal
1. 13 Maret 75/BEM-U/III/2020 Permohonan Dana
2020

l. Laporan Keuangan

Pemasukan Dana

Pemasukan Dana Dari Bidang II Keuangan

Universitas Swadaya Gunung Jati

Biaya Kegiatan Kemahasiswaan Konsolidasi Rp. 500.000

BEM se-Wilayah Cirebon
Total Pemasukan Dana Rp. 500.000
 m. Pengeluaran Dana
N0 Tanggal Alokasi Anggaran Banyaknya Harga Satuan Jumlah

1. 13 Maret Juice Sirsak 2 Rp. 18.000 Rp. 36.000

2020
2. 13 Maret Wedang Uwuh 1 Rp. 18.000 Rp. 18.000
2020
3. 13 Maret Ice Coffe Oreo 1 Rp. 25.000 Rp. 25.000
2020
4. 13 Maret Green Tea Latte Ice 1 Rp. 24.000 Rp. 24.000
2020
5. 13 Maret Ice Coffe Latte 2 Rp. 20.000 Rp. 40.000
2020
6. 13 Maret Ice Americano 4 Rp. 20.000 Rp. 60.000
2020
7. 13 Maret Ice Bluession 1 Rp. 20.000 Rp. 20.000
2020
8. 13 Maret Single Origin Bali 1 Rp. 28.000 Rp. 28.000
2020 Kintamani
V60
9. 13 Maret Ice Coffe Gula Aren 1 Rp. 22.000 Rp. 22.000
2020
10. 13 Maret Single Origin Kolasi 1 Rp. 28.000 Rp. 28.000
2020 Toraja –
Tubruk
11. 13 Maret Chocolate Milo Ice 1 Rp. 22.000 Rp. 22.000
2020
12. 13 Maret Chocolate Hot 1 Rp. 20.000 Rp. 20.000
2020
13. 13 Maret Espresso 1 Rp. 12.000 Rp. 12.000
2020
14. 13 Maret Juice Avocado 1 Rp. 18.000 Rp. 18.000
2020
15. 13 Maret Single Origin 1 Rp. 28.000 Rp. 28.000
2020 Lampung V60
16. 13 Maret Lemon Tea Hot/Ice 1 Rp. 15.000 Rp. 15.000
2020
Rp. 416.000
JUMLAH

Keterangan : Surflus Rp. 84.000 (Delapan puluh empat ribu rupiah)

*NOTA KEGIATAN Menjalin silaturahmi antar BEM Se Wilayah 3 Cirebon

*FOTO KEGIATAN

Konsolidasi BEM SE CIREBON RAYA

15. KONSOLIDASI BERSAMA BEM TELKOM-UNIVERSITY

a. Nama Kegiatan : Silaturahmi BEM TEL U ke BEM KM UGJ

b. Tema Kegiatan :-
c. Waktu Kegiatan : Selasa, 14 Juli 2020
d. Tempat Kegiatan : Everyday Coffee
e. Sasaran Kegiatan : Seluruh anggota BEM KM UGJ
f. Susunan Panitia : Seluruh anggota Kemenlu
g. Dampak Kegiatan :Bertambahnya relasi dan bertambahnya pengetahuan mengenai
Badan Eksekutif Mahasiswa
h. Deskripsi Kegiatan : Konsolidasi bersama BEM TEL U adalah kegiatan guna
menambah relasi khususnya untuk BEM UGJ Kabinet Bima Muda serta mempererat tali
silaturahmi
i. Susunan Acara :-
j. Penanggungjawab Kegiatan : Mita Dina
k. Laporan Surat Keluar :
No Tanggal Nomor Surat Perihal
1. 13 Juli 094/BEM-U/ Permohonan Dana
2020 VIII/2020

l. Laporan Keuangan
Pemasukan Dana Dari Bidang II Keuangan
Universitas Swadaya Gunung Jati

Pemasukan Dana Dari Bidang II Rp. 500.000

Keuangan Universitas Swadaya
Gunung Jati
Total Pemasukan Dana Rp. 500.000
m. Pengeluaran dana

No Tanggal Alokasi Banyaknya Satuan Harga Jumlah

1. 14 Juli 2020 Es Susu Regal 10 Rp.17.000 Rp.170.000
2. 14 Juli 2020 Es Kopi Susu Day 3 Rp.18.000 Rp. 54.000
3. 14 Juli 2020 Ice Matcha 3 Rp.23.000 Rp.69.000
4. 14 Juli 2020 Ice Bon Bon 2 Rp.20.000 Rp.40.000
5. 14 Juli 2020 Nasi Ayam + 12 Rp. 12.000 Rp. 144.000
Sambet + Tahu +
Tempe
6. 14 Juli 2020 Teh Anget Tawar 5 Rp. 1.000 Rp. 5.000
7. 14 Juli 2020 Es Teh Manis 7 Rp. 2.500 Rp. 17.500
8. 14 Juli 2020 Kerupuk 1 Rp. 500 Rp. 500

JUMLAH Rp. 500.000

JUMLAH KESELURUHAN
Pemasukan Dana Rp. 500.000,-
Pengeluaran Dana Rp. 500.000
Sisa Uang 0,-
 a. *NOTA KEGIATAN Silaturahmi BEM TEL U ke BEM KM UGJ

*FOTO KEGIATAN

Kementerian Luar Negeri bersama BEM TEL U

16. AUDIENSI MAHASISWA

a. Nama Kegiatan : Audensi beasiswa KIP bersama LLDIKTI WILAYAH IV

b. Tema Kegiatan : Memperjuangkan keringanan biyaya kuliah di saat pandemi
c. Waktu Kegiatan : Kamis, 17 Juli 2020
d. Tempat Kegiatan : Gedung LLDIKTI WILAYAH IV
e. Sasaran Kegiatan : Mahasiswa Jawa Barat
f. Susunan Panitia :-
g. Dampak Kegiatan : Mahasiswa mahasiswa di kampus swasta mendapatkan beasiswa
kip dari pemerintah
h. Deskripsi Kegiatan : Aliansi PTS Jabar menggugat melakukan demonstrasi serta
audensi dengan pihak LLDIKTI wilayah Iv untuk Memperjuangkan hak hak mahasiswa
khusunya kampus swasta untuk ada keringanan/pemotongan biyaya kuliah di saat
pandemi serta pengawalan beasiswa KIP
i. Susunan Acara :-
j. Penanggungjawab Kegiatan : Gilang Gemahesa
k. Laporan Surat Keluar :

No Tanggal Nomor Surat Perihal

1. 15 Juli 012/ Permohonan Dana
2020 Kemenlu/VII/
2020

l. Laporan Keuangan
Pemasukan Dana Dari Bidang II Keuangan
Universitas Swadaya Gunung Jati

Pemasukan Dana Dari Bidang II Rp. 1.000.000

Keuangan Universitas Swadaya
Gunung Jati
Total Pemasukan Dana Rp. 1.000.000
m. Pengeluaran dana

No Tanggal Alokasi Banyaknya Satuan Harga Jumlah

1. 14 Juli 2020 Es Kopi Susu 10 Rp. 16.000 Rp. 160.000
2. 14 Juli 2020 Choco Oreo 2 Rp. 15.000 Rp. 30.000
3. 14 Juli 2020 Milkshake 1 Rp. 16.000 Rp. 16.000
Caramel
4. 14 Juli 2020 Matcha 1 Rp. 20.000 Rp. 20.000
5. 14 Juli 2020 Es Kopi Asu 1 Rp. 18.000 Rp. 18.000
6. 14 Juli 2020 Champo Latte 1 Rp. 15.000 Rp. 15.000
7. 14 Juli 2020 Kentang Goreng 3 Rp. 10.000 Rp. 30.000
8. 14 Juli 2020 PERTALITE 13,00L Rp. 7.500 Rp. 23.000
9. 15 Juli 2020 Mild 16 2 bungkus Rp. 25.000 Rp. 50.000
10. 15 Juli 2020 Signature 2 bungkus Rp. 18.000 Rp. 36.000
11. 15 Juli 2020 Nasi Goreng 4 Rp. 9.000 Rp. 36.000
12. 15 Juli 2020 Yakiniku 1 Rp. 10.000 Rp. 10.000
13. 15 Juli 2020 Es Tea Jus 2 Rp. 1.500 Rp. 3.000
14. 17 Juli 2020 PERTAMAX 11,11L Rp. 9.000 Rp. 100.000
15. 17 Juli 2020 Gerbang Tol 1 Rp. 72.000
Cikampek-
Palimanan
16. 17 Juli 2020 PERTAMAX 16,660L Rp. 9.000 Rp. 150.000
17. 17 Juli 2020 Prt Cmm 1 Rp. 15.000 Rp. 15.000
Mss2000
18. 17 Juli 2020 Le mineral 1 Rp. 6.000 Rp. 6.000
1500ml
19. 17 Juli 2020 Sampoerna Mrh 1 Rp. 24.700 Rp. 24.700
16
20. 17 Juli 2020 Kp Brd L 0.02 1 Rp. 200 Rp. 200
21. 17 Juli 2020 PERTALITE 19,608L Rp. 7.500 Rp. 150.000
 22. 17 Juli 2020 NU MT 330ML 1 Rp. 6.900 Rp. 6.900
23 17 Juli 2020 Le Mnrl 600Ml 1 Rp. 3.700 Rp. 3.700
24. 17 Juli 2020 Sr Sw Ckt 49G 1 Rp. 4.500 Rp. 4.500
25. 17 Juli 2020 Tc Ic Cpcn180Ml 1 Rp. 3.700 Rp. 3.700
26. 17 Juli 2020 Cryst Air 600Ml 1 Rp. 3.500 Rp. 3.500
27. 17 Juli 2020 Kp Brd L 0.20 1 Rp. 200 Rp. 200

JUMLAH 987.400

JUMLAH KESELURUHAN
Pemasukan Dana Rp. 1.000.000,-
Pengeluaran Dana Rp. 987.400
Sisa Uang 12.600,-

Keterangan : Surflus : Rp. 12.600 terbilang (Dua belas ribu enam ratus rupiah)
 a. *NOTA KEGIATAN Audensi beasiswa KIP bersama LLDIKTI WILAYAH IV

*FOTO KEGIATAN
*FOTO KEGIATAN

Presiden Mahasiswa BEM KM UGJ Menghadiri Audiensi Mahasiswa di Gedung LLDIKTI

WILAYAH IV
17. STUDY BANDING ORGANISASI KEMAHASISWAAN BEM 2020

a. Nama Kegiatan :Study Banding Badan Eksekutif Mahasiswa UGJ 2020

b. Tema Kegiatan :Merajut tali silaturahmi dan mengembangkan tata kelola
organisasi BEM UGJ yang terstruktur dan sehat serta membangun mahasiswa yang
berkarakter
c. Waktu Kegiatan : Selasa – Kamis
28 – 30 Juli 2020
d. Tempat Kegiatan : BEM UNSIL ( Universitas Siliwangi )
Tasik Malaya
BEM KM TEL-U ( Telkom University )
Bandung
BEM KM UNPAD ( Universitas Padjajaran )
Jatinangor ( sumedang )
e. Sasaran Kegiatan : Kegiatan ini dikhususkan untuk anggota BEM-U Kabinet BIMA
MUDA
f. Susunan Panitia : Perwakilan dari Kementrian Luar Negeri
g. Dampak Kegiatan : Bertambahnya relasi dan bertambahnya pengetahuan mengenai
Badan Eksekutif Mahasiswa
h. Deskripsi Kegiatan : Kegiatan ini dilaksanakan pada 28-30 juli 2020 dengan lokasi
tujuan kampus di wilayah Jawa Barat tepatnya BEM UNSIL, BEM KM TEL-U dan BEM
KEMA UNPAD. Kegiatan ini diadakan selama dua hari satu malam. Dalam kegiatan ini,
kami mengunjungi setiap kampus kemudian saling mengenalkan diri, mempresentasikan
program kerja, tata kelola organisasi dan menyimak presentasi Program Kerja dari kampus
yang dituju dan mendiskusikan hal-hal yang menarik dan sepertinya dapat di modifikasi
dan disesuaikan dengan system kerja di BEM UGJ agar depat menjadi motivasi dan
pencerahan pada organisasi yang nantinya dapat meningkatkan system kinerja
i. Susunan Acara :
 SUSUNAN ACARA

STUDY BANDING BEM UGJ

Tanggal pelaksanaan Kegiatan Keterangan

Pemberangkatan dari UGJ Menggunakan mobil

Silaturahmi BEM KM Perkenalan

UNPAD

Selasa, 28 Juli 2020 Studi banding BEM UGJ Presentasi tata kelola
dengan BEM UNPAD organisasi dan
program kerja

Istirahat Menginap

Pemberangkatan dari BEM Menggunakan mobil

KM UNPAD

Silaturahmi BEM KM TEL- Perkenalan

U
Rabu, 29 Juli 2020
Studi banding BEM UGJ Presentasi tata kelola
dengan BEM TEL-U organisasi dan
program kerja

Istirahat

Studi banding BEM UNSIL Perkenalan

Kamis, 30 Juli 2020 Persiapan pulang

Pulang
j. Penanggungjawab Kegiatan : Gilang Gemahesa
k. Laporan Surat Keluar :
No Tanggal Nomor Surat Perihal
1. 20 Juli 2020 013/Kemenlu/BEM- Permohonan Dana
U/VII/2020
2. 20 Juli 2020 014/Kemenlu/BEM- Pemberitahuan
U/VII/2020 Kegiatan

l. Laporan Keuangan
Pemasukan Dana Dari Bidang II Keuangan
Universitas Swadaya Gunung Jati

Pemasukan Dana Dari Bidang II Rp. 4.000.000

Keuangan Universitas Swadaya
Gunung Jati
Total Pemasukan Dana Rp. 4.000.000

m. Pengeluaran Dana

No Tanggal Alokasi Banyaknya Harga Jumlah

Satuan
1. 27 Juli 2020 Sewa Mobil 1Mobil Rp. Rp. 600.000,-
600.000
,-
2. 28 Juli 2020 Bensin Pertalite 13.070 liter Rp. 7.650,- Rp. 100.000,-
3. 28 Juli 2020 Bensin Pertalite 52.288 Rp. 7.650,- Rp. 400.000,-
Liter
4. 28 Juli 2020 Bensin Pertalite 13.070 liter Rp. 7.650,- Rp. 100.000,-
5. 28 Juli 2020 Gg Fltr Sgn 12 2 bks Rp. 18.000,- Rp. 36.000,-
6. 28 Juli 2020 Sampoerna Mrh 1 bks Rp. 24.500,- Rp. 24.500,-
16
7. 28 Juli 2020 Cimory Bb 250 1 btl Rp. 9.000,- Rp. 9.000,-
 Ml
8. 28 Juli 2020 Nboost Str300ml 3 btl Rp. 7.300,- Rp. 21.900,-
9. 28 Juli 2020 Sprite 390 Ml 1 btl Rp. 4.500,- Rp. 4.500,-
10. 28 Juli 2020 Nboost 1 btl Rp. 7.300,- Rp. 7.300,-
Mg0300ml
11. 28 Juli 2020 Esse Chg Jc 20 1 bks Rp. 27.400,- Rp. 27.400,-
12. 28 Juli 2020 Gg Fltr Sg 12 1 bks Rp. 18.200,- Rp. 18.200,-
13. 28 Juli 2020 Marlboro Red 20 1 bks Rp. 31.700,- Rp. 31.700,-
14. 28 Juli 2020 Nboost Str300ml 1 btl Rp. 7.200,- Rp. 7.200,-
15. 27 Juli 2020 Ultra Fc 250 Ml 1 ktk Rp. 6.800,- Rp. 6.800,-
16. 29 Juli 2020 Paket Nasi 10 org Rp. 34.000,- Rp. 340.000,-
Padang RM
Bundaran
17. 27 Juli 2020 Paket Nasi 10 org Rp. 32.200,- Rp. 322.000,-
Warung
Makan Tiga
Putra
Lamongan
18. Paket Nasi 10 org Rp. 36.000,- Rp. 360.000,-
Warung
Barokah
19. 28 Juli 2020 Paket Nasi Liwet 10 org Rp. 48.000,- Rp. 480.000,-
ayam
kampung
20. 28 Juli 2020 Sayur Asem 5 Rp. 12.000,- Rp. 60.000,-
21. 28 Juli 2020 Karedok campur 5 Rp. 15.000,- Rp. 75.000,-
22. 28 Juli 2020 Es Jeruk 5 Rp. 15.000,- Rp. 75.000,-
23. 28 Juli 2020 Jus Alpuket 5 Rp. 18.000,- Rp. 90.000,-
24. 28 Juli 2020 Sampoerna Mild 1 bks Rp. 26.000,- Rp. 26.000,-
25. 28 Juli 2020 Signature 1 bks Rp. 18.000,- Rp. 18.000,-
26. 28 Juli 2020 Susu Ultra 2 Rp. 5.500,- Rp. 11.000,-
27. Nasi Uduk Ayam 10 paket Rp. 26.300,- Rp. 263.000,-
 Goreng
28. 27 Juli 2020 Bensin pertalite 39,21 liter Rp. 7.650,- Rp. 300.000,-
29. 30 Juli 2020 Paket makan 10 paket Rp. 18.000,- Rp. 180.000,-
Ayam
goreng
Rp 3.994.500
JUMLAH

JUMLAH KESELURUHAN
Pemasukan Dana Rp. 4.000.000
Pengeluaran Dana Rp. 3.994.500
Sisa Uang Rp 5.500

Keterangan : Dalam kegiatan Study Banding Organisasi Kemahasiswaan BEM 2020 Surplus
sebesar Rp.5.500- Terbilang ( Lima Ribu Lima Ratus rupiah)
n. *NOTA KEGIATAN Study Banding Badan Eksekutif Mahasiswa UGJ 2020
*FOTO KEGIATAN

Foto bersama Kampus di wilayah Jawa Barat tepatnya BEM UNSIL, BEM KM TEL-U dan
BEM KEMA UNPAD
18. KEGIATAN KEMAHASISWAAN KUNJUNGAN BEM U

a. Nama Kegiatan : Kunjungan Kerja

b. Tema Kegiatan :-
c. Waktu Kegiatan : 24 – 31 Oktober 2020
d. Tempat Kegiatan : Universitas Telkom Bandung
Universitas Siliwangi
Gedung Kesenian Raksawacana Kuningan
e. Sasaran Kegiatan : Anggota BEM UGJ
f. Susunan Panitia : Kementerian Luar Negeri
g. Dampak Kegiatan : Menambah informasi terkait isu nasional, Relasi atau Jaringan
terawat, menambah akses untuk kelancaran kegiatan BEM-KM UGJ.
h. Deskripsi Kegiatan : Kegiatan ini dilaksananakan dalam rangka membahas isu-isu
yang terjadi di tingkat nasional dengan BEM-Telkom dan BEM UNSIL sekaligus untuk
merawat hubungan universitas tersebut. Dalam kegiatan ini BEM-UGJ mengunjungi satu
persatu dari dua kampus telkom dan unsil. Kegiatan ini dilaksanakan dengan berdiskusi
terkait isu nasional dan sharing terkait perkembangan kampus terkait.
i. Penanggungjawab Kegiatan : Gilang Gemahesa
j. Laporan Surat Keluar :
No Tanggal Nomor Surat Perihal
1. 18 Desember 102/BEM-U/X/2020 Permohonan Dana
2020

k. Laporan Keuangan
Pemasukan Dana Dari Bidang II Keuangan
Universitas Swadaya Gunung Jati

Pemasukan Dana Dari Bidang II Rp. 2.000.000

Keuangan Universitas Swadaya
Gunung Jati
Total Pemasukan Dana Rp. 2.000.000
l. Pengeluaran Dana

No Tanggal Alokasi Banyaknya Satuan Jumlah

Harga
1. 24 Oktober 2020 MIE 1 Rp. 3000 Rp. 3000

2. 24 Oktober 2020 SOSIN 2 Rp. 1000 Rp. 2000

3. 24 Oktober 2020 BASO ISI 2 Rp. 7000 Rp. 14.000

4. 24 Oktober 2020 BASO KECIL 10 Rp 1000 Rp. 10.000
5. 24 Oktober 2020 TAHU PANGSIT 2 Rp. 3000 Rp. 6000
6. 24 Oktober 2020 AYAM CINCANG 2 Rp. 2000 Rp. 4000
7. 24 Oktober 2020 TEH BOTOL 1 Rp. 5000 Rp. 5000
8. 24 Oktober 2020 AIR MINERAL 1 Rp.5000 Rp. 5000
9. 24 Oktober PERTALITE 18.300L Rp.7650 Rp.140.000
10. 24 Oktober 2020 BEAR BREAD 1 Rp. 7000 Rp. 7000
TAWAR
11. 24 Oktober 2020 INDOMARET 1 Rp. 2.700 Rp. 2.700
AIR MIN600
12. 24 Oktober UC 1000 DRINK 1 Rp, 7.700 Rp, 7.700
LEMON
13. 24 Oktober 2020 KOPI HOT COCO 1 Rp. 8.000 Rp. 8.000
14. 24 Oktober 2020 SAMPOERNA 1 Rp. 24.500 Rp. 24.500
MILD16S
15. 24 Oktober IDM LGHTER 1 Rp. 6.500 Rp. 6.500
2020 SLD SMPRN
16. 25 Oktober 2020 PAKET AYAM 15 PORSI Rp.20.000 Rp.300.000
BAKAR +
ES TEH
MANIS
17. 25 Oktober 2020 PERTALITE 15.680 L Rp.7.650 Rp.120.000
18. 26 Oktober 2020 PERTAMAX 5,55 L Rp. 9.000 Rp. 50.000
19. 27Oktober 2020 NASI 15 Rp. 4.000 Rp. 60.000
20. 27Oktober 2020 AYAM GORENG 5 Rp. 15.000 Rp. 75.000
21. 27Oktober 2020 AYAM BAKAR 10 Rp. 170.000 Rp. 170.000
22. 27Oktober 2020 TEMPE 10 Rp. 2.000 Rp. 20.000
23. 27Oktober 2020 KANGKUNG 5 Rp. 7.000 Rp. 35.000
24. 27Oktober 2020 ES TEH MANIS 10 Rp. 5.000 Rp. 50.000
25. 27Oktober 2020 JUS STROBERI 5 Rp. 15.000 Rp. 75.000
26. 27Oktober 2020 ES TEH TAWAR 15 Rp. 3.000 Rp. 15.000
27. 27 Oktober 2020 PERTALITE 3,183 L Rp. 7.650 Rp. 24.350
28. 29 Oktober 2020 PERTALITE 3,26 L Rp. 7.650 Rp. 25.000
29. 29 Oktober 2020 ES TEH MANIS 3 Rp. 5.000 Rp. 15.000
30. 29 Oktober 2020 NASI BAKAR 3 Rp. 10.000 Rp. 30.000
31. 29 Oktober 2020 ROLADE AYAM 3 Rp. 10.000 Rp. 30.000
32. 30 Oktober 2020 CFC FRIED 2 Rp. 27.272 Rp. 33.999
CHICKEN
33. 31 Oktober 2020 BIO-SOLAR 9,700 L Rp. 5.150 Rp. 50.000
34. 31 Oktober 2020 MATCHA LATTE 1 Rp. 19.000 Rp. 19.000
35. 31 Oktober 2020 RED VELVET 1 Rp. 19.000 Rp. 19.000
36. 31 Oktober 2020 CHOCO LATTE 4 Rp. 15.000 Rp. 60.000
37. 31 Oktober 2020 MIRUKU CUP 8 Rp. 19.000 Rp. 152.000
38. 31 Oktober 2020 JAPANESE 4 Rp .20.000 Rp. 80.000
39. 31 Oktober 2020 LATTE ICE 3 Rp. 20.000 Rp. 60.000
40. 31 Oktober 2020 KOPI SUSU 4 Rp. 18.000 Rp. 72.000
41. 31 Oktober 2020 ROTI TW 4 Rp. 10.000 Rp. 40.000
42. 31 Oktober 2020 RED VELVET 3 Rp. 18.000 Rp. 54.000
ICE
JUMLAH Rp. 1. 979. 749
JUMLAH KESELURUHAN
Pemasukan Dana Rp. 2.000.000
Pengeluaran Dana Rp. 1.979.749
Sisa Uang Rp. 20.251

Keterangan : Surplus Rp. 20.251 terbilang (Dua puluh dua ratus lima puluh satu)
*FOTO NOTA Kunjungan Kerja
*FOTO KEGIATAN

KEGIATAN KEMAHASISWAAN KUNJUNGAN BEM U

19. Rapat Kerja Wilayah Jawa Barat BEM – SI

a. Nama Kegiatan : RAKERWIL BEM-SI ( Rapat Kerja Wilayah JawaBarat )

b. Tema Kegiatan : Rapat Kerja Wilayah
c. Waktu Kegiatan : Sabtu, 12 Desember 2020
d. Tempat Kegiatan : Hotel Parakan Wangi
e. Sasaran Kegiatan : Seluruh anggota aliansi BEM-SI wilayah Jawabarat
f. Susunan Panitia :-
g. Dampak Kegiatan : 1. Mengevaluasi Kepengurusan BEM SI
2. Membahas dan Mengevaluasi Peran Korwil Selama
Kepengurusan BEM
3.Membahas Isu-Isu Wilayah dan Nasional
h. Deskripsi Kegiatan : Rapat kerja wilayah jawa barat aliansi BEM-SI adalah agenda
rapat yang diselenggarakan oleh aliansi BEM-SI wilayah dihadiri oleh seluruh anggota
Aliansi BEM SI Jawa Barat untuk membahas proyeksi arah gerak BEM-SI wilayah dan
membahas fokus isu yang akan dibawa ke RAKERNAS BEM-SI.
i. Susunan Acara
RAKERWIL BEM-SI JAWABARAT
( Sabtu, 12 Desember 2020 )
No Waktu Kegiatan Keterangan
1. 09.00 – 09.10 Opening Divisi Acara
2. 09.10 – 09.15 Memutarkan lagu Divisi Acara
Indonesia Raya
3. 09.15 – 09.20 Memutarkan Mars Divisi Acara
Mahasiswa
4. 09.20 – 09.30 Sambutan Presiden Aninditya Santiko
Mahasiswa 2020 Wibowo
5. 09.30 – 09.40 Sambutan Wakil Nur Hairul Akbar
Presiden Mahasiswa Saad
2020
6. 09.40 – 10.10 Perkenalan Tiap Peserta Acara
Perwakilan Universitas
 7. 10.10 – 12.00 Evaluasi 6 Bulan Peserta Acara
Kepengurusan Aliansi
BEM-SI
8. 12.00 – 12.30 ISOMA -
9. 12.30 – 15.00 Peran korwil selama 6 Peserta Acara
bulan kepengurusan dan
evaluasi
10. 15.00 – 15.15 Sholat Asar -
11. 15.15 – 18.00 Membahas isu Peserta Acara
wilayahyang di
fokuskan oleh setiap
pihak kampus
12. 18.00 – 18.15 Sholat Magrib -
13. 18.15 – 19.45 Membahas isu-isu Peserta Acara
Nasional
14. 19.45 – 20.00 Closing Divisi Acara

j. Penanggungjawab Kegiatan : Kementerian Luar Negeri

k. Laporan Surat Masuk :
No Tanggal Nomor Surat Perihal
1. 8 Desember 010/UND/TEL-U/ Undangan
2020 BEM/KEM/82020 RAKERWIL
 l. Laporan Keuangan
Pemasukan Dana Dari Bidang II Keuangan
Universitas Swadaya Gunung Jati

Pemasukan Dana Dari Bidang II Rp. 1.300.000,-

Keuangan Universitas Swadaya Gunung
Jati
Total Pemasukan Dana Rp. 1.300.000,-

Pengeluaran Dana

No Tanggal Alokasi Banyaknya Harga Satuan Jumlah

1 12 Sewa Mobil 1 mobil Rp. 300.000,- Rp. 300.000,-
Desember
2020
2. 11 Plakat 1 buah Rp. 160.000,- Rp. 160.000,-
Desember
2020
3. 12 Makan pagi 4 paket @ Rp. 25.000,- Rp. 100.000,-
Desember
2020
4. 12 Bensin 32.704 L Rp. 7.650,- Rp. 250.186,-
Desember Pertalite
2020
5. 12 E-Tol - Rp. 48.500,- Rp. 48.500,-
Desember
2020
6. 13 Cimory Ygrt 1 btl Rp. 9.000,- Rp. 9.000,-
Desember Blbry 250 ml
2020
7. 13 G/Day 1 btl Rp. 6.900,- Rp. 6.900,-
Desember Tiramisu/B
2020 250
8. 13 Ultra UHT 1 btl Rp. 6.200,- Rp. 6.200,-
Desember Moka 250
2020
9. 13 G/G Rokok 1 bks Rp. 17.400,- Rp. 17.400,-
Desember SGNTURE
2020 12
10. 13 Sampoerna 1 bks Rp. 24.500,- Rp. 24.500,-
Desember Mild 16’s
2020
11. 13 Ultra Slim 1 kotak Rp. 5.100,- Rp. 5.100,-
Desember Plain 200
2020
12. 13 Chitato 1 bks Rp. 11.300,- Rp. 11.300,-
Desember Ayam BMB
2020 68 G
13. 12 Nasi Putih 5 Rp. 6.000,- Rp. 30.000,-
Desember
2020
14. 12 Sayur Asem 2 Rp. 8.000,- Rp. 16.000,-
Desember
2020
15. 12 Ayam Bakar 3 Rp. 18.500,- Rp. 55.500,-
Desember
2020
16. 12 Perkedel ktg 2 Rp. 4.000,- Rp. 8.000,-
Desember
2020
17. 12 Perkedel jgg - Rp. 6.000,- Rp. 6.000,-
Desember
 2020
18. 12 Udang Tusuk 1 Rp. 17.000,- Rp. 17.000,-
Desember
2020
19. 12 Gepuk 1 Rp. 17.000,- Rp. 17.000,-
Desember
2020
20. 12 Es Teh Manis 4 Rp. 5.000,- Rp. 20.000,-
Desember
2020
21. 12 TX 1 - - Rp. 16.950,-
Desember
2020
22. 12 Sampoerna 1 Rp. 24.500,- Rp. 24.500,-
Desember Mild 16’s
2020
23. 12 G/G Rokok 1 Rp. 17.400,- Rp. 17.400,-
Desember Sgnture 12
2020
24. 12 Crystalline 2 Rp. 3.300,- Rp. 6.600,-
Desember btl 600
2020
25. 12 Good Day 1 Rp. 6.900,- Rp. 6.900,-
Desember Avcdo/D 250
2020
26. 12 G/Day 1 Rp. 6.900,- Rp. 6.900,-
Desember Tiramisu/B
2020 250
27. 12 Bear Brand 1 Rp. 9.300,- Rp. 9.300,-
Desember Steril 189
2020
28. 12 Antis P/TGN 1 Rp. 16.000,- Rp. 16.000,-
 Desember J/NPS 55
2020
29. 12 Formula G/G 1 Rp. 15.000,- Rp. 15.000,-
Desember FLIP MBL
2020
30. 12 P/Sodent SG 1 Rp. 14.400,- Rp. 14.400,-
Desember DC CLN
2020
31. 12 Milo Healty 1 Rp. 10.500,- Rp. 10.500,-
Desember Drink 240
2020
32. 12 Le Mineral 1 Rp. 3.500,- Rp. 3.500,-
Desember 600 ml
2020
33. 12 Sensi Mask 1 Rp. 23.900,- Rp. 23.900,-
Desember Duckbl 6s
2020
34. 12 S/M Candy 1 Rp. 2.900,- Rp. 2.900,-
Desember TLK.AGN
2020 5S
35. 12 Xon-ce Vit. 2 Rp. 2.000,- Rp. 4.000,-
Desember C500MG2’S
2020
36. 12 Chitato 1 Rp. 11.300,- Rp. 11.300,-
Desember Ayam BMB
2020 68 G
Total Rp. 1.298.636,-

JUMLAH KESELURUHAN
Pemasukan Dana Rp. 1.300.000,-
Pengeluaran Dana Rp. 1.298.636,-
Sisa Uang Rp. 1.364,-
 Keterangan : Surflus Rp. 1.364,- (Seribu tiga ratus enam puluh empat rupiah)

Adapun Nama-Nama yang mengikuti kegiatan RAKERWIL yaitu :

NO NAMA NPM JABATAN FAKULTAS

1. Gilang Gemahesa 116010087 Presiden Hukum
Mahasiswa
2. Kindi Fadhila 116090128 Wakil FISIP
Presiden
Mahasiswa
3. Andre Gusti Parlagutan 118090162 Kabid FISIP
Harahap Universitas
Kementerian
Luar Negeri
*NOTA KEGIATAN RAKERWIL BEM-SI ( Rapat Kerja Wilayah JawaBarat )
*Foto Kegiatan

Rapat Kerja Wilayah Jawa Barat BEM – SI

20. Konsolidasi Pra Rapat Kerja Nasional BEM-SI

a. Nama Kegiatan : Konsolidasi PRA Rapat Kerja Nasional BEM SI

b. Tema Kegiatan : menguatkan khitah organisasi dalam membangun bangsa
c. Waktu Kegiatan : Rabu – Kamis
30-31 Desember 2020
d. Tempat Kegiatan : Kampus 1 UGJ dan Fantasy Cafe
e. Sasaran Kegiatan : Perakilan Kemenlu
f. Susunan Panitia :-
g. Dampak Kegiatan : Mmapu mengkawal isu strategis se Nasional dalam rangka
berpartisipasi pembangunan bangsa
h. Deskripsi Kegiatan : Menyatukan persepsi dan menyusun proyeksi dalam membahas
fokus isu yang akan di bawa ke Rakernas BEM-SI sehingga memberikan kebermanfaatan
organisasi serta tetap berpartisipasi dalam pengawalan isu strategis dalam rangka
berpartisipasi pembangunan bangsa

i. Susunan Acara :-
j. Penanggungjawab Kegiatan : Alli Shodiq
k. Laporan Surat Keluar :
No Tanggal Nomor Surat Perihal
1. 28 Desember 105/BEM-U/XII/2020 Permohonan Dana
2020

l. Laporan Keuangan
Pemasukan Dana Dari Bidang II Keuangan
Universitas Swadaya Gunung Jati

Pemasukan Dana Dari Bidang II Rp. 1.000.000

Keuangan Universitas Swadaya
Gunung Jati
Total Pemasukan Dana Rp. 1.000.000
 m. Pengeluaran Dana

No Tanggal Alokasi Banyak Satuan Jumlah

nya Harga
1. 29 Desember Empal 3 Rp.25.000 Rp.75.000
2020 Gentong
2. 29 Desember Sate 1 Rp.19.500 Rp.19.500
2020 Ayam(10
tusuk)
3. 29 Desember Pecel Lele 1 Rp.15.500 Rp.15.500
2020
4. 29 Desember Nasi Putih 4 Rp.5.000 Rp.20.000
2020
5. 29 Desember Hot Lemon 1 Rp.16.000 Rp.16.000
2020 Tea
6. 29 Desember Es Teh Manis 2 Rp.5.000 Rp.10.000
2020
7. 29 Desember Jus Melon 1 Rp.16.000 Rp.16.000
2020
8. 29 Desember Air Mineral 1 Rp.5.000 Rp.5.000
2020
9. 29 Desember Sampoerna 2 Rp.27.000 Rp.54.000
2020 Mild Red
10. 29 Desember Dunhill Light 1 Rp.28.000 Rp.28.000
2020
11. 29 Desember Coffe Beer 1 Rp.20.000 Rp.20.000
2020
12. 29 Desember Matcha 2 Rp. 19.000 Rp. 38.000
2020 Green Tea
Ice
13. 29 Desember Tjampsoe 1 Rp.12.500 Rp. 12.500
2020
14. 29 Desember Matcha 1 Rp.19.000 Rp.19.000
2020 Greentea Ice
15. 29 Desember Chocolate Ice 1 Rp. 19.000 Rp. 19.000
2020
16. 29 Desember Milo 1 Rp. 15.000 Rp. 15.000
2020
17. 29 Desember Japanese 1 Rp.24.000 Rp. 24.000
2020 Pacet Manis
18. 29 Desember Indomie 2 Rp. 12.500 Rp. 25.000
2020 Lieur
19. 29 Desember Mountoya 1 Rp. 5.000 Rp. 5.000
2020
20. 29 Desember Indomie 1 Rp.12.500 Rp. 12.500
2020 Lieur
21. 29 Desembr Mountoya 1 Rp. 5.000 Rp. 5.000
2020
22. 29 Desember Indomie 1 Rp. 7.000 Rp.7.000
2020 Single
23. 30 Desember Nasi tempe 1 porsi Rp. 35.000 Rp. 35.000
2020 tepung +
sayur +
tongkol
24. 30 Desember Ikan asin + 1 Porsi Rp. 60.500 Rp. 62.500
2020 ampela +
dage + tahu
25. 30 Desember Kentang + 1 porsi Rp. 41.000 Rp. 41. 000
2020 perkedel
26. 30 Desember Dadar sambal 1 porsi Rp. 33.500 Rp. 33.500
2020 kerang
27. 30 Desember P jamur + p 1 porsi Rp. 22.000 Rp. 22.000
 2020 rajungan + p
udang
28. 30 Desember Ati ayam 1 porsi Rp. 25.500 Rp. 25.500
2020
29. 30 Desember Daging + ati 1 porsi Rp. 20.500 Rp. 20.500
2020 sapi + limpa
+ otak
30. 30 Desember Es teh manis 6 Rp. 5.000 Rp. 30.000
2020
31. 30 Desember Litchi 2 Rp. 24.000 Rp. 48.000
2020
32. 30 Desember Chocolate 4 Rp. 27.000 Rp. 108.000
2020 Latte
33. 30 Desember Green Tea 1 Rp. 33.000 Rp. 33.000
2020 Matcha Latte
34. 30 Desember Vanilla 1 Rp. 25.000 Rp. 25.000
2020 Shake
JUMLAH Rp. 943.500

JUMLAH KESELURUHAN
Pemasukan Dana Rp. 1.000.000
Pengeluaran Dana Rp. 943.500
Sisa Uang Rp. 56.500

Keterangan : Surflus Rp. 56.500,- (Lima puluh enam ribu lima ratus)
*FOTO NOTA Konsolidasi PRA Rapat Kerja Nasional BEM SI
*FOTO KEGIATAN

Presiden Mahasiswa UGJ Foto Bersama Anggota BEM SI

 Adapun Nama-Nama Anggota Kementerian Luar Negeri yaitu :

NO NAMA NPM JABATAN FAKULTAS

1. Andre Gusti 118090162 Kabid Relasi FISIP
Parlagutan H Universitas
2. Dewi Laras Sari 118090144 Sekretaris FISIP
Menteri Luar
Negeri
3. Hanif Bawazier 116020199 Staff Relasi FE
Universitas
4. Lambang 116010132 Kabid Relasi FH
Nurzaman Instansi dan
Perusahaan
5. M Rheval 115090027 Menteri Luar FISIP
Bhagaskara Negeri
6. Mochamad Ilham 117090033 Staff Relasi FISIP
Rizqi Universitas
7. Muhammad Rifqi R 116010010 Staff Relasi FH
Instansi dan
Perusahaan
8. Nindya Ayu S 118170128 Staff Relasi FK
Instansi dan
Perusahaan
9. Rizki Agustian 118010175 Staff Relasi FH
Universitas
10. Sarah Rahmanita 118090126 Staff Relasi FISIP
Universitas
17. Tsabitah Latifah 118170190 Staff Relasi FK
Universitas
18. Mohammad Yaasiin 119010160 Staff Relasi FH
TW Instansi dan
Perusahaan
19. Adnandito 119010147 Staff Relasi FH
 Instansi dan
Perusahaan
20. Taufiq Nur 119010294 Staff Relasi FH
Syahrudin Universitas
21. Pegy Wulandari 119090015 Staff Relasi FISIP
Universitas
22. Raden Muchamad 119010146 Staff Relasi FH
Fajri Fantara S Universitas
23. Dinda Febria A 119010156 Staff Relasi FH
Instansi dan
Perusahaan
24. Puja Monica 119100081 Staff Relasi FISIP
Rahayu Universitas
25. Mita Nur Pratidina 119090144 Staff Relasi FISIP
Instansi dan
Jaringan
26. M Alli Shodiq 116090102 Staff Relasi FISIP
Universitas