RENCANA AKSI (ACTION PLAN)

TINDAK LANJUT ARAHAN SEKDA / HASIL RAPAT I PERSIAPAN PERTEMUAN KE-10 GNMC
PADA HARI SENIN TANGGAL 25 MARET 2019

PENANGGUNG- BATAS WAKTU

No. ARAHAN SEKDA/HASIL RAPAT I RENCANA AKSI KETERANGAN
JAWAB PELAKSANAAN
1 2 3 4 5 6
1. Selesaikan SK Panitia dengan menambahkan 1. Koreksi Isi SK Panitia Kadis Pariwisata dan Minggu I April
Seksi Konsumsi dan beberapa perubahan 2. Terbitkan SK Kabag Hukum / Seksi 2019.
lainnya. 3. Foto kopy SK dan bagikan ke seluruh anggota ……..
panitia dan OPD
2. Selesaikan surat undangan dalam 3 bahasa 1. Buat undangan dlm 3 bahasa Kadis Pariwisata/ Awal Minggu II
(Inggris, Spanyol, Portugis) 2. Koordinasi dengan pihak terkait Sekretariat Panitia April 2019
3. Kirim undangan
4. Pastikan undangan sampai ke pihak yg dituju
3. Selesaikan narasi (bahan Presentase konsep 1. Diskusi Tim / Panitia dgn pihak terkait Dinas Awal Minggu II
acara, proposal, dan rancangan anggaran) 2. Susun Narasi Pariwisata/Sekretariat April 2019
3. Presentase ke Pak Wali/Pak Wakil/Pak Sekda Panitia
4. Koordnsi pihak terkait
5. Kirim ke Kemenko Maritim
6. Pastikan narasi sampai ke pihak yg dituju
4. Selesaikan proposal akomodasi ke Sevila 1. Buat proposal dlm 3 bahasa Kadis Pariwisata/ Awal Minggu II
Spanyol (dikirim ke Kemenlu utk dikirim ke 2. Koordinasi dengan pihak terkait Sekretariat Panitia April 2019
Sevila) 3. Kirim proposal ke Kemenlu
4. Pastikan proposal sampai ke Sevila
5. Buat Desain Jargon Meeting X GNMC dan Sail 1. Buat Jargon Dinas Pariwisata Minggu III April
Magellan Tidore 2021 2019
6. Perbaiki Toilet/Kamar Mandi & WC Kantor 1. Ganti keramik toilet di Kantor Walikota. Kabag Umum / Seksi Minggu IV Mei
Walikota dgn ganti keramik dan pasang toilet 2. Pasang toilet berdiri …….. 2019
berdiri untuk pria.
7. Karpet yang ada di ruang rapat Walikota sdh 1. Ganti karpet ruang rapat Walikota Kabag Umum / Seksi Minggu IV Mei
terlalu lama, harus diganti. 2. Perbaiki AC ruang rapat Walikota dan Sekda …… 2019
Jika rapat dilaksanakan di ruang rapat
Walikota, maka ruang pers konferens di
ruang rapat Sekda.
8. Persiapan pengadaan bendera negara-negara 1. Pengadaan bendera Kabag Umum / Seksi Minggu IV Mei
peserta GNMC yang hadir nanti …… 2019
9. Persiapan meja meeting (untuk 40 org), Kabag Umum / Seksi Minggu IV Mei
mikrofon meja (40 buah), …… 2019
 2

10. Persiapan Alat Transleter 1. Utk alat translater : menyurat ke kemenlu minta Dinas Minggu III April
alat transleter (masuk dalam proposal) Pariwisata/Sekretariat 2019
Panitia
11. Persiapan Ruang Translater Kabag Umum / Seksi Minggu IV Mei
…… 2019

12. Panggung Pertunjukan sound system dan

perlengkapan lain utk meeting X bln Juli
13. Pameran pasar rempah (Tenda, isi, petugas
dll)

14. Gapura dan Backrop

Tidore, 25 Maret 2019

Panitia Persiapan Pertemuan ke-10 GNMC

Kota Tidore Kepulauan
Ketua,

Drs. Halil Ahmad, M. Si