RUMAH SAKIT DAERAH PENGENDALIAN, PENGAWASAN DAN PENGAMANAN

KOTA TIDORE PERSEDIAAN FARMASI

KEPULAUAN
Kode Nomor : No. Revisi : Halaman :

445/ /SPO-02/11/2019 1 1/2

Jl. Sultan Mansyur No.11

Telp.(0921) 3161223-Tidore

Tanggal Terbit : Ditetapkan di : Tidore

Direktur RSD Kota Tikep
STANDAR PROSEDUR 01 Agustus 2019
OPERASIONAL
Dr. FahrizalMaradjabessy,Sp.B
NIP. 19861023 201101 1 006

Pengendalian persediaan perbekalan farmasi adalah suatu kegiatan

untuk memastikan tercapainya sasaran yang diinginkan sesuai
dengan strategi dan program yang telah ditetapkan.
PENGERTIAN
Pengawasan dan pengendalian dilakukan pada semua tahap siklus
pengelolaan obat mulai tahap perencanaan sampai pemusnahan dan
penarikan.

Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pengendalian

TUJUAN sediaan farmasi supaya terjadi kelebihan atau kekurangan pada saat
di butuhkan.

Keputusan Direktur Nomor 445/105/11/2019 tentang Kebijakan

KEBIJAKAN Pelayanan Kefarmasian pada Rumah Sakit Daerah Kota Tidore
Kepulauan

1. Instalasi Farmasi
 Pengendalian , Pengawasan dan Pengamanan persediaan
Farmasi .
a. Pengadaan
- Membuat Surat Pesanan (SP) yang dilakukan
Apoteker berdasarkan RKO dan Formularium RSD
PROSEDUR sesuai DPA
- SP diserahkan di bagian Pengadaan untuk diberikan
ke distributor yang sudah direncanakan.
b. Penerimaan
- Perbekalan farmasi diterima dari Distributor
- Diperiksa kesesuaian Faktur dengan SP oleh PPHP
- Diperiksa mutu obat oleh Apoteker
c. Penyimpanan
1. Metode Penyimpanan berdasarkan Abjad dengan
konsep Fefo dan Fifo yang di lakukan oleh TTK
2. Pencatatan pemasukan dan pengeluaran perbekalan
Farmasi dilakukan dengan kartu stok yang
dilaksanakan oleh TTK
RUMAH SAKIT DAERAH PENGENDALIAN, PENGAWASAN DAN
KOTA TIDORE PENGAMANAN PERSEDIAAN FARMASI
KEPULAUAN
Kode Nomor : No. Revisi : Halaman :

445/ /SPO-02/11/2019 1 2/2

Jl. Sultan Mansyur No.11

Telp.(0921) 3161223-Tidore

3. Inspeksi secara periodik terdahap mutu

dilakukan oleh Apoteker
4. Pengamanan perbekalan Farmasi dengan cara:
 Memakai double kunci yang dipegang oleh
petugas yang berbeda
 Memakai tralis setiap pintu, jendela dan
kusen ventilasi
 PJ gudang bertanggung Jawab terhadap
pengamanan perbekalan Farmasi melalui
pengawasan cctv dan hanya petugas gudang
yang dapat masuk ke ruang penyimpanan.
d. Distribusi
- Distribusi perbekalan Farmasi berdasarkan
Resep,KOP dan surat anfrak.
- Pengendalian distribusi permintaan resep/kop
dilakukan oleh satelit dan Depo OK bersadarkan
PROSEDUR
Formularium RS
- Pengendalian distribusi permintaan anfrak
dilakukan oleh gudang, berdasarkan kebutuhan
riil tiap ruangan.
- Pengawasan dan pengamanan dilakukan oleh
Apoteker atau TTK yang telah dilakukan
pelatihan oleh Apoteker.
e. Pencatatan dan Pelaporan
- Pencatatan pemakaian persediaan dilakukan
oleh TTK berdasarkan pemakaian perbekalan
farmasi dari resep, kop dan surat anfrak.
- Hasil pencatatan dibuat pelaporan melalui
metode analisa dan dilakukan oleh Apoteker.
2. Direktur
- Melakukan pengawasan internal terhadap pengelolaan
Perbekalan Farmasi yang dilakukan Instalasi farmasi
- Melaporkan Hasil pengawasan ke Dinas Kesehatan
Kota Tidore Kepulauan
3. Tim Inspektorat Daerah dan Tim Badan Pemeriksaan
Keuangan (BPK), melakukan pengawasan pengelolaan
perbekalan Farmasi secara periodik dalam kurun waktu
tertentu.

Instalasi Farmasi
UNIT TERKAIT