LPJ Sekretaris Umum HIMAKES 2019

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
HIMPUNAN MAHASISWA KESEJAHTERAAN SOSIAL

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
Jl. Kalimantan-Kampus Tegal Boto Jember 68121
Email : himakesfisip@gmail.com
SEKRETARIS UMUM
OLEH NUR AF’IDAH ISLAMIAH, HIMAKES 2019
A. GAMBARAN UMUM
Segala puji bagi Allah S.W.T Tuhan Semesta Alam dan shalawat untuk
junjungan Nabi Besar Muhammad S.A.W serta ucapan terimakasih kepada
ketua umum yang telah memberikan kepercayaan kepada saya untuk
menjadi sekretaris umum pada kepengurusan HIMAKES 2019. Dalam
struktural HIMAKES 2019 terdapat posisi sekretaris umum yang dimana
menjadi tangan kanan dari ketua umum itu sendiri. Sekretaris umum
sangat penting untuk menunjang keberfungsian kepengurusan serta
keberhasilan pelaksaan program kerja. Selain menjadi tangan kanan ketua
umum juga membantu kinerja bendahara umum. Sebagai sekretaris umum
tentunya berfokus kepada pengelolaan administrasi kepengurusan
HIMAKES 2019, namun ada hal lain yang juga penting untuk dapat
dilakukan dan dimaksimalkan oleh sekretaris umum yakni membantu
ketua umum menjaga kestabilan kepengurusan. Hal ini diwujudkan
dengan turun langsung kepada pengurus dan mengetahui keadaan baik
personal maupun bidang serta departemen itu sendiri, dengan masifnya
kedekatan antara sekretaris umum dengan pengurus dapat menjadi salah
satu upaya dalam meminimalisir permasalahan dalam kepengurusan.
Selebihnya sekretaris umum bekerja sebagaimana tugas dan fungsi pokok
yang ada sebagai bentuk tanggung jawab dan penunjang keberhasilan roda
kepengurusan HIMAKES 2019.
B. DESKRIPSI KERJA
 Membantu kinerja ketua umum dalam membimbing, mengontrol dan
mengawasi jalannya kepengurusan.
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
 Menggantikan ketua umum dalam memimpin rapat ketika ketua

umum berhalangan hadir agar kebutuhan kepengurusan melalui rapat
koordinasi dapat terpenuhi dan berjalan sebagaimana mestinya.
 Menggantikan ketua umum dalam memberikan sambutan pada acara-
acara HIMAKES 2019 ketika ketua umum berhalangan hadir agar
acara dapat berjalan lancar.
 Membuat undangan rapat koordinasi, rapat presidium dan berbagai
rapat yang tak terjadwal disesuaikan kebutuhan kepengurusan.
 Menyiapkan segala berkas persiapan rapat seperti presensi rapat
koordinasi, rapat presidium, kerangka presensi bidang dan
departemen.
 Mencatat dan menginformasikan kembali hasil rapat kepada pengurus
HIMAKES 2019.
 Mendata surat masuk dari pihak luar yang dapat berupa undangan,
pemberitahuan maupun permintaan seperti pendelegasian yang
bersangkutan dengan anggota HIMAKES dan warga Ilmu
Kesejahteraan Sosial.
 Membuat surat keluar kepada pihak-pihak terkait untuk memenuhi
kebutuhan pengurus serta menunjang keberhasilan program kerja yang
akan dilaksanakan.
 Menjaga dan mencatat barang inventaris HIMAKES yang didalamnya
juga terdapat dari barang-barang kepanitiaan baik KERTAKASI,
HIMAKES CLOSER dll.
 Membimbing, mengontrol dan memantau kinerja sekretaris
kepanitiaan dibawah HIMAKES.
 Membantu ketua umum dalam mempersiapkan rapat akhir
kesejahteraan sosial (RAKS).
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
C. PELAKSANAAN PROGRAM KERJA

 Saya membantu ketua umum dengan cara terjun langsung kepada
ketua bidang atau sekretaris bidang dalam mengontrol perkembangan
bidang maupun kondisi anak-anak departemen terkait kendala maupun
upaya penyelesaiannya. Terdapat beberapa kondisi yang terkadang
menjadikan saya langsung menemui pihak terkait untuk mendengar
klarifikasi langsung dan membantu dalam penyelesaian suatu hal yang
terjadi.
 Saya menjadi steering comitte (SC) untuk sekretaris maupun
kesekretariatan kepanitiaan sebagai upaya dalam membimbing,
mengontrol dan memantau kinerja sekretaris maupun kesekretariatan
kepanitiaan. Kalaupun tidak menjadi SC secara langsung, tetap ada
komunikasi langsung dengan saya melalui SC yang memegang
langsung sekretaris dan kesekretariatan kepanitiaan.
 Dalam mempersiapkan rapat akhir kesejahteraan sosial (RAKS) saya
membantu ketua umum dengan membuat kerangka LPJ secara
keseluruhan untuk pengurus HIMAKES 2019 dan membantu dalam
menyiapkan hal-hal lainnya seperti presensi, konsumsi, pengontrolan
bidang dan departemen terkait kesiapan progres LPJ masing-masing.
 Surat masuk HIMAKES 2019
Tanggal
No. Nomor Surat Perihal Agenda Asal Surat
Surat
020/MILLENIAL- Talkshow Millenial
24 April ENTREPRENEUR/UKM- Entrepreneur UKM UKM
1. Undangan
2019 KWU/FISIP- Kewirausahaan Kewirausahaan
UNEJ/04/2019 FISIP
29 April 34/03/LPM- MUSTAH
2. Undangan UKM PRIMA
2019 PRIMA/XXIX/04-2019 (Musyawarah
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
Tahunan) UKM
LPM PRIMA
Debat Kandidat
Pasangan Calon
30 April 052/B/PEMIRA/KPUM- Ketua dan Wakil
3. Undangan KPUM UNEJ
2019 UNEJ/IV/2019 Ketua Badan
Eksektif
Mahasiswa
Pementasan
Gitaborasi dalam
15 Mei 03.05.66/B/WG/DiesNatX acara “Dies Natalis UKMF Wisma
4. Undangan
2019 XI/V/2019 UKMF Wisma Gita
Gita FISIP-UNEJ
ke XXI”
Pendelegasian 3
warga Ilmu
04/A/SEK- Permohonan
20 Mei Kesejahteraan
5. DEMISIONER/BPM/FISI delegasi BPM FISIP
2019 Sosial sebagai
P/V/2019 calon BPM
representasi
Program Studi
23 Mei UKMKI
6. Istimewa Undangan Kajian Ramadhan
2019 SIKLUS
Pendelegasian 3
warga Ilmu
Permohonan
21 Juni Istimewa/BPM/FISIP- Kesejahteraan
7. delegasi BPM FISIP
2019 UNEJ/2019 Sosial sebagai
calon BPM
representasi
Program Studi
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
Upgrading dan
24 Juni 07/A/SEK/BEM/FISIP/VI/
8. Undangan Rapat Kerja BEM BEM FISIP
2019 2019
FISIP UNEJ
Sharing
3 Agustus 14/A/SEK/BEM/FISIP/VII
9. Undangan ORMAWA dengan BEM FISIP
2019 I/2019
Dekanat
Upacara
8 Agustus Kemahasiswaan
10. 2956/UN25.1.2/KM/2019 Undangan penyambutan
2019 FISIP
MABA 2019/2020
Kegiatan jaring
27 Agustus 16/A/SEK/BEM/FISIP/VII
11. Undangan merah BEM FISIP BEM FISIP
2019 I/2019
UNEJ
10/PAN-
Musabaqah Al-
28 Agustus MUSHAF/UKMKI-
12. Undangan Quran FISIP UKMI SIKLUS
2019 SIKLUS/FISIP-
(MUSHAF)
UJ/06/2019
6 13/PAN- Kompetisi Esai
13. September KOMPAS/UKMF- Undangan Limas (KOMPAS) LIMAS
2019 LIMAS/FISIP-UJ/09/2019 Nasional
11 Panitia
14. September Pembukaan PPMB Pelaksana
PPMB/IX/2019 Delegasi
2019 PPMB
11 Delegasi menjadi Panitia
15. September PM pada kegiatan Pelaksana
PPMB/IX/2019 Delegasi
2019 PPMB PPMB
14 International
022/B/SEK.HIMAHI/IX/2
16. September Undangan Relations League HIMAHI
019
2019 (IRL)
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
Diskusi
“Membangun
Kesadaran
17
34/A/SEK/BEM/FISIP/IX/ Bersama Untuk
17. September Undangan BEM FISIP
2019 Mengakhiri
2019
Kekerasan Seksual
Terhadap
Perempuan”
17 Panitia
052/A/SEK- Pengenalan
18. September Undangan Pelaksana
PPMB/IX/2019 ORMAWA
2019 PPMB
17 Permohonan Panitia
092/A/SEK- Pengisian materi
19. September Bantuan Tim Pelaksana
PPMB/IX/2019 dalam PPMB
2019 Pengajar PPMB
19 08/PAN-Talkshow
20. September PKM/UKMF- Undangan Talkshow PKM UKMF LIMAS
2019 LIMAS/FISIP-UJ/10/2019
20 Pelatihan dan
017/002/LPM-
21. September Undangan Workshop UKM PRIMA
PRIMA/XXX/09-2019
2019 Jurnalistik
20
07/A/Sek/UKMO- Pembukaan Dekan UKMO
22. September Undangan
F/09/2019 Cup FUTSAL
2019
20
09/A/Sek/UKMO- Technical Meeting UKMO
23. September Undangan
F/09/2019 Dekan Cup FUTSAL
2019
23 Pemberitahua Batas pengajuan Kemahasiswaan
24. 3475/UN.25.1.2/KM/2019
September n proposal kegiatan FISIP
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
2019 bulan November-

Desember
Tourism Day
23 21/A/Tourism dengan kegiata
25. September Day/Sek_HIMADITA/IX/ Undangan Penanaman Bakau HIMADITA
2019 2019 dan Bersih-bersih
Pantai
28
013/UKMF.BADMINTO UKMF
26. September Undangan DEKAN CUP 2019
N/IX/2019 BADMINTON
2019
30
007A/Sek/UKMO- UKMF BOLA
F/09/2019 VOLI
2019
30
020/UKM BOLA UKM BOLA
BASKET FISIP/09/2019 BASKET
2019
2 Oktober 38/A/SEK/BEM/FISIP/X/
29. Undangan Jaring Merah BEM FISIP
2019 2019
051-
12 Oktober A/WORKSHOPBANKSA Workshop Bank
30. Undangan HIMASOS
2019 MPAH/HIMASOS/FISIP- Sampah
UJ/X/2019
051- Inagurasi
15 Oktober
31. B/SOSCOMXVII/HIMAS Undangan Sociology HIMASOS
2019
OS/FISIP-UJ/X/2019 Community XVII
17 Oktober 047/B/SEK.HIMAHI/X/20 Seminar Nasional
32. Undangan HIMAHI
2019 19 dan Call For Paper
33. 25 Oktober 02.007/BPM/FISIP- Permohonan Kepanitiaan BPM FISIP
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
2019 UJ/IX/2019 Delegasi KPUM FISIP 2019

16/SEKPAN-
29 Oktober Festra Paper
34. FESTRA/HIMAISTRA/FI Undangan HIMASITRA
2019 Compettion
SIP-UJ/H-1/10/2019
029/SEKPAN-
29 Oktober Festra Paper
35. FESTRA/HIMAISTRA/FI Undangan HIMASITRA
2019 Compettion
SIP-UJ/H-1/10/2019
PENMA
31 Oktober 016/A/Sek_PENMA/X/20 “Pendidikan
36. Undangan HIMADITA
2019 19 Generasi Muda
Himadita”
014/Generation of Young
4 GENERATION
Preneur FISIP/UKM- UKM
37. November Undangan OF YOUNG
KWU/FISIP- Kewiraushaan
2019 PRENEUR
UNEJ/11/2019
Pembukaan Grand
5
17/A/SEK.PanJSPD/BEM/ Final Lomba Karya
38. November Undangan BEM FISIP
FISIP/XI/2019 Tulis Ilmiah
2019
Tingkat Nasional
5 059-
39. November B/SOSLEAGUE/HIMAS Undangan SosLeague HIMASOS
2019 OS/FISIP-UJ/XI/2019
6 Peringatan HUT
021/002/LPM-
40. November Undangan LPM PRIMA dan UKM PRIMA
PRIMA/XXX/11-2019
2019 TRAIPENMADAS
15
58/SEK- PROTOKOL FAIR
41. November Undangan UKM PROFIS
PAN/PROFIS/X/2019 2019
2019
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
15 0013/VEGAS/UKM- VEGAS (Festival

UKM
42. November KWU/FISIP- Undangan Keluarga
Kewirausahaan
2019 UNEJ/11/2019 Kewirausahaan)
Reformasi dan
18
Pemberitahua Pemilihan Kemahasiswaan
43. November 4477/UN25.1.2/KM/2019
n Pengurus Baru FISIP
2019
Masa Bakti 2020
18
010/Sek_Himadita HIMADITA
44. November Undangan HIMADITA
League/XI/2019 LEAGUE 2019
2019
09/PAN-REALIS-
20
XII/UKMF-
45. November Undangan Pelatihan PKM UKMF LIMAS
LIMAS/FISIP-UJ/A-
2019
2/11/2019
Stadium General
Gerakan Anti
20
Korupsi di Kemahasiswaan
46. November 4538/UN25.1.2/KM/2019 Undangan
Kalangan FISIP
2019
Mahasiswa FISIP
UNEJ
Mengetehaui
jumlah kegiatan
20 Inventaris
dan dana serap Kemahasiswaan
47. November 4524/UN25.1.2/KM/2019 Kegiatan
kegiatan FISIP
2019 2019
ORMAWA tahun
2019
21 001/Und/Pan- Konferensi FORKOMKASI
48. Undangan
November konreg/FORKOMKASI/2 Regional dan REGIONAL
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
2019 019 Laporan JEMBER

Pertanggung
Jawaban
21 076-
49. November B/PRS19/HIMASOS/FISI Undangan Seminar Nasional HIMASOS
2019 P-UJ/XI/2019
Sekolah Pelatihan
30 Politik oleh
21/SEKPan.SPP/BEM/FIS
50. November Undangan Eksekutif Muda BEM FISIP
IP/XI/2019
2019 BEM FISIP UNEJ
2019
Serap Aspirasi
2 menjelang
02.008/BPM/FISIP-
51. Desember Undangan regenerasi BPM
UJ/XII/2019
2019 ORMAWA FISIP
UNEJ
5
12/Panitia RAT/UKM- UKM
52. Desember Undangan RAT
KWU/FISIP-UJ/12/2019 Kewirausahaan
2019
15 Musyawarah
40/03/LPM-
53. Desember Undangan Tahunan UKM PRIMA
PRIMA/XXX/11-2019
2019 (MUSTAH)
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
 Surat keluar HIMAKES 2019
Tanggal
No. Nomor Surat Perihal Penerima Agenda Keterangan
Surat
001/Mandataris-
29 Mei Anggota
1. HIMAKES/B/V/201 Delegasi BPM Terdistribusi
2019 BPM
9
Permohonan
002/Mandataris-
17 Juni Surat Dekan
2. HIMAKES/FISIP- - Terdistribusi
2019 Keputusan FISIP
UJ/B/VI/2019
(SK)
Permohonan Pembuatan
23 Juli 001/HIMAKES/FISI Kepala
3. pembuatan WEB Terdistribusi
2019 P-UJ/B/VII/2019 UPTTI
WEB infokom
Saudara Sambut
15 Agustus 002/HIMAKES/FISI Permohonan
4. Andre Maba Terdistribusi
2019 P-UJ/B/VIII/2019 pemateri
Kurniawan (SAMBA)
23 Agustus 003/HIMAKES/FISI Permohonan Ketua Training of
5. Terdistribusi
2019 P-UJ/B/VIII/2019 kerjasama LKPM Counselor
1 Panitia
004/HIMAKES/FISI
6. September Delegasi pelaksana PPMB Terdistribusi
P-UJ/B/IX/2019
2019 PPMB
1
005/HIMAKES/FISI Peminjaman Ketua TAX Diskusi Tidak
7. September
P-UJ/B/IX/2019 peralatan Center Advokasi terdistribusi
2019
1 Penugasan - Ahmad
006/HIMAKES/FISI Panitia
8. September menjadi Yudiant Terdistribusi
P-UJ/B/IX/2019 PPMB
2019 delegasi oro
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
- Tri
Septia
A.
- Ica
Fitria
Permohonan
1 permintaan
007/HIMAKES/FISI Ketua
9. September data NWC IV Terdistribusi
P-UJ/B/IX/2019 LP2M
2019 penelitian
dosen
Satuan
1
008/HIMAKES/FISI Permohonan Polisi Charity Tidak
10. September
P-UJ/B/IX/2019 izin tempat Pamong Concert terdistribusi
2019
Praja
1 Wakil
009/HIMAKES/FISI Permohonan PACEKLIK
11. September Dekan III Terdistribusi
P-UJ/B/IX/2019 izin kegiatan IV
2019 FISIP
1 Wakil
010/HIMAKES/FISI Permohonan Diskusi
12. September Dekan III Terdistribusi
P-UJ/B/IX/2019 izin kegiatan Advokasi
2019 FISIP
- Bapak
Francisc
us Adi P.
1
011/HIMAKES/FISI Permohonan A.KS., Diskusi
13. September Terdistribusi
P-UJ/B/IX/2019 pemateri M.Si Advokasi
2019
- Bapak
Muham
mad
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
Hadi
Makmur,
S.Sos.,
M.AP
6 Permohonan
012/HIMAKES/FISI UKMF Diskusi
14. September peminjaman Terdistribusi
P-UJ/B/IX/2019 Wisma Gita Advokasi
2019 peralatan
Social
9 Penjabat
013/HIMAKES/FISI Permohonan Entrepreneur
15. September Dekan Terdistribusi
P-UJ/B/IX/2019 izin kegiatan ship
2019 FISIP
Talkshow
Social
9 Permohonan Wakil
014/HIMAKES/FISI Entrepreneur
16. September peminjaman Dekan II Terdistribusi
P-UJ/B/IX/2019 ship
2019 tempat FISIP
Talkshow
10 Penjabat
015/HIMAKES/FISI Permohonan Talk to
P-UJ/B/IX/2019 izin kegiatan Talent
2019 FISIP
10 Penjabat
016/HIMAKES/FISI Permohonan Talk to
P-UJ/B/IX/2019 dana Talent
2019 FISIP
10 Permohonan Wakil
017/HIMAKES/FISI Talk to
19. September peminjaman Dekan II Terdistribusi
P-UJ/B/IX/2019 Talent
2019 tempat FISIP
Dr. Selfi
17
018/HIMAKES/FISI Permohonan Budi Talk to
20. September Terdistribusi
P-UJ/B/IX/2019 pemateri Helpiastuti Talent
2019
S.Sos., M.Si
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
19 Penjabat
019/HIMAKES/FISI Permohonan
21. September Dekan Tour Dinas Terdistribusi
P-UJ/B/IX/2019 izin kegiatan
2019 FISIP
19 Penjabat
020/HIMAKES/FISI Permohonan
22. September Dekan Tour Dinas Terdistribusi
P-UJ/B/IX/2019 dana
2019 FISIP
- Wakil
Dekan
III
FISIP
- Dr.
24 Pairan
021/HIMAKES/FISI Talk to
23. September Undangan M.Si Terdistribusi
P-UJ/B/IX/2019 Talent
2019 - Ketua
BEM
FISIP
- Ketua
BPM
FISIP
Social
24 Penjabat
022/HIMAKES/FISI Permohonan Entrepreneur
P-UJ/B/IX/2019 dana ship
2019 FISIP
Talkshow
30 Penjabat
023/HIMAKES/FISI Permohonan Welfare
P-UJ/B/IX/2019 izin kegiatan Sport
2019 FISIP
30 024/HIMAKES/FISI Permohonan - Dekan Welfare
26. Terdistribusi
September P-UJ/B/IX/2019 peminjaman FTP Sport
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
2019 tempat dan - Kepala

peralatan Perlengka
pan FTP
- Ketua
OKM-O
SAHAR
A FTP
- Holoidi
- Dr.
1 oktober 025/HIMAKES/FISI Permohonan Kajian
27. Purwo Terdistribusi
2019 P-UJ/B/X/2019 Pemateri Tematik
wibowo
, M. Si
2 Oktober 026/HIMAKES/FISI Bapak
28. Undangan Tour Dinas Terdistribusi
2019 P-UJ/B/X/2019 Pairan, M.Si
Permohonan Wakil
3 oktober 027/HIMAKES/FISI Kajian
29. Peminjaman Dekan II Terdistribusi
2019 P-UJ/B/X/2019 Tematik
Tempat FISIP
- Saudara
Nur
Social
Fadli
9 Oktober 028/HIMAKES/FISI Permohonan Entrepreneur
30. - Bapak Terdistribusi
2019 P-UJ/B/X/2019 pemateri ship
Arif
Talkshow
S.Sos.,
M.AP
- Ketua
15 Oktober 029/HIMAKES/FISI BPM
31. Undangan Terdistribusi
2019 P-UJ/B/X/2019 FISIP
- Ketua
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
BEM
FISIP
- Ketua
HIMAHI
- Ketua
HIMAIST
RA
- Ketua
HIMASOS
- Ketua
HIMADIT
A
- Ketua
UKMK
SOLAGR
ATIA
- Ketua
UKM
SIKLUS
- Ketua
UKMO
FUTSAL
- Ketua
UKM
BADMIN
TON
- Ketua
UKM
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
VOLI
- Ketua
UKM
BASKET
- Ketua
UKMF
WISMA
GITA
- Ketua
PRIMA
- Ketua
UKM
LIMAS
- Ketua
UKM PSM
SOCIALIT
ICE
- Ketua
UKM
KEWIRA
USAHAA
N
- Ketua
MPA
MAPALU
S
- Ketua
UKM
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
PROFIS
24 Oktober 030/HIMAKES/FISI Nota PACEKLIK
32. CIMSA Terdistribusi
2019 P-UJ/B/X/2019 Kesepakatan IV
- Kepala
4 ACT
031/HIMAKES/FISI Permohonan Digital
33. November - Saudara Terdistribusi
P-UJ/B/XI/2019 pemateri Education
2019 Dani A.
S.Sos
- Putri
Qomaria
11
032/HIMAKES/FISI h R. Panitia
34. November Delegasi Terdistribusi
P-UJ/B/XI/2019 - Achmad KPUM
2019
Choirur
R.
- Putri
11 Qomari
033/HIMAKES/FISI Panitia
35. November Surat Tugas ah Terdistribusi
P-UJ/B/XI/2019 KPUM
2019 - Achmad
Choirur
- Saudara
Dani A.
S.Sos
24 Diskusi
034/HIMAKES/FISI Permohonan - Bapak
36. November tematik aras Terdistribusi
P-UJ/B/XI/2019 pemateri M.
2019 mezzo
Zaenuri
SE.,
S.Pd
37. 24 035/HIMAKES/FISI Permohonan Penanggung Diskusi Tidak
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
November P-UJ/B/XI/2019 peminjaman jawab kelas tematik aras terdistribusi

2019 tempat pascasarjana mezzo
17
036/HIMAKES/FISI Pembina
38. Desember Undangan RAKS Terdistribusi
P-UJ/B/XII/2019 HIMAKES
2019
 Presensi rapat koordinasi HIMAKES 2019
No. Tanggal Tempat Agenda Keterangan
Di hadiri 34
1. Rabu, 15 Mei 2019 Rooftop Rapat perdana
pengurus
Perkembangan Di hadiri 33
2. Selasa, 21 Mei 2019 Ruang 107
program kerja pengurus
Pembentukan
mandataris
Minggu, 23 Juni Rumah dinas KERTAKASI V Di hadiri 32
3.
2019 Fadil dan program kerja pengurus
yang berada dalam

KERTAKASI V
Rabu, 14 Agustus Perkembangan Di hadiri 32

4. Ruang 107
2019 program kerja pengurus
Rabu, 21 Agustus Lorong sekret Perkembangan Di hadiri 30

5.
2019 HIMAKES program kerja pengurus
Rabu, 11 September Lorong sekret Perkembangan Di hadiri 32

6.
7. Rabu, 25 September Lorong sekret Perkembangan Di hadiri 27

UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
Rabu, 9 Oktober Lorong sekret Perkembangan Di hadiri 29

8.
Rabu, 23 Oktober Depan ruang Perkembangan Di hadiri 34

9.
2019 jurusan KS program kerja pengurus
Keadaan 3
Selasa, 12 Di hadiri 29
10. Caffe Anglo kapanitiaan dan
November 2019 pengurus
persiapan LPJ
Rabu, 11 Desember Lorong sekret Di hadiri 29

11. Persiapan LPJ
2019 HIMAKES pengurus
Senin, 16 Desember Lorong sekret Di hadiri 28

12. Persiapan LPJ
2019 HIMAKES pengurus
 Presensi rapat presidium HIMAKES 2019
No. Tanggal Tempat Agenda Keterangan
Persiapan rapat Di hadiri 7

1. Rabu, 13 Mei 2019 Rooftop
perdana pengurus
Persiapan
Upgrading dan Di hadiri 7
2. Sabtu, 18 Mei 2019 CDAST
perkembangan pengurus
program kerja
Kamis, 23 Mei Persiapan Rapat Di hadiri 9

3. Kantin FISIP
2019 Kerja pengurus
4. Rabu. 14 Agustus Sekret Perkembangan Di hadiri 9

UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
Rabu. 21 Agustus Sekret Perkembangan Di hadiri 7

5.
Senin, 11 Keadaan Di hadiri 8

6. TSW
November 2019 kepanitiaan pengurus
Selasa, 12 Persiapan NWC dan Di hadiri 8

7. Pendopo FISIP
November 2019 SEMNAS pengurus
Rabu, 13 Persiapan NWC dan Di hadiri 8

8. Gazebo LP2M
November 2019 SEMNAS pengurus
Selasa, 26 Perkembangan Di hadiri 9

9. Gazebo LP2M
November 2019 Charity Concert pengurus
Rabu, 4 Desember Depan ruang Perkembangan Di hadiri 8

10.
2019 pascasarjana Charity Concert pengurus
Jum’at, 6 Perkembangan Di hadiri 9

11. Ruang 220
Desember 2019 Charity Concert pengurus
Sabtu, 7 Desember Perkembangan Di hadiri 9

12. Ruang 220
2019 Charity Concert pengurus
 Surat keluar kepanitiaan KERTAKASI V

1. Kegiatan National Welfare Competition IV
No. Nomor Perihal Penerima Keterangan
Surat
1. 001 Peminjaman Wakil Dekan II Terdistribusi
Tempat Ruang
Aula FISIP
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
Kegiatan NWC
IV
2. 001 Peminjaman Kepala Laboratorium Terdistribusi
Tempat Ruang Terpadu & Sentra
Gedung CDAST Inovasi – Teknologi –
Lantai 4 CDAST
3. 002 Permohonan Izin Penjabat Dekan Terdistribusi
Kegiatan
National Welfare
Competition IV
4. 003 Permohonan Wakil Rektor I Terdistribusi
Dana Kegiatan
NWC IV dan
Welfare Camp
5. 004 Permohonan - Himpunan Mahasiswa Terdistribusi
Delegasi Kesejahteraan Sosial
Kegiatan Univ. Padjajaran
National Welfare - Himpunan Mahasiswa
Competition IV, Kesejahteraan Sosial
Seminar Univ.
Nasional dan Muhammadiyah
Call for Paper Malang
- Himpunan Mahasiswa
Kesejahteraan Sosial
Univ. Wijaya Kusuma
Surabaya
Pembangunan dan
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
Kesejahteraan Univ.
Gadjah Mada
UIN Sunan Kalijaga
Univ. Pasundan
Univ.
Muhammadiyah
Jakarta
Univ. Bengkulu
Univ. Cendrawasih
STKS Bandung
Ilmu Sosiatri Univ.
Mulawarman
Univ. Sumatera Utara
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
IISIP Jakarta
Univ. Indonesia
Univ. Binawan
UIN Ar-Raniry
STIKS Tamalanrea
UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta
UIN Alauddin
Makassar
Pengembangan Islam
IAIN Jember
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
Univ.
Muhammadiyah
Sumatera Utara
Pengembangan
Masyarakat APMD
Yogyakarta
STIKS Manado
Univ. Kristen
Indonesia Maluku
Univ. Halu Oleo
Univ. Langlangbuana
STISIP
Muhammadiyah
Madiun
Univ. Tanjungpura
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
Ilmu Sosiatri Univ.
Iskandarmuda
Ilmu Sosiatri STPM
Santaursula
- Ketua
FORKOMKASI
Regional Jawa Barat
- Ketua
FORKOMKASI
Regional Jakarta
- Ketua
FORKOMKASI
Regional Jawa Timur
- Ketua UKMU Pelita,
Universitas Jember
- Ketua UKMF Limas,
FISIP-Universitas
Jember
Sosiologi, FISIP-
Universitas Jember
Administrasi, FISIP-
Universitas Jember
Diploma Tiga, FISIP-
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
Universitas Jember
Hubungan
Internasional, FISIP-
Universitas Jember
6. 005 Permohonan - Dr. Pairan, M.Si. Terdistribusi
Menjadi Juri - Dr. Fransiscus Ady
National Welfare Prasetya, M.Si.
Competition IV - Dr. Purwowibowo,
M.Si.
- Romdhi Fatkhur Rozi,
S.Sos., M.Med.Kom.
- Dra. A. Erna
Rochiyati S, M.Hum.
- Dewi Prihatini, S.E.,
M.M., Ph.D.
- Adhitya Wardhono,
S.E., M.Si., Ph.D.
- Dr. Ir. Sugeng
Winarso, M.Si.
- Dr. Luh Putu Suciati,
SP., M.Si.
- Deddy W. Nugroho
7 006 Pengajuan Obat Koordinator pusat Tidak
UMC pelayanan kesehatan Terdistribusi
8. 007 Permohonan - Surabaya Express Terdistribusi
Kerjasama - Bursa Mahasiswa
Sponsorship - Gajah Offset
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
- Pojok Printing
- Gramedia
- KQ5
- Mr. Bread
- Teh Botol Sosro
- Yakult
- Ayam Nelongso
- Prosalina
- Bank BCA
- Garuda Food
- Puasin Jember
- Apotek Legowo
- Apotek Semesta
- Auto 2000
- Sumber Madu
- Yuzu/Djarum
- Mandom
9. 008 Undangan - Penjabat Dekan Terdistribusi
National Welfare - Ketua Jurusan Ilmu
Competition IV Kesejahteraan Sosial
- Ketua Badan
Eksekutif Mahasiswa,
FISIP-Universitas
Jember
- Ketua Badan
Perwakilan
Mahasiswa, FISIP-
Universitas Jember
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
- Ketua Himpunan
Mahasiswa Diploma
Tiga, FISIP-
Universitas Jember
- Ketua Himpunan
Mahasiswa
Universitas Jember
- Ketua Himpunan
Mahasiswa Hubungan
Universitas Jember
- Ketua Himpunan
Mahasiswa Sosiologi,
FISIP-Universitas
Jember
- Ketua UKMF Limas,
FISIP-Universitas
Jember
- Ketua UKMF Prima,
FISIP-Universitas
Jember
- Ketua UKMF
MAPALUS, FISIP-
Universitas Jember
- Ketua UKMF
Protokol FISIP-
Universitas Jember
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
- Ketua UKMF
Socialitice PSM,
FISIP-Universitas
Jember
- Ketua UKMF Wisma
Gita, FISIP-
Universitas Jember
- Ketua UKMF Voli,
FISIP-Universitas
Jember
- Ketua UKMF Sepak
Bola, FISIP-
Universitas Jember
- Ketua UKMF Siklus,
FISIP-Universitas
Jember
- Ketua UKMF
Kewirausahaan,
FISIP-Universitas
Jember
- Ketua UKMF
Solagratia, FISIP-
Universitas Jember
- Ketua UKMF Basket,
FISIP-Universitas
Jember
- Ketua UKMF
Badminton, FISIP-
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
Universitas Jember
10. 010 Permohonan Izin Kepala Bagian UPT TI Terdistribusi
Penyebaran
Pamflet NWC IV
11. 012 Peminjaman Kepala Biro II Tidak
Transportasi Bus Terdistribusi
12. 014 Peminjaman Ketua UKMU Kesenian, Terdistribusi
Perlengkapan Universitas Jember
Gong
13. 014 Peminjaman Ketua Umum HMI Terdistribusi
Perlengkapan Cabang Jember
Fishbowl Komisariat FISIPOL
14. 014 Peminjaman Pimpinan ACT (Aksi Terdistribusi
Perlengkapan Cepat Tanggap)
Proyektor
15. 014 Peminjaman Ketua Korps Relawan Terdistribusi
Perlengkapan Kampus, Universitas
HT dan Toa Jember
16. 016 Permohonan Kepala UPT Pengujian Terdistribusi
Kerjasama Field Sertifikasi Mutu Barang
Trip Lembaga Tembakau
Jember
17. 016 Permohonan Wakil Dekan I Terdistribusi
Dispensasi
Technical
Meeting
National Welfare
Competition IV
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
18. 016 Permohonan Wakil Dekan I Terdistribusi

Dispensasi
Presentasi Esai
dan Poster
National Welfare
Competition IV
19. 017 Surat Keputusan Finalis Esai National Terdistribusi
(SK) Finalis Welfere Competition IV
Lomba Esai
National Welfere
Competition IV
20. 020 Permohonan Dosen Ilmu Tidak
Sumbangan Kesejahteraan Sosial Terdistribusi
Dana
21. 021
22. 022 Pembayaran Finalis National Welfare Terdistribusi
Buku Ber-ISBN Competition IV
2. Kegiatan Seminar Nasional

Nomor
No. Perihal Penerima Keterangan
Surat
Tempat Ruang
Aula FISIP
Kegiatan Seminar
Nasional
Tempat Ruangan
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
Kelas 216, 217,

218, 219, dan 220
Kegiatan Seminar
Nasional
4. 004 Permohonan - Himpunan Terdistribusi
Delegasi Mahasiswa
Kegiatan Kesejahteraan Sosial
National Welfare Univ. Padjajaran
Competition IV, - Himpunan
Seminar Nasional Mahasiswa
dan Call for Kesejahteraan Sosial
Paper Univ.
Muhammadiyah
Malang
- Himpunan
Mahasiswa
Univ. Wijaya
Kusuma Surabaya
- Himpunan
Mahasiswa
Pembangunan dan
Kesejahteraan Univ.
Gadjah Mada
- Himpunan
Mahasiswa
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
UIN Sunan Kalijaga

- Himpunan
Mahasiswa
Univ. Pasundan
- Himpunan
Mahasiswa
Univ.
Muhammadiyah
Jakarta
- Himpunan
Mahasiswa
Univ. Bengkulu
- Himpunan
Mahasiswa
Univ. Cendrawasih
- Himpunan
Mahasiswa
STKS Bandung
- Himpunan
Mahasiswa Ilmu
Sosiatri Univ.
Mulawarman
- Himpunan
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
Mahasiswa
Univ. Sumatera Utara
- Himpunan
Mahasiswa
IISIP Jakarta
- Himpunan
Mahasiswa
Univ. Indonesia
- Himpunan
Mahasiswa
Univ. Binawan
- Himpunan
Mahasiswa
UIN Ar-Raniry
- Himpunan
Mahasiswa
STIKS Tamalanrea
- Himpunan
Mahasiswa
UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
- Himpunan
Mahasiswa
UIN Alauddin
Makassar
- Himpunan
Mahasiswa
Pengembangan Islam
IAIN Jember
- Himpunan
Mahasiswa
Univ.
Muhammadiyah
Sumatera Utara
- Himpunan
Mahasiswa
Pengembangan
Masyarakat APMD
Yogyakarta
- Himpunan
Mahasiswa
STIKS Manado
- Himpunan
Mahasiswa
Univ. Kristen
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
Indonesia Maluku
- Himpunan
Mahasiswa
Univ. Halu Oleo
- Himpunan
Mahasiswa
Univ. Langlangbuana
- Himpunan
Mahasiswa
STISIP
Muhammadiyah
Madiun
- Himpunan
Mahasiswa
Univ. Tanjungpura
- Himpunan
Mahasiswa Ilmu
Sosiatri Univ.
Iskandarmuda
- Himpunan
Mahasiswa Ilmu
Sosiatri STPM
Santaursula
- Ketua
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
FORKOMKASI
Regional Jawa Barat
- Ketua
FORKOMKASI
Regional Jakarta
- Ketua
FORKOMKASI
Regional Jawa Timur
- Ketua UKMU Pelita,
Universitas Jember
- Ketua UKMF Limas,
FISIP-Universitas
Jember
- Himpunan
FISIP-Universitas
Jember
- Himpunan
Mahasiswa
Universitas Jember
- Himpunan
Mahasiswa Diploma
Tiga, FISIP-
Universitas Jember
- Himpunan
Mahasiswa Hubungan
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
Universitas Jember
Seminar Nasional - Ketua Jurusan Ilmu
- Ketua Badan
Eksekutif Mahasiswa,
FISIP-Universitas
Jember
- Ketua Badan
Perwakilan
Mahasiswa, FISIP-
Universitas Jember
- Ketua Himpunan
Mahasiswa Diploma
Tiga, FISIP-
Universitas Jember
- Ketua Himpunan
Mahasiswa
Universitas Jember
- Ketua Himpunan
Mahasiswa Hubungan
Universitas Jember
- Ketua Himpunan
FISIP-Universitas
Jember
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
- Ketua UKMF Limas,

FISIP-Universitas
Jember
- Ketua UKMF Prima,
FISIP-Universitas
Jember
- Ketua UKMF
MAPALUS, FISIP-
Universitas Jember
- Ketua UKMF
Protokol FISIP-
Universitas Jember
- Ketua UKMF
Socialitice PSM,
FISIP-Universitas
Jember
- Ketua UKMF Wisma
Gita, FISIP-
Universitas Jember
- Ketua UKMF Voli,
FISIP-Universitas
Jember
- Ketua UKMF Sepak
Bola, FISIP-
Universitas Jember
- Ketua UKMF Siklus,
FISIP-Universitas
Jember
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
- Ketua UKMF
Kewirausahaan,
FISIP-Universitas
Jember
- Ketua UKMF
Solagratia, FISIP-
Universitas Jember
- Ketua UKMF Basket,
FISIP-Universitas
Jember
- Ketua UKMF
Badminton, FISIP-
Universitas Jember
- Pimpinan ACT (Aksi
Cepat Tanggap)
6. 009 Permohonan - Dr. Arif Zulkifli Terdistribusi
Pemateri Seminar Nasution
Nasional - Drs. H. Muhammad
Nur Purnamasidi
7. 010 Permohonan Izin Kepala Bagian Humas Terdistribusi
Penyebaran Universitas Jember
Pamflet Seminar
Nasional
8. 011 Permohonan Izin Kepala Biro II Tidak
Publikasi Terdistribusi
Running Text
Seminar Nasional
dan Call for
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
Paper
9. 013 Permohonan Izin Kepala Subbagian Terdistribusi
Pemasangan Barang dan Rumah
Baliho Tangga
10. 015 Pemberitahuan Dosen Ilmu Terdistribusi
kegiatan Call for Kesejahteraan Sosial
Paper
11. 019 Permohonan Ketua Protokol Fakultas Terdistribusi
Master of Ilmu Sosial dan Ilmu
Ceremony Politik
Surat yang dikeluarkan oleh Jurusan Ilmu Kesejahteraan Sosial yang bekerja
sama dengan Himpunan Mahasiswa Kesejahteraan Sosial (KERTAKASI V):
Nomor
Surat
1. 4175 Permohonan - Budhy Santoso P.hD. Terdistribusi
sebagai Keynote - Dr. Pairan, M.Si.
Speaker
2. 4178 Permohonan - Dr. Arif Zulkifli Terdistribusi
sebagai Keynote Nasution
Speaker - Drs. H. Muhammad
Nur Purnamasidi
3. 4350 Undangan Rektor Terdistribusi
Seminar Nasional
4. 4378 Undangan - Prof. Dr. Hadi Terdistribusi
Seminar Nasional Prayitno, M.Kes.
Dosen Ilmu - Dr. Nur Dyah
Kesejahteraan Gianawati, M.A.
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
Sosial - Dr. Pairan, M.Si.

- Akhmad Munif
Mubarok, S.Sos.,
M.Si.
- Drs. Djoko Wahyudi,
M.Si.
- Dr. Sama’i, M.Kes.
- Dr. Purwowibowo,
M.Si.
- Drs. Partono, M.Si.
- Arif, S.Sos., M.AP.
- Kris Hendrijanto,
S.Sos., M.Si.
- Drs. Syech Hariyono,
M.Si.
- Wahyuni Mayangsari,
S.Sos., M.Kesos.
- Budhy Santoso,
S.Sos., M.Si., Ph.D.
- Dr. Mahfud Siddiq,
M.M.
- Belgis H. Nufus,
S.Sos., M.Kesos.
- Atik Rahmawati,
S.Sos., M.Si.
- Kusuma Wulandari,
S.Sos., M.Si.
- Dr. Franciscus Ady
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
Prasetya., M.Si.
5. 4438 Undangan - Wakil Dekan II
Seminar Nasional - Wakil Dekan III
3. Kegiatan Welfare Camp

Nomer
Surat
1. 001 Peminjaman Pengelola Unit Terdistribusi
Tempat Rumah Pembibitan dan HMT
Dinas Dinas Ketahanan Pangan
Rembangan dan Peternakan Kab.
Jember
Kegiatan di Luar
Kampus
3. 003 Permohonan Wakil Rektor I Terdistribusi
Dana Kegiatan
NWC IV dan
Welfare Camp
Welfare Camp - Wakil Dekan III
- Ketua Jurusan Ilmu
- Kepala Desa
Panduman
- Bapak Rochim
5. 009 Permohonan - Kepala Dinas Terdistribusi
Pemateri Welfare Kesehatan Jember
Camp - Kepala Dinas P3AKB
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
(Pemberdayaan
Perempuan
Perlindungan Anak
dan Keluarga
Berencana) Jember
- Kepala Dinas UMKM
(Usaha Mikro Kecil
dan Menengah)
Jember
6. 014 Peminjaman PT. Sinar Sosro Terdistribusi
Perlengkapan Indonesia
Box Es
7. 014 Peminjaman Ketua Umum PMII Terdistribusi
Perlengkapan Toa Rayon FISIP
8. 015 Pemberitahuan Kepala Desa Terdistribusi
Kegiatan Welfare Rembangan
Camp
9. 015 Pemberitahuan Ketua UMKF Prima, Terdistribusi
Meliput Kegiatan FISIP-Universitas
Welfare Camp Jember
10. 023 Pemberitahuan Bapak / Ibu Wali Terdistribusi
Perizinan
Mengikuti
Kegiatan Welfare
Camp
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
 Surat keluar kepanitiaan HIMAKES CLOSER 2019

001 Permohonan izin Wakil Dekan III Terdistribusikan
kegiatan
002 Permohonan izin Wakil Dekan II Terdistribusikan
tempat 220
002 Permohonan izin Wakil Dekan II Terdistribusikan
tempat halaman FISIP
dan alat
002 Peminjaman Tempat Kepala SD Hidayatul Terdistribusikan
Murid Fullday Wuluhan
003 Peminjaman alat Ketua Korps Relawan Terdistribusikan
Kampus
003 Peminjaman alat Ketua Rayon FISIP Terdistribusikan
UNEJ
003 Peminjaman alat Yth UKMF KESENIAN Terdistribusikan
JANTUNG TEATER
003 Peminjaman alat Ketua Umum KSMP Tax Terdistribusikan
Center
004 Undangan pemateri Anang Masyhuri. S. Sos Terdistribusikan
004 Undangan pemateri Yulia Ayu Indriani S,Sos Terdistribusikan
004 Undangan pembukaan Wakil Dekan III Terdistribusikan
acara
004 Undangan pembukaan Ketua Jurusan Ilmu Terdistribusikan
acara Kesejahteraan Sosial
005 Permohonan izin orang Terditribusikan
tua
006 Pemberitahuan izin Ketua UKM Terdistribusikan
dispensasi Kewirausahaan
006 Pemberitahuan izin Ketua Panitia Diklatsar Terdistribusikan
XXVI KSR PMI Unit
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
dispensasi UNEJ
006 Pemberitahuan izin Dr. Franciscus Ady Terdistribusikan
dispensasi Prasetya., M.Si
004 Undangan Pengurus Demisioner Terdistribusikan
HIMAKES
004 Undangan Ormawa Ketua Umum BEM Tidak
FISIP Terdistribusikan
004 Undangan Ormawa Ketua Umum BPM Tidak
FISIP Terdistribusikan
004 Undangan Ormawa Ketua Umum HIMAHI Tidak
Terdistribusikan
004 Undangan Ormawa Ketua Umum HIMASOS Tidak
Terdistribusikan
004 Undangan Ormawa Ketua Umum Tidak
HIMADITA Terdistribusikan
004 Undangan Ormawa Ketua Umum Tidak
HIMAISTRA Terdistribusikan
004 Undangan Ormawa Ketua Umum UKM Tidak
Socialitice Terdistribusikan
004 Undangan Ormawa Ketua Umum UKMF Tidak
Wisma Gita Terdistribusikan
004 Undangan Ormawa Ketua Umum UKM Voli Tidak
Terdistribusikan
Basket Terdistribusikan
Futsal Terdistribusikan
Badminton Terdistribusikan
MAPALUS Terdistribusikan
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019

Solagratia Terdistribusikan
SIKLUS Terdistribusikan
LIMAS Terdistribusikan
Prima Terdistribusikan
Kewirausahaan Terdistribusikan
Profis Terdistribusikan
002 Peminjaman Tempat Yth. Pengelola Unit Tidak
Pembibitan dan HMT Terdistribusikan
Dinas Ketahanan Pangan
dan Peternakan Kab.
Jember
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
 Inventarisasi
KONDISI BARANG KODE

N NAMA JUMLAH BAIK RUSAK RUSAK BARANG
O BARANG BARANG RINGAN BERAT
Bendera
1. 1 * B1
HIMAKES
2. Palu sidang 2 * B2
Stempel
a) HIMAKES
b) KERTAK
ASI
3. c) Himakes 5 * A19
Closer
d) Percetakan
e) Percatakan
gajah offset
4. Alas stempel 1 * A110
5. Lampu 1 * B3
6. Kemoceng 1 * B4
7. Steples 2 * A111
Keranjang
8. 1 * B5
rotan
9. Buku 11 * A112
10. Penggaris 1 * A113
11. Banner 11 * A45
12. Spidol 5 * A11
13. Pulpen 8 * A12
14. Tinta 4 * A13
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
15. Piring kertas 19 * A21

16. Isi steples 2 pak * A14
17. Amplop 27 * A17
18. Lem 3 * A15
19. Peniti 22 * A16
20. Map 34 * A18
Sendok
21. 120 * A22
plastik
22. Sedotan 4 pack * A23
23. Gelas kertas 8 * A24
Setegah
24. Tissue * A25
pak
26. Obat-obatan 1 paket * A31
27. Trashbag 10 * A41
28. Plastik 1 pak * A42
29. Tali rafia 4 bandel * A43
30. Kertas krab 1 pak * A44
31. Pigura 2 * A46
D. HAMBATAN, EVALUASI DAN PROYEKSI KEGIATAN

 Hambatan
Dalam pelaksanaan tugas sebagai sekretaris umum terdapat beberapa
hambatan yang dimana untuk surat masuk sendiri terkadang tidak
langsung diberikan kepada saya, sehingga dalam pengarsipan serta
pencatatan surat yang masuk lebih sering menumpuk, untuk surat
keluar dimana anggota departemen maupun bidang terkait tidak
langsung menyusun kebutuhan surat apa saja yang diperlukan
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
sehingga bagi sekretaris umumpun susah untuk membuat surat keluar

menjadi runtut dan rapi serta sering mendadak dalam meminta
dibuatkan surat. Dalam melaksanakan pengadministrasian presensi
terhambat dengan diri saya sendiri yang kurang tegas dalam
memasifkan adanya presensi dalam setiap rapat terutama rapat
presidium yang sering kali dilaksanakan dalam waktu yang singkat
dan mendekati agenda lainnya sehingga untuk mempersiapkan
presensi jadi terlupakan. Terdapat hambatan juga dalam mengontrol
sekretaris panitia maupun kesekretariatan dikarenakan kurang
masifnya pertemuan dengan sekretaris panitia maupun kesekretariatan
serta kurang adanya jemput bola antara kedua pihak.
 Evaluasi
 Kurangnya komunikasi antara sekretaris umum dengan bidang
dan departemen terkait
 Kurangnya komunikasi antara sekretaris umum dengan
sekretaris panitia maupun kesekretariatan panitia
 Proyeksi
 Memasifkan komunikasi terutama dengan sekretaris bidang
serta perlu adanya transformasi pemahaman terkait berbagai
kerangka serta model kepemimpinan dari sekretaris umum
agar hubungan yang terbentuk dapat sinergis dan harmonis
 Lebih baik ada kesepakatan di awal dengan sekretaris bidang
terkait bagaimana pola pengarsipan, kerangka presensi,
kerangka program kerja bidang serta kerangka laporan
pertanggunjawaban
 Pemahaman yang komprehensif terkait keadaan kepengurusan
serta program kerja akan sangat membantu kinerja sekretaris
umum baik secara administrasi maupun dalam membantu
ketua umum dalam menjalankan roda kepengurusan
UNIVERSITAS JEMBER
TAHUN 2019
E. PENUTUP
Demikianlah laporang pertanggungjawaban sekretaris umum ini saya buat
dengan sebaik-baiknya, masih banyak kekurangan dalam kinerja saya
selama satu tahun kepengurusan ini semoga dapat diambil hikmah serta
pembelajarannya dan dapat dijadikan cerminan untuk menjadi lebih baik
lagi bagi sekretaris umum pada kepengurusan HIMAKES berikutnya.

LPJ Sekretaris Umum HIMAKES 2019

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Sekretaris Umum HIMAKES 2019

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

HIMPUNAN MAHASISWA KESEJAHTERAAN SOSIAL

 Menggantikan ketua umum dalam memimpin rapat ketika ketua

C. PELAKSANAAN PROGRAM KERJA

2019 bulan November-

2019 UJ/IX/2019 Delegasi KPUM FISIP 2019

15 0013/VEGAS/UKM- VEGAS (Festival

2019 019 Laporan JEMBER

 Surat keluar HIMAKES 2019

2019 tempat dan - Kepala

November P-UJ/B/XI/2019 peminjaman jawab kelas tematik aras terdistribusi

 Presensi rapat koordinasi HIMAKES 2019

No. Tanggal Tempat Agenda Keterangan

yang berada dalam

Rabu, 14 Agustus Perkembangan Di hadiri 32

Rabu, 21 Agustus Lorong sekret Perkembangan Di hadiri 30

Rabu, 11 September Lorong sekret Perkembangan Di hadiri 32

7. Rabu, 25 September Lorong sekret Perkembangan Di hadiri 27

2019 HIMAKES program kerja pengurus

Rabu, 9 Oktober Lorong sekret Perkembangan Di hadiri 29

Rabu, 23 Oktober Depan ruang Perkembangan Di hadiri 34

Rabu, 11 Desember Lorong sekret Di hadiri 29

Senin, 16 Desember Lorong sekret Di hadiri 28

 Presensi rapat presidium HIMAKES 2019

No. Tanggal Tempat Agenda Keterangan

Persiapan rapat Di hadiri 7

Kamis, 23 Mei Persiapan Rapat Di hadiri 9

4. Rabu. 14 Agustus Sekret Perkembangan Di hadiri 9

2019 HIMAKES program kerja pengurus

Rabu. 21 Agustus Sekret Perkembangan Di hadiri 7

Senin, 11 Keadaan Di hadiri 8

Selasa, 12 Persiapan NWC dan Di hadiri 8

Rabu, 13 Persiapan NWC dan Di hadiri 8

Selasa, 26 Perkembangan Di hadiri 9

Rabu, 4 Desember Depan ruang Perkembangan Di hadiri 8

Jum’at, 6 Perkembangan Di hadiri 9

Sabtu, 7 Desember Perkembangan Di hadiri 9

 Surat keluar kepanitiaan KERTAKASI V

18. 016 Permohonan Wakil Dekan I Terdistribusi

2. Kegiatan Seminar Nasional

Kelas 216, 217,

UIN Sunan Kalijaga

- Ketua UKMF Limas,

Sosial - Dr. Pairan, M.Si.

3. Kegiatan Welfare Camp

 Surat keluar kepanitiaan HIMAKES CLOSER 2019

004 Undangan Ormawa Ketua Umum UKM Tidak

KONDISI BARANG KODE

15. Piring kertas 19 * A21

D. HAMBATAN, EVALUASI DAN PROYEKSI KEGIATAN

sehingga bagi sekretaris umumpun susah untuk membuat surat keluar

Anda mungkin juga menyukai