Nama Kegiatan : Workshop Penyelenggaraan Rapat Anggota Tahunan

Tempat : Hotel Sabda Alam, Cipanas, Garut

Waktu : 17 – 18 Maret 2016

Laporan Kegiatan :
Hari Pertama :
1. Pembukaan : sambutan dari perwakilan dinas dan tim narasumber dari IKOPIN.

2. Penyampaian gambaran acara workshop bahwa fokus pada acara tersebut yaitu untuk
pembahasan tata cara pembuatan laporan untuk Buku Rapat Anggota Tahunan.

3. Ringkasan Penyampaian materi :

a. Di dalam badan koperasi, Rapat Anggota merupakan kekuasaan tertinggi baik itu
Rapat Anggota Tahunan, Rapat Anggota Luar Biasa atau Rapat Anggota Khusus.
b. Sehingga penyelenggaraan RAT bersifat Wajib. Semakin cepat dari tutup buku per
tahun semakin baik. Saat ini masih banyak koperasi yang tidak menyelenggarakan
RAT (sumber informasi : file power point INFORMASI PENTING
KELEMBAGAAN -16 mrt 2016).
c. Konsekuensi bagi koperasi yang tidak melaksanakan RAT selama 2 tahun berturut-
turut yaitu akan dicabut ijin Badan Hukum nya. Oleh karena itu, koperasi wajib
menyampaikan kepada Dinas Koperasi, terkait laporan dan kegiatan Rapat Anggota
Tahunan.
d. Penyampaian laporan RAT boleh dilakukan oleh ANGGOTA jika
pengurus/pengelola/pengawas berhalangan hadir. Dalam hal ini, laporan dibuat oleh
pengurus/pengelola/pengawas.
e. Anggota merupakan bagian dari pemilik koperasi, sehingga dalam pengembangan
koperasi sebaiknya ikut terlibat dalam keputusan-keputusan koperasi. Perlu diadakan
diskusi, untuk menampung aspirasi dari anggota.
f. Penyusunan laporan untuk Buku Rapat Anggota Tahunan, sebaiknya dilakukan
dengan sedetail mungkin, baik dalam hal penyampaian laporan kinerja pengurus &
pengawas, laporan keuangan dan rencana-rencana kerja. Penyampaian yang detail
pada laporan-laporan tersebut tentunya akan membuat anggota mengetahui
bagaimana jalan nya koperasi kita. Dengan mengetahui rencana kerja dan rencana
anggaran koperasi secara detail, anggota tentu nya akan tertarik untuk berpartisipasi.
g. Penyusunan rencana kerja dan rencana anggaran yang tepat disampaikan materi nya
di power point RENCANA KERJA KOPERASI DAN RAPBKOP 2016.
 h. Konsultasi dan mulai menyusun Laporan. Sebagian besar acara pada hari pertama
yaitu pembahasan laporan, karena sebagian besar koperasi yang diundang, merupakan
koperasi yang baru berdiri / yang belum pernah melaksanakan RAT / yang baru akan
melaksanakan dan masih belum memiliki template Laporan Tahunan. Acara
konsultasi dimulai pukul 16.00 - 22.00.
i. Untuk laporan BMT Amber sendiri dianggap sudah memenuhi syarat sebagaimana
yang dicontohkan oleh narasumber. Ada beberapa tambahan yaitu untuk profil
koperasi agar dilengkapi, dari penyampaian rencana anggaran sudah cukup baik
namun untuk rencana kerja / rencana tahun buku selanjutnya masih perlu
disampaikan lebih detail sebagaimana materi di power point RENCANA KERJA
KOPERASI DAN RAPBKOP 2016 dan dalam file CONTOH PROGRAM
KERJA.

Hari Kedua :

1. Presentasi dari Koperasi Pembudidaya Lele Mandiri Indonesia (Koplema Indonesia)

berisi profil koperasi, dan ajakan untuk bekerja sama kepada seluruh tamu undangan.
2. Presentasi dari BMT Sanama yang di bulan Maret juga baru melaksanakan RAT.
Presentasi ini bersifat percontohan bagi koperasi lain yang masih belum selesai dalam
menyusun laporan. Ada juga sesi tanya jawab, dari koperasi lain yang bukan KSP kepada
BMT Sanama yang pada laporan keuangan nya menginformasikan bahwa mendapat
pinjaman bank hingga 4 Milyar. BMT Sanama memiliki NPL 1,22% dengan total pokok
utang yaitu +/- 900 jutaan.
3. Pengumpulan laporan masing-masing koperasi, sebagaimana yang sudah di
konsultasikan.
4. Penutupan