 TATA CARA PELAKSANAAN RAPAT ANGGOTA TAHUNAN /RAT

I. PERSIAPAN-PERSIAPAN
1. Rapat Intern antara pengurus dan pengelola ( Manager dan Karyawan)
sebaiknya menginjak pada awal Desember, sehingga waktu cukup banyak
tersedia mengingat bahwa sebentar lagi akan tutup buku.
2. Seluruh aktifitas usaha yang dipegang/di kelola oleh masing-masing karyawan
agar dibuat/di rekap per unit usaha, kecuali koperasi yang mempunyai manajer
dia bertindak sebagai koordinator, semua transaksi dibuktikan dengan kwitansi
1 (satu) bulan sebelum tutup buku dipersiapkan.
3. Seluruh kegiatan yang terjadi dalam 1 (satu) tahun buku yang diawali dari 1
Januari berakhir 31 Desember dibuat perhitungan hasil usaha per 31 Desember
2014 dan neracanya jangan sampai ada yang tertinggal.
4. Setelah dibuat laporan keuangan/neraca yang perlu diperhatikan pada neraca
adalah :
a. Pada Aktiva Lancar
Saldo Kas,Bank,Piutang (Ada Daftarnya ) baik pada anggota maupun
bukan pada anggota, hal ini tidak semata-mata untuk membuka
kesalahan pada seseorang.
b. Pada Aktiva Tetap
Apa yang dimili harta perusahaan koperasi dimasukkan kecuali yang
sifatnya cepat habis.
c. Pada Kewajiban Lancar
 Hutang pada anggota /bukan anggota
 Simpanan sukarela
 Dana-dana
d. Pada Kekayaan Bersih
 Simpanan Pokok
 Simpanan Wajib
 Donasi / Hibah
 SHU Tahun Berjalan
5. Laporan Keuangan yang memuat paling sedikit terdiri dari :
a. Neraca beserta penjelasannya
b. Perhitungan Hasil Usaha
c. Keadaan dan Usaha Koperasi serta hasil usaha yang dapat
dicapai.
6. Setelah selesai laporan keuangan, pengurus mengadakan/menghubingi badan
pengawas untuk melaksanakan kewajibannya dengan memberikan waktu,
idealnya 4 (empat) kali dalam setahun, pemeriksaan tersebut sebaiknya setelah
tutup buku per 31 Desember tahun berkenaan
Laporan Pemerikasaan terdiri dari :
a. Aspek Organisasi dan Manajemen / Kelembagaan
b. Aspek Permodalan dan Keuangan
c. Aspek Usaha
d. Aspek Administrasi
7. Setelah seluruh laporan pertanggungjawaban pengurus dan laporan hasil
pemeriksaan Badan Pengawas selesai, maka di susunlah jadwal RAT yang
akan dilaksanakan.
8. Bentuk LPJ Pengurus memuat antara lain
a. Kulit Luar
 Logo Koperasi Indonesia
 Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Koperasi .........Tahun
Buku 2014
 Badan Hukum Nomor : Tanggal :
 RAT dilaksanakan pada
Hari :
Tanggal :
Waktu :
Tempat :
a. Alamat / Sekretariat Koperasi
b. Lembar Berikutnya :
 Susunan acara rapat anggota tahunan (RAT) Tahun Buku 2014
Hari :
Tanggal :
I. Acara Pendahuluan
a. Pembukaan
b. Menyatakan Lagu “ Indonesia Raya”
c. Pembacaan Do’A
d. Pengarahan – Pengarahan
 Kepala Desa
 Camat setempat
 Kepala Dinas Koperasi dan UMKM Kab.Kubu Raya
 Istirahat
II. Acara Pokok
a. Pembacaan /Pengesehan Susunan Acara Pokok
b. Pembacaan Tata Tertib RAT Tahun 2013
c. Pengesahan Tata Tertib/ Quorum RAT Tahun Buku 2013
d. Pembacaan Notulen RAT Tahun Buku 2013
e. Laporan Pertanggungjawaban pengurus tahun buku 2013
f. Laporan Hasil Pemeriksaan Badan Pengawas Tahun buku 2013
g. Pandangan Umum / Tanya Jawab
h. Pengesahan-pengesahan atas laporan pertanggungjawaban
pengurus, hasil pemeriksaan badan pengawas tahun buku 2013
i. Penyampaian rencana kerja dan rencana anggaran pendapatan
dan belanja koperasi (RAPBK) Tahun Buku 2014
j. Pembahasan Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan
dan Belanja Koperasi (RK & RAPBK) Tahun Buku 2014
k. Pengesahan Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan
dan Belanja Koperasi (RK & RAPBK) Tahun Buku 2014
l. Pemilihan Pengurus dan Badan Pengawas masa bakti Tahun
2014 sampai dengan Tahun 2019
m. Pelantikan Pengurus dan Badan Pengawas masa bakti Tahun
2014 sampai dengan Tahun 2019
n. Keputusan RAT Tahun Buku 2013
o. Sepatah Kata dari Ketua terpilih
 p. Penutup

 Kata Pengantar Pengurus

 Peraturan Tata tertib RAT Tahun Buku 2014
 Notulen RAT Tahun Buku 2014 Terdiri
I. Bidang Organisasi dan Manajemen
A. Susunan Pengurus Masa Bhakti Tahun...............Sampai
Tahun .................
B. Susunan Badan Pengawas masa Bhakti Tahun ............Sampai
Tahun.................
C. Susunan Manajer dan Karyawan
D. Keanggotaan ( dari berdirinya Koperasi sampai akhir tahun )
E. Rapat dan Pertemuan
F. Surat Menyurat
G. Kunjungan Tamu Administrasi Organisasi dan Usaha
II. Bidang Permodalan Terdiri dari :
i. Modal Sendiri / Ekuiti (Kekayaan Bersih)
a. Simpanan Pokok Rp.............................
b. Simpanan Wajib Rp.............................
c. Cadangan Rp.............................
d. Donasi / Hibah Rp............................
e. SHU Tahun Berjalan Rp............................
Jumlah Kekayaan Bersih Rp............................
ii. Modal Luar /Kewajiban Lancar
a. Hutang Pada Anggota Rp.............................
b. Hutang Pada Bukan Anggota Rp.............................

c. Simpanan Sukarela Rp.............................

d. Dana-dana Rp.............................
Jumlah Kewajiban Lancar Rp.............................
Total Permodalan yang dmiliki Rp.............................
III. Bidang Usaha
- Bidang Usaha Yang dikelola terdiri :
1. Unit Usaha
- Surat Perijinan yang dimiliki
IV. Bidang Keuangan
Laporan Keuangan disajikan terdiri dari :
a. Neraca Per 31 Desember Tahun.....
b. Perhitungan Hasil Usaha
c. Penjelasan Pos-Pos Neraca
d. Perubahan Ikhtisar Posisi Kekayaan bersih
e. Lampiran-lampiran :
- Daftar kegiatan usaha per unit
- Daftar piutang
 - Rincian pembagian sisa hasil usaha
- Rencana kerja dan rencana anggaran pendapatan dan
belanja (RK & RAPBK) Tahun Buku................
9. Sebelum dilaksanakan RAT terlebih dahulu dibentuk panitia agar pelaksanaan
RAT berjalan secara efektif dan efesien
a. Undangan untuk anggota disampaikan 7 (tujuh) hari sebelum
pelaksanaan RAT disertakan LPJ pengurus dan badan pengawas
b. Daftar hadir RAT

10. Yang sangat diperhatikan dalam RAT adalah :

a. Disiapkan badan hukum Koperasi/ AD dan ART
b. Peraturan tata tertib
Di dalam peraturan tata tertib, tanggal pengesahan tidak boleh ditulis
dahulu, sebelum pembahasan pasal-pasal disetujui/Quorum RAT.
c. Badan pengawas tidak boleh bertanya pada pengurus maupun sebaliknya,
Karena ini merupakan satu kesatuan dengan dalih meng atas namakan
sebagai anggota
d. Setiap anggota yang akan memberikan saran, pendapat maupun kritik agar
ditulis dan ditanda tangani oleh anggota yang bersangkutan.
e. Notulen RAT yang lalu dibacakan kembali untuk mengingatkan apa
keputusan pada RAT tahun buku lampau.
f. Seluruh rangkaian RAT diakhiri dengan pembacaan notulen agar seluruh
anggota yang hadir mengetahui.
g. Pada saat acara pokok dimulai, ternyata tata tertib belum dibacakan ada
sebagian anggota yang dengan sengaja/maupun tidak meninggalkan
ruangan, Suaranya/Haknya sudah termasuk dalam daftar hadir maka akan
menambah Quorum.
BAB VIII SAHNYA RAPAT
Rapat anggota sah apabila dihadiri oleh lebih dari ½ jumlah anggota Koperasi.
Sahnya keputusan Rapat
1. Keputusan Rapat Anggota sah apabila berdasarkan dengan musyawarah untuk
mufakat dan distujuin oleh sebagian terbesar anggota rapat.
2. Apabila tidak terdapat/tercapai kesepakatan untuk mufakat, maka pemimpin
rapat mengusahakan suatu keputusan berdasarkan pemungutan suara dan
dianggap sah apabila telah disetujui sebagian terbesar peserta rapat, atau dapat
mengambil kebijaksanaan sepanjang tidak bertentangan dengan anggaran
rumah tangga Koperasi.

BAB IX SANKSI
Koperasi yang tidak melaksanakan RAT sampai dengan batas waktu yang
telah ditetapkan akan diambil tindakan antara lain sebagai berikut :
1. Di evaluasi kinerjanya dan di audit oleh Dinas Koperasi dan UMKM
Kabupaten Kubu Raya untuk diambil langkah-langkah antara lain :
 Pembinaan secara intensif
 Pergantian Pengurus (melalui rapat anggota luar biasa)
 Penggabungan/ mergerisasi
 Pembubaran oleh Pemerintah (jika koperasi dinyatakan pailit/tidak
dapat diselamatkan lagi)
 Jika terjadi penyelewengan dana anggota akan diselesaikan melalui
jalur hukum atas permintaan anggota/pihak yang dirugikan