Oleh :
TAHUN 2014
1
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah Subhanahu Wata’ala karena
atas berkat limpahan Rahmat, Taufiq serta Hidayah-Nya pada hari ini kita dapat
menyelenggarakan Rapat Anggota Tahunan sebagai forum penyampaian laporan pertanggung
jawaban pengurus maupun pengawas dalam melaksanakan tugasnya selama Tahun Buku 2010,
2011, 2013 dan 2013.
Laporan Pengawas ini merupakan bentuk pertanggungjawaban dalam mengemban tugas
kepengawasan sebagaimana yang telah menjadi amanat dan mandat yang diberikan oleh Rapat
Anggota selaku pemegang kekuasaan tertinggi serta sebagai pemilik dan pengguna jasa dalam
kehidupan berkoperasi.
Laporan ini disusun secara singkat, berpedoman pada ketentuan yang ada, dengan
rincian sistimatika meliputi :
a. Bidang Organisasi
b. Bidang Administrasi
c. Bidang Usaha
d. Bidang Keuangan
Adapun laporan ini disusun secara singkat dan pada dasarnya sebagai pelengkap dari
apa yang dipertanggungjawabkan oleh pengurus dalam laporan pertanggungjawabannya. Dan
juga sebagai bentuk korektif dan evaluasi atas kinerja pengurus dalam mengembangkan dan
memajukan jalannya organisasi koperasi sebagaimana yang diharapkan oleh anggota koperasi.
Pengawas telah berupaya memenuhi harapan anggota dalam melaksanakan tugas
pengawasan, namun disadari masih ada kekurangan-kekurangan dan kelemahan disana-sini,
karena itu kami mohon maaf.
Akhirnya selamat melaksanakan RAT untuk Tutup Buku Tahun 2010, 2011, 2013 dan
2013 semoga kedepan Koperasi “Maju Bersama” berjalan lancar dan sukses menuju tercapainya
peningkatan kesejahteraan anggota.
2
DAFTAR ISI
halaman
KATA PENGANTAR .............................................................................. 2
DAFTAR ISI ........................................................................................................ 3
I. PENDAHULUAN ............................................................................. 4
II. HASIL PENGAWASAN ..................................................................... 4
A. BIDANG ORGANISASI................................................................. 4
1. Keanggotaan............................................................................ 4
2. Kepengurusan ......................................................................... 4
B. BIDANG ADMINISTRASI ........................................................... 5
1. Administrasi Organisasi ........................................................... 5
2. Administrasi Pembukuan ......................................................... 5
C. BIDANG USAHA .......................................................................... 5
C.1. AKTIVITAS USAHA ............................................................. 5
1. Pemberian Pinjaman/pelayanan kredit pada Anggota ........... 5
2. Penyertaan ........................................................................ 6
C.2. KONDISI DAN KENDALA USAHA ...................................... 6
C.3. HASIL USAHA ..................................................................... 6
D. BIDANG KEUANGAN ................................................................... 6
1. Sistem Pembukuan .................................................................... 6
2. Laporan Keuangan .................................................................... 7
3. Analisa Laporan Keuangan ........................................................ 7
III. LAMPIRAN-LAMPIRAN :
a. Neraca ............................................................................................ i
b. Rugi / Laba ..................................................................................... ii
c. Laporan Perubahan Ekuitas .............................................................. iii
d. Laporan Arus Kas ............................................................................ iv
IV. PENUTUP ........................................................................................... 8
3
I. PENDAHULUAN
Berdasarkan Bab VIII Pasal 21 ayat (2) Anggaran Dasar serta Pasal 10 ayat (7) Anggaran
Rumah Tangga Koperasi “Maju Bersama” serta Rencana Kerja Pengawas Tahun 2013,
Pengawas telah mengadakan pengawasan/pemeriksaan dan penelitian sampai dengan Tahun
Buku 2010, 2011, 2012, dan 2013
Adapun sasaran pengawasan (pemeriksaan) dan penelitian meliputi :
a. Bidang Organisasi
b. Bidang Administrasi
c. Bidang Usaha
d. Bidang Keuangan
2. Kepengurusan
2.1. Susunan Pengurus :
Komposisi dan susunan Pengurus merupakan hasil pemilihan Keputusan Rapat
Anggota pada Rapat Anggota Tahunan tanggal 18 Mei 2010, bertempat di Gedung
Sekolah SMK YPLP PGRI Bangkinang. Untuk tahun buku 2013 ini merupakan tahun
ke empat dalam menjalani masa bakti pada masa kepengurusan dengan periode
selama 4 (empat) tahun yakni 2010, 2011, 2012, dan 2013.
Komposisi personalianya masih tetap adalah sebagai berikut :
- Drs. H. Jalius. : Ketua
- Syaful Yasnul, S. Pd : Sekretaris
- Dra. Tengku Reflina : Bendahara
2.3. Karyawan :
Sejak koperasi berdiri sampai dengan sekarang belum ada karyawan
2.4. Rapat Pengurus dan Pengawas :
Rapat Pengurus dan Pengawas selama tahun buku 2013 tidak dilaksanakan secara
berkala dan teratur karena kesibukan tugas-tugas sehari-hari pengurus dan pengawas.
B. Bidang Administrasi
1. Administrasi Organisasi
a. Buku Pokok Notulen Rapat 1 eksamplar, ada (tertib)
b. Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar 1 eksmplar, ada dan tertib.
2. Administrasi Pembukuan
a. Bukti-bukti Pembukuan : ada dan tertib
b. Buku Harian : ada dan tertib
c. Buku Besar : ada dan tertib
d. Buku Anggota : ada dan tertib
e. Laporan Keuangan : ada dan sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan.
C. Bidang Usaha
1. Aktivitas Usaha
Usaha yang dilakukan oleh Koperasi “Maju Bersama” sebagai upaya pengembangan
koperasi dan pemenuhan pelayanan kepada anggota meliputi Usaha Simpan Pinjam
Pemberian Pinjaman / Pelayanan Kredit pada Anggota
Pinjaman ini meliputi :
Pinjaman u/k kepada anggota, yaitu pinjaman uang yang dijalankan oleh Unit Usaha “USP”
dengan besar suku bunga tetap 1% perbulan atau 12% pertahun dengan rincian sbb:
1. Pinjaman Rp 1.000.000,- ke bawah angsuran maksimal 10 kali angusran bulanan
2. Pinjaman >Rp 3.000.000,- s/d Rp 5.000.000,- maksimal 20 kali angsuran bulanan.
3. Pinjaman > Rp 5.000.000,0 maksimal 36 kali angusran bulanan.
Fasilitas kredit ini sudah dimanfaatkan oleh 51 orang anggota dengan total pinjaman
Rp66.000.000,-
Usaha Simpan Pinjam (USP) ini sampai dengan Tahun Buku 2013 terdapat
perputaran atau omset pemberian pinjaman yang besarnya sebagai berikut :
- Saldo awal piutang pada anggota : Rp. 81.470.000,-
- Realisasi pinjaman selama 1 tahun dalam th 2013 : Rp. 66.000.000,- +
- Jumlah realisasi piutang s/d tahun 2013 : Rp.147.470.000,-
- Angsuran pinjaman dalam I tahun dalam th 2013 : Rp. 59.765.000,- (-)
- Saldo akhir piutang pada anggota : Rp. 87.705.000,-
5
2. Penyertaan
Sampai saat ini belum ada penyertaan Koperasi Maju Bersama pada lembaga lain.
D. Bidang Keuangan
1. Sistem Pembukuan
Pembukuan dikerjakan sudah sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangaan (SAK) :
a. Bukti Pembukuan terdiri dari :
- Bukti Kas Masuk, ada dan tertib
- Bukti Kas Keluar, ada dan tertib
- Bukti Umum, ada tidak tertib
b. Buku Jurnal terdiri dari :
- Jurnal Kas Masuk, ada dan tertib
- Jurnal Kas Keluar, ada dan tertib
- Jurnal Umum, ada dan tertib
c. Buku Besar (Kartu Buku Besar)
Buku Besar ada dan tertib dengan sistem nama perkiraan / rekening serta nomor
rekening sesuai dengan petunjuk dan pedoman yang dikeluarkan IAI.
d. Buku Pembantu terdiri dari :
- Buku Kasir / Buku Daftar Kas, ada dan tertib
- Buku Angsuran Piutang, ada dan tertib
- Buku Simpanan Anggota, ada dan tertib.
6
2. Laporan Keuangan
Laporan Keuangan sudah disusun sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan yang
berlaku, yang terdiri dari:
- Neraca tahun buku 2010, 2011, 2012, dan 2013
- Perhitungan Hasil Usaha, tahun buku 2010, 2011, 2012, dan 2013.
- Laporan Perubahn Modal tahun buku 2010, 2011, 2012, dan 2013.
- Laporan Arus Kas tahun buku 2010, 2011, 2012, dan 2013.
7
IV. PENUTUP
A. KESIMPULAN
1. Pelaksanaan tugas roda organisasi dan pengelolaan usaha koperasi “Maju Bersama”
secara umum telah berjalan dengan baik, tertib dengan jalinan kerja sama antar anggota
pengurus dan juga dengan pengawas sesuai dengan pembagian bidang tugasnya masing-
masing.
2. Perkembangan dan kemajuan koperasi “Maju Bersama” menunjuk kan adanya kemajuan
yang positif, namun memang tidak dapat dihindari adanya kekurangan dan permasalahan-
permasalahan yang masih merupakan hambatan dan tantangan.
3. Dengan dikeluarkannya UU No. 17 Tahun 2012, tentang Perkoperasian, maka hal ini
dalam kurun waktu transisi menjadi persoalan tersendiri bagi pengurus dalam kaitannya
untuk mengambil kebijakan pengelolaan usaha dan organisasi koperasi; yang mana
sementara dalam melaksanakan kebijakan keorganisasian dan kebijakan usaha berdasar
dan berpedoman pada Anggaran dasar yang masih tetap berlaku hingga pada sa’atnya
harus disesuaikan dengan ketentuan UU No.17 Tahun 2012.
C. PENUTUP
Demikian laporan Pengawas untuk tahun buku 2010, 1011, 1012 dan 2013 yang
disampaikan kepada anggota sebagai wujud pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
kepengawasan. Untuk hal ini pengawas menyadari terhadap adanya kekurangan dan ketidak
sempurnaan dalam penyajiannya, sehingga wajar jika kurang memenuhi harapan kepuasan
bagi anggota.
Kepada pengurus, karyawan maupun pihak lain yang telah membantu dalam bentuk
kemudahan, kerjasama disampaikan terima kasih. Akhirnya mohon maaf apabila ada
kekurangan maupun kekhilafan Pengawas, semoga Allah Tuhan Yang Maha Esa selalu
memberi petunjuk dan bimbingan kepada kita semua.
8
LAPORAN BADAN PEMERIKSA CREDIT UNION SWAPADA JAKARTA
Bapak perwakilan dari PUSKOPDIT selaku Pembina koperasi yang kami hormati, Bapak
Ibu pengurus koperasi yang kami hormati, dan Saudara-saudara anggota koperasi yang kami
hormati pula.
Puji syukur senantiasa kami panjatkan kehadirat Allah SWT, atas limpahan karunia
nikmat dan rahmat-Nya pada kesempatan ini kita dapat melaksanakan Rapat Anggota Tahunan
(RAT) untuk tahun buku yang sudah berjalan 2013.
Sesuai dengan ketentuan perkoperasian (AD/ART), Badan Pemeriksa melaksanakan
tugas pengawasan terhadap kepengurusan koperasi dengan maksud agar perjalanan koperasi
dalam kegiatan usahanya tidak terjadi penyimpangan.
Badan pemeriksa merupakan wakil dari anggota untuk ikut mengawasi kegiatan usaha
koperasi. Oleh karena itu Badan Pemeriksa berkewajiban memberi laporan kepada
anggota, paling tidak satu kali pada saat RAT.
Pengawas atau badan pemeriksa merupakan salah satu perangkat organisasi koperasi kredit
yang dipilih oleh rapat anggota .
Pengawas atau badan pemeriksa adalah wakil anggota yang dipercaya untuk mengawasi
pelaksanaan kegiatan organisasi yang dilakukan oleh pengurus.
B. TUJUAN PENGAWASAN/PEMERIKSAAN.
9
-Mengendalikan Koperasi agar dalam menjalankan kegiatan usahanya sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
-Meningkatkan citra dan kredibilitas Koperasi sebagai lembaga keuangan yang mampu
mengelola dana dari anggota, berdasarkan prinsip koperasi.
-Mendorong pengelolaan Koperasi mencapai tujuannya secara efektif dan efisien yaitu
meningkatkan pemberdayaan ekonomi anggota
C. HASIL PEMERIKSAAN.
1.ORGANISASI.
Keanggotaan.
Pertumbuhan keanggotaan mengalami peningkatan ,sehubungan dengan adanya
kebijakan dan kemudahan pelayanan dari pengurus , dengan demikian memberikan pengaruh
kepada pertumbuhan kekayaan koperasi yang berasal dari simpanan pokok, simpanan wajib,
simpanan sukarela dari anggota dan bunga atas pinjaman di tahun berjalan.
Kepengurusan
Pengurus adalah badan yang dibentuk oleh rapat anggota dan diserahi mandat untuk
melaksanakan dan menjalankan koperasi, baik dibidang organisasi maupun usahanya. Anggota
pengurus dipilih dari dan oleh anggota koperasi dalam rapat anggota. Dalam menjalankan
tugasnya, pengurus ber-tanggung jawab kepada rapat anggota.
Pengurus koperasi saat ini adalah :
Ketua : JBS Sudarsono
Sekretaris : Jumanah
Bendahara : Mafrokha
Pengurus merupakan hasil pilihan anggota pada RAT. Sesuai ketentuan Anggaran Rumah
Tangga koperasi, Dengan demikian pada kesempatan RAT kali ini anggota koperasi dapat
menggunakan / memilih pengurus baru demi keberlanjutan usaha koperasi.
2. ADMINISTRASI.
Administrasi merupakan cermin tertib kerja. Dalam usahanya Koperasi sudah melengkapi
administrasi untuk menunjang perjalanan usahanya .
Melihat perkembangan koperasi semakin maju dan anggotanya semakin banyak, perlu
kiranya pengelolaan koperasi ke depan mengupayakan adanya informasi syarat dan kewajiban
anggota koperasi bagi yang baru. Serta menginformasikan rencana-rencana koperasi kedepan.
3. KEUANGAN.
4. PERMODALAN
D. SARAN
Dari hasil pemeriksaan , Badan pemeriksa berkesimpulan bahwa pengelolaan koperasi
cukup berhasil . Hal ini ditandai dengan perolehan SHU secara nominal meningkat dari tahun
lalu dan target perolehan SHU yang direncanakan dalam RAT tahun lalu terlampaui,
Oleh karena itu dalam kesempatan ini ada beberapa saran untuk forum RAT ini:
1. Perlu adanya pembahasan penambahan simpanan anggota untuk menambah modal.
2. Perlu adanya pembahasan terkait dengan anggota pasif.
3. Pengurus perlu mengupayakan cara-cara pencatatan (pembukuan) yang lebih memudahkan
dalam pengecekan aliran kas.
Demikian laporan hasil pengawasan badan pemeriksa yang bisa kami sampaikan,
semoga dapat menambah pemahaman kita semua , dalam mengerti arti berkoperasi.
11
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGAWAS KOPERASI “ MAJU
BERSAMA “ SMK YPLP PGRI BANGKINANG KEC. SALO TAHUN BUKU 2013.
Kepada Yth. :
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas semua limpahan rahmat dan
hidayahNya , sehingga kami dapat menyelesaikan tugas pengawasan / pemeriksaan ini tepat pada
waktunya.
Sejalan dengan amanah Undang-Undang Koperasi No. 25 Tahun 1992 Pasal 29 ayat 1 , bahwa
sebagai salah satu komponen koperasi disamping pengurus dan rapat anggota, pengawas
mempunyai tanggung jawab antara lain :
Oleh karenanya sebagai tindak lanjut dari pengawasan / pemeriksaan ini, maka perlu
disampaikan laporan secara tertulis ini sebagai bentuk pertanggung-jawaban terhadap apa yang
diamanatkan dalam peraturan perundang-undangan tersebut.
Laporan pertanggung-jawaban ini merupakan hasil pengawasan / pemeriksaan seluruh rangkaian
kegiatan KPRI “Karya Utama” yang didasarkan pada Rencana Kerja , Anggaran Dasar dan
Anggaran Rumah Tangga KPRI “Karya Utama” serta aturan pendukung laninnya selama kurun
waktu tahun 2010.
Atas dasar kenyataan yang dilandasi hasil pengamatan dan pengumpulan data secara berkala
maupun secara insidental dalam pelaksanaan kegiatan KPRI “Karya Utama” dari awal tahun
sampai dengan akhir tahun kerja 2010 ini dapat kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :
A. BIDANG ORGANISASI.
1. Keanggotaan .
Jumlah anggota KPRI “Karya Utama” selama kurun waktu 2010 mengalami perubahan sebagai
berikut :
Jumlah anggota per Desember 2009 : 272 anggota.
Triwulan I Tahun 2010
Masuk : 29 anggota
Keluar : 12 anggota
Triwulan II Tahun 2010
Masuk : 4 anggota
Keluar : 8 anggota
Triwulan III Tahun 2010
Masuk : 4 anggota
12
Keluar : 1 anggota
Triwulan IV Tahun 2010
Masuk : 1 anggota
Keluar : 1 anggota
Sehingga jumlah anggota per Desember. 2010 : 288 anggota
Dari data tersebut terlihat bahwa selama tahun 2010 ini terjadi kenaikan jumlah anggota
sebanyak 16 orang . < Daftar terlampir >.
2. Kepengurusan .
Susunan pengurus KPRI “Karya Utama” periode tahun 2008 – 2010, setelah terjadi pergantian
pengurus antar waktu akibat pindah tugas / mutasi karyawan :
3. Administrasi.
Pada tahun 2010 KPRI “Karya Utama” menangani administrasi surat menyurat yang berupa
surat masuk sejumlah 28 (dua puluh empat) buah dan surat keluar sejumlah 46 (empat puluh
enam) buah.
13
2. Anggota Pengawas < Jarot Wahyudi , SE>. bertugas melaksanakan kegiatan pengawasan /
pemeriksaan bidang administrasi, perkembangan anggota serta perkembangan bidang usaha
koperasi ,
3. Anggota Pengawas < H. Mudzakir , SE,MM.>. bertugas melaksanakan kegiatan pengawasan /
pemeriksaan terhadap administrasi pembukuan keuangan yang berkaitan dengan perkembangan
permodalan , daftar piutang dan sejenisnya.
Pelaksanaan kegiatan pengawasan terhadap kegiatan KPRI “ Karya Utama “ disamping kegiatan
pengawasan rutin pada umumnya diatur oleh masing-masing pengawas sesuai dengan bidang
tugas kepengawasan dalam kurun waktu yang tidak mengikat, namun untuk kegiatan
pemeriksaan dan penyusunan hasil laporan Triwulan dilaksanakan secara bersama-sama dan
terpadu pada waktu yang telah ditetapkan. . Hal tersebut dilakukan untuk menghindarkan
terjadinya perbenturan waktu dengan tugas-tugas pokok kedinasan .
Adapun pada tahun 2010 ini kegiatan Rapat Pengawas telah dilaksanakan sebagai berikut :
1. Hari Jum’at , 26 Maret 2010.
Mengadakan rapat pembagian tugas Pengawas, evaluasi kegiatan tahun 2009 serta rencana kerja
pengawasan tahun 2010 dilanjutkan dengan pemeriksaan terpadu untuk Laporan Pemeriksaan
Triwulan I.
2. Hari Jum’at , 25 Juni 2010
Mengadakan pemeriksaan terpadu untuk Laporan Pemeriksaan Triwulan II dan pemeriksaan sisa
kas Triwulan II.
3. Hari Jum’at, 24 September 2010
Mengadakan pemeriksaan terpadu untuk Laporan Pemeriksaan Triwulan III dan pemeriksaan
sisa kas Triwulan III.
Dari tabel perkembangan anggota diatas terlihat bahwa pada tahun 2010 ini keanggotaan KPRI
“Karya Utama” DPU Kab. Klaten mengalami peningkatan jumlah sebanyak 16 (enam belas)
anggota. (Daftar anggota yang masuk dan keluar selama tahun 2010 terlampir ).
15
c. Usaha Jasa Pelayanan Pajak Kendaraan Bermotor.
Kontribusi pendapatan dari Usaha Jasa Pelayanan Pajak Kendaraan Bermotor pada tahun 2010
ini adalah sebesar Rp. 700.000,- mengalami peningkatan sebesar Rp.200.000,- (40,00%) dari
pendapatan tahun 2009 yaitu sebesar Rp. 500.000,-
f. Pendapatan
Pada tahun 2010 ini pendapatan sebesar Rp. 465.108.814,- mengalami peningkatan/ kenaikan
sebesar Rp.80.233.410,- ( 20,85 %) dari beban usaha tahun 2009 sebesar Rp. 384.875.404,-
16
Analisis ini berupa perbandingan antara sisa hasil usaha dengan modal sendiri yang
diusahakannya , dinyatakan dalam prosentase (%).
Analisis rentabilitas modal sendiri KPRI “Karya Utama” pada tahun 2010 ini sebesar :
Rp. 9.033.814,- / Rp. 1.136.313.009,- x 100 % =
0,80 %
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
18