PEMERINTAH PROVINSI BENGKULU

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) NEGERI 9 SELUMA
TERAKREDITASI : A (TAHUN 2016)
Alamat: Jln. Batang Hari Maras-Desa Jambat Akar Kecamatan Semidang Alas Maras
E-mail : smansemseluma@yahoo.co.id , HP. 0813 6754 4625

SURAT PENGANTAR
Nomor : 75 /1.26.5.4/SR/SMAN9/2019

Kepada
Yth. Bapak Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu
di-
Bengkulu

Dengan hormat,

NO URAIAN JUMLAH KETERANGAN

1 Bersama ini kami kirimkan : 1 (satu ) Demikanlah permohonan ini kami

Proposal Pengadaan Buku
Perpustakaan SMAN 9
Seluma, Provinsi Bengkulu
Tahun Anggaran 2019
(Proposal Terlampir).
berkas sampaikan, Kepada Yth. Bapak
Kepala Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Provinsi Bengkulu
dimohon untuk dapat
mengabulkannya, untuk proses
selanjutnya kami ucapkan terima
kasih.

Jambat Akar, April 2019

Kepala SMA Negeri 9 Seluma,

Drs. JULIAN INAIDI

NIP. 19650718 199303 1 005

1
 PEMERINTAH PROVINSI BENGKULU
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) NEGERI 9 SELUMA
TERAKREDITASI : A (TAHUN 2016)
Alamat: Jln. Batang Hari Maras-Desa Jambat Akar Kecamatan Semidang Alas Maras
E-mail : smansemseluma@yahoo.co.id , HP. 0852 7375 1965

Nomor : 75 /1.26.5.4/SR/SMAN9/2019
Lampiran : 1 (Satu) Berkas
Perihal : Permohonan Pengadaan Buku Perpustakaan SMAN 9 Seluma
Provinsi Bengkulu Tahun Anggaran 2019

Kepada
Yth. Bapak Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu
di-
Bengkulu

Dengan hormat,
Sehubungan dengan makin berkembangnya SMAN 9 Seluma baik dari sisi kuantitas maupun
kualitas pendidikan, maka dituntut untuk lebih meningkatkan mutu pelayanan kepada peserta didik
dan masyarakat. Pelayanan pendidikan tersebut di antaranya sekolah dapat menyediakan buku
perpustakaan, yang layak dan memadai untuk perpustakaan. Selama ini SMAN 9 Seluma belum
dapat memberikan layanan perpustakaan yang maksimal pada proses pelayanan perpustakaan
kepada peserta didik dan guru, dikarenakan masih kurangnya buku perpustakaan.
Untuk itu SMAN 9 Seluma memohon kepada Yth. Bapak Kepala Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Provinsi Bengkulu agar dapat membantu pengadaan buku perpustakaan di SMAN 9
Seluma yang masih kurang, yang bersumber dari Dana APBD Provinsi Bengkulu Tahun Anggaran
2019. Adapun jenis buku perpustakaan yang dibutuhkan adalah sbb :
1) Buku referensi
2) Buku pelajaran
3) Buku fiksi (novel, cerpen, buku cerita)
4) Buku pengayaan
5) Buku penunjang kurikulum

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perkenan dan bantuannya dari Bapak Kepala
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu kami haturkan terima kasih.

Jambat Akar, April 2019

Mengetahui
Ketua Komite, Kepala SMA Negeri 9 Seluma,

SARNUDI Drs. JULIAN INAIDI

NIP. 19650718 199303 1 005

2
 HALAMAN PENGESAHAN
Nomor : 75 /1.26.5.4/SR/SMAN9/2019

PROPOSAL
PENGADAAN BUKU PERPUSTAKAAN
SMA NEGERI 9 SELUMA
PROVINSI BENGKULU
TAHUN ANGGARAN 2019

Disahkan di Jambat Akar, April 2019

Mengetahui
Ketua Komite, Kepala SMA Negeri 9 Seluma,

SARNUDI Drs. JULIAN INAIDI

NIP. 19650718 199303 1 005

TELAH DITELITI DAN DISYAHKAN

Tanggal:..........................
Kabid Pembinaan SMA Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Provinsi Bengkulu

ZAHIRMAN AIDI, S.Pd, M.Pd

NIP.19740203 199609 1 001

3
 PROPOSAL
PENGADAAN BUKU PERPUSTAKAAN
SMA NEGERI 9 SELUMA
PROVINSI BENGKULU
TAHUN ANGGARAN 2019
BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pendidikan Nasional bertujuan mencerdaskan kehidupan bangsa dan mengembangkan
manusia Indonesia seutuhnya, yaitu manusia yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang
Maha Esa dan berbudi pekerti luhur, memiliki pengetahuan dan keterampilan, kesehatan
jasmani dan rohani, kepribadian yang mantap dan mandiri serta tanggung jawab
kemasyarakatan dan kebangsaan. Oleh karena itu pendidikan berfungsi mengembangkan
kemampuan serta meningkatkan mutu pendidikan dan martabat manusia Indonesia dalam
rangka mewujudkan tujuan nasional.
SMAN 9 Seluma adalah merupakan sekolah yang berada paling ujung di perbatasan
antara Kabupaten Seluma dan Kabupaten Bengkulu Selatan. SMA Negeri 9 Seluma Berdiri
tahun 2006, bertempat di Jl. Batang Hari- Maras Desa Jambat Akar Kec. Semidang Alas
Maras Kab. Seluma, Provinsi Bengkulu. Seyogyannya walaupun sekolah berada paling ujung
kabupaten tetapi juga harus memiliki fasilitas yang lengkap dan memadai. Pelayanan
pendidikan tersebut di antaranya sekolah dapat menyediakan buku perpustakaan yang layak
dan memadai untuk proses layanan di perpustakaan. Selama ini SMAN 9 Seluma belum dapat
memberikan layanan pendidikan yang makssimal , dikarenakan masih kurangnya koleksi buku
perpustakaan.
Untuk mewujudkan pengadaan buku perpustakaan tersebut, tidaklah mudah
dikarenakan membutuhkan dana yang cukup besar. Untuk itu, melalui proposal ini SMAN 9
Seluma berusaha mewujudkan keinginan tersebut, yaitu melalui bantuan Bapak Kepala Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu.
Dengan tersedianya buku perpustakaan tersebut nanti dapat dimanfaatkan untuk
menyusun buku perpustakaan pada kegiatan layanan perpustakaan secara lebih nyaman.
Kenyamanan tersebut, baik guru maupun siswa, muaranya adalah meningkatkan mutu
pembelajaran di ruang kelas dan di sekolah.

4
B. Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai melalui proposal ini adalah dikabulkannya bantuan
pengadaan buku perpustakaan SMAN 9 Seluma, sehingga SMAN 9 Seluma memiliki buku
perpustakaan yang baru dan representatif guna meningkatkan pelayanan perpustakaan
sehingga menjadikan perpustakaan SMAN 9 Seluma sebagai pusat dan sumber belajar warga
sekolah untuk mendukung kegiatan belajar mengajar di sekolah.

C. Manfaat
Adapun manfaat dari proposal bantuan buku perpustakaan ini adalah tersedianya bahan
bacaan untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) bagi guru dan siswa,
tersedianya bahan rujukan dalam proses pembelajaran, sehingga mampu menciptakan kegiatan
pembelajaran yang efektif, inovatif dan kooperatif berdasarkan semangat Kurikulum 2013,
dimana SMAN 9 Seluma merupakan salah satu sekolah yang telah melaksanakan Kurikulum
2013.

5
 BAB II
TUJUAN PENDIDIKAN SMAN 9 SELUMA
A. Tujuan Pendidikan Menengah
1. Pembangunan nasional dalam bidang pendidikan bertujuan mencerdaskan kehidupan bangsa
dan meningkatkan kualitas manusia Indonesia yang beriman, bertakwa dan berakhlak mulia
serta menguasai ilmu pengetahuan, teknologi dan seni dalam mewujudkan masyarakat yang
maju, adil, makmur dan beradab berdasarkan pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara
Republik Indonesia Tahun 1945.
2. Untuk menjamin perluasan dan pemerataan akses, peningkatan mutu dan relevansi, serta
akuntabilitas pendidikan yang mampu menghadapi tantangan sesuai dengan tuntutan
perubahan kehidupan local, nasional dan global,
3. Tujuan pendidikan tingkat satuan pendidikan menengah drumuskan mengacu kepada tujuan
umum pendidikan diatas, yaitu : “Meningkatkan kecerdasan, pengetahuan, kepribadian,
akhlak mulia, serta ketrampilan untuk hidup mandiri dan mengikuti pendidikan lebih lanjut”.
B. Tujuan Sekolah
1. Mengintegrasikan Pendidikan Penguatan Karakter, Literasi dan 4C
( berfikir kritis, kreatif, Komunikatif dan kolaboratif) dalam pembelajaran dan penilaian.
2. Mentargetkan tingkat kelulusan peserta didik mencapai 100% dan
dapat melanjutkan di perguruan tinggi negeri mencapai 50%.
3. Memiliki tim olah raga bola volly, sepak bola, futsal, dan atletik yang
mampu memenangkan setiap kejuaraan sekurang-kurangnya tingkat Seluma.
4. Peserta didik memiliki kompetensi IPTEK dan IMTAQ serta dapat
memaksimalkan penggunaan sarana Teknologi Informasi dalam pembelajaran pada semua
mata pelajaran.
5. Menumbuhkembangkan sikap, nilai karakter peserta didik dan
penghayatan terhadap agama yang dianut sehingga dapat menghasilkan peserta didik yang
bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa serta berakhlak mulia dengan melaksanakan
pembiasaan yang bersifat religius.
6. Melaksanakan proses Belajar Mengajar dan Bimbingan secara efektif,
sehingga siswa dapat berkembang secara optimal sesuai dengan potensi yang dimiliki.
7. Mengantarkan peserta didik untuk dapat mengikuti olimpiade mata
pelajaran di tingkat provinsi, nasional atau bahkan tingkat internasional.
8. Menjadikan sekolah yang diminati masyarakat dengan prestasi yang
lebih baik.

C. Visi
“ Teladan dalam prilaku unggul dalam ilmu pengetahuan dan teknologi, terampil, kreatif dan
inovatif dalam berkreasi serta beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa “

6
D. Misi
1. Sekolah sebagai pusat pembudayaan belajar, pusat pembinaan dan pengembangan akhlak
mulia.
2. Terciptanya semangat kerja segenap tenaga kependidikan dan semangat belajar seluruh
siswa yang kondusif.
3. Terjalinnya rasa kekeluargaan dan kebersamaan antar sesama warga sekolah.
4. Mewujudkan sekolah yang memiliki budaya peduli lingkungan, kompetitif, religius, dan
berprestasi dibidang akademik maupun non akademik untuk melanjutkan pendidikan ke
jenjang yang lebih tinggi .

Motto : “ ABTEKRISSA “
ASRI, BERSIH, BERIMAN, TERDIDIK, KREATIF, INISIATIF DAN SANTUN

7
 BAB III
PENGORGANISASIAN DALAM PENYELENGGARAAN

A. Struktur Organisasi Dan Mekanisme Kerja

Pengorganisasian serta mekanisme kerja dari rencana Pengadaan buku perpustakaan

SMAN 9 Seluma melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu Tahun
Anggaran 2019 bisa dilihat pada bagian B dibawah ini;

B. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

SUSUNAN KEPANITIAAN
PENGADAAN BUKU PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 9 SELUMA
PROVINSI BENGKULU TAHUN ANGGARAN 2019

1. Penanggung Jawab : Drs. Julian Inaidi

2. Ketua Pelaksana : Buyung Nur Iskandar, S.Pd

3. Sekretaris : Midahlena, M.Pd

4. Bendahara : Pipit Pitriani, S.Pd

5. Anggota :

1. Syaiful Anwar Riva’i, S.Pd

2. Supardi Suprianto, S.Pd
3. Helen Gustra Narto, SE
4. Almuksi, S.Pd

6. Komite Sekolah :

1. Sarnudi, S.Pd
2. Jhon Sopian Bahri, S.IP

8
 BAB IV
PELAKSANAAN PENYELENGGARAAN

Berdasarkan rencana pengembangan sekolah maka Pelaksanaan Pengadaan Buku

perpustakaan SMAN 9 Seluma melalui Provinsi Bengkulu Tahun Anggaran 2019 dilaksanakan
dalam 6 (enam) tahapan, yakni;

No Uraian Kegiatan Waktu

1 Perencanaan, pembuatan dan pengajuan proposal April 2019

2 Perbaikan proposal Mei 2019

3 Verifikasi lokasi Juni 2019

4 Pelaksanaan Agustus 2019

5 Pelaporan dan Evaluasi September 2019

6 Serah terima aset barang/buku milik negara Oktober 2019

BAB V
9
 PENGENDALIAN PENYELENGGARAAN

Pengendalian atau dengan istilah lain disebut juga dengan Monitoring bertujuan untuk
melakukan kontrol terhadap pelaksanaan kegiatan yang meliputi aspek kualitas, kuantitas, waktu
pelaksanaan, pengelolaan keuangan, serta administrasi guna mengetahui kesesuaian antara
perencanaan dan pelaksanaan.

Seluruh pihak terkait yang diharapkan untuk ikut membantu pengawasan serta pengendalian
ini. Di antara pihak terkait tersebut di antaranya adalah : Kepala Sekolah, Komite Sekolah, Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu, serta seluruh komponen yang terlibat di lingkungan
sekolah.

Selain itu, monitoring dan evaluasi ini juga diharapkan melibatkan unsur masyarakat yang
diwakili oleh komite sekolah dan dewan pendidikan, bahkan media massapun akan dilibatkan
secara independent untuk melakukan peliputan pelaksanaan program ini.

Monitoring dan evaluasi ini akan dilaksanakan sepanjang pelaksanaan kegiatan. Dengan
demikian diharapkan pelaksanaan program yang sedang berjalan dapat terus terkendali dan sedini
mungkin mengetahui kendala yang muncul sehingga dapat mengatasi berbagai persoalan yang
mungkin akan timbul.

Data dan informasi mengenai pelaksanaan program/ kegiatan tersebut akan dilaporkan kepada
: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu. Laporan pelaksanaan program kegiatan
tersebut akan berupa infomasi yang mencakup, antara lain:

1. Jumlah dana
2. Peruntukan dana sesuai dengan program kerja/proposal.
3. Problem/kesulitan yang dihadapi dan upaya mengatasinya.
4. Foto-foto yang menggambarkan keadaan sebelum dilaksanakan kegiatan, sedang
dilaksanakan, dan setelah dilaksanakan.

BAB VI
10
 PENUTUP

Demikianlah Proposal ini kami ajukan, dengan harapan agar Bapak Kepala Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu berkenan untuk mengabulkannya, mengingat

ketersediaan pengadaan buku perpustakaan sudah merupakan kebutuhan yang sifatnya sangat perlu

dan amat mendesak. Dengan pengadaan buku-buku koleksi baru dapat meningkatkan minat baca

dan kenyamanan peserta didik dan guru dalam mencari informasi di perpustakaan SMAN 9 Seluma.

Selanjutnya, atas perkenan dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.

11
 LAMPIRAN

a. Profil Sekolah.
b. Fotokopi Lembaran Akreditasi Sekolah “A” SMAN 9 Seluma Tahun 2016
c. Site Plan Sekolah
d. Foto keadaan/kondisi perpustakaan SMAN 9 Seluma tahun 2019.

12