Nomor : Jakarta, 2 Oktober 2018

Sifat : penting
Lamp : 1 (satu) lembar
Hal : Surat usulan kebutuhan
Pengadaan Alat Tulis Kantor
Kepada Yth,
Kepala SMK Negeri 49 Jakarta

Dengan hormat,
Berdasarkan erkas 2019 dan kebutuhan opersional pendidikan SMK Negeri 49 Jakarta
Tahun 2019 bersama ini kami sampaikan surat usulan kebutuhan pengadaan alat tulis kantor
tahun 2019. (daftar rincian terlampir)
Usulan kebutuhan pekerjaan pengadaan alat tulis kantor bertujuan agar proses kegiatan
belajar mengajar di SMK Negeri 49 Jakarta berjalan dengan baik dan efektif dan sesuai
dengan erkas tahun 2019.
Demikian surat usulan kebutuhan ini, atas perhatian bapak/ibu kepala sekolah SMK
Negeri 49 Jakarta diucapkan terima kasih.

Ketua Tim Pengadaan Barang dan Jasa

Sulastri, S.Pd
NIP 196605151994122001
 RENCANA ANGGARA BELANJA

Pekerjaan : Pengadaan alat tulis kantor

Sumber Anggaran : BOP
Mata Anggaran : Belanja Alat tulis kantor
Kode Rekening : 5.2.2.01.01
Waktu Pekerjaan : Februari
Lokasi Pekerjaan : SMK Negeri 49 Jakarta
Tahun : 2019

No. Uraian Pekerjaan Volume Harga Satuan Jumlah (Rp.)

Jumlah Satuan (Rp.)
1. Service AC 3 unit 275.000 825.000

Jakarta, 5 Maret 2019

Mengetahui/Menyetujui, Ketua Tim Pengadaan Barang dan Jasa
Kepala SMK Negeri 49 Jakarta

Dra. Ani Kristiani, M.Pd Sulastri, S.Pd

NIP 196905231994122001 NIP 196605151994122001
 RENCANA ANGGARA BELANJA

Pekerjaan : Pemeliharaan AC
Sumber Anggaran : BOP
Mata Anggaran : Belanja Pemeliharaan Sarana Pendidikan dan Pelatihan
Kode Rekening : 5.22.20.26.009
Waktu Pekerjaan : Maret
Lokasi Pekerjaan : SMK Negeri 49 Jakarta
Tahun : 2019

No. Uraian Pekerjaan Volume Harga Satuan Jumlah (Rp.)

Jumlah Satuan (Rp.)
1. Service AC 3 unit 265.000 795.000

Jakarta, 5 Maret 2019

Mengetahui/Menyetujui, Ketua Tim Pengadaan Barang dan Jasa
Kepala SMK Negeri 49 Jakarta

Dra. Ani Kristiani, M.Pd Mumun Munawaroh

NIP 196905231994122001 NIP 198506071963021002
 KOP REKANAN

Nomor : 03/PJK/LS/X/2018 Jakarta, 2 Oktober 2018

Lamp : 1 (satu) bundel
Hal : Surat Penawaran
Kepada Yth,
Kepala Sekolah SMK Negeri 49 Jakarta

Dengan hormat,
Dengan ini kami CV. Maju Kena Mundur Kena ingin memperkenalkan perusahaan
kami kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah, bahwa perusahaan kami bergerak di beberapa
bidang. Diantaranya sebagai berikut :
1. Alat Tulis Kantor, Alat Peraga Pendidikan/Barang Cetakan
2, Jasa pengelolaan gedung
3. Alat Teknik, Mekanikal, Elektrikal, Mesin-mesin dan suku cadang listrik

Sejak didirikannya cv. Maju Kena Mundur Kena, kami seoptimal mungkin
menjalankan bisnis dengan amanah dan berkualitas. Kami juga melayani dan bekerja sama
dengan perusahaan swasta dan negri baik dalam skala kecil maupun besar. Kami selalu
mengutamakan kepuasan dan kepercayaan baik sebelum dan setelah pelaksanaan kerja sama.
Untuk lebih mengenal profile perusahaan kami, silakan menghubungi costumer service kami
atau melalui halaman www.majukenamundurkena.co.id

Demikian perkenalan ini kami sampaikan, besar harapan kami agar Bapak/Ibu dapat
menjalin kerjasama dengan kami. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Hormat Kami

Muhamad Rahmat
Direktur
Nomor : /-185.74 Jakarta, 1 Oktober 2018
Sifat : Segera
Lampiran : --
Hal : Pesanan Permintaan Penawaran Harga

KepadaYth :
Direktur CV. RINDU TRANSFER

Jl. Mulu Gak Pernah Jajan

Kebon Gak Ada Isinya, Jakarta Tengah

Berdasarkan Biaya Operasional Sekolah (BOP) dan eRKAS SMK Negeri 49 Jakarta Tahun
Anggaran 2018 akan melaksanakan Pekerjaan Belanja Alat Tulis Kantor, dengan jangka waktu
pelaksanaan pekerjaan selama 07 hari kerja atau 05 hari kerja yakni dari tanggal 8 Oktober 2018
sampai dengan 14 Oktober 2018 dan selanjutnya menindaklanjuti brosur penawaran barang dan jasa
CV. Rindu Transfer No : 02/CV. RT/IX/2018 tanggal 27 September 2018 kepada SMK Negeri 49
Jakarta, maka kami berharap Saudara dapat memberikan penawaran harga untuk Kegiatan Belanja
Alat Tulis Kantor berupa :

No Nama Barang Volume

1. Kertas HVS F4 80gr 15 rim
2 Kertas HVS A4 80gr 20 rim
3 Binder Clip No. 105 4 pak
4 Lem Kertas, Merk U Glue 9gr 3 tube
5
6
7
8
9

Kami harapkan penawaran harga dari saudara, dapat kami terima paling lambat tanggal 3
Oktober 2018.
Demikian Surat Pesanan Permintaan Penawaran Harga ini, atas perhatian dan kerjasamanya
diucapkan terima kasih.

Mengetahui Panitia Pengadaan Barang dan Jasa*

Kepala SMK Negeri 49 Jakarta

Dra. Ani Kristiani, M.Pd Kanjeng Mami,M,Pd

NIP.196905231994122001 NIP. 123456789001234567

Tembusan :
Yth. Pengelola Tata Usaha
 KOP REKANAN

Nomor : 03/PJK/LS/III/2019 Jakarta, 6 Maret 2019

Lamp : 1 (satu) bundel
Hal : Surat Penawaran
Kepada Yth,
Kepala Sekolah SMK Negeri 49 Jakarta

Dengan hormat,
Menindaklanjuti Surat pesanan permintaan penawaran harga untuk pekerjaan belanja
alat tulis kantor nomor : ........................tanggal 5 maret 2019 dari ketua panitia pengadaan
barang dan jasa SMK Negeri 49 Jakarta dan kelapa SMK Negeri 49 Jakarta, maka dengan ini
kami sampaikan surat penawaran harga untuk pekerjaan tersebut sebagai berikut :

Harga Satuan Jumlah (Rp.)

No Nama Barang Volume
(Rp.)
1. Kertas HVS F4 80gr 15 Rim 45.000 675.000
2 Kertas HVS A4 80gr 20 Rim 46.000 920.000
3 Binder Clip No. 105 4 Pak 18.500 74.000
4 Lem Kertas, Merk U Glue 9gr 3 Tube 12.000 36.000

Jumlah 1.705.000
 Harga sudah termasuk pajak

Demikian surat penawaran harga ini, atas perhatian bapak/ibu diucapkan terima kasih.

Hormat Kami

Muhamad Rahmat
Direktur
 BERITA ACARA NEGOISASI HARGA
NO. ................../-185.74

Pada hari ini Kamis tanggal 11 bulan Maret Tahun 2019 telah dilakukan Negoisasi Harga antara
pihak SMK Negeri 49 Jakarta dengan CV. RINDU TRANSFER selaku penyedia jasa, untuk
Kegiatan Belanja ATK SMK Negeri 49 Jakarta dengan hasil sebagai berikut :
No Nama Barang QTY Harga Satuan Jumlah
1 Kertas HVS F4 80gr 15 Rim 44.000 660.000
2 Kertas HVS A4 80gr 20 Rim 45.000 900.000
3 Binder Clip No. 105 4 Pak 18.000 72.000
4 Lem Kertas, Merk U Glue 9gr 3 Tube 11.250 33.750

JUMLAH 1.665.750
PPn 10% 166.575
TOTAL 1.832.325

Berdasarkan Negoisasi Harga maka diperoleh Harga Kesepakatan untuk pekerjaan Pengelola
Kegiatan Perkantoran SMK Negeri 49 Jakarta sebesar Rp. 1.832.325 (sudah termasuk kewajiban
perpajakan).
Demikian Berita Acara Negoisasi Harga ini dibuat dengan yang sebenarnya, dan tanpa paksaan dari
kedua belah pihak.

Ketua Pimpinan CV. RINDU TRANSFER

Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
SMK Negeri 49 Jakarta

Dra. Ani Kristiani, M.Pd Rinduwati Transferina

NIP. 196905231994122001 Direktur

Anggota Panitia Pengadaan Barang dan Jasa,

Mbah Gito, S.Pd Tuh Kan lagi, S.Pd

NIP. NIP.

Mengetahui / Menyetujui
SMK Negeri 49 Jakarta,

Dra. Ani Kristiani, M.Pd

NIP. 196905231994122001
Nomor : /-1.851.73 4 Desember 2018
Sifat : Segera
Lampiran : -
Hal : Pesanan Kepada
Yth, CV. Wahyu Utama Sejahtera
Ruko Taman Modern Blok R2 No. 7
Ujung Menteng
di
Jakarta Timur

Dengan hormat, diberitahukan bahwa SMK Negeri 49 Jakarta akan melaksanakan

pengadaan Alat Tulis Kantor ( ATK ) , dengan ini kami memesan barang – barang tersebut untuk
kebutuhan sekolah :

1. Paket Pekerjaan
Pekerjaan : Pengadaan Alat Tulis Kantor (terlampir)
Program : Penerapan Kaidah Good Govermance dalam
penyelenggaraan
Urusan Pendidikan
Kegiatan : Operasional SMK Negeri 49 Jakarta
Rincian dan Kode Rek. : Alat Tulis Kantor ( ATK ) / 5.2.2.01.01
Harga Pekerjaan : Rp. 33.441.200,-
Terbilang : Tiga puluh tiga juta empat ratus empat puluh satu ribu dua
ratus rupiah
Tahun Anggaran : 2018
Lokasi : Provinsi DKI Jakarta
Sumber Pendanaan : Dana BOP 2018

2. Dengan ketentuan – ketentuan sebagai berikut :

2.1 Alamat pengiriman barang jalan sarang bango no. 1 marunda cilincing Jakarta utara.
2.2 Jumlah yang dibayarkan sebesar Rp. 33.441.200,- ( Tiga puluh tiga juta empat ratus
empat puluh satu ribu dua ratus rupiah).
2.3 Barang dapat diterima pada tanggal 13 Desember 2018.
2.4 Pembayaran pembelian barang – barang tersebut diatas akan dibayarkan setelah Dana
BOP Triwulan IV telah turun melalui transfer bank.

Apabila saudara membutuhkan keterangan dan penjelasan lebih lanjut dapat

menghubungi kami sesuai dengan alamat tersebut diatas.

Demikian surat pesanan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya
kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui, Pejabat Pengadaan Barang / Jasa

Kepala SMK Negeri 49 Jakarta SMK Negeri 49 Jakarta
Selaku PPTK

Dra. Ani Kristiani, M.Pd Dra. Sulastri

NIP. 196905231994122001 NIP. 196605151994122001
 Lampiran : Surat Pesanan
Nomor : /-1.851.73
Tanggal : 4 Desember 2018

Satuan Harga Satuan Total Harga

No. Jenis Barang Kuantitas
Ukuran (Rp) (Rp)
1 Kertas F4 70 Warna rim 20 80,000 1,600,000
2 Kertas F4 70gr rim 50 39,800 1,990,000
3 Kertas F4 80gr rim 6 47,500 285,000
4 Riborn cartridge fax buah 3 90,750 272,250
5 Kertas Foto Glossy pak 16 42,700 683,200
6 Map Bussines File 940-f4 pak 30 56,000 1,680,000
7 Map kabita pak 6 221,700 1,330,200
8 Papan Jalan Plastik lusin 1 362,950 362,950
9 Usb Flash Disk 8 Gb buah 24 195,800 4,699,200
10 Box File buah 20 31,150 623,000
11 Penggaris 30 cm lusin 6 86,250 517,500
12 Penghapus Karet Isi 12 pak 5 96,800 484,000
13 Ziperbag lusin 10 266,000 2,660,000
14 DVD blank box 6 333,900 2,003,400
15 Amplop Coklat A4 pak 6 44,550 267,300
16 Kertas A4 80 gr rim 24 50,800 1,219,200
17 Kertas Concorde pak 18 413,600 7,444,800
18 Staples No 10 lusin 4 207,600 830,400
19 Tinta Printer L200 set 10 363,000 3,630,000
20 Pensil 2B lusin 6 46,200 277,200
21 Ballpoint standard lusin 12 19,600 235,200
22 Stabilo lusin 4 86,600 346,400
TOTAL 33.441.200

Pejabat Pengadaan Barang / Jasa

SMK Negeri 49 Jakarta

Dra. Sulastri
NIP. 196605151994122001
 SURAT PERINTAH KERJA
No. …………./-185.74

Berdasarkan Berita Acara Negoisasi Harga yang telah dibuat, maka pada hari ini Selasa tanggal 7
bulan Oktober Tahun 2018 yang bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama : Dra. Ani Kristiani, M.Pd
Jabatan : SMK Negeri 49 Jakarta
Alamat : Jalan Sarang Bango Marunda No. 1, Marunda - Cilincing Jakarta Utara
Yang selanjutnya disebut Pihak I (Pertama)
2. Nama : Rinduwati Transferina
Jabatan : Direktur Utama
Alamat : Jalan Panjang Setu No.71, Kebon Kacang Jakarta Pusat
Yang selanjutnya disebut Pihak II (Kedua)
Pihak Pertama memberikan tugas kepada Pihak Kedua, dan Pihak Kedua menerima tugas tersebut
yaitu untuk melaksanakan pekerjaan sebagaimana yang ditentukan sebagai berikut :
1. Nama Pekerjaan : Pengadaan Belanja Alat Tulis dan Kantor SMK Negeri 49 Jakarta, yang
meliputi pekerjaan dengan rincian sebagai berikut :

No Nama Barang Volume

Pengelolaan Perkantoran
1. Program Ketatausahaan
1.3 Belanja Alat Tulis Kantor
Kertas HVS F4 80gr 15 Rim
Kertas HVS A4 80gr 20 Rim
Binder Clip No. 105 4 Box
Lem Kertas, Merk U Glue 9gr 3 Tube

2. Nilai Kontrak : Rp.2.740.000 (sudah termasuk kewajiban perpajakan).

3. Waktu Pelaksanaan : selama 07 hari kalender atau 05 hari kerja yakni dari tanggal 8
Oktober 2018 sampai dengan 14 Oktober 2018.
Apabila Pihak Kedua tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan batasan jangka waktu
yang telah ditetapkan, dan hasil pekerjaan tidak sesuai dengan spesifikasi yang sudah ditentukan,
maka akan dikenakan sanksi yang berupa dendasebesar : (Hari Keterlambatan X Nilai Transaksi) X
5% sampai dengan pemutusan hubungan kerja.
Demikian SPK ini dibuat, agar dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dengan penuh tanggung
jawab.

Pihak Pertama Pihak Kedua

SMK Negeri 49 Jakarta, Pimpinan CV. RINDU TRANSFER

Dra. Ani Kristiani, M.Pd ERinduwati Transferina

NIP. 196905231994122001 Direktur Utama
 SURAT ACARA SERAH TERIMA HASIL PEKERJAAN
No. …………./-185.74

Berdasarkan SK Kepala SMK Negeri 49 Jakarta No...........................tanggal 2 Januari 2019 tentang

pembentukan panitia penerima dan pemeriksa barang/hasil pekerjaan SMK Negeri 49 Jakarta dan
SPK No. .........................tanggal ..............serta faktur (Invoice) dari CV. ....................nomor
...................tanggal ......................, maka pada hari ini ..........tanggal ................dilaksanakan Berita
Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan antara pihak-pihak sebagai berikut :
1. Nama : ...................................
Jabatan : SMK Negeri 49 Jakarta
Alamat : Jalan Sarang Bango Marunda No. 1, Marunda - Cilincing Jakut
Yang selanjutnya disebut Pihak I (Pertama)
2. Nama : ........................................
Jabatan : Direktur Utama
Alamat : ........................................
Yang selanjutnya disebut Pihak II (Kedua)
Kedua belah pihak telah menyatakan bahwa pihak pertama telah menerima dan memeriksa hasil
pekerjaan belanja alat tulis kantor dari pihak kedua pada tanggal .....................dalam kondisi baik,
volume/jumlahnya lengkap dan telah sesuai spesifikasinya dengan rincian hasil pekerjaan sebagai
berikut :

No Nama Barang Volume

1.3 Belanja Alat Tulis Kantor
Kertas HVS F4 80gr 15 Rim
Kertas HVS A4 80gr 20 Rim
Binder Clip No. 105 4 Box
Lem Kertas, Merk U Glue 9gr 3 Tube

Demikian Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dapat
dipergunakan sebagai mana mestinya.

Pihak Pertama Pihak Kedua

SMK Negeri 49 Jakarta , Pimpinan CV. RINDU TRANSFER

Dra. Ani Kristiani, M.Pd ERinduwati Transferina

NIP. 196905231994122001 Direktur Utama