GUIDELINE CALON PESERTA

Informasi Dasar
Nama Acara : Pertamina Energy Hackathon 2.0
Tagline :#digitalisus #pertaminaenergyhackathon
Tempat Acara : ​Mercure Jakarta Sabang
Tanggal : 24-25 Agustus 2019
Tipe Event : Hackathon
Peserta Per-Tim : 2-4 orang
Total Hadiah : 120.000.000 IDR

Tata Waktu
Pendaftaran : 2 Agustus-17 Agustus 2019
Pengumuman Peserta : 19 Agustus 2019
Konfirmasi & Submisi Ide : 19-22 Agustus 2019
Hackathon : 24-25 Agustus 2019

Link Penting
1. Registrasi dan Info Acara :h
​ ttps://hackathon.pertamina.com
2. Guideline :h​ ttp://bit.ly/PEH2-GuideUmum
3. Tema Acara :h ​ ttp://bit.ly/PEH2-Tema

Tentang Acara
Pertamina Energy Hackathon adalah acara hackathon tahunan yang
diadakan sebagai ajakan bagi para developer berbakat dan terbaik untuk
bersama-sama membangun dan mencari solusi tepat guna tentang
kasus-kasus aktual Industri Energi Indonesia dengan menciptakan
aplikasi-aplikasi dalam platform apapun (android, iOS, Web, Oculus,

Co-organized with
Desktop native) ataupun adopsi teknologi lainnya. Tahun ini Pertamina
mempersembahkan ​Pertamina Energy Hackathon 2.0 yang akan
menantang para developer Indonesia untuk memecahkan permasalahan
di industri energi yang difokuskan pada 3 bidang utama yaitu:

1. B2C E-Commerce (MyPertamina)

2. Asset Optimization
3. B2B E-Commerce

Detail keterangan permasalahan dan harapan solusi dari masing-masing

kategori bisa dilihat detailnya pada dokumen ​Tema Pertamina Energy
Hackathon 2.0

Melalui acara ini, para peserta akan diedukasi mengenai kasus-kasus

aktual yang dihadapi industri energi, serta ditantang untuk menciptakan
aplikasi dalam platform apapun (android, iOS, web, oculus, atau desktop
native) sebagai bentuk solusi yang tepat guna dari permasalahan
tersebut.

Waktu yang diberikan kepada para peserta adalah 24 jam untuk

menciptakan inovasi-inovasi terbaik secara tim yang berisi 2 sampai 4
orang. Selama Hackathon, setiap tim akan mendapatkan kesempatan
untuk:
1. Mendapatkan penjelasan tentang permasalahan riil yang terjadi di
industri energi.
2. Bertanya secara detail kepada para user yang mengalami
permasalahan tersebut.
3. Mendapatkan mentor yang akan membimbing peserta ketika proses
Hackathon.

Tim yang berhasil membuat solusi terbaik pilihan juri akan mendapatkan
hadiah dengan total hadiah sejumlah Rp. 120.000.000,00

Co-organized with
Tujuan Acara
1. Sebagai rangkaian program perubahan budaya untuk mendukung
digital transformasi Pertamina.
2. Mendapatkan ide baru yang sejalan dengan tema transformasi
digital Pertamina.
3. Menjaring tenaga luar yang memiliki potensi untuk merealisasikan
program-program digital transformasi Pertamina.

Persyaratan Peserta
1. Warga Negara Indonesia usia 17 tahun ke atas dibuktikan dengan
KTP yang aktif
2. Merupakan Tim terdiri dari 2-4 peserta
3. Seluruh peserta harus bisa mengikuti semua acara
Hackathon dari awal sampai akhir selama total 36 jam yang
meliputi
a. Hackathon Hari Pertama - Sabtu, 24 Agustus 2019
i. Pendaftaran Peserta
ii. Pembukaan
iii. Pemaparan
iv. Konsultasi
v. Hackathon
b. Hackathon Hari Kedua - Minggu, 25 Agustus 2019
i. Penjurian Eliminasi
ii. Penjurian Final
iii. Awarding
4. Siap mematuhi semua Ketentuan Hackathon dan Persyaratan
Peserta.
5. Peserta yang sudah sukses mendaftar dan tidak hadir atau tidak
ikut sampai selesai ketika sesi Hackathon maka tidak akan
diperkenankan untuk mengikuti acara dari Pertamina di kemudian
hari.
6. Pendaftaran dilakukan secara tim di ​Official Website dengan
melampirkan persyaratan pendaftaran berupa:
a. Scan/Foto KTP
b. Foto Diri Terbaru

Co-organized with
 c. Portfolio Pribadi (Dokumen atau Link) untuk masing-masing
anggota tim yang didaftarkan
d. Deskripsi ide yang akan dikembangkan untuk Pertamina
Energy Hackathon 2.0
7. Satu orang dilarang berada di dua tim secara bersamaan, jika
ditemukan kedua tim akan secara otomatis terdiskualifikasi.
8. Panitia akan mengumumkan tim yang lolos seleksi administrasi
pada hari Senin 19 Agustus 2019.
9. Bagi tim yang lolos seleksi administrasi dan menjadi Peserta
Pertamina Energy Hackathon 2.0 wajib untuk melakukan Konfirmasi
Kehadiran & Submisi Ide pada link yang akan diberikan oleh Panitia.
Tiap anggota tim diwajibkan untuk mengisi dan mengupload ​Surat
Pernyataan Kesediaan Mengikuti Hackathon ​ketika proses
Konfirmasi Kehadiran & Submisi Ide.

Fasilitas Peserta
1. Penggantian biaya perjalanan untuk Peserta dari Jakarta dan Luar
Jakarta dengan mekanisme yang akan diterangkan lebih lanjut bagi
para Peserta Hackathon yang terpilih.
2. Goodie bag menarik.
3. Sertifikat keikutsertaan.
4. Coffee Break (hari I & II), Lunch (hari I & II) & Dinner (hari I).

Ketentuan Hackathon
1. Peserta yang terpilih berkesempatan untuk merubah ide dan
mensubmit pitch deck pada fase “Konfirmasi & Submisi Ide”
2. Peserta yang terpilih wajib untuk mengikuti kegiatan Pertamina
Energy Hackathon 2.0 dari awal (Sabtu, 24 Agustus 2019 Jam
07.30) sampai akhir acara (Minggu, 25 Agustus 2019), Panitia akan
melakukan absensi secara acak selama acara untuk memastikan
semua Peserta masih berada di lokasi lomba pada saat Hackathon
Day.
3. Peserta yang berasal dari luar kota Jakarta wajib membiayai
terlebih dahulu biaya perjalanan dari kota asalnya ke Jakarta,

Co-organized with
 penggantian biaya perjalan akan dilakukan di akhir acara, dengan
mekanisme yang akan disampaikan lebih lanjut kepada Peserta
Hackathon yang terpilih.
4. Peserta dilarang meninggalkan lokasi lomba tanpa seijin Panitia.
5. Harus menyelesaikan minimal salah satu dari tema Hackathon
tahun ini yaitu :
a. B2C E-Commerce (MyPertamina)
b. Asset Optimization
c. B2B E-Commerce
6. Solusi yang dibuat boleh berupa aplikasi yang pernah di-​publish dan
memiliki user sebelumnya. Untuk aplikasi yang baru dibuat dan
belum pernah di-​publish akan mendapatkan nilai tambah ketika sesi
penjurian.
7. Dengan mendaftarkan ide ke Pertamina Energy Hackathon 2.0,
setiap peserta menjamin bahwa ide tersebut adalah hasil karya asli,
tanpa melanggar hak kekayaan intelektual atau hak lain dari pihak
ketiga.
8. Solusi yang diajukan harus informatif, tidak mengandung SARA,
atau menyinggung suatu kelompok, komunitas, dan afiliasi lain
serta tidak memiliki afiliasi dengan partai politik. Peserta tidak
diperkenankan untuk membuat konten yang mengandung
kebencian, kekerasan, pelecehan, rasisme, intoleransi seksual,
agama atau politik, atau konten yang berpotensi mengejutkan atau
mengganggu, dan/atau konten yang eksploitatif atau tampaknya
tidak adil memanfaatkan dengan mengorbankan lain.
Penyelenggara juga tidak mengizinkan konten apapun yang
melanggar hukum di Indonesia.
9. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas isi yang dibuat oleh
peserta di Pertamina Energy Hackathon 2.0.
10. Solusi yang diajukan adalah solusi yang belum pernah
memenangkan penghargaan atau kompetisi lain sebelumnya,
pelanggaran poin ini dapat mengakibatkan diskualifikasi peserta
dari Pertamina Energy Hackathon 2.0.
11. Peserta dapat mempertahankan semua Hak atas Kekayaan
intelektual dari aplikasi yang didaftarkan di Pertamina Energy
Hackathon 2.0.
12. Peserta mengizinkan penyelenggara untuk menggunakan aplikasi
yang diajukan, termasuk tetapi tidak terbatas pada

Co-organized with
 mempromosikan aplikasi di berbagai media cetak, elektronik, atau
publikasi dalam jenis lain.
13. Peserta mengizinkan penyelenggara untuk merekam dan
mengambil gambar selama rangkaian acara dan akan digunakan
untuk publikasi dan kegiatan promosi di media apapun.

Co-organized with
Tata Waktu

Fase Pendaftaran (2-17 Agustus 2019)

Mendaftarkan timnya ke ​Official Website dengan mengupload semua
persyaratan pendaftaran untuk tiap anggota tim.

Pengumuman Peserta (19 Agustus 2019)

Melihat hasil pengumuman peserta di ​Official Website Hackathon. Tim
yang terpilih menjadi Peserta Hackathon akan mendapatkan Email dari
Panitia.

Konfirmasi Kehadiran dan Submisi Ide (19-22 Agustus 2019)

Bagi tim yang lolos menjadi peserta hackathon dipersilahkan untuk
melakukan Konfirmasi Kehadiran dan Submisi Ide melalui link yang
disediakan panitia dengan menyertakan ​Surat Pernyataan Kesediaan
Mengikuti Hackathon untuk masing-masing anggota tim​. Peserta
juga dipersilahkan untuk mengupdate Ide Solusi dan diwajibkan untuk
mengupload Pitch Deck Ide ketika fase ini.

Co-organized with
Kriteria Penjurian
1. Problem
a. Seberapa besar permasalahan yang ingin dipecahkan?
b. Kesesuaian antara problem dengan tema acara.
2. Solution
a. Inovasi/keterbaruan/orisinalitas dari ide yang ditawarkan.
Adakah alternatif untuk menyelesaikan masalah tersebut yang
sudah ada di pasar saat ini?
b. Seberapa besar impact dari solusi yang ditawarkan terhadap
problem yang disebutkan
c. Kemungkinan untuk mengimplementasikan solusi di dunia
nyata
3. Execution
a. Hasil demo solusi
b. User experience & interface
c. Kelengkapan fitur yang berhasil diimplementasikan dalam
prototype
4. Presentation
a. Performa presenter
b. Isi presentasi
c. Kemampuan menanggapi pertanyaan juri
d. Ketepatan waktu presentasi

Hadiah
Juara 1 60.000.000 IDR
Juara 2 30.000.000 IDR
Juara 3 20.000.000 IDR
Juara Harapan 1 10.000.000 IDR

Co-organized with
RUNDOWN

Hari Pertama, Sabtu 24 Agustus 2019

Jam Aktifitas

07.30 - 08.30 Pendaftaran

Peserta melakukan registrasi ulang dengan menunjukkan KTP dan
email undangan peserta kepada panitia bagian registrasi.

08.30 - 09.00 Opening​ dari MC, Coffee Break Pagi.

09.00 - 10.00 Pembukaan Hackathon

- Opening Speech dari Pertamina
- Pembacaan Ketentuan lomba
- Countdown Starting Hackathon

10.00 - 12.00 Consultation Session (1)​

​ : dengan para user diawali dengan
presentasi permasalahan dari Subject Matter Expert (SME) Pertamina.

12.00 - 13.00 Ishoma Siang

Pengumuman Dhuhur dan waktu makan siang.

13.00 - 15.00 Hackathon Session

- Pengenalan para mentor dari Pertamina.

15.00 - 16.00 Ishoma Sore

Pengumuman memasuki waktu Ashar dan coffee break sore.

16.00 - 18.00 Hackathon Session

18.00 - 19.30 Ishoma Petang

Pengumuman sholat Maghrib & Isya, dan waktu makan malam.

19.30 - 24.00 Hackathon Session

Co-organized with
Hari Kedua, Minggu 25 Agustus 2019
Jam Aktifitas

00.00 - 04.30 Hackathon​ - Silent Session

04.30 - 05.00 Pengumuman​ ​Sholat Subuh

05.00 - 06.00 Hackathon

06.00 - 07.00 Waking Up Session

Stretching, quiz, ice breaking dari MC Venue, pengumuman sarapan
sudah tersedia dan 3 jam lagi hackathon berakhir.

07.00 - 09.00 Hackathon

Pengenalan profil juri sesi eliminasi.

09.00 - 10.00 Penutupan Sesi Hackathon & Registrasi Sesi Eliminasi​(1)

Registrasi Eliminasi dengan melakukan Submit Pitch Deck Final, dan
Solusi Final kepada panitia.
Countdown Berakhirnya Hackathon.
Persiapan Penjurian Eliminasi.

10.00 - 12.00 Penjurian Eliminasi​(2)

Penjurian Eliminasi dengan sistem Group Pitch Battle per Juri.
Pengumuman Finalis Pertamina Energy Hackathon 2.0.

12.00 - 13.00 Ishoma Siang

Break Dhuhur dan makan siang.
Konsolidasi Finalis.

13.00 - 15.00 Penjurian Final​(3)

Penjurian Final 10 tim, masing-masing 10 menit (6 menit presentasi &
demo, 4 menit tanya jawab dengan juri).

15.00 - 15.30 Ishoma Sore

Pengumuman memasuki waktu Ashar dan coffee break sore.
Konsolidasi Pemenang.

15.30 - 16.00 Closing Speech

Materi / closing speech.

16.00 - 16.30 Announcement & Awarding

Pengumuman Pemenang dan awarding.

16.30 - 17.00 Checkout Peserta

Foto Bersama, Closing by MC
Pengurusan Reimbursement

Co-organized with
FAQ

Q : Apakah Peserta mendapatkan fasilitas kamar?

A : ​Tidak​, peserta dipersilahkan untuk beristirahat di area Hackathon
selama sesi Hackathon.

Q : Untuk calon peserta dari luar kota, apabila terpilih menjadi peserta
Hackathon, apakah harus membiayai biaya perjalan seluruh tim terlebih
dahulu?
A : ​Iya​, jika terpilih, tim anda harus siap untuk pergi ke Jakarta dengan
biaya sendiri terlebih dahulu, untuk kemudian akan dilakukan
penggantian biaya perjalanan di akhir acara Hackathon. Penggantian
biaya perjalanan hanya bisa dilakukan jika seluruh anggota tim mengikuti
seluruh kegiatan Hackathon dari awal sampai akhir, dan ada bukti tiket
yang jelas. Detail mekanisme penggantian biaya perjalanan akan
disampaikan secara terpisah khusus bagi peserta Hackathon saja.

Contact

Segala bentuk pertanyaan, silahkan hubungi Panitia di

https://t.me/HacklabRocks atau Contact Person berikut: Pinkan (+62
813-1539-1619)

Co-organized with