Booklet Hackathon 1

Latar belakang
Artificial Intelligence (Kecerdasan Buatan) telah dimanfaatkan secara massal sehingga telah
menimbulkan beragam fenomena yang menarik di masyarakat. Seperti yang dituangkan
pada Strategi Nasional Kecerdasan Buatan, Talenta di bidang AI ini adalah salah satu
komponen penting dalam strategi pengadopsian AI di Indonesia.

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan telah

mendorong terbentuknya Talenta di bidang AI melalui berbagai program dan termasuk
Konsorsium bidang AI yaitu Indonesia AI Research Consortium (IARC) yang beranggotakan 7
kampus yaitu Universitas Indonesia (UI), Universitas Gunadarma (UG), Institut Teknologi
Bandung (ITB), Telkom University (TelU), Universitas Gadjah Mada (UGM), Universitas Dian
Nuswantoro (Udinus) dan Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS).

Saat ini di Indonesia telah tumbuh talenta-talenta di bidang AI yang mampu membuat solusi
nyata. Salah satu upaya pencarian talenta-talenta sehingga dapat mendorong tumbuhnya
usulan solusi AI ini dilakukan melalui kegiatan Hackathon. IARC bekerja sama dengan
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi melaksanakan kegiatan IARC Hackathon untuk
mendorong munculnya solusi-solusi di bidang AI dari para mahasiswa.

Hackathon ini akan memicu dan mengarahkan mahasiswa untuk mengusulkan dan
membangun solusi berbasiskan AI yang dapat memecahkan masalah nyata sehari-hari. Salah
satu persyaratan penciptaan solusi di masalah nyata adalah kemampuan bekerja sama secara
tim dan didukung pemahaman multidisiplin. Hackathon akan mendorong kolaborasi lintas
fungsi, membawa konsep pengembangan produk untuk disajikan di depan publik, mendorong
penciptaan ide, menginspirasi, memotivasi tim, dan membawa solusi inovatif yang cepat
untuk masalah nyata.

Hackathon biasanya dilaksanakan dalam waktu singkat. Dalam durasi singkat itu peserta
akan membangun, membuat, dan mengirimkan produk. Pada kegiatan Hackathon tim
programmer, pengembang, desainer, dan manajer proyek berkumpul untuk merancang dan
membangun produk yang bagus, berupa sebuah proyek perangkat lunak.

Di samping itu, Hackathon ini diharapkan dapat memberikan dorongan bagi para mahasiswa
maupun dosen agar dapat memanfaatkan super komputer NVIDIA DGX untuk membuat
solusi di bidang Artificial Intelligence. Akses kepada super komputer NVIDIA DGX disediakan
oleh panitia.

Booklet Hackathon 2
Fokus Hackathon
Hackathon ini berfokus pada demonstrasi solusi pemanfaatan Artificial Intelligence untuk
Layanan Publik dan Pemerintahan. Tentu saja untuk bidang lainnya juga terbuka, contohnya
solusi di bidang pertanian, kesehatan, transportasi, Smart City dan lain-lainnya.

Sesuai dengan tujuan itu diharapkan dalam Hackathon ini digunakan data set yang
bersumber pada masalah-masalah di Indonesia termasuk masalah yang ada di layanan publik
(contohnya transportasi, kesehatan) ataupun di lembaga pemerintahan.

Ketentuan Peserta
● Peserta adalah kelompok yang terdiri dari 3 mahasiswa aktif dengan melampirkan
scan kartu mahasiswa. Setiap peserta hanya dapat bergabung pada 1 tim saja.
● Peserta terdaftar pada salah satu perguruan tinggi di Indonesia. 1 tim dapat terdiri
dari mahasiswa yang berasal dari perguruan tinggi yang berbeda.
● Peserta mendaftarkan usulan, disertai data diri dan harus diisikan dengan benar dan
sah.
● Tim dapat menunjuk salah satu anggota untuk menjadi ketua yang akan dihubungi
oleh panitia.
● Peserta memenuhi prosedur pendaftaran yang telah ditetapkan. Peserta yang tidak
memenuhi persyaratan maka dianggap mengundurkan diri.
● Hak atas kekayaan intelektual dari karya setiap tim akan tetap menjadi milik tim.
● Peserta akan dicabut penghargaannya bila ditemukan kecurangan dan melanggar
syarat dan ketentuan.
● Panitia tidak menyediakan biaya transportasi dan akomodasi untuk Final Hackathon
secara luring.

Alur Pelaksanaan
Pelaksanaan IARC Hackathon adalah sebagai berikut:
● Peserta mendaftarkan diri dan memasukkan proposal pada form yang telah
disediakan
● Pada form tersebut dapat juga diunggah proposal dan deskripsi teknis desain dari
rancangan solusinya.
● Peserta yang memenuhi kriteria untuk penyisihan awal akan diinformasikan untuk
melakukan pemaparan proposal di depan para juri melalui platform media Zoom.
● 5 tim peserta yang lolos penyisihan awal akan diundang untuk kegiatan Final
Hackathon secara luring di tempat yang telah ditentukan.
● Pada kegiatan Final Hackathon secara luring ini tiap tim akan didampingi oleh satu
orang mentor untuk menyelesaikan solusi yang diajukan. Pengerjaan solusi ini
memanfaatkan NVIDIA DGX yang disediakan panitia. Waktu yang disediakan untuk
melakukan penyelesaian ini adalah 5 jam.
● Kegiatan ini akan ditutup dengan presentasi Final di depan para juri.
● Pengumuman pemenang akan dilakukan setelah juri selesai rapat penentuan
presentasi Final.

Booklet Hackathon 3
Pendaftaran dan Proposal Solusi
Pendaftaran dilakukan peserta pada situs yang disediakan dengan memberikan informasi:
● Identitas tim dengan memberikan data yang sebenar-benarnya.
● Ringkasan proposal sesuai dengan isian yang disediakan.
● Proposal solusi lengkap dalam bentuk paparan. Paparan singkat solusi sejumlah 6-10
slide.
● Isi dari proposal tersebut adalah:
⮚ Latar belakang masalah.

⮚ Analisis dari masalah tersebut.

⮚ Usulan solusi.

⮚ Perencanaan teknologi untuk solusi tersebut (library dan dataset yang digunakan).

⮚ Hasil yang diharapkan.

⮚ Mock Up.
● Dapat juga dilengkapi dengan video terpisah (maximum 10 menit). Video dapat
diunggah di YouTube dan URL YouTube tersebut harus dicantumkan pada formulir.

Paparan seleksi awal

Peserta yang lolos tahap proposal akan dihubungi untuk melakukan paparan seleksi awal
secara online, dengan ketentuan sebagai berikut:
● Peserta akan dihubungi oleh panitia untuk menyiapkan paparan seleksi.
● Peserta akan melakukan paparan melalui Zoom pada waktu yang telah ditentukan.
● Pada saat paparan seleksi awal, seluruh anggota tim di wajibkan hadir.
● Paparan solusi yang diusulkan dapat dilakukan peserta dengan durasi maksimal 10
menit.
● Dilanjutkan pertanyaan oleh tim juri selama maksimal 20 menit.

5 (lima) tim peserta yang lolos seleksi awal ini akan didampingi oleh mentor yang ditunjuk
panitia , dan tim tersebut dapat mulai melakukan diskusi dengan mentor secara online.
Kesepakatan waktu diskusi diserahkan kepada peserta dan mentor.

Final Hackathon
Booklet Hackathon 4
Peserta yang terpilih akan dihubungi oleh panitia untuk hadir di lokasi Final Hackathon
sekitar Jabodetabek. Ketentuan kegiatan Final Hackathon ini adalah sebagai berikut:
● Peserta membawa laptop untuk perangkat kerja selama tahap final ini.
● Peserta mengenakan baju sopan serta melakukan kegiatan di dalam ruang
Laboratorium Artificial Intelligence yang telah disediakan.
● Peserta hadir dan melakukan registrasi sebelum pukul 08.00 WIB.
● Sebelum acara mulai akan dilakukan pembukaan dan pengarahan teknis oleh panitia
● Peserta masuk dan duduk di meja yang telah disediakan kemudian mulai
menyelesaikan solusi.
● Pada waktu yang disediakan peserta melakukan finalisasi produk dan mempersiapkan
paparan final.
● Selama pengerjaan peserta akan didampingi oleh mentor yang akan mengarahkan
peserta. Mentor dilarang turun langsung mengerjakan, tetapi hanya mengarahkan dan
memberikan informasi yang dapat dibaca oleh peserta.
● Peserta hanya keluar dari ruangan Lab setelah mendapatkan izin dari panitia.
● Selama pengerjaan, peserta tidak diperkenankan berkomunikasi menggunakan
smartphone. Perangkat smartphone akan dikumpulkan oleh panitia. Peserta yang
melanggar ketentuan ini akan di diskualifikasi.
● Panitia menyediakan logistik serta kebutuhan medik. Untuk hal-hal bersifat darurat,
peserta diharapkan menghubungi panitia yang ada di ruangan.
● Pengerjaan proyek menggunakan super komputer NVIDIA DGX yang telah
disediakan.

Tahap Paparan Final

Tahapan Paparan Final ini diikuti oleh 5 (lima) tim peserta yang mengikuti Hackathon Luring.
Pada tahapan Paparan Final ini diharapkan tim peserta melakukan hal berikut:
● Paparan final dalam bahasa Indonesia dilakukan selama 10 menit.
● Paparan ini terdiri dari pitching (7 menit) dan demo produk dari proposal (3 menit).
● Dilanjutkan tanya jawab yang dilakukan oleh para juri.

Setelah paparan, maka akan dilakukan rapat juri dan peserta dapat beristirahat menunggu
pengumuman pemenang yang dilakukan pada hari itu juga.

Penentuan Pemenang
Kegiatan Hackathon ini akan ditutup dengan pengumuman peserta. Pengumuman pemenang
akan dilakukan untuk:
● Juara I
● Juara II
● Juara III
● 2 pemenang dengan kategori khusus.

Tanggal Penting
● Kamis, 5 Januari 2023: Pendaftaran dibuka.

Booklet Hackathon 5
 ● Rabu, 11 Januari 2023, Pukul 18:00 WIB: Pengumuman Hasil Seleksi peserta yang
lolos paparan online.
● Kamis, 12 Januari 2023, Pukul 9:00 – 17:00 WIB: Seleksi proposal dalam bentuk
paparan online.
● Kamis, 12 Januari 2023, Pukul 19:00 WIB: Pengumuman peserta yang lolos final dan
penentuan mentor oleh Panitia yang mendampingi peserta.
● Sabtu, 14 Januari 2023, Pukul 8:00 WIB: Final Hackathon (Luring).

Benefit
Peserta akan memperoleh:
● Tim yang melakukan submisi solusi akan memperoleh e-certificate dari pihak IARC dan
Epsindo Elite Partner NVIDIA sebagai peserta Hackathon.
● Tim yang diundang untuk melakukan paparan seleksi awal akan memperoleh
e-certificate dari pihak IARC dan Epsindo Elite Partner NVIDIA sebagai peserta
Kandidat Finalis Hackathon.
● Pemenang akan mendapatkan hadiah dan e-certificate dari pihak IARC dan Epsindo
Elite Partner NVIDIA sebagai Pemenang Hackathon.

Biaya
Tidak dipungut biaya.

Hadiah
Keputusan pemenang adalah kewenangan mutlak panitia dan tidak dapat diganggu gugat.
Pemenang akan mendapatkan hadiah sebagai berikut:
● Juara I : Rp 15.000.000,-
● Juara II: Rp 12.500.000,-
● Juara III: Rp 10.000.000,-
● Juara Kategori Khusus masing-masing Rp 5.000.000,-

Ketentuan Lain
Beberapa ketentuan lain adalah sebagai berikut:
● Panitia dapat melakukan revisi booklet panduan ini, dan akan menginformasikan
kepada peserta.
● Setiap pengumpulan solusi yang melewati batas waktu dapat dikenakan pengurangan
nilai.
● Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat.

Kontak Panitia
Whatsapp : 082124497613
Gmail : kontak@iarc-dikti.id
iarcHackathon@gmail.com
Pendaftaran: http://bitly.ws/yDEZ

Booklet Hackathon 6