LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PERTENGAHAN TAHUN

VICE PRESIDENT OF ASSESSMENT AND DEVELOPMENT

VICE PRESIDENT OF ASSESSMENT AND DEVELOPMENT
A. PENDAHULUAN

B. SUSUNAN TIM

NAMA ASAL INSTITUSI JABATAN

Vice President
Universitas Jenderal
Sutan Malik Ibrahim Assessment and
Soedirman
Development
Desak Made Alvenia VPAD Assistant for
Universitas Brawijaya General Assessment
Sharas Shita W
Universitas VPAD Assistant Project
Faiz Adnan Makarim Pembangunan Assessment
Nasional “Veteran”
Jakarta
VPAD Assistant
Muhammad Irvan Albab Universitas Halu Oleo Institutional Research

VPAD Assistant
Virna Zufti Pratiwi Universitas Andalas Institutional Research

VPAD Assistant
Wincent Candra Diwirya Universitas Negeri Institutional Research
Sebelas Maret
 C. LAPORAN PROGRAM KERJA

1. Nama Program Kerja BIG Data ISMKI

Penanggung Jawab
Status Program Kerja
Muhammad Irvan Albab (Univ Halu Oleo)
Virna Zufti Pratiwi (Univ. Andalas)
Wincent Candra Diwirya (Univ. Negeri Sebelas
Maret)
Sedang berjalan

Ringkasan Program Kerja

Pengumpulan data anggota ISMKI baik institusi maupun individual sebagai data
penunjang penyusunan program ISMKI

Komponen Aktivitas

Melakukan pengumpulan data yang terdiri dari data Fakultas dan data
kepengurusan BEM/HIMA melalui formulir online

Indikator Keberhasilan
1) Terdapat perkiraaan jumlah mahasiswa kedokteran indonesia klinik dan
pre-klinik
2) Terkumpul 75% data mahasiswa kedokteran indonesia
3) Terkumpul data 80% Institusi anggota ISMKI

Terkumpul 25% data institusi anggota ISMKI

Output Program Kerja

Program kerja ini masih berlangsung namun terhambat karena minimnya

partisipasi Presiden BEM untuk mengisi kuesioner.

Anggaran Dana dan Kondisi Keuangan

Evaluasi dan Lesson Learned

Staff yang bekerja dengan baik melakukan follow up

Streght
kepada presiden bem dan wilayah (5)

Weakness Formulir yang harus di isi terlalu banyak (4)

Opportunity Bantuan dari wilayah (3)

Threat Partisipasi Presbem rendah (5)

Nilai Daya Dorong Daya Hambat

100% - 75% Kondusif Kritis
74,9% - 50% Sub Kondusif Sub Kritis
49,9% - 25% Sub Kritis Sub Kondusif
24,9% - 0% Kritis Kondusif

Rumus :
Presentasi Daya Dorong = Jumlah 5 + 3 x 100% = 47,05%
Jumlah 5 + 4 + 3 + 5

Presentasi Daya Hambat = Jumlah 4 + 5 x 100% = 52,94%

Jumlah 5 + 4 + 3 + 5

Kesimpulan :
SUB KRITIS
Evaluasi Format SWOT

1. Mengurangi kolom pertanyaan pada formulir

2. Meningkatkan jarkom kepada Presbem

Rekomendasi untuk Periode Berikutnya

Program kerja sedang berjalan, rekomendasi akan dirumuskan di akhir

kepengurusan.

Dokumentasi
 2. Nama Program Kerja
Penanggung Jawab
Status Program Kerja
Need Assessment
Sutan Malik Ibrahim (Univ. Jenderal
Soedirman)
Terlaksana, tercapai

Ringkasan Program Kerja

Melakukan penilaian kebutuhan dengan survey pernyataan terbuka

Komponen Aktivitas

Penilaian project dan bidang sebelum IMSS menggunakan toolkit assessment

milik VPAD ISMKI 2018 yang akan dipaparkan saat sesi Direct Meeting EB
ISMKI (DM EB)

Indikator Keberhasilan

Terlampir hasil Need Assessment sebagai bahan pembuatan program (100)

Output Program Kerja

Need assessment dipresentasikan di Direct Meeting awal kepengurusan

Anggaran Dana dan Kondisi Keuangan

-

Evaluasi dan Lesson Learned

Memiliki staff yang membantu need assessment (4)

Streght Terdapat refrensi need assessment dari kepengurusan
sebelumnya (4)
Weakness -

Opportunity Bantuan dari wilayah (4)

Threat Waktu terbatas (4)

Nilai Daya Dorong Daya Hambat

100% - 75% Kondusif Kritis
74,9% - 50% Sub Kondusif Sub Kritis
49,9% - 25% Sub Kritis Sub Kondusif
24,9% - 0% Kritis Kondusif

Rumus :
Presentasi Daya Dorong = Jumlah 8 + 4 x 100% = 75,00%
Jumlah 8 + 4 + 4

Presentasi Daya Hambat = Jumlah 4 x 100% = 25,00 %

Jumlah 8 + 4 + 4

Kesimpulan :
Daya Dorong : KONDUSIF
Daya Hambat : SUB KONDUSIF

Evaluasi Format SWOT

Terus menggunakan Need Assessment periode sebelumnya

Lebih awal melakukan Need Assessment sejak VPAD diumumkan
Rekomendasi untuk Periode Berikutnya

Lanjutkan

Dokumentasi

3. Nama Program Kerja
Penanggung Jawab
Status Program Kerja
Monthly Assessment of National Officer,
National Cordinator and Departement
Desak Made Alvenia Sharas Shita W (Univ.
Brawijaya)
Masih berjalan

Ringkasan Program Kerja

Melakukan penilaian tiga bulan sekali terhadap pengurus nasional dengan toolkit
VPAD

Komponen Aktivitas

Penilaian per tiga bulan kinerja NO/staff, NC/Sekbid dan bidang menggunakan
toolkit assessment. Selanjutnya akan diolah untuk menilai staff, sekbid dan bidang
terbaik di Rakornas dan IMSS

Indikator Keberhasilan
a. Sekbid rutin mengirimkan toolkit assessment tepat waktu pada Staff Ahli
VPAD (25 %)
b. Staff Ahli VPAD tepat waktu dalam mengolah data hasil assessment (25%)
c. Rilis pengumuman staff, sekbid dan bidang terbaik di Rakornas dan IMSS
(25%)
d. Terdapat evaluasi kepada pengurus yang kinerjanya dibawah rata-rata (25 %)
Output Program Kerja

staff, sekbid dan bidang terbaik di Rakornas dan IMSS

Anggaran Dana dan Kondisi Keuangan

-

Evaluasi dan Lesson Learned

VPAD Assistant for General Assessment bekerja
sangat baik (5)
Streght
Terdapat refrensi penilaian dari kepengurusan
sebelumnya (4)
Weakness Jumlah pengurus yang banyak (2)

Data pengurus dari sekretaris sudah cukup lengkap (4)

Opportunity
Sekjen membantu penilaian National Cordinator (5)

Threat Ketepatan waktu dalam mengisi (4)

Nilai Daya Dorong Daya Hambat

100% - 75% Kondusif Kritis
74,9% - 50% Sub Kondusif Sub Kritis
49,9% - 25% Sub Kritis Sub Kondusif
24,9% - 0% Kritis Kondusif

Rumus :
Presentasi Daya Dorong = Jumlah 9 + 9 x 100% = 75,00%
Jumlah 9 + 2 + 9 + 4

Presentasi Daya Hambat = Jumlah 4 x 100% = 25,00 %

Jumlah 8 + 4 + 4

Kesimpulan :
Daya Dorong : KONDUSIF
Daya Hambat : SUB KONDUSIF

Evaluasi Format SWOT

Follow up NC untuk mengisi

Rekomendasi untuk Periode Berikutnya

Dirumuskan di akhir kepengurusan

Dokumentasi
 4. Nama Program Kerja
Penanggung Jawab
Status Program Kerja
Evaluasi Kegiatan ISMKI
Faiz Adnan Makarim (Univ. Pembangunan
Nasional “Veteran” Jakarta)
Masih berjalan

Ringkasan Program Kerja

Melakukan penilaian kegiatan tenderisasi ISMKI

Komponen Aktivitas
Diisi oleh SC eksternal (ISMKI yang menjadi SC acara bersangkutan) dan SC
dan/ OC internal setelah melaksanakan kegiatan ISMKI yang ditenderkan dan
juga Diisi oleh representatif dari yang menghadiri acara tersebut (Peserta,Presbem,
PHN, PHW, dll) untuk mengevaluasi terkait konten dan tercapai atau tidaknya
tujuan acara tersebut
Indikator Keberhasilan
a. Kuesioner dapat dibagikan segera setelah event dilaksanakan
(maksimal 2 minggu setelah hari terakhir pelaksaan event)
b. Kuesioner diisi dengan jumlah yang representative
c. Kuesioner dapat diolah secepatnya untuk kemudian dirilis kepada
publik dan dijadikan bahan untuk manual tenderisasi tahun ke depan

Output Program Kerja

Laporan evaluasi kegiatan

Anggaran Dana dan Kondisi Keuangan

-

Evaluasi dan Lesson Learned

VPAD Assistant for Project Assessment bekerja sangat
baik (5)
Streght
Terdapat refrensi penilaian dari kepengurusan
sebelumnya (4)
Weakness -

Kerjasama dengan pihak OC dalam pengisian

kuesioner (3)
Opportunity
Partisipasi peserta dalam mengisi kuesioner cukup
tinggi (5)

Threat -

Nilai Daya Dorong Daya Hambat

100% - 75% Kondusif Kritis
74,9% - 50% Sub Kondusif Sub Kritis
49,9% - 25% Sub Kritis Sub Kondusif
24,9% - 0% Kritis Kondusif

Rumus :
Presentasi Daya Dorong = Jumlah 9 + 8 x 100% = 100,00%
Jumlah 9 + 8

Presentasi Daya Hambat = Jumlah x 100% = 0,00 %

Jumlah 9 + 8

Kesimpulan :
Daya Dorong : KONDUSIF
Daya Hambat : KONDUSIF

Evaluasi Format SWOT

Lanjutkan !
Rekomendasi untuk Periode Berikutnya

Dirumuskan di akhir kepengurusan

Dokumentasi
 D. EVALUASI UMUM PROGRAM KERJA

VICE PRESIDENT OF ASSESSMENT AND DEVELOPMENT

Kinerja Program Kerja

Jumlah Program Kerja

1
Terlaksana

Jumlah Program Kerja Tidak

-
Terlaksana

Jumlah Program Kerja

1
dengan Indikator 100%

Jumlah Program Kerja Masih

3
Berjalan

Hambatan

Pekerjaan di bidang penilaian dan pengembangan sangat bergantung

pada data yang diperoleh dari kuesioner penilaian yang di isi oleh teman
teman sekbid, wilayah maupun institusi.

Saran