SISTEM INFORMASI : PERSPEKTIF SEORANG AKUNTAN

LINGKUNGAN INFORMASI
Operasi bisnis membentuk dasar piramida. Kegiatan-kegiatan ini terdiri
dari kerja organisasi yang berorientasi produk, seperti manufaktur, penjualan,
dan distribusi. Di atas tingkat dasar, organisasi dibagi menjadi tiga tingkatan
manajemen: manajemen operasi, manajemen menengah, dan manajemen
puncak. Informasi mengalir dalam dua arah dalam organisasi: horizontal dan
vertikal. Aliran horizontal mendukung tugas tingkat operasi dengan informasi
yang sangat terperinci tentang banyak transaksi bisnis yang memengaruhi
perusahaan. Aliran vertikal mendistribusikan informasi ke bawah dari manajer
senior ke manajer junior dan personel operasi dalam bentuk instruksi, kuota, dan
anggaran. Pengguna eksternal terbagi dalam dua kelompok: mitra dagang dan
pemangku kepentingan. Pertukaran dengan mitra dagang meliputi informasi
penjualan dan penagihan pelanggan, informasi pembelian untuk pemasok, dan
informasi penerimaan inventaris. Pemangku kepentingan (Stakeholder) adalah
entitas di luar (atau di dalam) organisasi dengan kepentingan langsung atau tidak
langsung dalam perusahaan.

TUJUAN SISTEM INFORMASI

 Untuk mendukung fungsi manajemen kepengurusan
 Untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen
 Untuk mendukung operasi perusahaan sehari-hari.

KERANGKA SISTEM INFORMASI

Sistem informasi adalah seperangkat prosedur formal dimana data
dikumpulkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pengguna.
Sistem informasi menerima input, yang disebut transaksi, yang dikonversi melalui
berbagai proses menjadi informasi keluaran yang masuk ke pengguna. Transaksi
terbagi dalam dua kelas: transaksi keuangan dan transaksi nonkeuangan.
Transaksi keuangan adalah peristiwa ekonomi yang mempengaruhi aset dan
ekuitas organisasi, tercermin dalam akunnya, dan diukur dalam istilah moneter.
Transaksi non keuangan adalah peristiwa yang tidak memenuhi definisi sempit
dari transaksi keuangan.

MUH. ADNANDA SUWARSYAH FIQRIH (A031171505)

 SISTEM INFORMASI : PERSPEKTIF SEORANG AKUNTAN

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Subsistem SIA memproses transaksi keuangan dan transaksi
nonkeuangan yang secara langsung mempengaruhi pemrosesan transaksi
keuangan. SIA terdiri dari tiga subsistem utama:
 Sistem pemrosesan transaksi (TPS), yang mendukung operasi bisnis
sehari-hari dengan berbagai laporan, dokumen, dan pesan untuk
pengguna di seluruh organisasi
 Buku besar / sistem pelaporan keuangan (GL / FRS), yang menghasilkan
laporan keuangan tradisional, seperti laporan laba rugi, neraca, laporan
arus kas, laporan pajak, dan laporan lain yang diharuskan oleh hukum
 Sistem pelaporan manajemen (MRS), yang menyediakan bagi
manajemen internal laporan keuangan tujuan khusus dan informasi yang
diperlukan untuk pengambilan keputusan seperti anggaran, laporan
varians, dan laporan pertanggungjawaban.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Sistem informasi manajemen (SIM) memproses transaksi non finansial
yang biasanya tidak diproses oleh SIA tradisional. SIM terdiri dari empat
subsistem utama :
 Sistem manajemen keuangan
 Sistem pemasaran
 Sistem produksi
 Sistem sumber daya manusia.

MODEL UMUM UNTUK SIA

 Pengguna Akhir. Pengguna akhir terbagi dalam dua kelompok umum:
eksternal dan internal. Pengguna eksternal termasuk kreditor, pemegang
saham, investor potensial, badan pengatur, otoritas pajak, pemasok, dan
pelanggan. Pengguna internal mencakup manajemen di setiap tingkat
organisasi, serta personel operasi. Berbeda dengan pelaporan eksternal,
organisasi memiliki banyak kebebasan dalam cara memenuhi kebutuhan
pengguna internal.
 Sumber data. Sumber data adalah transaksi keuangan yang memasuki
sistem informasi dari sumber internal dan eksternal.

MUH. ADNANDA SUWARSYAH FIQRIH (A031171505)

 SISTEM INFORMASI : PERSPEKTIF SEORANG AKUNTAN

 Pengumpulan data. Pengumpulan data adalah tahap operasional pertama

dalam sistem informasi. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa data
peristiwa yang masuk ke sistem valid, lengkap, dan bebas dari kesalahan
materi.
 Pengolahan data. Setelah dikumpulkan, data biasanya memerlukan
pemrosesan untuk menghasilkan informasi.

MANAJEMEN BASIS DATA

Basis data organisasi adalah gudang fisiknya untuk data keuangan dan
nonkeuangan. Kami menggunakan istilah database dalam arti umum. Ini bisa
berupa lemari arsip atau disk komputer. Bagian tingkatan dalam hierarki data
adalah sebagai berikut :
 Atribut Data. Atribut data adalah bagian paling elemental dari data yang
berpotensi berguna dalam database. Atribut adalah karakteristik logis dan
relevan dari suatu entitas di mana perusahaan menangkap data. Setiap
atribut juga relevan karena berkontribusi pada konten informasi dari
seluruh set.
 Record. Catatan adalah seperangkat atribut lengkap untuk kejadian
tunggal dalam kelas entitas. Misalnya, nama, alamat, dan saldo akun
pelanggan tertentu adalah satu kejadian (atau catatan) dalam kelas AR.
Untuk menemukan catatan tertentu dalam basis data, kita harus dapat
mengidentifikasinya secara unik. Oleh karena itu, setiap catatan dalam
database harus unik di setidaknya satu atribut.
 File. File adalah kumpulan catatan lengkap dari kelas yang identik.
Demikian pula, file dibangun untuk kelas catatan lain seperti inventaris,
hutang dagang, dan penggajian. Basis data organisasi adalah seluruh
kumpulan file tersebut.
 Tugas Manajemen Database. Manajemen basis data melibatkan tiga
tugas mendasar: penyimpanan, pengambilan, dan penghapusan. Tugas
penyimpanan memberikan kunci ke catatan baru dan menyimpannya di
lokasi yang tepat dalam database. Pengambilan adalah tugas mencari
dan mengekstraksi catatan yang ada dari database untuk diproses.
Setelah pemrosesan selesai, tugas penyimpanan mengembalikan catatan
yang diperbarui ke tempatnya di database. Penghapusan adalah tugas

MUH. ADNANDA SUWARSYAH FIQRIH (A031171505)

 SISTEM INFORMASI : PERSPEKTIF SEORANG AKUNTAN

menghapus secara permanen catatan yang sudah usang atau redundan

dari database.

GENERASI INFORMASI
Pembuatan informasi adalah proses menyusun, mengatur, memformat,
dan menyajikan informasi kepada pengguna. Informasi dapat berupa dokumen
operasional seperti pesanan penjualan, laporan terstruktur, atau pesan di layar
komputer. Karakteristik generasi informasi :
 Relevansi. Isi laporan atau dokumen harus memenuhi tujuan. Ini bisa
untuk mendukung keputusan manajer atau tugas juru tulis. Kami telah
menetapkan bahwa hanya data yang relevan dengan tindakan pengguna
yang memiliki konten informasi.
 Ketepatan Waktu. Usia informasi adalah faktor penting dalam
menentukan manfaatnya. Informasi harus tidak lebih dari waktu tindakan
yang didukungnya.
 Akurat. Informasi harus bebas dari kesalahan materi. Namun, materialitas
adalah konsep yang sulit untuk diukur. Tidak memiliki nilai absolut; itu
adalah konsep masalah-spesifik. Ini berarti bahwa, dalam beberapa
kasus, informasi harus benar-benar akurat.
 Kelengkapan. Tidak ada informasi yang penting untuk suatu keputusan
atau tugas yang harus dilewatkan. Misalnya, laporan harus menyediakan
semua perhitungan yang diperlukan dan menyajikan pesannya dengan
jelas dan jelas.
 Ringkas. Informasi harus dikumpulkan sesuai dengan kebutuhan
pengguna. Manajer tingkat bawah cenderung membutuhkan informasi
yang sangat rinci.

UMPAN BALIK
Umpan balik adalah bentuk output yang dikirim kembali ke sistem
sebagai sumber data. Umpan balik dapat berupa internal atau eksternal dan
digunakan untuk memulai atau mengubah suatu proses.

STRUKTUR ORGANISASI
Struktur organisasi mencerminkan distribusi tanggung jawab, wewenang,
dan akuntabilitas di seluruh organisasi.

MUH. ADNANDA SUWARSYAH FIQRIH (A031171505)

 SISTEM INFORMASI : PERSPEKTIF SEORANG AKUNTAN

SEGMENTASI FUNGSIONAL
Segmentasi berdasarkan fungsi bisnis adalah metode pengorganisasian
yang paling umum.
 Manajemen Bahan. Tujuan dari manajemen bahan adalah untuk
merencanakan dan mengendalikan persediaan bahan perusahaan.
manajemen bahan baku memiliki tiga subfungsi yaitu : (1) Pembelian; (2)
Penerimaan; (3) Penyimpanan
 Produksi. Aktivitas produksi terjadi dalam siklus konversi di mana bahan
baku, tenaga kerja, dan aset pabrik digunakan untuk membuat produk
jadi. Secara umum mereka terbagi dalam dua kelas besar: (1) kegiatan
manufaktur primer dan (2) kegiatan dukungan produksi.
 Pemasaran. Fungsi pemasaran berkaitan dengan masalah strategis
promosi produk, iklan, dan riset pasar.
 Distribusi. Distribusi adalah aktivitas mendapatkan produk ke pelanggan
setelah penjualan.
 Personil. Tujuan dari fungsi personalia adalah untuk mengelola sumber
daya ini secara efektif. Fungsi personel yang berkembang dengan baik
meliputi perekrutan, pelatihan, pendidikan berkelanjutan, konseling,
evaluasi, hubungan kerja, dan administrasi kompensasi.
 Keuangan. Fungsi keuangan mengelola sumber daya keuangan
perusahaan melalui kegiatan perbankan dan perbendaharaan,
manajemen portofolio, evaluasi kredit, pencairan kas, dan penerimaan
kas.

FUNGSI AKUNTANSI
Fungsi akuntansi mengelola sumber daya informasi keuangan
perusahaan. Dalam hal ini, ia memainkan dua peran penting dalam pemrosesan
transaksi. Pertama, akuntansi menangkap dan mencatat efek keuangan dari
transaksi perusahaan. Kedua, fungsi akuntansi mendistribusikan informasi
transaksi kepada personel operasi untuk mengoordinasikan banyak tugas utama
mereka.
Nilai Informasi. Nilai informasi untuk pengguna ditentukan oleh
keandalannya. Kami melihat sebelumnya bahwa tujuan informasi adalah untuk
mengarahkan pengguna ke tindakan yang diinginkan. Agar hal ini terjadi,

MUH. ADNANDA SUWARSYAH FIQRIH (A031171505)

 SISTEM INFORMASI : PERSPEKTIF SEORANG AKUNTAN

informasi harus memiliki atribut tertentu — relevansi, akurasi, kelengkapan,

ringkasan, dan ketepatan waktu.
Independensi Akuntansi. Keandalan informasi sangat bergantung pada
konsep independensi akuntansi. Sederhananya, kegiatan akuntansi harus
terpisah dan independen dari area fungsional yang menjaga hak atas sumber
daya fisik.

FUNGSI TEKNOLOGI INFORMASI

 Pemrosesan Data. Fungsi pemrosesan data terbagi atas dua yakni:
pemrosesan data terpusat (centralized data processing) dan pemrosesan
data terdistribusi (distributed data processing – DDP)
 Pengembangan dan Pemeliharaan Sistem. Pengembangan sistem
bertanggungjawab untuk menganalisis berbagai kebutuhan pengguna
dan untuk mendesain sistem baru yang memenuhi berbagai kebutuhan
tersebut. Sementara, pemeliharaan sistem menerima tanggungjawab
untuk mempertahankan sistem tersebut tetap sesuai dengan kebutuhan
pengguna.
 Administrasi Basis Data. Perusahaan yang diatur secara terpusat
memelihara sumber daya datanya dalam lokasi terpusat yang digunakan
bersama oleh semua pengguna akhir.
 Administrasi Jaringan. Administrasi jaringan bertanggungjawab atas
berfungsinya perangkat lunak dan perangkat keras yang merupakan
jaringan organisasi efektif.

PERAN AKUNTAN
1. AKUNTAN SEBAGAI DESAIN SISTEM. Secara tradisional, akuntan telah
bertanggung jawab atas aspek-aspek kunci dari sistem informasi,
termasuk menilai kebutuhan informasi pengguna, mendefinisikan konten
dan format laporan keluaran, menentukan sumber data, memilih aturan
akuntansi yang sesuai, dan menentukan kontrol yang diperlukan untuk
melestarikan integritas dan efisiensi sistem informasi. Dengan
kedatangan komputer, program komputer menggantikan prosedur
manual, dan catatan kertas disimpan secara digital. Peran yang akan
dimainkan akuntan di era baru ini menjadi subyek banyak kontroversi.

MUH. ADNANDA SUWARSYAH FIQRIH (A031171505)

 SISTEM INFORMASI : PERSPEKTIF SEORANG AKUNTAN

2. AKUNTAN SEBAGAI AUDITOR SISTEM. Audit adalah bentuk

pengesahan independen yang dilakukan oleh seorang ahli auditor yang
mengungkapkan pendapat tentang kewajaran laporan keuangan
perusahaan. Auditor eksternal mewakili pihak luar pihak ketiga,
sedangkan auditor internal mewakili kepentingan manajemen.
 Audit Eksternal. Secara historis, tanggung jawab akuntan eksternal
sebagai auditor sistem terbatas pada fungsi pengujian yang dijelaskan
sebelumnya.
 Audit Internal. Audit internal adalah fungsi penilaian yang ditempatkan
di dalam organisasi. Auditor internal melakukan berbagai kegiatan
atas nama organisasi, termasuk melakukan audit laporan keuangan,
memeriksa kepatuhan operasi dengan kebijakan organisasi, meninjau
kepatuhan organisasi dengan kewajiban hukum, mengevaluasi
efisiensi operasional, mendeteksi dan mengejar kecurangan dalam
perusahaan, dan melakukan Audit TI.

MUH. ADNANDA SUWARSYAH FIQRIH (A031171505)