PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

DINAS KESEHATAN
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TEBET
Jl. Prof. Dr. Seopomo,SH No.54 Tebet Jakarta Telepon 021-8314955, Fax 021-
8296918
JAKARTA
Kode Pos : 12810

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Rabu, 17 Juli 2019

Waktu : 09.00 s/d Selesai
Judul Rapat : Pembahasan Finalisasi KAK Katalog Elektronik Lokal Katagori Jasa
Kalibrasi Alat Kesehatan
Tempat : Ruang Pertemuan BPPBJ (Badan Pelayanan Pengadaan Barang / Jasa)
Pimpinan Rapat : Kepala BPPBJ
Peserta Rapat : 1. Seksi Alat Kesehatan Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta
2. ATEM RSUD CENGKARENG
3. ATEM RSUD KALIDERES
4. ATEM RSUD ADHIYAKSA
5. ATEM RSUD KOJA
6. LABKESDA JAKARTA
7. ATEM RSUD TEBET
8. ATEM RSUD TARAKAN
9. ATEM DUREN SAWIT

A. AGENDA RAPAT
Pembahasan Persyaratan Teknis dan Spesifikasi Penyedia Jasa Kalibrasi Sebagai TL
dengan BPPBJ, Pembukaan oleh Kepala Seksi alat kesehatan dan Kepala Bidang SDK
Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta yang menegaskan bahwa Persyaratan Teknis dan
Spesifikasi Penyedia Jasa Kalibrasi Sebagai TL dengan BPPBJ. Dalam upaya peningkatan
mutu pelayanan, Rumah Sakit Sesuai Permenkes No 34 tahun 2017 Tahun 2017 tentang
akreditasi rumah sakit. Maka pada akhir tahun 2017 KARS telah menetapkan kebijakan
baru mengenai Standar Akreditasi Rumah Sakit ( SNARS) edisi 1.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

i. MAKSUD
Alat kesehatan yang dilakukan pengujian dan/atau kalibrasi merupakan
peralatan yang digunakan untuk keperluan diagnosa,terapi,rehabilitasi dan
penelitian medik baik secara langsung maupun tidak langsung dan
memiliki parameter penunjukan,keluaran,atau kinerja

ii. TUJUAN
Menjamin tersedianya alat kesehatan yang sesuai standar pelayanan,
persyaratan mutu, keamanan, manfaat, keselamatan, dan laik pakai di
fasilitas pelayanan kesehatan dan fasilitas kesehatan lainnya

C. SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA

1. Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai kegiatan dibebankan pada

Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA), APBD dan BLUD masing - masing
SKPD dibawah jajaran Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta Tahun
Anggaran 2019.

D. RUANG LINGKUP PENGADAAN/ LOKASI DAN FASILITAS PENUNJANG

1.Ruang lingkup/batasan lingkup pekerjaan ini adalah :

Menjamin tersedianya alat kesehatan sesuai standar pelayanan, persyaratan

mutu, keamanan, manfaat, keselamatan, dan laik pakai perlu dilakukan
pengujian dan/atau kalibrasi secara berkala oleh Balai Pengujian Fasilitas
Kesehatan atau Institusi pengujian fasilitas kesehatan. Dalam melakukan
pengujian dan/atau kalibrasi alat kesehatan harus mengacu pada metode kerja
pengujian dan/atau kalibrasi yang ditetapkan oleh Direktur Jenderal Pelayanan
Kesehatan

2. Metode Kalibrasi
Metode yang digunakan mengacu pada referensi SNI (Standar Nasional
Indonesia) maupun Internasional, dan Keputusan Direktur Jenderal
Pelayanan Kesehatan Nomor HK.02.02/V/5771/2018 tentang Metode Kerja
dan Kalibrasi Alat Kesehatan

3. Persyaratan kalibrasi alat kesehatan berpengaruh terhadap hasil Diagnosa

dokter dan penetapan kelas layanan Faskes Pelayanan kesehatan yang akan
berdampak terhadap kerjasama pelayanan BPJS

4. Pasal 8 di dalam KAK mengatakan pengujian atau kalibrasi dilakukan

secara berkala

5. Pasal 11 di dalam KAK mengatakan pengujian dan kalibrasi yang

dilaksanakan oleh badan pengujian Fasilitas kesehatan dan Institusi pengujian
fasilitas kesehatan milik pemerinatah daerah dikenakan tarif sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.

6. Manager teknik dengan minimal S1 fisika/ S1 Teknik elektro atau D4

teknik elektromedik dengan pengalaman minimal 2 tahun dengan dilampirkan
cv dan kontrak

7. Memiliki STR elektromedik dibuktikan dengan STR yang masih berlaku

atau perpanjangan STR dari organisasi profesi IKATEMI atau Majelis
Tenagan Kesehatan Profesi (MTKI)

8. Memiliki sertifikat pelatihan dengan ruang lingkup minimal 3 parameter

pelatihan dibidang pengujian atau kalibrasi alat yang diperoleh dari pelatihan
yang telah terakreditasi

9. Penanggung jawab mutu memiliki minimal D3 Elektromedik (pengalaman

kerja minimal 1 tahun), Memiliki STR elektromedik dibuktikan dengan STR
yang masih berlaku atau perpanjangan STR dari organisasi profesi IKATEMI
atau Majelis Tenagan Kesehatan Profesi (MTKI), memiliki sertifikat pelatihan
mutu (ISO 17025) yang diperoleh dari pelatihan yang telah terakreditasi.

10. Tenaga pelaksana kalibrasi minimal D3 Elektromedik (pengalaman kerja

minimal 1 tahun), Memiliki STR elektromedik dibuktikan dengan STR yang
masih berlaku atau perpanjangan STR dari organisasi profesi IKATEMI atau
Majelis Tenagan Kesehatan Profesi (MTKI.

11. Tenaga pelaksana kalibrasi X-ray minimal D3/D4 Elektromedik /

Radiografer atau S1 Fisikawan Medik(pengalaman kerja minimal 1 tahun),
Memiliki STR elektromedik dibuktikan dengan STR yang masih berlaku atau
perpanjangan STR dari organisasi profesi Elektromedis IKATEMI / profesi
fisikawan medi AFISMI / profesi radiografer PARI

12. Persyaratan Teknik Memiliki sertifikat SNI/IEC 17025 (ISO 17025),

Sudah terakreditasi oleh Komite Akreditasi Nasional (KAN) dan dengan
minimal 3 (tiga) lingkup parameter dibuktikan dengan sertifikat akreditasi
yang masih berlaku.
Daftar Lingkup Parameter KAN antara lain , yaitu :
Tekanan
Kelistrikan
Massa
Volumetrik
 Temperatur
Temperatur & Kelembaban
Waktu & Frekuensi
Gaya
Fotometri & Radiometri

13. Penyedia melampirkan Foto alat, bukti kepemilikan alat dan bukti
sertifikasi kalibrasi alat ukur tesebut yang masih berlaku. Untuk alat sewa
harus di lengkapi bukti alat sewa.

14. Laporan harian pekerjaan pengujian dan kalibrasi yang ditanda tangani dan
distempel oleh perwakilan dari RSUD, UPT dan Puskesmas di bawah jajaran
Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta

15. Laporan bulanan rekapan hasil pengujian dan kalibrasi peralatan medik

16. Laporan akhir pekerjaan berupa hardcopy dan softcopy , laporan hard copy
sebanyak 3 jilid dan softcopy 3 buah flasdics yang berisi laporan kegiatan, scan
sertifikat dan foto kegiatan pengujian dan kalibrasi untuk setiap RSUD, UPT
dan Puskesmas di bawah jajaran Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta

17. Penyedia mewajibkan melaporkan dan memvalidasi hasil pengujian dan

kalibrasi ke aplikasi ASPAK ( Aplikasi Sarana dan Prasarana Alat Kesehatan)
dari kementrian kesehatan

E. DISKUSI DAN TANYA JAWAB

1. Bagaimana cara membuat daftar atau penginputan dalam kalibrasi yang akan di masukan ke e-
catalog
2. Membahas tenaga kerja atau tenaga teknis ahli
3. Setiap pemenang wajib memvalidasi kalibrasi di ASPAK
4. Menampilkan daftar alat yang dikalibrasi di dalam KAK
5. Berapa lama estimasi waktu kalibrasi di dalam pengerjaan di lapangan
6. Apakah teknisi kalibrasi bisa hadir dalam verifikasi data atau pemberkasan

F. KESIMPULAN
1.Dibuat Team untuk verifikasi metode kerja per item untuk kegiatan sesuai dengan pedoman
kemkes
2. Dibuatkan estimasi untuk 64 item alat yang akan tayang di e-catalog
3. Analisa harga satuan dengan penyedia dengan target finalisasi tanggal 24 hari rabu depan
4. Akan ada lanjutan rapat di BPPBJ dengan tim teknis e-catalog dan dinkes pemprov DKI Jakarta

Jakarta, 19 Juli 2019

Notulis, Mengetahui,
Kasie Keperawatan dan Penunjang Medik

Achmad Reza, Amte Dehla,S.Kep.Ners

NIP (196712281989022002)