KEWAJIBAN MENGIKUTI SEMINAR

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN BAGI

KARYAWAN
No. Dokumen :
No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit :
Halaman : 1/4
UPT PUSKESMAS dr. SUCIPTO
PANDAN NIP.19770504 200701 1 008
1. Pengertian Pendidikan dan Pelatihan/seminar/seminar Eksternal : Pendidikan dan
Pelatihan/seminar/seminar yang dilakukan oleh instansi / instruktur /
lembaga dari luar Puskesmas.
Pendidikan dan Pelatihan/seminar/seminar internal : pendidikan dan
Pelatihan/seminar/seminar yang dilakukan oleh karyawan di lingkungan
Puskesmas sendiri, termasuk magang Pegawai, baik untuk Pegawai
lama atau baru.
Seminar adalah setiap usaha untuk memperbaiki performansi pekerja
pada suatu pekerjaan tertentu yang sedang menjadi tanggung jawabnya,
atau satu pekerjaan yang ada kaitannya dengan pekerjaannya.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk mengikuti seminar,
pendidikan dan pelatihan bagi karyawan
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Pandan Nomor : 188.4/A.II.SK/29/416-
102.24/2018 tentang Kewajiban Mengikuti Seminar, Pendidikan Dan
Pelatihan di UPT Puskesmas Pandan
4. Referensi Program Tugas Belajar Sumber Daya manusia Kesehatan Departemen
Kesehatan RI. No 541/MENKES/PER/VI/2008
5. Prosedur/ 1. Alat dan Bahan
Langkah- a. ATK
Langkah b. Computer
c. LCD
2. Langkah – langkah :
PELATIHAN/SEMINAR ATAS PERMINTAAN DINAS
1. Kasubag Tata Usaha menerima surat undangan pelatihan/seminar
dari Dinas Kesehatan Kabupaten.
2. Kasubag Tata Usahan mengagendakan surat masuk serta
menyiapkan lembar disposisi.
3. Kasubag Tata Usaha menyerahkan surat kepada Kepala
Puskesmas
4. Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi menunjuk calon
peserta sesuai dengan kompetensi dan rencana pengembangan
karyawan
5. Kepala Puskesmas memanggil Kasubag Tata Usaha untuk
menindak lanjuti surat
6. Kasubag Tata Usaha memberitahu pada calon peserta
pelatihan/seminar yang ditunjuk
 PELATIHAN/SEMINAR ATAS PERMINTAAN SENDIRI
1. Calon peserta mengajukan surat permohonan pelatihan/seminar
kepada kepala Puskesmas lewat Kasubag Tata Usaha
2. Kasubag Tata Usaha menerima surat permohonan dari calon
peserta
3. Kasubag Tata Usaha menyerahkan lembar disposisi dan surat
permohonan pelatihan/seminar kepada kepala Puskesmas
4. Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi dan
menyerahkannyan kembali ke Kasubag Tata Usaha
5. Kasubag Tata Usaha membuat surat tugas dan menyerahkannya
kepada calon peserta.
6. Calon peserta mengikuti pelatihan/seminar,
7. Setelah pelatihan/seminar Peserta melapor dan menyerahkan
laporan serta foto copy sertifikat dan surat pengembalian atau
tanda bukti lain kepada kepala Puskesmas
8. Kasubag Tata Usaha mengarsipkan laporan serta foto copy
sertifikat dan surat pengembalian atau tanda bukti lain
6. Diagram alir A. PELATIHAN/SEMINAR ATAS PERMINTAAN DINAS

Kasubag Tata Usaha Kasubag Tata Usahan

menerima surat undangan mengagendakan surat masuk
pelatihan/seminar dari Dinas serta menyiapkan lembar
Kesehatan Kabupaten disposisi

Kepala Puskesmas mengisi lembar Kasubag Tata Usaha

disposisi menunjuk calon peserta
menyerahkan surat kepada
sesuai dengan kompetensi dan
rencana pengembangan karyawan Kepala Puskesmas

Kepala Puskesmas memanggil Kasubag Tata Usaha

Kasubag Tata Usaha untuk memberitahu pada
menindak lanjuti surat calon peserta
pelatihan/seminar
yang ditunjuk

B.PELATIHAN/SEMINAR ATAS PERMINTAAN SENDIRI

Calon peserta mengajukan

Kasubag Tata Usaha
surat permohonan menerima surat permohonan
pelatihan/seminar kepada dari calon peserta
kepala Puskesmas lewat
Kasubag Tata Usaha

Kepala Puskesmas mengisi

Calon peserta mengikuti lembar disposisi dan
pelatihan/seminar menyerahkannyan kembali ke
Kasubag Tata Usaha
2/4
Setelah pelatihan/seminar Peserta Kasubag Tata Usaha
melapor dan menyerahkan laporan mengarsipkan laporan
serta foto copy sertifikat dan surat serta foto copy sertifikat
pengembalian atau tanda bukti lain
dan surat pengembalian
kepada kepala Puskesmas
atau tanda bukti lain

- Dinas Kesehatan kab. Mojokerto.

7. Unit terkait - Puskesmas Pandan
- Petugas yang bersangkutan

8. Rekam Historis
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan

3/4
4/4