● SOP Peserta Kagangapa

1. Seluruh peserta wajib mengikuti seluruh day Kagangapa Ubala ITB

2019.
2. Apabila Peserta tidak dapat mengikuti day, peserta tersebut wajib
mengirimkan surat izin.
3. Perizinan dikirim ke email MSDM Kagangapa Ubala ITB sesuai SOP
yang berlaku.
4. Peserta yang mendadak berhalangan hadir (tidak dapat memenuhi
aturan kedua) dapat menghubungi kontak Line MSDM Kagangapa
Ubala ITB.
5. Peserta wajib membawa/mengenakan spek yang telah ditentukan pada
saat Day 0. Semua spek kecuali pakaian HARUS masuk ke dalam tas,
dan spek hanya digunakan tepat sebelum Day Kagangapa dimulai.
6. Peserta memiliki hak untuk mengemukakan pendapat.
7. Jika peserta ingin berbicara, peserta wajib untuk menunjuk tangan
terlebih dahulu, kemudian setelah dipersilahkan oleh danlap, peserta
menyebutkan Nama dan Fakultas dilanjutkan dengan tanggapannya.
(Contoh: Ryan FTMD).
8. Peserta tidak diperbolehkan berkata kasar dan tidak pantas,
menjelekkan orang lain, organisasi lain & Ubala, dan tidak boleh
menyinggung SARA.
9. Peserta wajib memanggil “Adin” untuk massa Ubala pria dan “Yunda”
untuk massa Ubala wanita.
10.Peserta wajib mengerjakan seluruh tugas yang diberikan oleh panitia.
11.Peserta wajib membawa tugas (jika ada) pada saat day berlangsung.
12.Peserta dilarang memainkan alat elektronik pada saat day berlangsung
kecuali mendapat izin dari panitia.
13.Peserta tidak boleh berada di lingkungan sunken court selama J-2
sebelum day dan J+2 setelah day.
14.Peserta yang melanggar SOP akan diberi konsekuensi.
 SOP Perizinan

1. Jenis Perizinan dibagi menjadi 3:

- Izin Tidak Hadir
- Izin Menyusul
- Izin Pulang Duluan
2. Jenis alasan izin yang diterima hanya izin yang bersifat lembaga,
akademik, keagamaan, acara keluarga inti, dan sakit dengan surat
dokter.
Contoh-contoh alasan yang tidak di terima:
- lembaga : kegiatan penerimaan anggota unit lain.
- akademik : bekerja kelompok, mengerjakan pr.
- sakit : sakit yang masih memungkinkan untuk datang day
(batuk, flu, pilek).
Apabila peserta tidak dapat mengikuti day karena orang tua sedang
berkunjung, orang tua dapat menghubungi MSDM.
3. Izin tidak datang day menggunakan bahasa Indonesia yang sopan
(contoh izin terlampir)*.
Izin dikirim ke Kontak MSDM maksimal J-12 sebelum day dengan
menyertakan bukti foto yang terlihat jelas serta mendukung alasan.
4. Peserta yang mengirimkan surat izin pulang duluan/datang menyusul
wajib menyertakan waktu menyusul/waktu pulang duluan pada email.
5. Peserta diperbolehkan tidak hadir/datang terlambat/pulang duluan
setelah izin diterima oleh MSDM.
6. Peserta yang tidak hadir dan tidak mengirim surat izin serta peserta
yang izinnya tidak sesuai SOP dianggap ALFA.
7. Peserta yang mendadak tidak bisa hadir (tidak dapat memenuhi aturan
kedua) dapat mengirim izin dengan format nama lengkap, NIM,
fakultas, alasan mengapa mendadak tidak bisa mengikuti day
Kagangapa Ubala ITB day tersebut dan disertai bukti foto yang terlihat
jelas serta mendukung alasan. Izin dikirimkan ke kontak MSDM
maksimal J-1 sebelum day.
Contoh izin mendadak yang diterima:
- Sakit parah yang mendadak
- Kecelakaan
8. Bukti otentik (foto, surat pendukung alasan izin) maksimal menyusul
H+2 setelah surat izin dikirimkan. Apabila bukti otentik berupa foto,
peserta diwajibkan untuk melampirkan foto dengan instrument yang
menunjukkan tanggal tersebut.
 9. Selain peserta yang tidak dapat hadir secara mendadak (sesuai dengan
poin no 7), peserta wajib menghubungi MSDM melalui email.

Kontak MSDM
- Email: Perizinancaubala2019@gmail.com
- Line: padilrf
- No. HP: 0895615845756

*Contoh Izin Day via Email

 Spek Peserta Kagangapa

1. Pakaian sopan (kaos berlengan/ kemeja/ polo), Celana/Rok Panjang.

2. Kaos kaki diatas mata kaki & Sepatu bertali (Dapat dikencangkan).
3. Jaket zipper tebal non ITB.
4. Buku tulis ukuran bebas
5. Buku Angkatan
6. Alat tulis nyata (minimal 1 buah pulpen)
7. Alat Sholat (opsional).
8. Ponco tidak berlengan (model kelelawar), tidak sobek, tidak berjamur,
dan tidak kotor bagian dalamnya.
9. Air minum min 600ml.
10.Obat-obatan pribadi + Tolak angin/sejenisnya.
11.Roti layak makan (tidak expired).
12.Ransel
13.Name Tag min. Nama, Fakultas, No darurat, dan Penyakit yang
sedang diderita (Format sama 1 angkatan).

KONTRAK PESERTA KAGANGAPA UBALA ITB 2019

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

● Nama : Sherly Tarisa D. Valentina
● NIM : 16419244
● Fakultas : FTTM
berjanji akan mengikuti seluruh rangkaian kegiatan Kagangapa Ubala ITB 2019
dengan sungguh-sungguh dan dengan penuh komitmen.
Saya siap menaati seluruh peraturan yang berlaku dan siap menerima
konsekuensi atas kesalahan yang saya perbuat sesuai dengan kesepakatan
bersama panitia.

Bandung, 30 Agustus 2019

(Sherly Tarisa D. Valentina)