5. Sebut dan jelaskan proses pengadaan barang/jasa!

Proses pengadaan adalah sebagai berikut :

a. Perencanaan pengadaan, berkaitan dengan penentuan kebutuhan atas barang dan
jasa dalam operasional perusahaan, baik ditingkat kualitas, kuantitas, penentuan
waktu tersedianya produk.
b. Pelaksanaan pengadaan, berkaitan dengan pelaksanaan dari rencana pengadaan.
Aktifitas yang terlibat dalam pelaksanaan pengadaan sesuai dengan tingkat
kompleksitas proses pengadaan jenis barang dan jasa yang dibeli dan besarnya
anggaran dalam pengadaan tersebut.
c. Pelaksanaan kontrak penyerahan barang, berkaitan dengan pertanggung
jawaban panitia atas penerimaan barang dan jasa yang sesuai dengan kontrak yang
ditentukan.
d. Pembayaran dan pelaporan, merupakan bagian terakhir dalam proses
pengadaan, dilakukan sesuai dengan ketentuan yang tertuang dalam pedoman
pengadaan.
6. Bagaimana menilai ketepatan penempatan organisasi pengadaan pada struktur
organisasi perusahaan?
Auditor menekankan penilaiannya terhadap ketepatan hubungan antara
rencana pembelian dengan rencana penggunaan barang atau jasa pada masing-masing
unit.

7. Dengan fungsi-fungsi apa saja fungsi pengadaan harus dipisahkan, mengapa ?

 Fungsi pengadaan tenaga kerja,meliputi kegiatan penentuan kebutuhan tenaga
kerja (baik mengenai mutu maupun jumlahnya), mencari sumber-sumber tenaga
kerja secara efektif dan efisien, mengadakan seleksi terhadap para pelamar,
menempatkan tenaga kerja sesuai dengan posisi yang sesuai, dan memberikan
pendidikan serta latihan yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas bagi para
tenaga kerja baru.
 Fungsi pengembangan tenaga kerja,meliputi kegiatan pendidikan dan latihan
bagi para pekerja agar mereka dapat mengikuti perubahan-perubahan yang terjadi
dalam organisasi. Tujuan dari pengembangan tenaga kerja ini adalah peningkatan
mutu atau keterampilan dan pengetahuan pekerja agar selalu mampu mengikuti
perkembangan yang ada dalam organisasi.
 Fungsi pemberian kompensasi,meliputi kegiatan pemberian balas jasa kepada
para karyawan. Kegiatan disini meliputi penentuan sistem kompensasi yang
mampu mendorong prestasai karyawan, dan juga menentukan besarnya
kompensasi yang akan diterima olehmasing-masing pekerja secara adil.
 Fungsi integritas,merupakan kegiatan untuk menyelaraskan tujuan organisasi
dengan tujuan individu pekerja. Apabila tujuan-tujuan ini sudah sinkron, maka
akan tergalang kekompakan dalam irama kerja organisasi dengan irama kerja para
individu karyawan, sehingga akan menghasilkan tingkat produktivitas yang tinggi
dalam pencapaian tujuan.
 Fungsi pemeliharaan tenaga kerja,mencakup pelaksanaan program-program
ekonomis maupun non-ekonomis, yang diharapkan dapat memberikan
ketentraman kerja bagi pekerja, sehingga mereka dapat bekerja dengan tenang
dan penuh konsentrasi guna menghasilkan prestasi kerja yang diharapkan oleh
organisasi.
8. Apa elemen kunci transparansi dan keadilan pelaksanaan tender?
Elemen kunci transparansi dan keadilan pelaksanaan ender adalah kerahasiaan
informasi tender. Panitia harus mampu menjaga rahasia informasi dan memastikan
informasi tersebut tidak bocor, tidak tertukar, dan tidak dimanipulasi untuk
kepentingan peserta tender tertentu.