MODUL

PENGURUSAN TATATERTIB
DAN
CONTOH-CONTOH LAPORAN
SALAH LAKU TATATERTIB

KANDUNGAN
* PENGURUSAN TATATERTIB SEKOLAH *

1 Tidak Hadir Bertugas 1

2 Kesalahan Kerana Menagih Dadah 8
3 Jenayah 16
4 Khalwat 21
5 Datang Lewat Balik Cepat 26
6 Tidak Masuk Kelas/ Tidak Hadir Kokurikulum 31
7 Tidak Melengkap Dan Tidak Menghantar Buku Persediaan Mengajar 37
8 Lawan Ketua 40
9 Menghasut 46
10 Bergiat Cergas Dalam Politik 52
11 Dera Pelajar 58
12 Gangguan Seksual 64
13 Memuat Kerja Luar Semasa Bertugas 69
14 Pekerjaan Luar 75
15 Kegagalan Menyerahkan Kutipan Yuran 81

* CONTOH-CONTOH LAPORAN SALAH LAKU OLEH KETUA JABATAN *

Di Bawah Peraturan 49, Peraturan-Peraturan Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993

1. Kes tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih dahulu
2. Kes tidak hadir bertugas tanpa cuti dan kebenaran dan tidak dapat dikesan (Pewartaan).
3. Kes datang lewat, balik awal dan ponteng sewaktu bertugas
4. Kes lewat memaklumkan atau menyerahkan sijil sakit kepada Ketua Jabatan
5. Kes kebankrapan
6. Perakuan tindakan tatatertib/surcaj
7. Perakuan tindakan surcaj kehilangan peralatan PPSMI
8. Perakuan tahan kerja
9. Perakuan tidak digantung kerja
10. Perakuan gantung kerja
11. Kes keluar Negara tanpa mendapat kebenaran Ketua Jabatan
12. Perakuan Penamatan Perkhidmatan Demi Kepentingan Awam
5. DATANG LEWAT/ BALIK CEPAT TANPA SEBAB YANG MUNASABAH

Denifisi
Mengikut Perintah Am Bab G 1(5)
“ Semua penjawat awam termasuk Ketua Jabatan sendiri hendaklah mematuhi waktuwaktu
bekerja dan hadir di sekolah / pejabat dalam masa yang ditetapkan.

Seseorang penjawat awam yang hendak meninggalkan sekolah/ pejabatnya di waktu bekerja
hendaklah terlebih dahulu mendapatkan kebenaran dari Ketua Jabatan yang menjaganya
sebelum berbuat demikian.”

Perlanggaran Tata Kelakuan di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam

( Kelakuan Dan Tatatertib) 1993. 4(2) Seseorang pegawai tidak boleh ---
a) tidak bertanggungjawab
b) ingkar perintah atau kelakuan dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan dengan
munasabah sebagai ingkar perintah;

Proses Kerja
Berikut adalah proses kerja bagi tindakan tatatertib kes dating lewat/balik cepat tanpa sebab
munasabah

Bil Proses Tindakan Catatan

Pengetua,
Mengenalpasti staf yang datang lewat/balik
Guru Besar, Setiap staf wajib
cepat melalui rekod kehadiran dan
Guru mencatat nama waktu
balik seperti
1 penolong datang dan balik.
- buku kehadiran
Kanan, Semak rekod
- komputer
Penyelia kehadiran 2 kali sehari
- kad perakam waktu
Petang.
Memanggil staf yang dating lewat/balik cepat
Pengetua,
kali pertama,kedua dan ketiga
Guru Besar, Direkodkan dalam
2 a.Minta penjelasan
Penyelia Fail Displin Guru
b. Beri nasihat
Petang
c.Amaran lisan
Kes Berulang kali keempat Pengetua,
- Ulangi proses 2 (a) (b) Guru Besar,
3
- Keluarkan surat tunjuk sebab Penyelia
- Sesi kaunseling PPD/JPN Petang
Kes Berulang kali ke lima Pengetua,
4 - Ulangi proses 2 (a) (b) Guru Besar, s.k. PPD/JPN
- Keluarkan surat Amaran Pentadbiran
Contoh laporan seperti
Kes Berulang kali keenam
Pengetua, pada halaman 28, 29
5 Laporkan ke JPN dan cadangan tindakan
Guru Besar dan 30
tatatertib
s.k. PPD/JPN
6. TIDAK MELENGKAP DAN MENGHANTAR BUKU REKOD PERSEDIAAN
MENGAJAR

Definisi
“Peraturan Perkhidmatan (Kurikulum Keb. 1997) berkuatkuasa pada 1 Januari 1998
Rujukan Warta Kerajaan P. U. (A) 531 bertarikh 31 Disember 1997 Fasal (B) menyatakan:
“Seseorang guru dalam sesebuah sekolah hendaklah menyimpan dan menyelenggara suatu
buku rekod dalam mana hendaklah direkod olehnya tidak lewat pada hari akhir
persekolahan setiap minggu yang akan diajar pada minggu berikutnya dan buku rekod
hendaklah dengan serta merta diadakan untuk pemeriksaan”

Perkara 135. Seseorang yang melakukan di bawah Akta Pendidikan 1996 (Akta 510) yang
baginya tiada penalti diperuntukan dengan nyata boleh, apabila disabitkan, didenda tidak
melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi enam
bulan atau kedua-duanya.

Perlanggaran Tata Kelakuan Di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam

(Kelakuan Dan Tatatertib) 1993, 5 (2) Seseorang pegawai tidak boleh:
(a) tidak bertanggungjawab
(b) ingkar perintah atau kelakuan dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan dengan
munasabah sebagai ingkar perintah

Proses Kerja
Berikut adalah proses kerja tindakan tatatertib bagi kes guru tidak melengkap dan tidak
menghantar buku rekod persediaan mengajar.

Bil Proses Tindakan Catatan

Tidak Menghantar Buku Rekod Persediaan Semak senarai
Mengajar kali pertama penghantaran Buku
a. Memanggil staf dan dapatkan penjelasan Pengetua, Rekod Persediaan
1
b. Memberi teguran dan nasihat lisan Guru Besar Mengajar.
c. Merujuk Akta Persediaan Buku rekod Direkod dalam fail
Mengajar Diplin Guru.
Tidak Menghantar Buku Rekod Persediaan
Mengajar kali kedua
Pengetua, Direkod dalam Fail
2 a. Ulangi proses 1a,1b,1c
Guru Besar Diplin Guru
b. Keluarkan surat tunjuk sebab dalam
tempoh 7 hari
Tidak Menghantar Buk Rekod Persediaan
Mengajar kali ketiga
Pengetua,
3 a. Ulangi proses 1a, 1b, 1c
Guru Besar
b. Surat Amaran Pentadbiran
c. Sesi Kaunseling
Pengetua boleh
Tidak Menghantar Buku Rekod Persediaan merujuk kepada
Pengetua,
4 Mengajar kali keempat laporkan ke JPN dan pegawai di PPD,Unit
Guru Besar
cadangkan tindakan tatatertib Sekolah atau Unit
Kurikulum JPN
15. KEGAGALAN MENYERAHKAN WANG KUTIPAN YURAN

Definisi
Mengikut Arahan Perbendaharaan 78 (a) – Bila Pungutan mesti dibayar di Perbendaharaan
“ Semua pemungut yang menerima wang awam sama ada wang itu kena diperakui sebagai
hasil atau tidak adalah dikehendaki jika :
(i) Pungutan wang kertas dan duit syiling RM 500.00 DAN
(ii) Jumlah pungutan (termasuk wang kertas, duit syiling, cek, wang pos dan kiriman wang)
melebihi RM 2000.00

Atau apa-apa jumlah yang lebih kecil dibankkan kesemua pungutan yang ada dalam tangan
sama pada hari itu juga atau jika lewat diterima, pada hari kerja yang berikutnya dengan
syarat bahawa tiap-tiap cek mestikan dibankkan dalam tempoh seminggu selepas diterima.

Perlanggaran Tata Kelakuan Di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam

(Kelakuan Dan Tatatertib) 1993 4 (2) Seseorang pegawai tidak boleh ----
(a) tidak jujur atau tidak amanah
(b) tidak bertanggungjawab

Proses Kerja
Berikut adalah proses kerja tindakan yang perlu diambil bagi kes kegagalan menyerahkan
kutipan yuran

Bil Proses Tindakan Catatan

Mengenalpasti staf yang terlibat melalui
semakan
Pengetua,
a) Laporan audit
Guru Besar,
1 b) Buku tunai
Penyelia
c) Buku resit
Petang
d) Daftar kutipan kelas
e) Aduan
Membuat siasatan Memanggil staf yang
Pengetua,
terlibat
Guru Besar, Rekod dalam fail diri
2 a) Dapatkan penjelasan
Penyelia guru.
b) Tunjukkan butiran menunjukkan kutipan
Petang
yuran yang tidak diserahkan
Pengetua,
Mengeluarkan arahan bersurat membayar Pastikan staf
Guru Besar,
3 semula kutipan yang belum dijelaskan dalam menandatangi surat
Penyelia
14 hari. akuan terima.
Petang
Pengetua, Contoh laporan
Sekiranya ingkar
Guru Besar, Seperti pada
4 a) Melaporkan ke JPN
Penyelia halaman 85, 86 dan
b) Membuat laporan Polis
Petang 87.