STANDAR PRESEDUR NO DOKUMEN : SPO-YMD-PDF-05

OPERASIONAL TANGGAL TERBIT : 02 – 01-2015

PENGENDALIAN DOKUMEN DAN NOMOR REVISI : 00

REKAMAN HALAMAN : 1/2

DINAS KESEHATAN
Ditetapkan Oleh
KABUPATEN SLEMAN
Management Representative
Dinas Kesehatan

Dra Dwi Andayani, Apt

NIP. 19631111 198911 2 001
RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup pengendalian dokumen internal, eksternal serta
rekaman
TUJUAN Menerangkan proses pengendalian dan rekaman dokumen di Puskesmas
Gamping I
URAIAN Proses pengendalian dan rekaman dokumen yang beredar adalah sah dan terbaru
serta terdistribusi sesuai pemegang dokumen.
KEBIJAKAN SK no........................
PETUGAS Petugas Puskesmas
PERALATAN Alat Tulis kantor, laptop
PROSEDUR 1. Memberikan usulan perubahan dokumen atau penambahan dokumen
2. Meminta persetujuan Kepala Puskesmas atau Kepala Subag TU berkaitan
perubahan dokumen atau penambahan dokumen
3. Membuat draft dokumen dan melakukan pembahasan dokumen tersebut
4. Jika sudah benar, dokumen tersebut di beri nomor, tgl terbit, no revisi dan cap
tanda tangan Kepala Puskesmas
5. Dokumen di distibusikan sesuai dengan daftar pemegang dokumen serta
membubuhkan cap “dokumen terkendali”, dengan mengarsip dokumen tersebut di
bagian TU
6. Apabila dokumen tersebut mengganti dokumen yang lama, dokumen lama tersebut
di cap “dokumen kadaluwarsa”
7. Memberitahukan kepada staf bahwa ada dokumen baru atau penarikan dokumen
lama

REFERENSI

Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Management Representative dan Kepala Puskesmas Gamping I
Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Management Representative dan Kepala Puskesmas Gamping I