DAFTAR DOKUMEN KRETERIA 5.1.

PENANGGUNG JAWAB UKM PUSKESMAS, DAN PELAKSANA YANG BARU DITUGASKAN

DI PUSKESMAS HARUS MENGIKUTI KEGIATAN ORIENTASI AGAR MEMAHAMI TUGAS
POKOK DAN TANGGUNG JAWAB..

1. SK Kepala Puskesmas tentang kewajiban mengikuti program orientasi

2. Kerangka acuan program orientasi yang ditetapkan oleh Kepala Puskesmas.

3. SOP Pelaksana Orientasi (laporan pelaksanaan orientasi)

4. Bukti pelaksanaan orientasi ( laporan Pelaksanaan Orientasi )

5. Hasil evaluasi dan tindak lanjut terhadap pelaksanaan orientasi.

PEMERINTAH KOTA BALIKPAPAN

DINAS KESEHATAN KOTA
PUSKESMAS PERAWATAN KLANDASAN ILIR
JL.Jend Sudirman No. 454 Telp 0542-423487 Balikpapan

KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS PERAWATAN KLANDASAN ILIR

NOMOR : ....................................
 TENTANG
KEWAJIBAN MENGIKUTI PROGRAM ORIENTASI
UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT

KEPALA PUSKESMAS PERAWATAN KLANDASAN ILIR

Menimbang : a. bahwa dalam rangka mengoptimalkan tugas pokok dan fungsi puskesmas
dalam mendukung penyelenggaraan pembangunan kesehatan diperlukan
adanya orientasi bagi penanggung jawab dan pelaksana. Upaya
kesehatan Masyarakat yang baru ditugaskan agar dapat memahami
tugas yang menjadi tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan upaya
puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan seluruh tugas pokok
dan fungsi Puskesmas :

b. Bahwa sehubung dengan hal tersebut perlu ditetapkan Keputusan Kepala

Puskesmas Perawatan Klandasan Ilir tentang kewajiban mengikuti
program orientasi upaya kesehatan masyarakat.

Mengingat : 1. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1996 tentang Tenaga Kesehatan.

2. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 951/menkes/SK/VI/2000 tentang

Upaya Kesehatan Dasar di Puskesmas.

3. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 1277/Menkes?SK/XI/2001 tentang

Susunan Organisasi dan Tata Kerja Depertemen Kesehatan.

4. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 128/Menkes/SK/II/2004 tentang

Kebijakan Dasar Pusat Kesehatan Masyarakat:

5. Undang-undang Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan ;

6. Peraturan Menteri Kesehatan RI nomor 75 tahun 2014 tentang Pusat

Kesehatan Masyarakat ;

MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS PERAWATAN KLANDASAN ILIR
TENTANG KEWAJIBAN MENGIKUTI PROGRAM ORIENTASI BAGI
PENANGGUNG JAWAB DAN PELAKSANA UPAYA GIZI YANG BARU
DITUGASKAN DIPUSKESMAS.
Kegiatan orientasi upaya gizi harus di ikuti oleh penanggung jawab dan
KESATU :
pelaksanan upaya gizi yang baru ditugaskan di puskesmas agar memahami
tanggung jawab mereka. Penanggung jawab dan pelaksana upaya gizi yang
baru dalam menjalankan orientasi di dampingi oleh penanggung jawab dan
pelaksana upaya gizi yang lama ;

Surat keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

KEDUA :
Apabila ternyata terdapat kekeliruan dalam surat keputusan ini akan
KETIGA :
diadakan perbaikan sebagaimana semestinya.

Ditetapkan di Balikpapan
Pada tanggal ............... 2015
KEPALA PUSKESMAS KLANDASAN ILIR

drg. Retno S. Sitoresmi

NIP. 196704101993022001

PEMERINTAH KOTA BALIKPAPAN

DINAS KESEHATAN KOTA
PUSKESMAS PERAWATAN KLANDASAN ILIR
JL.Jend Sudirman No. 454 Telp 0542-423487 Balikpapan

KERANGKA ACUAN
KEGIATAN ORIENTASI UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT
 DI PUSKESMAS PERAWATAN KLANDASAN ILIR

A Pendahuluan

Pemberian pelayanan public yang berkwalitas dan mampu memberikan pelayanan masyarakat
merupakan kewajiban yang harus dilakukan oleh Pemerintah, salah satunya adalah
menyediakan fasilitas kesehatan yang berkwalitas. Puskesmas sebagai ujung tombak dan
sekaligus sebagai tolak ukur pelayanan public dibidang kesehatann merupakan salah satu pilar
dalam memenuhi tuntutan reformasi birokrasi. Juga diperlukan pengembangan pegawai dalam
rangka meningkatkan mutu pelayanan kesehatan di puskesmas.

B Latar Belakang
Ketika memulai pekerjaan baru banyak karyawan yang merasa gugup ketika pertama
kali bekerja. Kegugupan hari pertama ini dasarnya bersifat alamiah, karena karwan baru masih
memiliki sesuatu yang sedikit, seperti pengetahuan, dan pengalaman kerja serta untuk
melakukan penilaian diri. Begitu juga dengan pegawai di puskesmas, pengembangan pegawai di
puskesmas dilakukan oleh semua pegawai baik pegawai baru maupun pegawai lama. Sebagai
pegawai baru da pegawai lama yang mendapat tugas/peran wajib mengikuti orintasi mengenai
pengenalan Puskesmas secara umum, visi, misi, tugas organisasi setiap upaya, manejemen tiap
upaya, dan sebagainya.

C Tujuan Umum

a. Tujuan umum
Memperkenalkan tentang budaya dan tata nilai dilingkungan kerja dan disekitar tempat kerja
Puskesmas Perawatan Klandasan Ilir

b. Tujuan khusus
 Menyiapkan mental bagi karyawan baru dalam menghadapi peralihan
suasana dari lingkungan pendidikan ke lingkungan kerja yang nyata.

 Menghilangkan hambatan psikologi dalam memasuki kelompok kerja

yang di lingkungan yang baru.

 Mengenal secara singkat lingkungan pekerjaan yang baru.

D. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

Memberikan arahan dan bimbingan kepada pelaksana baru dan penanggung jawab upaya
kesehatan masyarakat.

E Metode
Dalam rangka kegiatan orientasi pada pegawai baru maupun Penanggung jawab dan pelaksana
upaya kesehatan masyarakat.

F Sasaran
Penanggung jawab dan pelaksanaan upaya kesehatan masyarakat yang baru ditugaskan.

G Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Setiap ada Penanggung jawab dan pelaksana upaya kesehatan masyarakat yang baru
ditugaskan.

H Evaluasi
Setahun sekali
I. Pencatat dan pelaporan : Laporan hasil orientasi

Ditetapkan di Balikpapan
Pada tanggal ............... 2015
KEPALA PUSKESMAS KLANDASAN ILIR

drg. Retno S. Sitoresmi

NIP. 196704101993022001
 SPO Ditetapkan oleh :
PELAKSANA ORIENTASI UKM Kepala Puskesmas
Perawatan Klandasan
No. Kode
Ilir
Terbitan
PUSKESMAS No. Revisi
PERAWATAN
Tgl. Mulai Berlku drg. Retno S. Sitoresmi
KLANDASAN ILIR NIP.19670410 199302 2
001
Pengertian Penanggung jawab dan pelaksana upaya gizi yang baru ditugaskan
di Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksana upaya
gizi agar memahami tugas pokok dan tanggung jawab.
Tujuan Pelaksana orientasi diperlukan agar dapat memahami upaya gizi
yang menjadi tanggung jawab mereka keterkaitan dengan upaya
puskesmas yang lain maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas
pokok dan fungsi puskesmas.
Kebijakan SK Kepala Puskesmas Perawatan Klandasan Ilir
Nomor………………….. tentang kewajiban mengikuti program
orientasi upaya gizi.
Referensi Pedoman Perencanaan tingkat Puskesmas, Dirjen Bina Kesehatan
Masyarakat Depkes RI 2006
Kemenkes no. 128/MENKES/II/2044 tentang Kebijakan Dasar Pusat
Kesehatan Masyarakat.
Prosedur 1. Penanggung jawab Upaya Gizi dan pelaksana orientasi gizi
menghadap ke TU untuk menyerahkan surat tugas di Puskesmas.
2. Penanggung jawab upaya gizi dan pelaksana orientasi gizi dan TU
menghadap ke Kepala Puskesmas untuk mendapat arahan
orientasi.
3. Penanggung jawab upaya gizi melakukan pemantauan kegiatan
orientasi kepada pelaksana orientasi gizi selama 6 hari.
4. Penanggung jawab upaya gizi melaporkan kepada Kepala
Puskesmas tentang kegiatan orientasi pelaksana gizi.
5. Kepala Puskesmas memerintahkan TU untuk memberikan surat
tugas kepada pelaksanagizi yang baru.
Unit Terkait Lintas Upaya.

Rekaman historis perubahan

No. Yang dirubah Isi Perubahan Tgl mulai diberlakukan

 PELAKSANA ORIENTASI UPAYA GIZI

No. Dokumen :
No. Revisi :
DAFTAR Tgl terbit : 2015
PUSKESMAS TILIK
Halaman :
PERAWATAN
KLANDASAN ILIR

Unit : Upaya Gizi

Nama Petugas : Suhartini Bangun
Tanggal Pelaksanaan : 2 April 2015

No. Kegiatan ya Tidak Tidak

berlaku
Apakah :
1. Penanggung jawab upaya gizi dan pelaksana orientasi
gizi menghadap ke TU untuk menyerahkan surat tugas di
Puskesmas.

2. Penanggung jawab upaya gizi dan pelaksana orientasi

gizi dan TU menghadap ke Kepala Puskesmas untuk
mendapat arahan.

3. Penanggung jawab upaya gizi memprioritaskan kegiatan

sesuai dengan kebutuhan yang ditemukan dalam
pertemuan lintas sector.

4. Penaggung jawab upaya gizi melaporkan kepada Kepala

Puskesmas tentang kegiatan orientasi pelaksana gizi.

5. Kepala Puskesmas memerintahkan TU untuk

memberikan surat tugas kepada pelaksana gizi.
jumlah

Compliance rate (CR) ………….. %

 PEMERINTAH KOTA BALIKPAPAN
DINAS KESEHATAN KOTA
PUSKESMAS PERAWATAN KLANDASAN ILIR
JL.Jend Sudirman No. 454 Telp 0542-423487 Balikpapan

SURAT TUGAS
Nomor : / / DKK- TU/ / 2015

Dasar :
Tanggal :

MENUGASKAN

Kepada : Nama : ……………..

NIP : ……………..
Pangkat/Gol : ……………..
Jabatan : …………….

Untuk : Melaksanakan Orientasi Pegawai baru di lintas upaya gizi di Puskesmas

Klandasan Ilir

Tanggal : ……………….. ( 6 hari )

Tempat : Puskesmas Perawatan Klandasan Ilir

Setelah melaksanakan orientasi upaya gizi wajib menyampaikan laporan secara tertulis ,
kepada pemberi tugas setelah pelaksanakan orientasi upaya gizi.

Demikianlah Surat Tugas ini diberikan untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Dikeluarkan di : Balikpapan
Pada Tanggal : …………….2015
Kepala Puskesmas Perawatan Klandasan Ilir

drg. Retno S. Sitoresmi

NIP. 196704101993022001
 PEMERINTAH KOTA BALIKPAPAN
DINAS KESEHATAN KOTA
PUSKESMAS PERAWATAN KLANDASAN ILIR
JL.Jend Sudirman No. 454 Telp 0542-423487 Balikpapan

JADWAL ORIENTASI
PENANGUNG JAWAB DAN PELAKSANA UPAYA GIZI

LOKASI

PELAYANAN UPAYA
NO TGL TU
Pendaf
KIA- Persa Prom Kes
taran/ MTBS LAB Obat P2P GIzi KIA
KB linan kes ling
Kasir
1 2/2/15
2 3/2/15
3 4/2/15
4 5/2/15
5 6/2/15
6 7/2/15

Mengetahui
Kepala Puskesmas Perawatan Penanggung jawab
Klandasan Ilir upaya gizi

drg. Retno S. Sitoresmi Suhartini Bangun

NIP. 196704101993022001 NIP.196703131994022003
 PEMERINTAH KOTA BALIKPAPAN
DINAS KESEHATAN KOTA
PUSKESMAS PERAWATAN KLANDASAN ILIR
JL.Jend Sudirman No. 454 Telp 0542-423487 Balikpapan

LAPORAN PELAKSANAAN ORIENTASI

UPAYA GIZI

Hari/ Paraf TU/PJ

No Kegiatan Hasil
Tanggal Ruangan/Pelayanan
1 2 Peb Perkenalan dengan Terjalin kerjasama yang
2015 penanggung jawab upaya baik untuk meningkatkan
gizi mutu pelayanan

Penanggung jawab upaya

gizi memperkenalkan
kepada Kapus
2 3 Peb Mengenalkan wilayah Mengenal wilayah kerja
2015 kerja Puskesmas puskesmas 2 Kelurahan,
dan 119 Rt.
3 4 Peb Sistim pencatatan dan Mendapatkan blanko-
2015 pelaporan blanko pencatatan dan
pelaporan

4 5 Peb Pelayanan konsultasi Melayani diruang

2015 diruang gizi dan konsultasi dan Lintas
Pelayanan Lintas sector sector

5 6 Peb Memperkenalkan wilayah Penanggung jawab upaya

2015 binaan lintas sektor gizi bersama pegawai baru
berkunjung ke Wilayah
Kelurahan/Rt
memperkenalkan pegawai
baru
6. 7 Peb Melaksanakan pelayanan Melengkapi data kegiatan
2015 Upaya gizi di wilayah dan melaksanakan
binaan Rt. pelayanan upaya gizi.

Kepala Puskesmas Perawatan Penanggung jawab

Klandasan Ilir upaya gizi

drg. Retno S. Sitoresmi Suhartini Bangun

NIP. 196704101993022001 NIP.196703131994022003
 PEMERINTAH KOTA BALIKPAPAN
DINAS KESEHATAN KOTA
PUSKESMAS PERAWATAN KLANDASAN ILIR
JL.Jend Sudirman No. 454 Telp 0542-423487 Balikpapan

TINDAK LANJUT PELAKSANAAN ORIENTASI UPAYA GIZI

TU/Ruang
Pelak
No Pelayanan Tanggal Kegiatan Sasaran Hasil
sana
/Upaya
1 Upaya gizi 2 peb15 Perkenalan dengan Pelaksana PJ Terjalinya kerja
penanggung jawab upaya giziyang Upaya sama yang baik
gizi baru ditugaskan gizi untuk
dipuskesmas meningkatkan
Penanggung jawab mutu pelayanan
upaya gizi
memperkenalkan
kepada kapus

2 Upaya gizi 3peb15 Mengenalkan Pelaksana PJ Mengenal

wilayah kerja upaya gizi yang Upaya wilayah kerja
puskesmas baru ditugaskan gizi puskesmas
dipuskesmas pada 2
kelurahan dan
119 Rt
3 Upaya gizi 4peb15 Sistim pencatatan Pelaksana PJ Mendapatkan
dan pelaporan upaya gizi yang Upaya blanko-blanko
baru ditugaskan gizi pencatatan dan
dipuskesmas pelaporan

4 Upaya gizi 5peb15 Pelayanan diruang Pelaksanaan PJ Melayani

konsultasi upaya gizi yang Upaya pasien gizi
baru ditugaskan gizi
dipuskesmas

5 Upaya gizi 6peb15 Memperkenalkan Pelaksanaan PJ Penanggung

wilayah binaan upaya gizi yang Upaya jawab gizi
2kel. baru ditugaskan gizi bersama
dipuskesmas pegawai baru
berkunjung ke
wilayah kerja.

Kepala Puskesmas Perawatan Penanggung jawab

Klandasan Ilir upaya gizi

drg. Retno S. Sitoresmi Suhartini Bangun

NIP. 196704101993022001 NIP.196703131994022003
 PEMERINTAH KOTA BALIKPAPAN
DINAS KESEHATAN KOTA
PUSKESMAS PERAWATAN KLANDASAN ILIR
JL.Jend Sudirman No. 454 Telp 0542-423487 Balikpapan

HASIL EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI UPAYA GIZI

Nama : Pegawai Baru, AmG

NIP :
Pangkat/Golongan : IId / Pengatur muda TK.I
Tanggal Orientasi : 2 Peb 2015

TU/Ruang
No Pelayanan / Kegiatan Hasil Analisa Ket
Upaya
1 Upaya gizi Perkenalan dengan Terjalin Tidak Terjalinya kerja
penanggung jawab gizi kerjasama yang ditemukan sama yang baik
baik untuk kesalahan dan untuk
Penanggung jawab meningkatkan orientasi meningkatkan
upaya gizi mutu pelayanan berjalan mutu pelayanan
memperkenalkan dengan baik.
kepada kapus

Mengenalkan wilayah
kerja Puskesmas dan
wilayah kerja
Puskesmas

Sisitim pencatatan dan

pelaporan

Pelayanan diruang
konsultasi

Kepala Puskesmas Perawatan Penanggung jawab

Klandasan Ilir upaya gizi

drg. Retno S. Sitoresmi Suhartini Bangun

NIP. 196704101993022001 NIP.196703131994022003

LAPORAN HASIL ORIENTASI UPAYA GIZI

 BAB. I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Penanggung jawab upaya gizi bertanggung jawab terhadap efektivitas dan efesiensi
kegiatan upaya gizi sejalan dengan tujuan upaya gizi, tata nilai, visi, misi, dan tujuan
Puskesmas.

B. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Penanggung jawab upaya gizi memenuhi persyaratan yang ditetapkan dan melakukan
peningkatan kompetensi agar dapat mengelola upaya gizi sesuai dengan tujuan yang
harus dicapai.

2. Tujuan Khusus
a. Penanggung jawab upaya gizi harus kompoten untuk mengelola upaya gizi, agar
upaya gizi dikelola dan dilaksanakan tepat tujuan, tepat sasaran, dan tepat waktu.

b. Upaya gizi meningkatkan kompetensi dapat dilakukan melalui pelatihan-pelatihan

atau pendidikan yang dipersyaratkan sebagai penanggung jawab upaya gizi.

BAB.II

SEKILAS PUSKESMAS PERAWATAN KLANDASAN ILIR

1. Data Wilayah

Wilayah kerja puskesmas Perawatan Klandasan Ilir terdiri dari 2 Kelurahan dan 119 Rt,
dengan jumlah penduduk 38.833, laki-laki 20.064, dan jumlah penduduk perempuan
18.769, Dengan jumlah sasaran WUS sebanyak 10.938, jumlah PUS 6.990, Jumlah bayi
803, jumlah balita 4.245 jumlah ibu hamil 883, dan jumlah Ibu bersalin/nifas sebanyak
843 jiwa.

2. Data Pelayanan Kesehatan

a. Kegiatan dalam gedung

Unit pelayanan umum, unit pelayanan KIA-KB, unit pelayanan MTBS, unit
pelayanan Imunisasi, Unit pelayanan farmasi, unit pelayanan BP gigi, unit
pelayanan laboratorium, unit pelayanan IVA, unit pelayanan IMS, unit pelayanan
Rawat inap 24 jam.

b. Kegiatan Luar Gedung

Upaya KIA-KB, Upaya P2, Upaya Gizi, Upaya promkes, Upaya kesling.

3. Visi dan Misi

a. Visi

Terwujunya Puskesmas perawatan yang terdepan dan bermutu serta terakreditasi

untuk mendukung masyarakat Kota Balikpapan yang sehat

b. Misi

1) Menggerakkan Pembangunan Berwawasan Kesehatan

2) Mendorong Kemandirian Masyarakat Untuk Hidup Sehat
3) Memelihara dan Meningkatkan Pelayanan Kesehatan yang Bermutu,
Merata dan Terjangkau
4) Memelihara dan Meningkatkan Kesehatan Individu, Keluarga, Masyarakat
dan Lingkungan
5) Meningkatkan SDM yang Handal dan Propesional
6) Memberikan Pelayanan Perawatan 24 jam yang Bermutu.
4. Tujuan
Sebagai pelayanan tingkat dasar

5. Tata Nilai

a. Kerjasama Tim
Kerja tim yang utuh dan kompak dengan menerapkan prinsip koordinasi,
integrasi, sinkronisasi, dan sinergisme, dalam bekerja agar mudah dalam
mencapai tujuan.
 b. Pelayanan Prima
Pola-pola pelayanan diselenggarakan harus sesuai dengan kebutuhan
masyarakat, agar tetap dapat diterima oleh masyarakat.

c. Intergritas yang Tinggi

Harus mempunyai komitmen yang tinggi, ketulusan hati, kejujuran, berkepribadian
yang teguh, dan bermoral tinggi untuk mencapai visi dan misi yang telah ditetapkan.

BAB.III
PELAKSANAN ORIENTASI

1. Waktu Orientasi
Dilaksanakan pada saat Pelaksanaan Upaya Gizi yang baru harus ditugaskan yaitu tanggal 2
Peb 2015, pada jam kerja.

2. Materi Orientasi
Tentang kegiatan Upaya gizi : Pendataan sasaran Bayi, Balita, Vit.A, Distribusi Fe, garam
yodium, Bumil kek, Wus lila 23.5 cm.

BAB.IV
HASIL ORIENTASI

Hasil yang diperoleh selama orientasi adalah pelaksana Upaya gizi yang baru dapat
bekerjasama sesuai kompetensinya untuk melaksanakan kegiatan yang telah ditetapkan.

BAB.V
KESAN DAN PESAN

A. Kesan
Pelaksanaan upaya gizi yang baru dapat melaksanakan kegiatan upaya gizi dengan baik.

B. Pesan
Agar dapat berkomitmen untuk meningkatkan mutu pelayanan di Puskesmas.

BAB.VI
PENUTUP

Demikian laporan singkat hasil orientasi di Puskesmas Perawatan Klandasan Ilir, Upaya gizi
ini kami buat dengan harapan kedepan akan lebih baik dalam melaksanakan tugas-tugas sebagai
penanggung jawab dan pelaksana Upaya gizi.

Demikianlah laporan ini kami perbuat apabila dalam penulisan laporan ini banyak kekeliruan
maupun kekurangan kami berkenan untuk memperbaiki.

Balikpapan,……….. 2015
Pelaksanan Orientasi

Pegawai baru, AmG

NIP.