Sofa Raiza M - 27 - Angkatan 5
Sofa Raiza M - 27 - Angkatan 5
ABSEN : 27
ANGKATAN : 5
Penyampaian
Sosialisasi 1. Melakukan Koordinasi
Peraturan/Produk Penyampaian Bahan Dengan Atasan Dan
Hukum bagi Materi Sosialisasi Rekan Sejawat Terkait
UKPD/SKPD yang Menggunakan Scan Permasalahan Yang Akan
Tidak Merata QR Code Diaktualisasikan.
2. Membuat bahan/materi
yang akan disosialisasikan
dikoordinasikan dengan
narasumber.
3. Melaksanakan Focus
Group Discussion dengan
narasumber dan beberapa
perwakilan UKPD/SKPD
yang akan mengikuti
sosialisasi.
Sebelum saya melakukan semua tahapan kegiatan, saya berkoordinasi Masukan dan
dengan atasan dan rekan sejawat terkait permasalahan yang akan persetujuan atasan,
diaktualisasikan, dan meminta persetujuan kepada atasan, juga (Evident: Foto saat
meminta sarannya bagaimana apabila permasalahan ini berkoordinasi, dan
diaktualisasikan (Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Akuntabilitas) disposisi dari atasan)
Setelah saya mendapatkan pesetujuan dari atasan mengenai Surat undangan Rapat
permasalahan sosialisasi ini, saya membuat surat undangan Rapat Koordinasi dengan
Koordinasi dengan para narasumber terkait yang telah ditunjuk oleh narasumber, hasil
atasan dengan tujuan membuat materi yang akan disosialisasikan agar rapat. (Evident: Foto
memiliki kesepahaman saat sosialisasi nanti. (Etika Publik, saat rapat koordinasi
Akuntabilitas, Nasionalisme, Komitmen Mutu) dan notulen rapat)
Slide Powerpoint.
Setelah bahan/materi sosialisasi terbentuk lalu saya bahan/materi (Evident: File
tersebut saya buatkan powerpointnya dengan template dan design yang Powerpoint
menarik sehingga UKPD/SKPD dapat lebih mudah mencerna isi dari bahan/materi
bahan/materi tersebut. (Etika Publik, Komitmen Mutu) sosialisasi)
Setelah bahan/materi telah selesai dalam bentuk powerpoint, saya
berinisiatif bahan/materi tersebut dibuat dalam bentuk QR Code yang
nantinya bisa diterapkan di surat undangan sosialisasi. Hal ini punya Surat undangan
tujuan agar UKPD/SKPD sebelum mengikuti sosialisasi dapat sosialisasi dengan
mempelajarinya terlebih dahulu dan membuat menimbulkan pertanyaan, adanya QR Code.
karena biasanya saat terjadi sosialisasi UKPD/SKPD pasif bertanya dan (Evident: Surat
UKPD/SKPD biasanya langsung datang ke unit kerja saya untuk Undangan Sosialisasi
langsung menanyakan perihal yang kurang jelas dari sosialisasi yang telah diterapkan
tersebut. Maka dari itu tujuan QR Code untuk meminimalisir hal tersebut QR Code, dan Foto
terjadi, sehingga UKPD/SKPD lebih siap pada saat hari H sosialisasi saat melaksanakan
berlangsung. (Etika Publik, Komitmen Mutu, Akuntabilitas) sosialisasi)
ktualisasikan dalam pelaksanaan kegiatan tersebut yaitu: bahan/materi yang tidak dibuat dengan kualitas/mutu yang telah ditetapkan akan membuat p
kefektifan yaitu UKPD/SKPD yang bergantian datang langsung ke Unit Kerja.
Kontribusi terhadap Visi Misi Penguatan Nilai-nilai
Organisasi Organisasi
7 8
Dengan dilaksanakannya Penyampaian
penyampaian sosialisasi dengan bahan/materi sosialisasi
metode Scan QR Code akan yang merata dan
terwujudnya Visi BPKD yaitu didukung dengan metode
Transparan, Akuntabel, Scan QR Code
Responsif, dan Partisipatif, dan mendukung nilai
mendukung Misi BPKD yaitu organisasi Transparan,
Akuntabel berbasis teknologi Akuntabel, Responsif, dan
informasi, profesional dan Partisipatif, dan
berkualitas bagi stakeholder. mendukung Misi BPKD
yaitu Akuntabel berbasis
teknologi informasi,
profesional dan
berkualitas bagi
stakeholder.
kualitas/mutu yang telah ditetapkan akan membuat penyampaian